Contabilidade Financeira em Empresas de Construção: Evite estes 5 erros caros!

Contabilidade financeira especializada: A base para o sucesso na construção

Por que uma contabilidade financeira especializada é indispensável para empresas de construção

Uma contabilidade financeira para empresas de construção é, temos certeza, muito mais do que apenas uma obrigação legal; ela é a espinha dorsal do sucesso econômico e do desenvolvimento sustentável da sua empresa no setor da construção. Dada a complexidade dos projetos de construção, que muitas vezes são caracterizados por longos prazos, grandes volumes de pedidos e uma variedade de subcontratados, uma contabilidade padrão rapidamente encontra suas limitações. Exatamente aqui estão sistemas e processos especializados são necessários para alocar custos com precisão, registrar receitas de forma adequada e apresentar a rentabilidade de projetos individuais de maneira transparente. Só assim você pode tomar decisões fundamentadas e conduzir sua empresa com segurança através das dinâmicas condições de mercado. Nós, da Valoon GmbH, entendemos bem esses desafios e oferecemos soluções que são exatamente adaptadas às necessidades das empresas de construção para otimizar sua contabilidade financeira com a gente, como você pode otimizar seus processos e evitar quedas inesperadas.

• A contabilidade financeira especializada é mais do que uma obrigação – ela é a espinha dorsal do sucesso.
• Contabilidade padrão não é suficiente para projetos de construção complexos (longos prazos, grandes volumes, muitos subcontratados).
• Sistemas especializados são necessários para alocação precisa de custos, registro adequado de receitas e transparência na rentabilidade dos projetos.
• Decisões fundamentadas e uma gestão empresarial segura se baseiam em contabilidade financeira precisa.

Os desafios especiais do setor da construção em relação à contabilidade e conformidade

O setor da construção nos apresenta requisitos únicos para a para empresas de construção. Isso inclui a representação correta de pagamentos parciais, a gestão de garantias e retenções de segurança, bem como a conformidade com regulamentos fiscais específicos, como o imposto de retenção na construção e a regra de reverse charge (§ 13b UStG). A contabilidade aqui não deve apenas documentar as transações em andamento, mas também representar com precisão questões complexas, como a avaliação de serviços de construção inacabados e a constituição de provisões. E então há os requisitos de conformidade, como a GoBD (Princípios de gestão e conservação adequada de livros, registros e documentos em formato eletrônico, bem como o acesso a dados), que devem ser rigidamente respeitados para evitar surpresas desagradáveis em auditorias. A conformidade com essas diretrizes é essencial para uma para empresas de construção base sólida e protege, como sabemos, contra multas pesadas.

Visão geral dos principais aspectos da contabilidade no setor da construção

Para dominar a complexidade da para empresas de construção é decisivo ter uma compreensão clara dos aspectos centrais. Estes formam a base para uma contabilidade precisa e significativa, que o ajudará a manter o controle e garantir a rentabilidade dos seus projetos. Isso inclui especialmente a faturamento de serviços, a gestão do imposto de retenção na construção e o uso de planos de contas específicos para o setor. A atenção cuidadosa a esses pontos é tão importante para uma nova empresa de construção quanto para empresas estabelecidas – isso podemos afirmar por experiência. A aplicação correta desses princípios garante que sua para empresas de construção não só esteja em conformidade com a lei, mas também forneça valiosos insights para a gestão da empresa.

• Faturamento de serviços: O registro e a faturamento corretos dos serviços de construção, muitas vezes por meio de faturas parciais e faturas finais, são absolutamente centrais. Aqui, a alocação precisa de custos e receitas aos projetos de construção individuais desempenha um papel importante para o controle de grandes projetos e a avaliação do progresso do projeto.
• Imposto de retenção na construção: Um procedimento específico no setor da construção, onde o destinatário do serviço, sob certas condições, retém 15% do valor da fatura e deve entregá-lo à autoridade fiscal. O manejo correto é decisivo aqui para evitar cobranças adicionais e multas.
• Planos de contas específicos: O uso de planos de contas como SKR03 ou SKR04, adaptados às necessidades do setor da construção, permite o registro detalhado e estruturado de todas as transações comerciais e é uma base para relatórios significativos. relatórios inteligentes.

Contabilidade eficiente no setor da construção: dominando sistemas e padrões

Contabilidade dupla vs. contabilidade simples: Qual sistema é adequado?

Para a maioria das empresas de construção, a contabilidade dupla é simplesmente indispensável, para garantir uma contabilidade financeira transparente e auditável. Ao contrário da simples declaração de receitas e despesas (EÜR), que é permitida apenas para pequenas empresas com menores receitas e lucros, a contabilidade dupla oferece uma visão realmente detalhada da situação patrimonial, financeira e de resultados da empresa. Ela permite a elaboração de um balanço e uma demonstração de resultados (DRE), que são relevantes não apenas para fins de gestão interna, mas também para destinatários externos, como bancos e autoridades fiscais. Pode-se dizer que a contabilidade é a base para um significativo cálculo de custos e desempenho, e, assim, uma ferramenta importante para a gestão bem-sucedida de uma empresa de construção e uma sólida para empresas de construção.

