Problema: De ce 7 din 10 proiecte mari devin mai scumpe decât era planificat
Numerele sunt alarmante: În medie 73 % depășire a costurilor la proiectele mari publice din Germania reprezintă un semnal clar de avertizare pentru întreaga industrie a construcțiilor. La mega-proiectele cu un volum de peste 500 de milioane de euro, costurile se dublează, de fapt, în medie. Cauzele sunt, conform raportului final al comisiei de reformă a proiectelor mari, variate: adesea costurile sunt deja estimate înainte de a exista o planificare solidă. Se adaugă o evaluare inexactă a dorințelor beneficiarilor și un management al riscurilor inexistent, ceea ce duce la modificări costisitoare în planificare pe parcursul execuției lucrărilor. Această abordare nestructurată duce la un efect de domino de întârzieri, solicitări suplimentare și dispute legale. Un sistematic Ghid pentru proiecte mari este, prin urmare, esențial. Fără un plan de acțiune clar, chiar și cei mai experimentați manageri de proiect navighează în orb. Consecințele nu sunt doar pierderi financiare, ci și un nume deteriorat în fața clienților și investitorilor. Aceste provocări necesită o transformare culturală fundamentală către mai multă transparență și cooperare.
Fundamentul succesului: Cele 4 coloane ale planului dumneavoastră de acțiune
Planul de acțiune oficial al guvernului federal definește 10 domenii centrale de acțiune, care pot fi traduse în patru coloane strategice pentru compania dumneavoastră. Acestea formează structura pentru un Plan de acțiune pentru proiecte mari și abordează direct problemele fundamentale. Un punct central este colaborarea partenerială a tuturor părților implicate, pentru a depăși atitudinea adesea conflictuală de pe șantiere. A doua coloană este un management riguros al planificării, costurilor și riscurilor, care începe încă din faza zero. În al treilea rând, planul solicită o atribuire transparentă și echitabilă, care să nu favorizeze partenerul cel mai ieftin, ci pe cel mai economic. A patra și poate cea mai importantă coloană este digitalizarea continuă pentru a îmbunătăți transparența, controlul și comunicarea. Iată cele patru coloane într-un rezumat:
- Parteneriat & Comunicare: Stabiliți o cultură a cooperării și a schimbului deschis de informații.
- Planificare & Management al riscurilor: Realizați o analiză detaliată a nevoilor (Faza Zero) și un management continuu al riscurilor conform ISO 31000.
- Atribuire & Contract: Folosiți criterii calitative la atribuire și elaborați contracte clare și echitabile.
- Digitalizare & Transparente: Optați pentru instrumente digitale precum BIM și platforme de comunicare pentru o documentare și control fără lacune.
Implementarea consecventă a acestor patru coloane este decisivă pentru Succesul proiectelor mari și evitarea capcanelor tipice.
Faza 1: Planificare detaliată și evaluare a riscurilor
Principiul „Mai întâi planifică, apoi construiește” este o cerință centrală a planului de acțiune și trebuie să aibă prioritate maximă. Orice modificare a planificării în timpul fazei de construcție cauzează costuri crescătoare exponențial. O studiul fundației federale pentru cultura construcției subliniază importanța „Fazei Zero”, o fază de analiză intensivă înainte de planificarea propriu-zisă. În această fază, trebuie clarificate detaliat și în mod obligatoriu cel puțin 95 % din toate cerințele beneficiarilor și utilizatorilor. Un management continuu al riscurilor, care se aliniază cu norma ISO 31000, este obligatoriu încă din prima zi. Riscurile trebuie identificate, evaluate și însoțite de măsuri concrete de contracarare înainte de a fi cheltuit și un euro. Pentru practică, acest lucru înseamnă:
- Realizați analize detaliate ale nevoilor cu toți părțile interesate, înainte de a începe planificarea.
- Elaborați o planificare a execuției fără lacune pentru întregul proiect, înainte de începerea construcției.
- Implementați un registru de riscuri care să captureze și să evalueze toate pericolele potențiale de la terenul de construcție până la lanțurile de aprovizionare.
- Comunicați costurile și termenele doar atunci când există o planificare solidă și verificată.
Această abordare disciplinată previne multe din Cauzele eșecului proiectelor mari și creează o bază solidă pentru execuție.
Faza 2: Comunicare fără lacune și documentare legală
Una dintre principalele cauze ale problemelor în proiectele mari este o comunicare insuficientă și o absență a coordonării. Silo-urile informaționale între birou, șantier și diferitele meserii duc inevitabil la greșeli care reprezintă, în medie, 33 % din costuri în construcțiile de infrastructură. Planul de acțiune solicită, prin urmare, o cultură de cooperare implementată, în care toți partenerii de proiect dispun de aceleași informații. Exact aici intervin instrumentele digitale moderne. Valoon transformă comunicarea nestructurată prin WhatsApp în canale legale, automat înregistrate. Fiecare instrucțiune, fiecare raport de defect și fiecare raport zilnic de construcție este direct asociat cu proiectul corect și este accesibil oricărei persoane autorizate în orice moment. Aceasta îndeplinește cerința de mai multă transparență și control și creează o lanț de dovadă fără lacune în cazul disputelor. Un control eficient pentru proiecte mari devine astfel posibil. Traducerea automată în timp real depășește de asemenea barierele lingvistice, care în șantierele cu echipe internaționale pot duce la neînțelegeri și erori costisitoare. wird dadurch erst möglich. Die automatische Live-Übersetzung überwindet zudem Sprachbarrieren, die auf Baustellen mit internationalen Teams zu Missverständnissen und teuren Fehlern führen können.
