Rolul esențial al documentelor de revizuire VOB pentru o acceptare de construcție reușită
Complet Documente de revizuire VOB nu sunt o sarcină opțională, ci o obligație contractuala principală a antreprenorului. Ele documentează starea finală, executată efectiv a unei construcții („as-built”) și sunt esențiale pentru utilizarea ulterioară. Temelia legală pentru aceasta se găsește în Regulamentele de atribuire și contractare pentru lucrările de construcție, în special în VOB/C, care stabilește cerințe specifice pentru fiecare meserie.
Aceste documente includ mult mai mult decât câteva planuri corectate. Ele conțin o varietate de documente necesare pentru întreținere și operare sigură. O documentație incompletă poate crește costurile de întreținere cu până la 40%. Cerințele sunt detaliate în Condițiile Generale Tehnice de Contractare (ATV) ale VOB/C și în numeroase standarde DIN. O corectă Creare a documentelor de revizuire este astfel esențială pentru îndeplinirea contractului.
Printre componentele esențiale se numără de obicei următoarele documente:
- Planuri actualizate de situație și circuit (de exemplu, pentru electricitate sau TGA)
- Manuale de operare și întreținere pentru toate instalațiile tehnice
- Procese verbale de verificare și măsurare (de exemplu, teste de presiune, reglaje)
- Certificări și aprobări pentru produsele instalate
- Fotografii care documentează starea înainte de acoperire
- Certificări de materiale și datele de contact ale producătorilor
- Certificări pentru personalul operator
Asamblarea precisă a acestor documente nu este doar o obligație formală, ci asigură și calitatea și trasabilitatea serviciilor prestate. Fără ele, o predare fără probleme către client este greu de imaginat, ceea ce duce direct la consecințe legale.
Consecințe legale în cazul absenței documentelor conform VOB/B § 13
Lipsa de Documente de revizuire VOB este considerată conform § 13 VOB/B o defecțiune clară. Acest lucru îi oferă clientului un instrument de presiune care poate avea consecințe financiare considerabile pentru compania ta. O astfel de defecțiune poate împiedica acceptarea întregii lucrări de construcție. Astfel, factura finală poate fi emisă doar săptămâni sau luni mai târziu, ceea ce îți poate reduce lichiditatea cu până la 25%.
Clientul are dreptul de a reține o parte din remunerație până când documentele sunt complet predate. Instanțele aprobă adesea o majorare de presiune de două ori costurile de înlocuire a documentelor. Această reținere poate reprezenta rapid 5-10% din suma contractului. În plus, termenul de garanție începe doar cu acceptarea completă, care este blocată de lipsa documentelor. Un bun Software de gestionare a documentelor pentru construcții ajută la minimizarea acestor riscuri.
Obligația de predare este clară și nestabilibilă, atâta timp cât este convenită contractual. Scopul este de a permite operatorului o utilizare corespunzătoare și sigură a clădirii. Fără o documentație completă, aceasta nu poate fi garantată, motiv pentru care practica judiciară este foarte strictă. Riscurile documentelor incomplete depășesc, așadar, pur și simplu formalitățile și afectează esența obligațiilor tale contractuale.
Transformare digitală: Reducerea costurilor de creare cu 50%
Crearea tradițională de Documente de revizuire VOB este un proces ineficient și predispus la erori. Informațiile sunt adesea adunate cu dificultate la sfârșitul proiectului de diferiți angajați și din surse diferite. Peste 60% dintre antreprenorii de construcții folosesc încă hârtie, e-mail și dosare nestructurate. Acest lucru duce la un efort manual enorm și la un risc ridicat ca detalii importante să se piardă.
O soluție digitală precum software-ul pentru dosare digitale de construcție de la Valoon transformă complet acest proces. În loc să aduni totul la sfârșit, datele sunt colectate continuu pe parcursul întregii desfășurări a construcției. Un angajat de pe șantier face pur și simplu o fotografie sau un video cu smartphone-ul său și o trimite prin WhatsApp. Această operațiune simplă durează mai puțin de 30 de secunde.
Platforma Valoon procesează aceste informații în fundal în mod automat. Datele sunt etichetate cu marcaje de timp, locație și informații despre angajat și sunt asociate proiectului corect. Astfel se obține o documentație completă, cronologică și legală în timp real. Această abordare reduce efortul administrativ pentru crearea documentelor de revizuire cu cel puțin 50% și elimină aproape complet rata de eroare. Astfel, documentarea devine un proces eficient și cu valoare adăugată, nu doar o povară.
În 4 pași către documentație conform VOB cu Valoon
Trecerea la o captare digitală a Documente de revizuire VOB este extrem de simplă cu Valoon și nu necesită instruire pentru angajații tăi de pe șantier. Procesul este împărțit în patru pași simpli:
- Captare de informații prin WhatsApp: Angajatul tău de pe șantier documentează o situație relevantă – fie că este vorba de un cablu tras, o defecțiune sau o măsurare – cu o fotografie, un video sau un mesaj vocal și trimite acest lucru la un număr WhatsApp dedicat proiectului. Aceasta durează în medie doar 25 de secunde.
- Procesare automată în fundal: Valoon primește mesajul și analizează conținutul. Sistemul etichetează automat informația cu un marcaj de timp și dată legal și o asociază angajatului corect.
- Arhivare structurată în aplicația web: Datele colectate sunt disponibile imediat în aplicația web centrală de birou. Acestea sunt sortate după proiect de construcție, meserie și cuvinte-cheie (de exemplu, „proces verbal de verificare”) și pot fi accesate în orice moment. Funcția de căutare găsește orice document în mai puțin de 5 secunde.