Os principais planos de contas no setor da construção (SKR03, SKR04): Uma comparação

Na Alemanha, os planos de contas padrão SKR03 e SKR04 são amplamente utilizados e formam, como muitos de vocês sabem, uma base importante para o para empresas de construção setor da construção. O SKR03 se baseia nos processos comerciais de uma empresa (princípio de segmentação de processos), enquanto o SKR04 é estruturado com base no princípio de agrupamento de contas e se orienta mais para a estrutura de balanços e DRE. Para empresas de construção, a escolha do plano de contas pode depender do tamanho da empresa, da complexidade das transações comerciais e, é claro, das preferências do contador. Ambos os planos de contas oferecem a possibilidade de fazer ajustes específicos para o setor, como configurar centros de custos para canteiros de obras individuais ou manter contas especiais para o imposto de retenção na construção. Uma seleção e adaptação cuidadosas do plano de contas são decisivas para uma contabilidade significativa e muitas vezes facilitam a colaboração com o contador. Conceitos básicos de lançamentos contábeis e sua aplicação no setor da construção

Grundlegende Buchungssätze und ihre Anwendung in der Baubranche

O registro correto das transações comerciais é, como todos sabemos, o coração de cada contabilidade no setor da construção. Os lançamentos contábeis típicos no setor da construção incluem a compra de materiais, o registro de custos de mão de obra e o tratamento de pagamentos parciais. Ao comprar materiais, por exemplo, é como se fala no registro ‘Despesas com materiais, auxiliares e consumo’, debitando e o crédito em conta de obrigações ou conta bancária. Custos de mão de obra são registrados adequadamente em contas de salários e salários. Uma peculiaridade à qual você deve prestar atenção são os pagamentos parciais: De acordo com a legislação, muitas vezes são tratados como adiantamentos recebidos e só realizados como receitas quando o serviço é aceito. O método da Percentagem de Conclusão (PCM) é um método comum aqui para distribuir receitas e despesas ao longo da duração do projeto. A aplicação precisa desses lançamentos contábeis é essencial para uma acurada para empresas de construção e a correta determinação do sucesso da empresa.Imposto sobre vendas na construção: Dominar §13b UStG e pagamentos parciais

A regra de reverse charge (§ 13b UStG): Quando se aplica e como aplicá-la corretamente

Die Regra de reverse charge segundo § 13b UStG é uma particularidade central do imposto sobre vendas na para empresas de construção, que encontramos repetidamente. Ela se aplica quando uma empresa de construção (prestador do serviço) fornece um serviço de construção a outra empresa que presta serviços de construção (destinatário do serviço). Nesse caso, a responsabilidade pelo pagamento do imposto sobre vendas passa do prestador do serviço para o destinatário. Isso significa que o destinatário deve calcular o imposto sobre vendas por conta própria e entregá-lo à autoridade fiscal. A condição é que se trate de um serviço de construção e que o destinatário do serviço preste serviços de construção de forma sustentável e comprove isso por meio de um certificado de exoneração válido, de acordo com § 48b EStG ou de um comprovante USt 1 TG. A aplicação correta dessa regra é, como você pode imaginar, crucial para evitar exigências fiscais e riscos de responsabilidade, e é um aspecto importante da para empresas de construção.

1. § 13b UStG (reverse charge) é uma particularidade central do imposto sobre vendas para empresas de construção.
2. A responsabilidade pelo pagamento do imposto sobre vendas passa do prestador do serviço para o destinatário.
3. Condições: prestação de serviço definida e o destinatário do serviço presta serviços de construção de forma sustentável (comprovação necessária).
4. Aplicação correta evita exigências fiscais e riscos de responsabilidade.

Etapas importantes para a aplicação correta do § 13b UStG:

• Verifique a definição de serviços de construção: Certifique-se de que o serviço prestado é realmente considerado um serviço de construção de acordo com § 13b UStG. Isso inclui trabalhos destinados à construção, reforma, manutenção, modificação ou remoção de edificações.
• Verifique a condição de empreiteiro do destinatário do serviço: O destinatário do serviço deve prestar serviços de construção de forma sustentável. Solicite a documentação correspondente (por exemplo, cópia do certificado de exoneração, de acordo com § 48b EStG ou o formulário USt 1 TG).
• Emissão correta de faturas: A fatura deve ser emitida líquida e conter uma nota sobre a inversão da responsabilidade tributária, por exemplo, “Responsabilidade tributária do destinatário de acordo com § 13b UStG”. Uma faturação correta é essencial aqui.

Imposto sobre vendas em pagamentos parciais: O que deve ser observado?

Na construção, em ponto importante, a responsabilidade sobre o imposto sobre vendas basicamente surge com o recebimento do pagamento, ou seja, no momento do pagamento pelo cliente. Isso se aplica mesmo que o serviço subjacente ainda não tenha sido completamente prestado ou aceito. Para o para empresas de construção isso significa que o imposto sobre vendas de pagamentos parciais recebidos deve ser declarado e pago na respectiva declaração de imposto sobre vendas. Se o serviço for prestado a outro construtor e a regra de reverse charge se aplicar de acordo com § 13b UStG, o destinatário também deve pagar o imposto sobre vendas sobre os pagamentos parciais. Nesse caso, o prestador emite uma fatura líquida sobre o pagamento parcial com a referência ao § 13b UStG. Uma documentação precisa e uma contabilização oportuna são, como tantas vezes, imprescindíveis para uma correta para empresas de construção contabilidade.

