Ainda há muitas perguntas em aberto sobre a obrigatoriedade do registro de horas na construção. Qual é a situação atual? Descubra neste artigo do blog quais são as razões por trás da introdução da obrigatoriedade do registro de horas na construção, quais requisitos você deve atender e como soluções digitais como a Valoon podem facilitar a implementação.
escrito por: Marc Weimann
Índice
- A situação legal – obrigatoriedade do registro de horas para todos
- O registro digital de horas como solução eficiente
- Desvantagens do registro digital de horas com um aplicativo
- Valoon como solução para a obrigatoriedade do registro de horas digitais
- FAQ
A situação legal – obrigatoriedade do registro de horas para todos
Desde uma decisão do Tribunal de Justiça da União Europeia (TJUE) em 2019, as empresas na UE são, em geral, obrigadas a registrar o tempo de trabalho de seus funcionários de forma objetiva, confiável e por meio de um sistema acessível. Em 2022, o Tribunal Superior do Trabalho (BAG) determinou que na Alemanha todo o tempo de trabalho dos empregados deve ser registrado, e, portanto, a decisão do TJUE deve ser observada obrigatoriamente. Isso significa que um sistema de registro de horas deve ser fornecido pelos empregadores e deve ser utilizado obrigatoriamente.
Até o momento, ainda não há definições concretas sobre como, quando e de que forma o tempo de trabalho deve ser registrado e como a obrigatoriedade do registro de horas na construção será aplicada. No entanto, é certo que o início, o fim e a duração do horário de trabalho diário devem ser registrados para garantir o cumprimento dos períodos de descanso e dos períodos de descanso diários e semanais.
Um projeto de lei para oferecer segurança jurídica em relação à forma de registro das horas foi elaborado em 2023, mas ainda está sendo debatido internamente pelo governo. (Perguntas e respostas sobre o registro de horas do Ministério Federal do Trabalho e Assuntos Sociais, 2023)
Embora a obrigatoriedade do registro de horas na construção cause inicialmente pavor em muitos e evoca memórias de um ponto eletrônico, ela tem uma justificativa:
- Redução do risco de acidentes devido a horas de trabalho excessivas e horas extras.
- Redução de doenças relacionadas ao trabalho devido a horas de trabalho excessivas e horas extras.
- Redução do dano econômico causado pelo trabalho não declarado: a cada terceira hora, ou estimados 65,7 – 102 bilhões de euros, é trabalhado de forma clandestina na construção. (Handwerksblatt, 2018)
Registro digital de horas como solução eficiente
O Fundo de Seguridade Social da Construção de Berlim (SOKA-Berlin) já refletiu sobre como pode implementar futuros projetos de lei e encomendou o desenvolvimento de uma plataforma central para registro digital de horas. Pois: mais de 65% das empresas do setor da construção não utilizam registro digital de horas (BAUSEC).
A aplicação de ferramentas digitais para o registro de horas desempenhará um papel importante no futuro. Já existem vários fornecedores que ajudam as empresas na implementação da obrigatoriedade do registro de horas na construção. No entanto, ao fazer uma busca no Google, um aspecto se destaca: “… pelo aplicativo!”. Isso parece, à primeira vista, uma solução sensata. No entanto, também existem desvantagens:
Desvantagens do registro digital de horas com um aplicativo:
- Demais aplicativos: Os funcionários no canteiro de obras estão atualmente inundados com uma variedade de aplicativos que devem utilizar.
- Pouco amigável para o usuário: O uso de muitos aplicativos diferentes significa que os funcionários precisam se familiarizar constantemente com novas funcionalidades que nem sempre são intuitivas.
- Barreira linguística: Muitos aplicativos oferecem atualmente várias línguas, no entanto, anotações e comentários não são traduzidos automaticamente, o que leva a mal-entendidos e trabalho extra.
A solução provavelmente mais simples e melhor para a obrigatoriedade do registro digital de horas na construção: Valoon
A obrigatoriedade do registro de horas na construção pode causar algum caos, os registros manuais de horas são uma história do passado e o passo para a digitalização deve ser dado. No entanto, há uma solução simples e melhor para o registro digital das horas de trabalho com um aplicativo: a combinação de uma integração de mensageiro (por exemplo, WhatsApp) no canteiro de obras e um software para o gerente de construção ou supervisor. E tudo isso sem onboarding e treinamentos demorados para os funcionários. (Valoon)
De acordo com um estudo da BauinfoConsult, o WhatsApp é utilizado na construção por todos os entrevistados da seguinte forma (Mídias sociais na construção: uso crescente do WhatsApp na vida profissional, 2020):
- 72% para coordenações internas com funcionários e colegas
- 56% para comunicação com os clientes
- 55% para o envio de vídeos, fotos e informações
Por que, então, reinventar a roda e não simplesmente utilizar o que já está estabelecido? Com a Valoon, isso é muito simples:
A Valoon está perfeitamente integrada com mensageiros conhecidos como WhatsApp, Telegram, Microsoft Teams, Messenger (Facebook) e muitos outros.
O funcionário pode realizar o registro de horas digitalmente e diretamente em um mensageiro que ele já conhece e mais utiliza, como WhatsApp, em qualquer lugar e a qualquer momento. O funcionário pode comunicar e comentar no WhatsApp em seu próprio idioma.
O gerente de construção ou supervisor recebe os dados estruturados e automaticamente traduzidos em seu idioma no aplicativo Valoon. E, assim, todas as exigências da obrigatoriedade do registro de horas na construção são atendidas.
O resultado: economia de tempo para todos os envolvidos, mais flexibilidade e conformidade com o RGPD.
Você quer saber mais sobre o registro digital de horas na construção? Dê uma olhada aqui!
FAQ
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Valoon impressiona
Jörg Wöhrle, diretor da bad & heizung Bühlerzell GmbH e usuário entusiasta da Valoon, pode resumir melhor as vantagens:
“A Valoon simplificou muito meu dia a dia profissional. A coordenação entre o canteiro de obras e o escritório flui perfeitamente, e todas as informações importantes estão disponíveis em tempo real. Estou especialmente impressionado com a facilidade de uso – sem grandes treinamentos, pude começar imediatamente. Isso também economiza muito tempo para a equipe e a comunicação melhorou visivelmente. Um item imprescindível para todos que estão entre o canteiro de obras e o escritório!”
Ainda está à procura da solução ideal para a obrigatoriedade do registro de horas na construção? Entre em contato conosco se tiver perguntas ou agende uma demonstração diretamente para ver o que mais a Valoon pode fazer!
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