escrito por: Jan Wolber
O problema: caos de papel nos canteiros de obras
Em cada canteiro de obras, inúmeros documentos de papel são gerados diariamente: notas de entrega, relatórios diários de obra, folhas de medição, protocolos, anotações e instruções. Esses documentos muitas vezes são cruciais para os processos subsequentes. Uma nota de entrega ausente atrasa a contabilidade, um relatório diário de obra incompleto pode causar problemas legais com reivindicações de garantia. (Fonte: formilo.com)
O papel é o maior obstáculo. Papéis se perdem, ficam no carro ou se tornam ilegíveis quando expostos a vento e chuva. Mesmo quando chegam ao escritório, muitas vezes vão parar na pilha errada ou são processados tardiamente. Esses pequenos atrasos rapidamente se somam a grandes problemas. Digitalizar documentos de papel nos canteiros de obras é, portanto, o primeiro passo para manter o controle e tornar os processos mais eficientes.
A solução: digitalizar documentos de papel nos canteiros de obras
Para acabar com o caos dos documentos de papel, a digitalização é o passo decisivo. Com Valoon, você pode digitalizar documentos de papel nos canteiros de obras, sem softwares complicados ou treinamentos demorados. O processo é extremamente simples: seus colaboradores fotografam documentos como notas de entrega ou relatórios diários de obra diretamente pelo WhatsApp. Nos bastidores, Valoon processa a foto automaticamente, converte em PDF e salva na pasta do projeto correta. Com isso, a triagem manual de pilhas de papel é eliminada, economiza-se tempo, erros são reduzidos e informações importantes ficam imediatamente disponíveis de forma digital.
As vantagens da digitalização para sua empresa de construção
A digitalização de documentos de papel nos canteiros de obras oferece inúmeras vantagens (Fonte: sorba.ch):
Economia de tempo: Documentos não precisam mais ser levados fisicamente ao escritório. Eles ficam disponíveis de forma digital imediatamente.
Acesso direto: O escritório recebe notificações push assim que novos documentos estão disponíveis e pode começar imediatamente os processos subsequentes.
Facilidade de manuseio: Colaboradores não precisam de treinamento específico. Uma foto pelo WhatsApp é suficiente.
Redução de erros: Sem papéis perdidos ou anotações ilegíveis.
Custo-benefício: Processos mais rápidos significam menos trabalho administrativo e custos menores.
Assim funciona a digitalização de documentos de papel nos canteiros de obras com Valoon
Um gerente de obra recebe pela manhã várias notas de entrega de materiais. Em vez de coletar os papéis e levá-los ao escritório à noite, ele fotografa diretamente pelo WhatsApp. Valoon processa automaticamente as fotos, cria PDFs e os salva na pasta do projeto correta. O departamento de contabilidade tem acesso imediato e pode iniciar a verificação das faturas.
Um encarregado registra à mão o relatório diário de obra no canteiro. Uma foto rápida, e o documento é armazenado digitalmente, arquivado e visível para o escritório. Dessa forma, atrasos são evitados e a comunicação do projeto permanece atual.
Por que você deve digitalizar seus documentos de papel
A digitalização de documentos de papel nos canteiros de obras é mais do que uma tendência – é um passo decisivo para aumentar a eficiência. Com Valoon, você economiza tempo e custos, melhora a comunicação entre o canteiro e o escritório e garante que informações importantes estejam imediatamente disponíveis. Comece agora uma futura sem papel!
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