Casos especiais: Serviços de construção no exterior

Quando empresas de construção prestam serviços no exterior, a situação se torna, como você pode imaginar, ainda mais complexa. Isso requer atenção às regulações fiscais do respectivo país onde o serviço de construção é prestado (local da prestação). Isso pode significar que a empresa de construção alemã deve se registrar fiscalmente no exterior e pagar imposto sobre vendas. Embora existam princípios harmonizados dentro da UE, também existem diferenças nacionais que você deve conhecer. Para serviços de construção a pessoas físicas na UE, geralmente se aplica o imposto sobre vendas do país onde a propriedade está localizada. Para serviços prestados a empresas no exterior, o procedimento de reverse charge do respectivo país pode também se aplicar. Nosso conselho aqui: Um para empresas de construção, wie Sie sich denken können, noch komplexer. Hierbei sind die umsatzsteuerlichen Regelungen des jeweiligen Landes zu beachten, in dem die Bauleistung ausgeführt wird (Ort der Leistung). Dies kann bedeuten, dass sich das deutsche Bauunternehmen im Ausland steuerlich registrieren lassen und dort Umsatzsteuer abführen muss. Innerhalb der EU gibt es zwar harmonisierte Grundsätze, aber eben auch nationale Unterschiede, die man kennen sollte. Bei Bauleistungen an Privatpersonen im EU-Ausland ist in der Regel die Umsatzsteuer des Landes anzuwenden, in dem das Grundstück belegen ist. Bei Leistungen an Unternehmer im EU-Ausland kann unter Umständen ebenfalls das Reverse-Charge-Verfahren des jeweiligen Landes greifen. Unser Rat hier: Eine clareza prévia sobre as obrigações fiscais no exterior, possivelmente com a ajuda de um contador especializado, é imprescindível para garantir uma para empresas de construção conformidade, a fim de evitar dupla tributação ou exigências fiscais.Compreender e manejar corretamente o imposto de retenção na construção: Um guia prático

O que é a retenção de imposto de construção e quem é afetado?

Vamos a um outro tema importante: A retenção de imposto de construção é um desconto fiscal de 15% do valor da fatura (incluindo imposto sobre valor agregado), que o destinatário do serviço (cliente) deve reter e repassar à autoridade fiscal para serviços de construção no país, em nome do prestador de serviços (contratado). Todos os prestadores definidos no § 2 UStG, bem como entidades jurídicas de direito público como destinatários dos serviços, estão incluídos. O prestador deve fornecer serviços de construção conforme definido no § 48, parágrafo 1, frase 3 EStG. O objetivo desta regulamentação é garantir a arrecadação de impostos e combater a ocupação ilegal na construção civil. Para o contabilidade financeira do destinatário dos serviços, isso significa, naturalmente, uma tarefa administrativa adicional, enquanto para o prestador isso resulta em uma redução temporária de liquidez, que será compensada mais tarde com sua própria dívida tributária. O conhecimento exato desta regulamentação é essencial para um correto para empresas de construção em ambas as partes.

Cálculo e pagamento da retenção de imposto de construção: explicado passo a passo

A boa notícia primeiro: o cálculo da retenção de imposto de construção é relativamente simples: 15% do valor bruto da fatura. O destinatário dos serviços deve reter esse valor do pagamento ao prestador. A retenção de imposto de construção deve ser registrada e paga até o décimo dia do mês seguinte após o mês da retenção à autoridade fiscal responsável pelo prestador. Para isso, deve ser utilizado um formulário oficialmente prescrito. Para o contabilidade financeira do destinatário dos serviços, é importante documentar esse processo com precisão e cumprir os prazos com rigor. O prestador receberá do destinatário uma declaração sobre a retenção de imposto, que ele precisará para sua para empresas de construção e a posterior compensação de sua dívida tributária. Uma cuidadosa documentação, por exemplo, através de um aplicativo de medição, pode ser de grande ajuda.

Isenção da retenção de imposto de construção: requisitos e processo de solicitação

Há um caminho para evitar essa retenção? Sim! Prestadores de serviços podem ser isentos da retenção de imposto de construção apresentando ao seu cliente um certificado de isenção válido de acordo com o § 48b EStG . Este certificado é emitido pela autoridade fiscal competente para o prestador, quando não há dúvidas fiscais (por exemplo, ausência de dívidas fiscais). Os requisitos para a emissão incluem, entre outros, a confiabilidade fiscal do requerente. O pedido deve ser feito informalmente à autoridade fiscal. Se o destinatário possuir um certificado de isenção válido no momento do pagamento, não precisa realizar a retenção de imposto. Para o para empresas de construção do destinatário dos serviços, é claro, é fundamental verificar a validade do certificado e manter uma cópia para seus próprios registros. O certificado de isenção é uma ferramenta importante para proteger a liquidez do prestador de serviços da construção.

O papel do certificado de isenção

Este certificado de isenção conforme o § 48b EStG, portanto, desempenha um papel realmente central no sistema de retenção de imposto de construção e, assim, é uma parte importante do para empresas de construção. Ele serve como prova junto ao destinatário de que o prestador está isento da obrigação de realizar a retenção de impostos. Mas atenção: o destinatário dos serviços é obrigado a verificar a validade do certificado apresentado, por exemplo, através do portal online da Administração Federal de Impostos (BZSt). Apenas um certificado de isenção válido no momento do pagamento isenta o destinatário da obrigação de retenção e do pagamento do imposto de construção. Caso contrário, o destinatário é responsável pelo imposto não pago – e isso pode ser caro. Portanto, a gestão cuidadosa e a verificação desses certificados é um processo crítico na para empresas de construção, para minimizar os riscos financeiros na construção civil .Domine a complexidade de salários da construção: SOKA-BAU e convenções coletivas sob controle

O que são salários da construção e por que são tão especiais?

