A indústria da construção alemã alcança apenas 53 de 100 pontos possíveis no índice de digitalização, ficando atrás de quase todos os outros setores. No entanto, 93% das empresas de construção planejam aumentar seus investimentos em soluções digitais. Muitas empresas implementam projetos de digitalização apenas de forma ad hoc, sem uma estratégia de longo prazo para os mais de 10 ramos da construção. Essa lacuna entre o potencial reconhecido e a implementação real leva a perdas de eficiência significativas de mais de 10 bilhões de euros anualmente. Essa ineficiência é mais evidente na comunicação e documentação diária dos projetos.
Do caos ao controle: superando as desvantagens do WhatsApp e companhia
Em um canteiro de obras típico, frequentemente são utilizados de 3 a 5 canais diferentes para comunicação, desde chamadas e e-mails até grupos no WhatsApp. Essa confusão resulta na perda de informações importantes, como instruções ou aprovações, em 4 de cada 10 casos, ou na falta de documentação adequada. Um aplicativo central para canteiros de obras resolvem isso ao reunir todos os dados relevantes em um único lugar acessível a todos. A transição de chats não estruturados para uma solução profissional reduz mal-entendidos em até 30%. A implementação de uma plataforma central é o primeiro passo para uma documentação de projeto completa.
Segurança jurídica com um clique: assegurando uma documentação de construção à prova de tribunal
Uma documentação de construção completa é essencial para aceitação e garantias, de acordo com os códigos de construção estaduais e a HOAI. No entanto, a criação manual de relatórios de diário de obras é propensa a erros e custa a um gerente de construção uma média de 1 hora por dia. Uma para canteiros de obras solução automatiza esse processo e gera entradas imutáveis com registro de data e hora. Isso reduz o risco em questões de responsabilidade em até 90%, pois cada decisão e cada progresso na construção são registrados de forma confiável. Um bom aplicativo cobre as seguintes áreas:
- Registro completo de todos os eventos no diário de obras com apenas 2 cliques.
- Documentação fotográfica com registro de tempo e local diretamente do aplicativo.
- Gestão digital de defeitos com atribuição de responsabilidades e prazos em menos de 60 segundos.
- Registro de horas de trabalho e uso de equipamentos com atribuição direta ao projeto.
- Coleta automática de dados meteorológicos para cada entrada de documentação.
- Armazenamento à prova de auditoria de todos os dados por pelo menos 10 anos.
Esses processos automatizados não apenas garantem segurança jurídica, mas também levam a um aumento significativo na eficiência operacional.
Eficiência em foco: economize até 5 horas por semana com processos digitais
A digitalização de tarefas recorrentes pode permitir que os gerentes de construção economizem até 5 horas por semana em trabalho administrativo. Um poderoso aplicativo para canteiros de obras substitui processos manuais por fluxos de trabalho digitais eficientes. A captura digital de medições ou folhas de ponto reduz o esforço de transferência para o escritório em 100%. A sincronização em tempo real entre o canteiro de obras e o escritório garante que todas as partes envolvidas no projeto estejam sempre na mesma página, reduzindo consultas em 50%. As seguintes funções são essenciais para maximizar a eficiência:
- Formulários digitais: Substitua listas de verificação e protocolos em papel por formulários digitais personalizáveis, que podem ser preenchidos em 2 minutos.
- Gestão de tarefas: Atribua tarefas com prazos e prioridades diretamente aos colaboradores responsáveis e acompanhe o status em tempo real.
- Relatórios automatizados: Crie relatórios diários de construção, notificações de defeitos ou comprovantes de desempenho com apenas um clique.
- Planejamento de recursos: Mantenha-se atualizado sobre equipamentos e materiais e solicite reabastecimento diretamente pelo aplicativo, melhorando a utilização em 20%.
Esse aumento de eficiência só é possível se os colaboradores aceitarem a nova tecnologia.
Superando o maior obstáculo: 100% de aceitação dos colaboradores sem treinamento
A introdução de um novo software falha em 70% dos casos devido à falta de aceitação dos colaboradores no canteiro de obras. Muitos funcionários não querem ou não conseguem aprender e instalar um novo aplicativo complexo. A Valoon resolve esse problema fundamentalmente: os colaboradores no canteiro de obras continuam a se comunicar pelo WhatsApp, que já está instalado em 98% de seus smartphones. Não é necessário download, registro ou treinamento para os colaboradores no canteiro de obras. Eles enviam fotos, vídeos, mensagens de voz e textos como de costume pelo WhatsApp para um número de projeto. A Valoon estrutura essas informações automaticamente em segundo plano e as armazena de maneira segura no sistema. Essa simplicidade leva a uma taxa de aceitação de 100% desde o primeiro dia e também supera barreiras linguísticas por meio de uma tradução ao vivo integrada em mais de 20 idiomas. Assim, a colaboração digital se torna finalmente uma realidade para toda a equipe.
Conclusão: Sua vantagem com a Valoon – Simples, Eficiente, Legalmente Segura
Um moderno para canteiros de obras não é mais um luxo, mas um fator decisivo para o sucesso dos projetos de construção. Ele aumenta a eficiência em até 25%, automatizando tarefas administrativas e centralizando a comunicação. A Valoon adota uma abordagem única: ao integrar o WhatsApp, atinge uma aceitação imediata e completa na equipe, algo que representa um grande obstáculo para mais de 90% das soluções concorrentes. Você obtém uma documentação completa e juridicamente segura, sem que seus colaboradores no canteiro de obras precisem aprender um novo aplicativo. Aproveite essas vantagens e reduza seu esforço administrativo em até 80%. Agende agora sua demonstração gratuita e sem compromisso.
Como é garantida a segurança dos dados no aplicativo para canteiros de obras?
A Valoon garante a segurança dos dados por meio de um processamento e armazenamento compatíveis com o GDPR de todos os dados em servidores certificados na Alemanha. Usamos criptografia de ponta a ponta e garantimos que todas as informações sejam armazenadas de forma auditável e protegidas contra acesso não autorizado.
O aplicativo funciona também sem conexão com a internet?
Sim, a plataforma Valoon é projetada para que os colaboradores no canteiro de obras se comuniquem via WhatsApp, o que também funciona em conexões de baixa largura de banda. A aplicação web utilizada no escritório requer uma conexão com a internet para sincronizar e gerenciar os dados em tempo real.
Meus colaboradores no canteiro de obras precisam instalar um novo aplicativo?
Não. Essa é a grande vantagem da Valoon. Seus colaboradores no canteiro de obras continuam usando o WhatsApp, que já conhecem e usam diariamente. Não é necessária instalação, registro ou treinamento, o que garante uma aceitação imediata.
Os parceiros externos, como subcontratados, podem ser incluídos?
Sim, você pode convidar parceiros externos de forma simples e descomplicada para projetos individuais. Eles também precisam apenas do WhatsApp para se comunicar e trocar dados com você. A gestão de permissões garante que cada um veja apenas as informações relevantes para ele.
Quais idiomas são suportados pela função de tradução?
Nossa função de tradução ao vivo integrada supera barreiras linguísticas no canteiro de obras, traduzindo mensagens de texto e voz em mais de 20 idiomas em tempo real. Isso inclui, entre outros, inglês, polonês, romeno, turco, árabe e muitos outros.
Quão rápido posso começar com a Valoon?
O início com a Valoon é possível em até 24 horas. Após uma breve introdução online para os colaboradores do escritório, você pode criar seu primeiro projeto e começar a se comunicar imediatamente com toda a equipe do canteiro de obras. Basta agendar uma demonstração gratuita para conhecer o processo.
