Проблема: Почему 7 из 10 крупных проектов становятся дороже, чем планировалось
Цифры тревожные: в среднем 73% превышения бюджета по государственным крупным проектам в Германии — это ясный сигнал тревоги для всей строительной отрасли. В мегапроектах с объемом более 500 миллионов евро затраты в среднем даже удваиваются. Причины, согласно итоговому отчету реформенной комиссии по крупным проектам, разнообразны: часто расходы оцениваются еще до того, как существует надежное планирование. Это дополнительно усложняется неточным определением желания заказчиков и отсутствием управления рисками, что приводит к дорогим изменениям в планировании в процессе строительства. Этот неструктурированный подход приводит к домино-эффекту из задержек, дополнительных требований и юридических споров. Системный Руководство по крупным проектам поэтому является необходимым. Без четкого плана действий даже опытные руководители проектов действуют вслепую. Последствия заключаются не только в финансовых потерях, но и в повреждении репутации перед заказчиками и инвесторами. Эти проблемы требуют коренного изменения культуры в сторону большей прозрачности и сотрудничества.
Фундамент успеха: 4 столпа вашего плана действий
Официальный план действий правительства определяет 10 ключевых областей для действий, которые можно перевести в четыре стратегические столпа для вашей компании. Эти столпы формируют каркас для надежного Плана действий по крупным проектам и напрямую касаются основных проблем. Одним из ключевых моментов является партнерское сотрудничество всех участников, чтобы преодолеть часто конфронтационную позицию на стройплощадках. Вторым столпом является жесткое управление планированием, расходами и рисками, которое начинается уже на нулевой фазе. В-третьих, план требует прозрачных и справедливых тендеров, которые не отдают предпочтение самому дешевому, а экономически оправданному партнеру. Четвертым и, возможно, самым важным столпом является сквозная цифровизация для повышения прозрачности, контроля и коммуникации. Вот краткий обзор четырех столпов:
- Партнерство и коммуникация: Установите культуру сотрудничества и открытого обмена информацией.
- Планирование и управление рисками: Проведите детальный анализ потребностей (нулевая фаза) и внедрите непрерывное управление рисками по ISO 31000.
- Тендеры и контракты: Используйте качественные критерии при проведении тендеров и оформляйте контракты ясно и справедливо.
- Цифровизация и прозрачность: Опирайтесь на цифровые инструменты, такие как BIM и коммуникационные платформы для бесшовной документации и контроля.
Строгое выполнение этих четырех столпов имеет решающее значение для успеха крупных проектов и предотвращения типичных подводных камней.
Фаза 1: Детальное планирование и оценка рисков
Принцип «Сначала планировать, потом строить» является центральным требованием плана действий и должен иметь первостепенное значение. Каждое изменение в планировании во время строительной фазы вызывает экспоненциальный рост расходов. Исследование Федерального фонда строительной культуры подчеркивает важность «нулевой фазы», интенсивного этапа анализа перед фактическим планированием. На этом этапе должны быть детально и обязывающе уточнены не менее 95% всех требований заказчиков и пользователей. Непрерывное управление рисками, ориентированное на стандарт ISO 31000, обязательно с первого дня. Риски должны быть идентифицированы, оценены и обеспечены конкретными мерами, прежде чем будет использован хоть один евро. На практике это означает:
- Проведите детальные анализы потребностей со всеми заинтересованными сторонами, прежде чем начать планирование.
- Создайте целостный план выполнения для всего проекта до начала строительства.
- Реализуйте реестр рисков, в который будут включены и оценены все потенциальные опасности — от грунта до цепочек поставок.
- Сообщайте о расходах и сроках только тогда, когда имеется надежное, проверенное планирование.
Этот дисциплинированный подход предотвращает многие из причин провала крупных проектов и создает надежную основу для выполнения.
Фаза 2: Бесшовная коммуникация и юридически безопасная документация
Одной из основных причин проблем в крупных проектах является недостаточная коммуникация и отсутствие координации. Информационные силосы между офисом, строительной площадкой и различными профессиями неизбежно ведут к ошибкам, которые составляют в среднем 33% расходов на транспортные сооружения. Поэтому план действий требует реально действующей культуры сотрудничества, при которой все партнеры проекта имеют доступ к одной и той же информации. Именно здесь современные цифровые инструменты приходят на помощь. Valoon преобразует неструктурированную коммуникацию через WhatsApp в юридически безопасные, автоматически протоколируемые каналы. Каждое указание, каждое сообщение о недостатках и каждый отчет о строительных работах напрямую сопоставляются с правильным проектом и доступны для всех уполномоченных лиц в любой момент. Это удовлетворяет требованиям больше прозрачности и контроля и создает непрерывную цепочку доказательств в случае споров. Эффективное Контролирование крупных проектов делает это возможным. Автоматический перевод в реальном времени также преодолевает языковые барьеры, которые могут привести к недоразумениям и дорогим ошибкам на стройках с международными командами.