Der Salários da construção – um tema à parte e muitas vezes um verdadeiro desafio na contabilidade financeira para empresas de construção. Sua peculiaridade resulta de uma variedade de regulamentações contratuais e legais, adaptadas às condições específicas de trabalho na construção civil. Isso inclui, por exemplo, regulamentações para a flexibilização de horários de trabalho (por exemplo, contas de horas trabalhadas), para o incentivo à ocupação no inverno (subsidio de trabalho reduzido, adicional de inverno, compensação de inverno), várias gratificações e adicionais (por exemplo, adicionais de dificuldade, reembolsos de despesas de viagem) e as contribuições obrigatórias para SOKA-BAU. Essa complexidade exige conhecimento especializado e, muitas vezes, também um software especializado para cálculos e contabilidade, a fim de evitar erros e os riscos financeiros associados. Um correto cálculo de salários da construção é crucial para a satisfação dos funcionários e para o cumprimento das exigências legais na e muitas vezes facilitam a colaboração com o contador. – isso é evidente.

O fundo social da construção (SOKA-BAU): tarefas e contribuições

Quem trabalha na construção conhece: a SOKA-BAU, uma instituição comum das partes contratuais da indústria da construção (Associação Principal da Indústria de Construção Alemã, Sindicato de Indústria da Construção-Agricultura-Meio Ambiente, Central da Indústria da Construção Alemã). Ela financia e organiza vários serviços para empregados e empregadores na construção civil, que são necessários devido às particularidades do setor, tais como frequentes mudanças de trabalho e dependência climática. Entre as tarefas principais da SOKA-BAU estão a garantia dos direitos de férias (procedimentos de férias), a promoção da formação profissional e a previdência adicional (ZVK-Bau). Os empregadores da construção civil são obrigados a pagar contribuições mensais à SOKA-BAU. O valor das contribuições é baseado na soma dos salários brutos dos trabalhadores e nas taxas de contribuição vigentes. O cálculo correto e o pagamento dessas contribuições são um componente essencial e não menosprezível da contabilidade de salários da construção e, assim, da para empresas de construção.

Regulamentações contratuais e seus efeitos sobre a folha de pagamento

Além da SOKA-BAU, é claro que os convenções coletivas em vigor (Acordo Nacional Quadro da Indústria da Construção – BRTV-Bau, Convenção Coletiva sobre Procedimentos de Fundo Social na Indústria da Construção – VTV, Convenção Coletiva sobre uma Previdência Adicional na Indústria da Construção – TZA Bau) desempenham um papel principal na folha de pagamento da indústria da construção. Elas regem, entre outras coisas, salários mínimos, horários de trabalho, direitos a férias, adicionais para horas extras, trabalho noturno, de domingo e feriados, bem como pagamentos especiais. Nossa tarefa na para empresas de construção é garantir que estas diretrizes contratuais sejam implementadas de forma exata. Isso requer um registro de horas detalhado no canteiro de obras e um cuidado minucioso na manutenção dos dados dos funcionários. E, como os acordos coletivos podem mudar, essas alterações devem ser rapidamente incorporadas ao software de folha de pagamento, para garantir um cálculo correto e em conformidade legal. A complexidade do cenário contratual torna os salários da construção, como você pode ver, uma tarefa realmente desafiadora dentro da contabilidade financeira.

Tipos de salários específicos e adicionais na indústria da construção

E como se isso não fosse suficiente, dentro da contabilidade de salários da construção existem uma variedade de tipos de salários e adicionais específicos que devem ser para empresas de construção registrados e contabilizados corretamente. Eles incluem, por exemplo:

• Pagamento adicional de inverno (MWG) e subsídio de inverno (ZWG): Benefícios para promover a ocupação durante todo o ano.
• Subsidio de trabalho reduzido (Saison-Kug): Uma forma especial de subsídio de trabalho reduzido para empresas de construção durante períodos de intempéries.
• Adicionais de dificuldade: Para trabalhos especialmente difíceis ou perigosos.
• Compensação de tempo de viagem/reembolso de despesas de viagem: Para viagens ao canteiro de obras.
• Reembolsos: Auxílios alimentares para atividades fora do local.

A correta determinação e tributação ou tratamento previdenciário desses componentes salariais requer um conhecimento profundo e uma base de dados precisa na para empresas de construção. Erros podem, como você pode imaginar, rapidamente levar a cobranças indesejadas por parte das entidades previdenciárias ou da autoridade fiscal.Escolha de software ideal: aumento de eficiência para sua contabilidade financeira da construção

Visão geral das soluções de software comuns para empresas de construção

Felizmente, hoje existem uma ampla gama de soluções de software, especialmente adaptadas às necessidades da para empresas de construção indústria da construção. Essas vão desde programas contábeis simples até sistemas ERP para a indústria da construção, que podem realmente cobrir todos os processos administrativos. Basicamente, as soluções podem ser divididas em software baseado em nuvem e instalações locais . As soluções em nuvem oferecem a vantagem de acesso remoto e, muitas vezes, menores custos iniciais, enquanto os sistemas locais podem permitir um maior controle sobre dados e infraestrutura – ambos têm seu valor. Funcionalidades importantes incluem, além da contabilidade padrão, módulos para contabilidade de custos, gestão de cobrança, contabilidade de ativos e funções específicas para a indústria da construção, como a representação de faturas parciais e finais ou a integração dos salários da construção. Uma análise cuidadosa das próprias necessidades é absolutamente decisiva para a escolha do software apropriado para sua para empresas de construção.

