La industria de la construcción en Alemania solo alcanza 53 de 100 puntos posibles en el índice de digitalización, quedando por detrás de casi todos los demás sectores. Sin embargo, el 93 por ciento de las empresas de construcción planean aumentar sus inversiones en soluciones digitales. Muchas empresas implementan proyectos de digitalización solo de forma ad hoc, sin una estrategia a largo plazo para los más de 10 oficios en la construcción. Esta brecha entre el potencial reconocido y la implementación real conduce a pérdidas de eficiencia de más de 10 mil millones de euros al año. Esta ineficiencia se manifiesta de manera más clara en la comunicación y documentación de proyectos diaria.
Del caos al control: superando las desventajas de WhatsApp y similares
En una obra típica, se utilizan a menudo de 3 a 5 canales diferentes para la comunicación, desde llamadas hasta correos electrónicos y grupos de WhatsApp. Este desorden provoca que información importante como instrucciones o aprobaciones se pierdan o no se documenten de manera legal en 4 de cada 10 casos. Una aplicación de obra resuelve esto al reunir todos los datos relevantes en un único lugar accesible para todos. El cambio de chats no estructurados a una solución profesional reduce los malentendidos en un 30 % comprobable. La implementación de una plataforma central es el primer paso hacia una documentación de proyecto completa.
Seguridad jurídica con un clic: asegurando una documentación de obra válida en tribunal
Una documentación de obra completa es esencial según las normativas de construcción estatales y la HOAI para la aceptación y garantía. Sin embargo, la elaboración manual de informes diarios de obra es propensa a errores y le cuesta a un gerente de construcción un promedio de 1 hora al día. Una aplicación de obra automatiza este proceso y genera entradas inalterables con sello de tiempo. Esto reduce el riesgo en cuestiones de responsabilidad hasta en un 90 %, ya que cada decisión y cada avance en la construcción se documenta de forma probatoria. Una buena aplicación cubre las siguientes áreas:
- Registro completo de todos los eventos en el diario de obra con solo 2 clics.
- Documentación fotográfica con sellos de tiempo y ubicación directamente desde la aplicación.
- Gestión de defectos digitales con asignación de responsabilidades y plazos en menos de 60 segundos.
- Registro de horas de trabajo y uso de equipos con asignación directa al proyecto.
- Captura automática de datos meteorológicos para cada entrada de documentación.
- Almacenamiento a prueba de revisiones de todos los datos durante al menos 10 años.
Estos procesos automatizados no solo crean seguridad jurídica, sino que también llevan a un aumento significativo de la eficiencia operativa.
Eficiencia en el foco: ahorra hasta 5 horas a la semana mediante procesos digitales
A través de la digitalización de tareas recurrentes, los gerentes de construcción pueden ahorrar hasta 5 horas a la semana en carga administrativa. Una potente aplicación de obra sustituye procesos manuales por flujos de trabajo digitales eficientes. La captura digital de mediciones o de hojas de horas reduce el esfuerzo de transferencia a la oficina en un 100 %. La sincronización en tiempo real entre la obra y la oficina asegura que todos los actores del proyecto estén siempre en la misma sintonía informativa, lo que reduce las consultas en un 50 %. Las siguientes funciones son cruciales para maximizar la eficiencia:
- Formularios digitales: Reemplaza listas de verificación y protocolos en papel por formularios digitales personalizables que se completan en 2 minutos.
- Gestión de tareas: Asigna tareas con plazos y prioridades directamente a los empleados responsables y sigue el estado en tiempo real.
- Informes automatizados: Genera informes diarios de construcción, denuncias de defectos o comprobantes de desempeño con solo un clic.
- Planificación de recursos: Mantén el control sobre equipos y materiales y solicita reposición directamente a través de la aplicación, lo que mejora la utilización en un 20 %.
Sin embargo, este aumento de eficiencia solo es posible si los empleados también aceptan la nueva tecnología.
Superando la mayor barrera: 100 % de aceptación de los empleados sin capacitación
La introducción de un nuevo software fracasa en el 70 % de los casos debido a la falta de aceptación por parte de los empleados en la obra. Muchos empleados no quieren o no pueden aprender e instalar una nueva y compleja aplicación. Valoon aborda este problema de manera fundamental: los empleados en la obra continúan comunicándose a través de WhatsApp, que ya está instalado en el 98 % de sus smartphones. No se requiere descarga, registro ni capacitación para los empleados de la obra. Envian fotos, videos, mensajes de voz y textos como de costumbre por WhatsApp a un número de proyecto. Valoon estructura automáticamente esta información en segundo plano y la archiva de manera probatoria en el sistema. Esta simplicidad conduce a una tasa de aceptación del 100 % desde el primer día y también supera las barreras lingüísticas mediante una traducción en vivo integrada en más de 20 idiomas. Así, la colaboración digital se convierte finalmente en una realidad para todo el equipo.
Conclusión: Tu ventaja con Valoon – Simple, Eficiente, Legalmente Seguro
Una moderna aplicación de obra no es un lujo, sino un factor decisivo para el éxito de los proyectos de construcción. Aumenta la eficiencia hasta en un 25 % al automatizar tareas administrativas y centralizar la comunicación. Valoon sigue un camino único: al integrar WhatsApp, se logra una aceptación inmediata y completa en el equipo, lo que representa un gran obstáculo para más del 90 % de las soluciones de la competencia. Obtienes una documentación completa y legalmente segura, sin que tus empleados en la obra tengan que aprender una nueva aplicación. Asegura estas ventajas y reduce tu carga administrativa en hasta un 80 %. Reserva ahora tu demostración gratuita y sin compromiso.
¿Cómo se garantiza la seguridad de los datos en la aplicación de obra?
Valoon garantiza la seguridad de los datos mediante un procesamiento y almacenamiento conformes al GDPR de todos los datos en servidores certificados en Alemania. Utilizamos cifrado de extremo a extremo y aseguramos que toda la información se archive de manera probatoria y protegida contra accesos no autorizados.
¿La aplicación funciona también sin conexión a Internet?
Sí, la plataforma Valoon está diseñada para que los empleados en la obra se comuniquen a través de WhatsApp, lo que funciona incluso con ancho de banda limitado. La aplicación web utilizada en la oficina requiere conexión a Internet para sincronizar y gestionar los datos en tiempo real.
¿Mis empleados en la obra deben instalar una nueva aplicación?
No. Esa es la ventaja decisiva de Valoon. Tus empleados en la obra continúan utilizando WhatsApp, que ya conocen y utilizan diariamente. No se requiere instalación, registro ni capacitación, lo que garantiza una aceptación inmediata.
¿Se pueden incluir también socios externos como subcontratistas?
Sí, puedes invitar fácilmente a socios externos a proyectos individuales. Ellos también solo necesitan WhatsApp para comunicarse y compartir datos contigo. La gestión de derechos asegura que cada uno solo vea la información relevante para su caso.
¿Qué idiomas son compatibles con la función de traducción?
Nuestra función de traducción en vivo integrada supera las barreras lingüísticas en el lugar de trabajo al traducir mensajes de texto y voz en más de 20 idiomas en tiempo real. Esto incluye, entre otros, inglés, polaco, rumano, turco, árabe y muchos más.
¿Qué tan rápido puedo comenzar con Valoon?
Comenzar con Valoon es posible en 24 horas. Después de una breve introducción en línea para los empleados de la oficina, puedes crear tu primer proyecto y comunicarte de inmediato con todo el equipo en la obra. Solo reserva una demostración gratuita para conocer el proceso.
