O problema: Por que 7 em cada 10 grandes projetos ficam mais caros do que planejado
Os números são alarmantes: em média, 73% de superação de custos em grandes projetos públicos na Alemanha é um claro sinal de alerta para todo o setor da construção. Em megaprojetos com um volume superior a 500 milhões de euros, os custos até dobram em média. As causas, segundo o relatório final da comissão de reforma de grandes projetos, são variadas: frequentemente, os custos já são estimados antes que um planejamento robusto exista. Além disso, uma identificação imprecisa dos desejos dos clientes e a falta de uma gestão de riscos levam a alterações custosas no planejamento durante a execução da obra. Essa abordagem desestruturada leva a um efeito dominó de atrasos, reivindicações e disputas legais. Um sistemático Guia para grandes projetos é, portanto, indispensável. Sem um plano de ação claro, mesmo gerentes de projeto experientes navegam às cegas. As consequências não são apenas perdas financeiras, mas também uma reputação danificada com clientes e investidores. Esses desafios requerem uma mudança cultural fundamental em direção a mais transparência e cooperação.
Fundamento do sucesso: As 4 colunas do seu plano de ação
O plano de ação oficial do governo federal define 10 áreas de ação centrais, que podem ser traduzidas em quatro colunas estratégicas para a sua empresa. Essas formam a estrutura para um sólido plano de ação para grandes projetos e abordam os problemas centrais diretamente. Um ponto central é a colaboração em parceria entre todos os envolvidos, para superar a postura frequentemente confrontativa nos canteiros de obras. A segunda coluna é uma gestão rigorosa de planejamento, custos e riscos, que já se inicia na fase zero. Terceiramente, o plano exige uma adjudicação transparente e justa, que não privilegie o parceiro mais barato, mas sim o mais econômico. A quarta e talvez mais importante coluna é a digitalização contínua para melhorar a transparência, controle e comunicação. Aqui estão as quatro colunas em resumo:
- Parceria & Comunicação: Estabeleça uma cultura de cooperação e troca de informações aberta.
- Planejamento & Gestão de Riscos: Realize uma análise de necessidades detalhada (fase zero) e implemente uma gestão contínua de riscos de acordo com a ISO 31000.
- Adjudicação & Contrato: Utilize critérios qualitativos na adjudicação e elabore contratos de forma clara e justa.
- Digitalização & Transparência: Aposte em ferramentas digitais como BIM e plataformas de comunicação para documentação e controle sem lacunas.
A implementação consistente dessas quatro colunas é decisiva para o sucesso de grandes projetos e para evitar armadilhas típicas.
Fase 1: Planejamento detalhado e avaliação de riscos
O princípio “Primeiro planejar, depois construir” é uma exigência central do plano de ação e deve ter a máxima prioridade. Cada mudança de planejamento durante a fase de construção gera custos exponencialmente crescentes. Um estudo da Fundação Federal de Cultura da Construção enfatiza a importância da “fase zero”, uma fase de análise intensiva antes do planejamento real. Nesta fase, pelo menos 95% de todos os requisitos de clientes e usuários devem ser esclarecidos de maneira detalhada e vinculativa. Uma gestão contínua de riscos, que se orienta pela norma ISO 31000, é obrigatória a partir do primeiro dia. Os riscos devem ser identificados, avaliados e acompanhados de contramedidas concretas, antes que um euro seja gasto na obra. Para a prática, isso significa:
- Realize análises de necessidades detalhadas com todas as partes interessadas antes de iniciar o planejamento.
- Crie um planejamento de execução à prova de lacunas para todo o projeto antes de iniciar a construção.
- Implemente um registro de riscos que capture e avalie todos os perigos potenciais, desde o solo até as cadeias de suprimento.
- Comunique custos e prazos somente quando um planejamento robusto e verificado estiver disponível.
Essa abordagem disciplinada evita muitas das razões para o fracasso de grandes projetos e cria uma base sólida para a execução.
Fase 2: Comunicação ininterrupta e documentação jurídica
Uma das principais causas de problemas em grandes projetos é uma comunicação inadequada e falta de alinhamento. Silos de informação entre o escritório, o canteiro de obras e as diversas especialidades levam inevitavelmente a erros, que em média representam 33% dos custos em obras de infraestrutura. Portanto, o plano de ação exige uma cultura de cooperação vivenciada, onde todos os parceiros do projeto tenham acesso às mesmas informações. É aqui que ferramentas digitais modernas entram em cena. A Valoon transforma a comunicação desestruturada via WhatsApp em canais jurídicos, automaticamente registrados. Cada instrução, cada notificação de defeito e cada relatório diário de obra é atribuído diretamente ao projeto correto e é acessível a todas as pessoas autorizadas a qualquer momento. Isso atende à exigência de mais transparência e controle e cria uma cadeia ininterrupta de provas para o caso de disputas. Um controle efetivo para grandes projetos torna-se assim possível. A tradução automática em tempo real também supera barreiras linguísticas que podem levar a mal-entendidos e erros custosos em canteiros de obras com equipes internacionais.