• Ampla gama de soluções de software para contabilidade da construção disponível, de programas contábeis simples a sistemas ERP.
• Distinção entre soluções em nuvem (flexíveis, menores custos iniciais) e soluções locais (controle de dados).
• Funções importantes: contabilidade padrão, contabilidade de custos, cobrança, contabilidade de ativos, recursos específicos da construção (faturas parciais/finais, salários da construção).
• Uma análise detalhada das necessidades é crucial para a seleção do software correto.

Critérios para a escolha do software adequado

Mas em que devemos nos concentrar ao escolher o software certo para a para empresas de construção realmente? A decisão deve ser baseada em critérios claramente definidos, a fim de garantir que a solução atenda às necessidades específicas da sua empresa e ofereça um verdadeiro valor para a para empresas de construção traz. Uma software inadequada pode rapidamente levar a ineficiências, erros e, compreensivelmente, também a frustrações. Portanto, uma avaliação detalhada é essencial.

Critérios de seleção importantes em resumo:

• Funções específicas do setor: O software deve ser capaz de refletir as peculiaridades da indústria da construção, como a gestão de retenções de segurança, §13b UStG, retenção de impostos de construção, faturas parciais e finais. Isso é imprescindível!
• Facilidade de uso: Uma operação intuitiva e uma estrutura clara são importantes para reduzir os tempos de treinamento e aumentar a aceitação por parte dos funcionários. Nós, da Valoon GmbH, por exemplo, damos grande importância a Simplicidade e usabilidade.
• Interfaces com outros sistemas: A possibilidade de integração com outros sistemas utilizados pela empresa (por exemplo, folha de pagamento, gestão de mercadorias, software de cálculo para construção, ferramentas de gerenciamento de projetos, como nossa solução da Valoon GmbH) é crucial para um fluxo de dados contínuo e para evitar duplicações.
• Conformidade GoBD: O software deve cumprir os princípios de manejo adequado e armazenamento de registros e documentos em formato eletrônico, bem como o acesso aos dados. Uma certificação (por exemplo, GoB/GoBS) é um importante critério de qualidade.
• Escalabilidade e flexibilidade: O software deve ser capaz de crescer com sua empresa e permitir ajustes a necessidades em mudança. Pense no futuro!

Apresentação de soluções de software selecionadas (com base na entrada de pesquisa)

Como já mencionado, existem diversos fornecedores de software que se especializaram em para empresas de construção construção. Nós, da Valoon GmbH focamos, por exemplo, na integração tranquila de serviços de mensagens populares como WhatsApp, para simplificar a coleta de dados diretamente do canteiro de obras e transformar comunicação não estruturada em dados de projeto valiosos – uma abordagem que facilita a prática. Outras soluções como Pro-Bau/S® contabilidade financeira se destacam pela forte automação, por exemplo, através de uma ‘automação de codificação’, e possuem uma certificação GOB/GoBS. Bau-SU contabilidade financeira se destaca pela sua capacidade de integração com outros módulos de Bau-SU e personalização, incluindo gestão de documentos com sistema de número de ARCHIV. Para empresas menores ou aquelas que valorizam uma operação especialmente simples e a integração direta com contadores, pode ser sevdesk uma opção interessante, que se promove com processamento automatizado de documentos e interface ELSTER. SIS-KEOPS foca em funções específicas de construção, como automação de faturas parciais/ finais. Para nossos colegas no mercado suíço, SORBA é uma solução baseada em nuvem conhecida. Você vê, cada uma dessas soluções tem forças específicas que devem ser consideradas na seleção para para empresas de construção o seu.Integração ERP: Decisões baseadas em dados para sua empresa de construção permitem

As vantagens de uma solução integrada em comparação com soluções isoladas

Um outro grande passo para mais eficiência e melhores decisões é a integração dos para empresas de construção em um abrangente sistema ERP (Planejamento de Recursos Empresariais). Isso oferece vantagens significativas em comparação com o uso de aplicações de software isoladas, conhecidas como soluções isoladas. Imagine: uma solução integrada cria uma base de dados central, à qual todos os departamentos relevantes podem acessar. Isso não apenas evita entradas duplicadas de dados e reduz fontes de erro, mas também melhora consideravelmente a consistência dos dados. Informações do planejamento do projeto, gestão de materiais ou registro de horas fluem diretamente para a contabilidade financeira e cálculo de custos, permitindo uma precificação e controle de projeto precisos e em tempo hábil. Esse fluxo de informações contínuo é um fator decisivo para uma contabilidade financeira e apoia uma gestão empresarial ágil. Como também vemos em alguns fornecedores como Bau-SU, essa integração é muito valorizada.

