Немецкая строительная отрасль получает всего 53 из 100 возможных баллов в индексе цифровизации, что ставит её ниже почти всех остальных секторов. Тем не менее, 93 процента строительных компаний планируют увеличить свои инвестиции в цифровые решения. Многие предприятия реализуют проекты цифровизации только спонтанно, без долгосрочной стратегии для более чем 10 специальностей в строительстве. Этот разрыв между распознанным потенциалом и фактической реализацией приводит к значительным потерям в эффективности более 10 миллиардов евро в год. Эта неэффективность проявляется наиболее явно в ежедневной проектной коммуникации и документации.
От хаоса к контролю: преодоление недостатков WhatsApp и других мессенджеров
На типичной строительной площадке часто используются 3 до 5 различных каналов для коммуникации, от звонков до электронных писем и групп в WhatsApp. Этот беспорядок приводит к тому, что важная информация, такая как инструкции или одобрения, теряется или не документируется надлежащим образом в 4 из 10 случаев. Центральное приложение для строительной площадки предлагает решение, собирая все важные данные в одном доступном для всех месте. Переход от неструктурированных чатов к профессиональному решению уменьшает недоразумения на 30 %. Введение центральной платформы — это первый шаг к бесперебойной проектной документации.
Правовая безопасность одним нажатием кнопки: гарантирование юридически обоснованной строительной документации
Бесперебойная строительная документация обязательна в соответствии с государственными строительными нормами и HOAI для приемки и гарантии. Однако ручное составление строительных отчетов подвержено ошибкам и стоит прорабам в среднем 1 час в день. Один из приложение для строительной площадки автоматизирует этот процесс и создает неизменяемые записи с временными метками. Это снижает риск по вопросам ответственности до 90 %, так как каждое решение и каждый этап строительства фиксируются надежно. Хорошее приложение охватывает следующие области:
- Бесперебойная запись всех событий в строительном дневнике всего в 2 клика.
- Фотодокументация с временными и географическими метками прямо из приложения.
- Цифровое управление недостатками с назначением ответственных и сроков менее чем за 60 секунд.
- Запись рабочего времени и использования оборудования с прямой привязкой к проекту.
- Автоматическая запись погодных условий для каждой записи документации.
- Защищенное хранение всех данных минимум на 10 лет.
Эти автоматизированные процессы не только создают правовую безопасность, но и значительно увеличивают операционную эффективность.
Эффективность в фокусе: экономия до 5 часов в неделю благодаря цифровым процессам
Цифровизация повторяющихся задач позволяет прорабам экономить до 5 часов в неделю на административной работе. Одно мощное приложение для строительной площадки заменяет ручные процессы эффективными цифровыми рабочими процессами. Цифровая запись пробных замеров или табелей сокращает затраты на передачу в офис на 100%. Синхронизация в реальном времени между строительной площадкой и офисом обеспечивает, что все участники проекта всегда на одном уровне информации, что уменьшает количество уточняющих вопросов на 50%. Следующие функции являются решающими для максимизации эффективности:
- Цифровые формы: Замените бумажные контрольные списки и протоколы на настраиваемые цифровые формы, которые можно заполнять за 2 минуты.
- Управление задачами: Назначайте задачи с сроками и приоритетами непосредственно соответствующим сотрудникам и отслеживайте статус в реальном времени.
- Автоматизированные отчеты: Создавайте строительные отчеты, уведомления о недостатках или отчетности всего одним нажатием кнопки.
- Планирование ресурсов: Контролируйте состояние оборудования и материалов и заказывайте пополнение непосредственно через приложение, что улучшает загрузку на 20%.
Однако это увеличение эффективности возможно только в том случае, если сотрудники примут новую технологию.
Преодолеваем главную преграду: 100 % принятие сотрудниками без обучения
Внедрение нового программного обеспечения терпит неудачу в 70 % случаев из-за недостаточного принятия сотрудников на строительной площадке. Многие сотрудники не хотят или не могут изучить новую, сложную программу и установить её. Valoon решает эту проблему радикально: сотрудники на строительной площадке продолжают общаться через WhatsApp, который уже установлен на 98 % их смартфонов. Не требуется скачивание, регистрация или обучение для работников на строительной площадке. Они отправляют фотографии, видео, голосовые сообщения и тексты, как обычно, через WhatsApp на проектный номер. Valoon автоматически структурирует эту информацию в фоновом режиме и сохраняет её в системе надежно. Эта простота приводит к уровню принятия 100 % с первого дня и преодолевает языковые барьеры благодаря интегрированному живому переводу на более чем 20 языков. Таким образом, цифровое сотрудничество наконец становится реальностью для всей команды.
Вывод: Ваше преимущество с Valoon – Простой, Эффективный, Правовой
Современное приложение для строительной площадки приложение больше не является роскошью, а решающим фактором успеха строительных проектов. Оно увеличивает эффективность до 25 %, автоматизируя административные задачи и централизуя коммуникацию. Valoon идет уникальным путем: благодаря интеграции WhatsApp достигается мгновенное и полное принятие в команде, что является большой преградой для более чем 90 % конкурирующих решений. Вы получаете бесперебойную, юридически обоснованную документацию, не требуя от сотрудников на строительной площадке изучать новое приложение. Получите эти преимущества и сократите свои административные затраты до 80 %. Запишитесь на бесплатную и необязывающую демонстрацию.
Как обеспечивается безопасность данных в приложении для строительной площадки?
Valoon обеспечивает безопасность данных через обработку и хранение всех данных в соответствии с GDPR на сертифицированных серверах в Германии. Мы используем шифрование от конца до конца и гарантируем, что вся информация надежно архивирована и защищена от несанкционированного доступа.
Работает ли приложение без подключения к интернету?
Да, платформа Valoon спроектирована так, чтобы сотрудники на строительной площадке могли общаться через WhatsApp, что работает даже при низкой пропускной способности. Веб-приложение, используемое в офисе, требует подключения к интернету для синхронизации и управления данными в реальном времени.
Должны ли мои сотрудники на строительной площадке устанавливать новое приложение?
Нет. Это решающее преимущество Valoon. Ваши сотрудники на строительной площадке по-прежнему используют WhatsApp, который они уже знают и ежедневно используют. Никакой установки, никакой регистрации и никакого обучения не требуется, что гарантирует мгновенное принятие.
Можно ли привлечь внешних партнеров, таких как субподрядчики?
Да, вы можете легко и удобно приглашать внешних партнеров к отдельным проектам. Им также понадобится только WhatsApp, чтобы общаться с вами и обмениваться данными. Управление правами обеспечивает, что каждый видит только ту информацию, которая для него актуальна.
Какие языки поддерживает функция перевода?
Наша интегрированная функция живого перевода преодолевает языковые барьеры на строительной площадке, переводя текстовые и голосовые сообщения на более чем 20 языков в реальном времени. Это включает, среди прочего, английский, польский, румынский, турецкий, арабский и многие другие.
Как быстро я могу начать с Valoon?
Начать с Valoon можно в течение 24 часов. После краткого онлайн-введения для сотрудников офиса вы можете создать свой первый проект и сразу начать общение с командой строительной площадки. Просто запишитесь на бесплатную демонстрацию, чтобы ознакомиться с процессом.