Faza 3: Atribuire transparentă și contracte parteneriale
Atribuirea către cel mai ieftin furnizor este adesea începutul sfârșitului. Planul de acțiune recomandă fără echivoc acordarea contractului celui mai economic ofertește și luarea în considerare a criteriilor calitative precum calitatea managementului riscurilor sau experiența personalului. Companiile care oferă la costuri self-cost speculează adesea că își vor obține marja prin cereri suplimentare, ceea ce duce la conflicte permanente. O colaborare partenerială în proiect, care este deja încorporată în contract, este un factor decisiv pentru succes. Acest lucru include reguli clare pentru soluționarea disputelor fără instanță și sisteme de stimulare precum regulile bonus-malus, pentru a alinia interesele clienților și furnizorilor. O comunicare transparentă despre Finanțarea proiectelor mari creează, de asemenea, încredere suplimentară. Pentru strategia dumneavoastră de atribuire, ar trebui, prin urmare, să definiți cel puțin 3 criterii calitative de atribuire, care depășesc pur și simplu prețul.
Faza 4: Control digital cu BIM și instrumente mobile
Utilizarea consecventă a metodologiilor digitale precum Building Information Modeling (BIM) este un punct cheie al planului de acțiune. BIM permite construirea unui proiect mai întâi virtual și apoi real, reducând astfel erorile de planificare prin verificări de coliziune cu mai mult de 40 %. Creează o bază de date sincronizată, la care toți pot avea acces, ceea ce crește enorm transparența și siguranța costurilor. Dar BIM singur nu rezolvă problemele de pe șantier. Podul între modelul digital din birou și implementarea la fața locului trebuie construit. Valoon completează software-ul complex de construcție printr-o interfață extrem de simplă pe șantier: WhatsApp. Angajații nu trebuie să învețe o nouă aplicație. Ei trimit fotografii, videoclipuri și mesaje vocale ca de obicei, în timp ce Valoon documentează și structurează totul în fundal într-un mod legal. Acest lucru asigură acceptarea și garantează că datele valoroase de pe șantier ajung cu adevărat în sistem și susțin managementul proiectelor mari. Faza de conținut.
Concluzie: Avantajul dumneavoastră cu Valoon
Un succes Plan de acțiune pentru proiecte mari implică o schimbare de cultură către mai mult parteneriat, transparență și competență digitală. Implementarea recomandărilor oficiale nu este un act birocratic, ci o necesitate economică pentru a rămâne competitiv. Valoon este partenerul dumneavoastră direct în implementarea punctelor esențiale: Creăm o lanț de comunicare fără lacune și legală între toate părțile implicate, eliminăm neînțelegerile cauzate de bariere lingvistice și reducem efortul manual de documentare cu până la 75 %. Aveți control și transparență totală, fără a îngreuna angajații de pe șantier cu software complex. Astfel, implementați cerințele pentru control și cooperare digitală într-un mod simplu și eficient. Minimizați riscurile din industria construcției și asigurați-vă marjele. Rezervați acum demonstrația gratuită și aflați cum Valoon revoluționează comunicarea în proiectele voastre mari.
Mai multe linkuri
Fraunhofer ISI oferă perspective asupra temelor de cercetare ale institutului în domeniul industriei construcției.
FAQ
Cum ajută Valoon concret în implementarea planului de acțiune pentru proiecte mari?
Valoon pune în aplicare cerințele centrale ale planului de acțiune direct: Creează canale de comunicare transparente și legale, îmbunătățește colaborarea partenerială printr-un flux de informații fără lacune și asigură o documentare digitală și automată de la șantier la birou – fără ca angajații să fie nevoiți să învețe o nouă aplicație.
Este comunicarea prin Valoon legală și conformă cu GDPR?
Da, absolut. Spre deosebire de utilizarea WhatsApp-ului personal, Valoon este o soluție profesională pentru întreprinderi. Toate datele sunt stocate pe servere din Germania, procesate conform GDPR și arhivate astfel încât să poată fi utilizate ca dovezi în litigii legale.
Angajații noștri de pe șantier vorbesc multe limbi diferite. Ajută Valoon în acest sens?
Da. Valoon dispune de o funcție integrată de traducere în timp real. Mesajele vocale și textele sunt traduse automat în limba corespunzătoare a destinatarului. Acest lucru reduce neînțelegerile, previne erorile costisitoare și promovează colaborarea echipelor internaționale.
Trebuie angajații noștri de pe șantier să instaleze o nouă aplicație?
Nu, și aceasta este avantajul decisiv. Angajații de pe șantier continuă să folosească WhatsApp ca de obicei. Valoon se integrează perfect și procesează datele în fundal. Acest lucru garantează o acceptare de 100% și nu necesită timp de formare.
Ce avantaj oferă un plan de acțiune pentru companiile de construcții private?
Deși planul de acțiune inițial a fost dezvoltat pentru proiecte publice, principiile sunt universale. Companiile de construcții private pot asigura marjele, pot minimiza riscurile, pot crește satisfacția clienților și pot îmbunătăți semnificativ competitivitatea prin procese mai eficiente și mai transparente.
Ce costuri are Valoon pentru angajații de pe șantier?
Pentru angajații de pe șantier, care comunică prin WhatsApp, Valoon este complet gratuit. Costuri apar doar pentru utilizatorii din birou care utilizează aplicația web pentru gestionarea, documentarea și evaluarea. Acest model de preț reduce semnificativ barierele de intrare.