Módulos principais de um sistema ERP para empresas de construção (processamento de pedidos, gestão de materiais, planejamento de pessoal)

O que tudo pertence a um sistema ERP potente para nós na construção? Tipicamente, inclui vários módulos principais que estão intrinsecamente ligados com a para empresas de construção processamento de pedidos (desde a elaboração de propostas até a faturamento e gestão de alterações), a gestão de materiais Materialmanagement (compras, armazenagem, disposição), o planejamento de pessoal (planejamento de uso, visão geral da capacidade) e frequentemente também uma disposição de equipamentos. A beleza disso: os dados desses módulos operacionais, como custos de materiais das compras ou horas trabalhadas do planejamento de pessoal, fluem diretamente para a contabilidade do projeto e assim para a contabilidade do projeto . Isso permite um reexame detalhado e um controle eficaz de grandes projetos. A integração assegura que todas as informações relevantes para decisões financeiras estejam atualizadas e consistentes – uma base sólida.. Die Integration stellt sicher, dass alle relevanten Informationen für finanzielle Entscheidungen aktuell und konsistent sind – eine solide Basis.

Acesso a dados em tempo real e melhoria na tomada de decisões através da integração

Uma das vantagens imbatíveis de uma solução integrada dentro de um sistema ERP é o para empresas de construção acesso a dados financeiros em tempo real. Imagine que gerentes e tomadores de decisão podem acessar a qualquer momento números atualizados sobre liquidez, custos do projeto ou rentabilidade. Isso permite reagir mais rapidamente a mudanças, identificar riscos de forma antecipada e tomar decisões empresariais bem fundamentadas. Um exemplo prático: a visibilidade imediata de excessos de custos em um projeto pode levar a medidas corretivas a tempo, antes de se tornarem caras. A Pro-Bau/S® contabilidade financeira mencionada na entrada de pesquisa, por exemplo, enfatiza seu painel de relatórios em tempo real. Esse acesso direto a informações atuais é uma vantagem competitiva essencial e um benefício central de um sistema moderno.. Stellen Sie sich vor, Manager und Entscheidungsträger können jederzeit aktuelle Kennzahlen zur Liquidität, zu Projektkosten oder zur Rentabilität abrufen. Das ermöglicht es, schneller auf Veränderungen zu reagieren, Risiken frühzeitig zu erkennen und fundierte unternehmerische Entscheidungen zu treffen. Ein Beispiel aus der Praxis: Die sofortige Sichtbarkeit von Kostenüberschreitungen in einem Projekt kann dazu führen, dass rechtzeitig Gegenmaßnahmen ergriffen werden, bevor es richtig teuer wird. Die im Research Input erwähnte Pro-Bau/S® Finanzbuchhaltung betont beispielsweise ihr Echtzeit-Reporting-Dashboard. Dieser direkte Zugriff auf aktuelle Informationen ist ein wesentlicher Wettbewerbsvorteil und ein Kernnutzen einer modernen contabilidade financeira para empresas de construção.

Cálculo de custos e desempenhos no sistema integrado

Até mesmo a clássica contabilidade de custos e desempenhos (KLR), uma ferramenta indispensável para a gestão de empresas de construção, se beneficia enormemente da integração em um sistema ERP com vinculação. para empresas de construção. Através da transferência direta de dados reais da contabilidade financeira e dos módulos operacionais (por exemplo, retiradas de materiais, horas trabalhadas registradas), podem comparações precisas entre o planejado e o realizado no nível do projeto e dos centros de custo ser realizadas. Isso permite uma análise detalhada da rentabilidade de canteiros de obras e áreas de performance individuais. Assim, desvios do plano podem ser rapidamente percebidos e suas causas podem ser analisadas. Uma KLR integrada, portanto, fornece a transparência necessária para um controle eficaz de custos e uma precificação fundamentada, o que é decisivo para o sucesso da e muitas vezes facilitam a colaboração com o contador. e de toda a operação. A contabilidade financeira da Bau-SU, por exemplo, permite, através de sua integração, um lançamento periódico direto da gestão operacional (BBS).Acelerador de eficiência: Melhores práticas para sua contabilidade financeira na construção

Digitalização da gestão de documentos: Digitalização, OCR e reconhecimento automático de documentos

Vamos ser sinceros: quem não enfrenta às vezes pilhas de papel e o registro manual de documentos? Uma gestão de documentos baseada em papel não só consome tempo e é propensa a erros, mas é simplesmente ineficiente. A digitalização da gestão de documentos é, portanto, um passo crucial para a otimização do para empresas de construção – um verdadeiro divisor de águas! Ao digitalizar documentos de papel ou importar faturas digitais (por exemplo, ZUGFeRD, XRechnung) e usar tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), dados relevantes como o emissor da fatura, data, valor e itens podem ser extraídos automaticamente e preparados para contabilidade. Soluções de software como sevdesk ou BauSU com seu servidor XML e controle de faturas de entrada oferecem tais funções úteis. Isso reduz drasticamente o esforço de registro manual, minimiza erros e acelera todo o processo de contabilidade. O arquivamento digital de documentos também garante a conformidade com a GoBD e permite um acesso rápido a documentos necessários, aumentando a eficiência do contabilidade financeira consideravelmente.