Фаза 3: Прозрачные тендеры и партнерские контракты
Тендер на минимальную цену часто является началом конца. План действий настоятельно рекомендует без колебаний предоставить контракт на наиболее экономически оправданное предложение, принимая во внимание такие качественные критерии, как качество управления рисками или опыт персонала. Компании, предлагающие по себестоимости, часто рассчитывают получить свою маржу за счет дополнительных требований, что приводит к постоянным конфликтам. Партнерское сотрудничество в проекте, закрепленное в контракте, является решающим фактором успеха. Сюда входят четкие правила для досудебного разрешения споров и системы стимулов, такие как правила бонус-малус, чтобы уравновесить интересы заказчика и подрядчика. Прозрачная коммуникация о финансировании крупных проектов создает дополнительное доверие. Поэтому для вашей тендерной стратегии вы должны определить как минимум 3 качественных критерия, выходящих за рамки только цены.
Фаза 4: Цифровое управление с помощью BIM и мобильных инструментов
Последовательное использование цифровых методов, таких как моделирование информации о здании (BIM), является ключевым моментом в плане действий. BIM дает возможность сначала виртуально, а затем реально строить проект, что позволяет снизить ошибки при планировании более чем на 40% за счет проверки на совпадения. Он создает синхронизированную базу данных, к которой могут получить доступ все участники, что значительно увеличивает прозрачность и безопасность расходов. Но BIM сам по себе не решает проблемы на стройплощадке. Требуется преодолеть разрыв между цифровой моделью в офисе и реализацией на месте. Valoon дополняет сложное строительное программное обеспечение чрезвычайно простым интерфейсом на строительной площадке: WhatsApp. Сотрудникам не нужно изучать новое приложение. Они отправляют фотографии, видео и голосовые сообщения так же, как и раньше, в то время как Valoon в фоне все юридически документирует и структурирует. Это обеспечивает приемлемость и гарантирует, что ценная информация с площадки действительно попадает в систему и поддерживает гибкое Управление крупными проектами и поддерживает его.
Заключение: Ваше преимущество с Valoon
Успешный Плана действий по крупным проектам требует изменения культуры в сторону большего партнерства, прозрачности и цифровых компетенций. Реализация официальных рекомендаций — это не бюрократическое действие, а экономическая необходимость, чтобы оставаться конкурентоспособными. Valoon — ваш непосредственный партнер в осуществлении ключевых пунктов: мы создаем безупречную и юридически безопасную цепочку коммуникации между всеми участниками, исключаем недоразумения из-за языковых барьеров и уменьшаем рабочую документацию до 75%. Вы получаете полный контроль и прозрачность, не нагружая сотрудников на стройплощадке сложным программным обеспечением. Таким образом, вы просто и эффективно реализуете требования к цифровому управлению и сотрудничеству. Минимизируйте ваши риски в строительной отрасли и обеспечьте свои маржи. Забронируйте демонстрацию сейчас и узнайте, как Valoon революционизирует коммуникацию в ваших крупных проектах.
Дополнительные ссылки
Fraunhofer ISI предлагает информацию по темам исследований института в области строительной экономики.
FAQ
Как Valoon конкретно помогает в реализации плана действий для крупных проектов?
Valoon непосредственно реализует центральные требования плана действий: оно создает прозрачные, юридически безопасные коммуникационные каналы, улучшает партнерское сотрудничество за счет непрерывного обмена информацией и обеспечивает цифровую, автоматическую документацию от строительной площадки в офис — без необходимости обучения сотрудников новому приложению.
Является ли коммуникация через Valoon юридически безопасной и соответствует ли она требованиям GDPR?
Да, абсолютно. В отличие от частного использования WhatsApp, Valoon является профессиональным корпоративным решением. Все данные хранятся на немецких серверах, обрабатываются в соответствии с требованиями GDPR и архивируются так, чтобы их можно было использовать в качестве доказательств в судебных разбирательствах.
Наши сотрудники на строительной площадке говорят на многих разных языках. Помогает ли Valoon в этом?
Да. Valoon имеет встроенную функцию живого перевода. Голосовые сообщения и тексты автоматически переводятся на язык получателя. Это снижает количество недоразумений, предотвращает дорогие ошибки и способствует сотрудничеству международных команд.
Должны ли наши сотрудники на строительной площадке устанавливать новое приложение?
Нет, и это решающее преимущество. Сотрудники на стройплощадке продолжают использовать WhatsApp как обычно. Valoon бесшовно интегрируется и обрабатывает данные в фоновом режиме. Это обеспечивает 100-процентное принятие и не требует обучения.
Какую пользу дает план действий для частных строительных компаний?
Хотя первоначальный план действий был разработан для государственных проектов, его принципы универсальны. Частные строительные компании могут с помощью структурированного плана действий обеспечить свои маржи, минимизировать риски, повысить удовлетворенность клиентов и значительно улучшить свою конкурентоспособность благодаря более эффективным и прозрачным процессам.
Сколько стоит Valoon для сотрудников на строительной площадке?
Для сотрудников на строительной площадке, которые общаются через WhatsApp, Valoon совершенно бесплатен. Расходы возникают только для пользователей в офисе, которые используют веб-приложение для управления, документирования и оценки. Эта ценовая модель значительно снижает барьер для входа.