Fase 3: Adjudicação transparente e contratos de parceria
A adjudicação ao fornecedor mais barato é muitas vezes o começo do fim. O plano de ação recomenda inequivocamente que o contrato seja atribuído à oferta econômica mais vantajosa, considerando critérios qualitativos como a qualidade da gestão de riscos ou a experiência da equipe. Empresas que oferecem abaixo do custo muitas vezes especulam a fim de obter sua margem através de aditivos, o que leva a conflitos constantes. Uma colaboração de projeto em parceria, já consagrada no contrato, é uma alavanca decisiva para o sucesso. Isso inclui regras claras para a resolução extrajudicial de disputas e sistemas de incentivo como regras de bônus-malus, para alinhar os interesses de contratantes e prestadores. Uma comunicação transparente sobre o financiamento de grandes projetos cria confiança adicional. Para sua estratégia de adjudicação, você deve, portanto, definir pelo menos 3 critérios de adjudicação qualitativos, que vão além do preço puro.
Fase 4: Controle digital com BIM e ferramentas móveis
O uso consistente de métodos digitais como o Building Information Modeling (BIM) é um ponto central do plano de ação. O BIM permite que um projeto seja construído primeiro virtualmente e depois de forma real, reduzindo os erros de planejamento em mais de 40% por meio de verificações de colisão. Ele cria uma base de dados sincronizada, à qual todos têm acesso, aumentando enormemente a transparência e a segurança de custos. No entanto, o BIM sozinho não resolve os problemas no canteiro de obras. A ponte entre o modelo digital no escritório e a execução no local deve ser construída. A Valoon complementa softwares de construção complexos com uma interface extremamente simples no canteiro: WhatsApp. Os funcionários não precisam aprender um novo aplicativo. Eles enviam fotos, vídeos e mensagens de voz como de costume, enquanto a Valoon documenta e organiza tudo de forma segura em segundo plano. Isso garante a aceitação e garante que os dados valiosos do canteiro sejam realmente inseridos no sistema e apoiem a ágil gestão de grandes projetos de maneira eficaz.
Conclusão: Sua vantagem com a Valoon
Um sucesso plano de ação para grandes projetos exige uma mudança cultural em direção a mais parceria, transparência e competências digitais. A implementação das recomendações oficiais não é um ato burocrático, mas uma necessidade econômica para se manter competitivo. A Valoon é seu parceiro direto na implementação dos pontos decisivos: Criamos uma cadeia de comunicação ininterrupta e juridicamente segura entre todas as partes envolvidas, eliminamos mal-entendidos por barreiras linguísticas e reduzimos o esforço de documentação manual em até 75%. Você obtém total controle e transparência, sem sobrecarregar seus funcionários no canteiro de obras com softwares complexos. Assim, você implementa as exigências de controle digital e cooperação de uma forma simples e eficiente. Minimizar seus riscos na indústria da construção e garantir suas margens. Agende agora sua demonstração gratuita e descubra como a Valoon revoluciona a comunicação em seus grandes projetos.
Mais Links
Fraunhofer ISI oferece insights sobre os temas de pesquisa do instituto na área da economia da construção.
FAQ
Como a Valoon ajuda concretamente na implementação do plano de ação para grandes projetos?
A Valoon implementa diretamente as exigências centrais do plano de ação: cria canais de comunicação transparentes e juridicamente seguros, melhora a colaboração em parceria por meio de fluxo de informações ininterrupto e garante uma documentação digital e automática do canteiro para o escritório – sem que os funcionários precisem aprender um novo aplicativo.
A comunicação através da Valoon é juridicamente segura e em conformidade com a GDPR?
Sim, absolutamente. Ao contrário do uso privado do WhatsApp, a Valoon é uma solução empresarial profissional. Todos os dados são armazenados em servidores alemães, processados de acordo com a GDPR e arquivados de forma que possam servir como evidência em disputas legais.
Nossos funcionários no canteiro falam muitas línguas diferentes. A Valoon ajuda nesse aspecto?
Sim. A Valoon possui uma função integrada de tradução ao vivo. Mensagens de voz e textos são automaticamente traduzidos para o idioma do destinatário. Isso reduz mal-entendidos, evita erros custosos e promove a colaboração de equipes internacionais.
Nossos funcionários no canteiro precisam instalar um novo aplicativo?
Não, e essa é a vantagem decisiva. Os funcionários no canteiro continuam a usar o WhatsApp como de costume. A Valoon se integra de maneira perfeita e processa os dados em segundo plano. Isso garante uma aceitação de 100% e requer zero esforço de treinamento.
Que vantagem oferece um plano de ação para empresas de construção privadas?
Embora o plano de ação original tenha sido desenvolvido para projetos públicos, os princípios são universais. As empresas de construção privadas podem garantir suas margens, minimizar riscos, aumentar a satisfação do cliente e melhorar significativamente sua competitividade por meio de processos mais eficientes e transparentes.
Quanto custa a Valoon para os funcionários no canteiro?
Para os funcionários no canteiro, que se comunicam via WhatsApp, a Valoon é completamente gratuita. Custos são incorridos apenas para os usuários no escritório, que utilizam a aplicação web para controle, documentação e avaliação. Este modelo de preços reduz significativamente a barreira de entrada.