Automatização de tarefas rotineiras: Reconciliação bancária, cobrança, operações de pagamento

E há ainda mais áreas onde a automatização pode nos tornar a vida na para empresas de construção mais fácil, liberando tempo precioso para atividades de maior exigência. A reconciliação bancária automática, onde extratos bancários eletrônicos (por exemplo, através do CAMT-import como no Bau-SU) são reconciliados com as contas a receber na contabilidade e entradas de pagamento são automaticamente atribuídas, é um maravilhoso exemplo disso. Pense também na cobrança: ela pode ser feita de maneira muito mais eficiente através de lembretes automáticos e criação de cartas de cobrança em fases definíveis (como na Pro-Bau/S®). Nas operações de pagamento, soluções de software permitem a criação automática de ordens de transferência ou arquivos SEPA, considerando prazos e descontos. Essas automatizações contribuem significativamente para o aumento da eficiência e redução de erros na e muitas vezes facilitam a colaboração com o contador. e, de bônus, melhoram a gestão de liquidez.

Reconciliação regular de contas e planejamento de liquidez

Um clássico, mas sempre importante e muitas vezes subestimado: uma reconciliação regular e cuidadosa de contas é o A e O de uma sólida para empresas de construção. Pelo menos uma vez por mês, todas as contas de balanço, especialmente contas bancárias, contas a receber e contas a pagar devem ser reconciliadas para detectar e esclarecer discrepâncias a tempo. Estreitamente relacionado está um planejamento de liquidez prospectivo. E quem tem suas contas sob controle também pode planejar melhor a liquidez. Isso fornece informações sobre as entradas e saídas esperadas e ajuda a identificar e agir sobre falta de liquidez a tempo. Soluções modernas de software frequentemente oferecem ferramentas integradas para planejamento de liquidez baseadas em dados contábeis atuais e fluxos de pagamento planejados. Especialmente para nós na construção, onde frequentemente lidamos com altos custos antecipados e longos prazos de pagamento, uma gestão de liquidez proativa é vital e um componente chave de uma para empresas de construção. A Pro-Bau/S® destaca, por exemplo, dados de liquidez atuais como um recurso.

Treinamento de colaboradores e educação contínua

Mas todo esse ótimo software e os processos otimizados não servem de nada se os colaboradores não tiverem o conhecimento e as habilidades necessárias para utilizá-los de forma eficaz. Portanto, são treinamentos regulares e educação contínua dos colaboradores no setor. para empresas de construção Totalmente essenciais. Isso se aplica não apenas ao uso do software utilizado, mas também à compreensão das regulamentações contábeis e fiscais específicas do setor (por exemplo, §13b UStG, imposto de retenção, folha de pagamento). Pois o mundo das leis e regulamentos não para: alterações legais ou novas jurisprudências devem ser comunicadas rapidamente e integradas aos processos internos. Investir na qualificação dos colaboradores traz retorno por meio de uma maior qualidade de trabalho, menos erros e uma melhor conformidade, fortalecendo a competência da para empresas de construção de forma sustentável. Nós da Valoon GmbH apoiamos nossos clientes ativamente na exploração do pleno potencial de nossas soluções.

Áreas importantes para o treinamento de colaboradores:

• Aplicação de software: Uso eficiente de todos os módulos e funções relevantes do software de contabilidade financeira utilizado.
• Fundamentos legais: Conhecimento atualizado sobre direito comercial, legislação tributária (especialmente imposto sobre valor agregado, imposto de retenção) e direito previdenciário (folha de pagamento).
• Processos internos: Compreensão e conformidade com os processos e diretrizes internos da empresa para contabilidade e gestão de documentos.

Contabilidade financeira à prova de futuro: seu caminho para mais rentabilidade na construção

A importância de uma contabilidade financeira profissional para o sucesso de empresas de construção

Se há algo que esperamos ter deixado claro neste artigo, é: uma contabilidade financeira bem gerida é muito mais do que um fardo incômodo – é uma ferramenta estratégica para o sucesso sustentável da sua empresa de construção. Ela não apenas serve de base para a conformidade com as regulamentações legais, mas também permite uma apresentação transparente da situação financeira, patrimonial e de resultados. E isso se reflete no relacionamento com bancos, investidores e parceiros de negócios, pois gera confiança. Além disso, uma contabilidade bem organizada fornece dados valiosos para o para empresas de construção ist weit mehr als eine lästige Pflicht – sie ist ein strategisches Instrument für den nachhaltigen Erfolg Ihres Bauunternehmens. Sie liefert nicht nur die Basis für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern ermöglicht auch eine transparente Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage. Und das spüren Sie auch im Umgang mit Banken, Investoren und Geschäftspartnern, denn es schafft Vertrauen. Darüber hinaus liefert eine gut organisierte contabilidade financeira wertvolle Daten für das controle de projetos, a contabilidade de custos e o planejamento de liquidez. Porque, sejamos sinceros: quem quer tomar decisões empresariais importantes às cegas? O investimento em um software moderno e específico para o setor e colaboradores qualificados resulta em aumento de eficiência, minimização de riscos e, por fim, maior rentabilidade.

Tendências futuras na contabilidade financeira na construção civil (por exemplo, IA, automação)

E a jornada continua: O para empresas de construção setor está em constante transformação, impulsionado por desenvolvimentos tecnológicos empolgantes. Palavras-chave como Inteligência Artificial (IA) e automação avançada não são mais apenas música do futuro, mas desempenharão um papel cada vez mais importante. Sistemas baseados em IA podem, por exemplo, se tornar ainda mais precisos na detecção e contabilização automática de documentos (como já sugerido por fornecedores como Candis ou sevdesk), identificar anomalias em padrões de dados e fazer previsões sobre o desenvolvimento da liquidez. A automação de processos rotineiros, como cobrança ou transações de pagamento, continuará, criando espaço para atividades analíticas mais desafiadoras. Tecnologias em nuvem permitem um acesso mais flexível a dados e uma melhor colaboração. A integração de dados de diversas fontes, como a nossa Valoon GmbH permite através da conexão com serviços de mensagens para a captura digital no local , será cada vez mais crucial. para empresas de construção Recomendações para empresas de construção visando otimizar seus processos de contabilidade financeira

Empfehlungen für Bauunternehmen zur Optimierung ihrer Finanzbuchhaltungsprozesse

O que você pode fazer concretamente para deixar sua para empresas de construção preparada para o futuro e otimizá-la? Aqui estão algumas recomendações de nossa parte: Invista em digitalização e automação, sempre que fizer sentido, para reduzir esforços manuais e minimizar fontes de erro. Escolha uma solução de software que seja especificamente adaptada às necessidades do setor de construção e que se integre perfeitamente à sua infraestrutura de TI existente. Dê atenção a uma alta usabilidade para promover a aceitação entre seus colaboradores – uma preocupação central para nós da Valoon GmbH. Invista na formação de seus colaboradores, para que eles possam usar os sistemas de forma eficiente e entender as complexas regulamentações do setor de construção. E muito importante: mantenha-se em dia! Revise regularmente seus processos e ajuste-os conforme necessário a novas circunstâncias. Uma contabilidade otimizada para empresas de construção é um processo contínuo, mas um que vale a pena, trazendo mais eficiência, transparência e, por fim, sucesso econômico. A otimização da sua contabilidade financeira na empresa de construção é um passo decisivo para mais rentabilidade e segurança. Entre em contato conosco na Valoon GmbH hoje mesmo através da nossa página de contato, para iniciar sua consulta individual e explorar juntos os potenciais para sua empresa. Registre-se e descubra como podemos simplificar a captura de dados e a comunicação do projeto.

Por que uma contabilidade financeira especializada é tão importante para empresas de construção?

Uma contabilidade financeira especializada é indispensável para empresas de construção , pois ela reflete corretamente requisitos complexos comopagamentos parciais, imposto sobre a fonte na construção e § 13b UStG . Ela possibilita um korrekt abbildet. Sie ermöglicht eine controle preciso dos custos do projeto und registro de receitas periodizado, o que é crucial para decisões fundamentadas e para o cumprimento de diretrizes de conformidade como GoBD.

Qual é a diferença entre SKR03 e SKR04 para minha empresa de construção?

Der SKR03 se baseia nos processos comerciais, enquanto o SKR04 é estruturado de acordo com o balanço e a demonstração de resultados. Ambos podem ser adaptados para empresas de construção, a fim de, por exemplo, refletir centros de custo para os canteiros de obra. A escolha muitas vezes depende do tamanho da empresa e das preferências do seu contador; um ajuste cuidadoso é crucial para uma contabilidade significativa..

Como funciona a regra de Reverse-Charge (§ 13b UStG) na construção?

Em serviços de construção entre duas empresas de construção, a obrigação tributária sobre o valor agregado passará ao destinatário. O prestador de serviços emite uma nota fiscal líquida com referência ao § 13b UStG. É importante a verificação da natureza do serviço de construção e da condição de empresário do destinatário (por exemplo, por meio de um certificado de isenção), para evitar riscos de responsabilidade.

O que preciso saber sobre o imposto sobre as fontes na construção e como consigo uma isenção?

O contratante deve reter 15% do valor da fatura e transferi-lo ao fisco. Um certificado de isenção de acordo com § 48b EStG, emitido pela autoridade fiscal do prestador de serviços, isenta dessa retenção. O destinatário do serviço deve verificar a validade do certificado.

Quais funções de software são particularmente importantes para a contabilidade financeira na construção?

Preste atenção às funções específicas do setor como mapeamento de faturas parciais/completas, §13b UStG, imposto sobre a fonte na construção e, idealmente, folha de pagamento da construção. A usabilidade também é fundamental, assim como interfaces com outros sistemas (por exemplo, gerenciamento de projetos, serviços de mensagens como na Valoon GmbH para fácil captura de dados) e conformidade com GoBD..

Como a digitalização pode melhorar minha contabilidade financeira na empresa de construção?

Digitalização, por exemplo, através de reconhecimento automatizado de documentos (OCR), reconciliação bancária eletrônica e arquivos digitais de documentos, reduz significativamente o esforço manual. Isso pode reduzir o tempo de processamento de documentos em até 95%, minimizar erros e acelerar todo o processo de contabilização.

Quais vantagens a integração da contabilidade financeira em um sistema ERP oferece?

Uma integração ERP cria uma base de dados central, evita entradas duplicadas e possibilita acesso a dados em tempo real.Isso leva a tomadas de decisão aprimoradas, cálculo de projetos mais preciso e contabilidade de custos e desempenho mais eficiente.

Como a Valoon GmbH me ajuda concretamente na contabilidade financeira na construção?

A Valoon GmbH otimiza seus processos financeiros por meio da simplificação da captura de dados diretamente do canteiro de obras através de serviços de mensagens populares. Transformamos a comunicação não estruturada em dados de projeto utilizáveis , o que elimina a necessidade de treinamentos complexos em software e melhora de forma sustentável o fluxo de informações entre a equipe de campo e o escritório. nachhaltig verbessert.