- Export cu o apăsare de buton: La sfârșitul proiectului sau la cerere, poți exporta toate documentele de revizuire cu un singur clic ca document PDF conform VOB. Acesta conține toate imaginile, procesele verbale și comentariile într-o structură curată și cronologică, gata de predare clientului.
Acest flux de lucru complet digital asigură că nicio informație nu se pierde și documentația pentru Acceptările conform VOB este întotdeauna completă. Astfel, crearea documentelor trece de la un efort reactiv la un proces simplu și proactiv.
Asigurarea calității și completitudinii pentru fiecare meserie
Cerințele pentru Documente de revizuire VOB variază în funcție de meserie, de la documentele de revizuire în construcții subterane până la echipamentele tehnice ale clădirilor. O provocare centrală este asigurarea completitudinii pentru toate domeniile. Adesea lipsesc până la 15% din documentele necesare, deoarece acestea sunt pierdute în agitația activităților de construcție. Valoon abordează această problemă cu o captare structurată, care poate fi adaptată nevoilor specifice ale meseriilor.
Prin utilizarea hashtagurilor predefinite sau a grupurilor legate de proiect, angajații pot clasifica informațiile direct la meseria corectă. O fotografie a unei cutii de distribuție, de exemplu, poate fi etichetată cu #Electricitate și ajunge automat în dosarul corespunzător. Acest lucru reduce munca de sortare în birou cu peste 80%. Astfel, se asigură că detaliile precum fișele tehnice ale materialelor sau procesele verbale de verificare pentru instalațiile specifice nu lipsesc.
Această captare de date structurată crește semnificativ calitatea documentației. În loc de colecții de imagini nesortate, obții o istorie completă, care este, de asemenea, ușor de urmărit de către terți. Aceasta este o cerință esențială pentru documentele de revizuire, care trebuie să permită operarea fără probleme și eventuale lucrări de modificare ulterioare. Cu o soluție digitală precum Valoon, îndeplinești această cerință fără efort suplimentar și îți întărești poziția la acceptarea construcției.
Concluzie: Cu Valoon obții documente de revizuire legale fără efort
Crearea de Documente de revizuire VOB este o sarcină critică care determină o acceptare la timp și o plată completă. Procesele manuale sunt lente, costisitoare și predispose la erori. Acestea duc la un efort administrativ care poate ocupa până la 10 ore pe săptămână pentru fiecare manager de proiect. Valoon îți oferă o soluție bazată pe experiență pentru a digitaliza și simplifica acest proces.
Beneficiile tale cu Valoon sunt clare: obții Securitate juridică prin documentație completă și marcată cu timp, un economisire de timp de până la 50% în crearea documentelor și o acceptare mai mare din partea angajaților, deoarece aceștia pot rămâne pur și simplu pe WhatsApp. Asigură-ți lichiditatea și evită litigii costisitoare. Fă în așa fel încât documentația ta de construcție să fie completă și corectă încă de la început.
Asigură-ți procesele pentru viitor. Programează o demonstrație gratuită și află cum poți crea documentele tale de revizuire în mai puțin de 30 de minute pe săptămână.
Mai multe linkuri
Wikipedia oferă o privire de ansamblu cuprinzătoare asupra Regulamentelor de atribuire și contractare pentru lucrările de construcție (VOB).
Die Orașul Mülheim an der Ruhr oferă un caiet de sarcini pentru licitații, care conține cerințe detaliate pentru documentele de revizuire.
VOB.de oferă un articol de specialitate privind acceptarea lucrărilor de construcție conform VOB.
Der Forum Verlag publică cunoștințe de specialitate privind acceptarea lucrărilor conform BGB și VOB.
TAB – Media de specialitate pentru planificatorii și decidenții TGA informează despre hotărârile actuale în domeniul dreptului construcțiilor care sunt relevante pentru echipamentele tehnice ale clădirilor.
Rödl & Partner explică acordurile contractuale pentru documentația lucrărilor în domeniul imobiliar.
Die Societatea Germană pentru Transfer de cunoștințe și Studii de Viitor (DGWZ) explică cum VOB revizuită din 2019 contribuie la mai multă claritate în contractele de construcție.
FAQ
Sunt documentele digitale de revizuire recunoscute legal?
Da, documentele digitale de revizuire sunt recunoscute legal, atâta timp cât îndeplinesc aceleași cerințe de completitudine, lizibilitate și autenticitate ca documentele pe hârtie. Este important ca formatele să fie comune (de ex., PDF/A) și documentele să fie ușor de urmărit și sigure împotriva falsificării, ceea ce este garantat prin marcaje de timp și o înregistrare clară.
Trebuie să instalez o aplicație nouă pentru a utiliza Valoon?
Nu. Marele avantaj pentru angajații tăi de pe șantier este că nu trebuie să învețe sau să instaleze o nouă aplicație. Toată comunicarea și colectarea datelor se desfășoară prin WhatsApp, o aplicație folosită deja de peste 90% din profesioniști. Numai managerii de proiect din birou folosesc aplicația web centrală pentru administrare.
Cât de complicată este implementarea Valoon în compania noastră?
Implementarea este extrem de simplă și durează de obicei mai puțin de o zi. Vei primi un număr de telefon propriu pentru fiecare proiect de construcție. Acesta trebuie să fie comunicat angajaților tăi, care pot începe imediat documentarea. Nu este necesară o integrare IT complexă sau o instruire lungă.
Pot importa documentele existente în Valoon?
Da, platforma Valoon este concepută să servească drept hub central pentru documentația ta de construcție. Poți încărca cu ușurință documente digitale existente, cum ar fi planuri, procese verbale sau e-mailuri, prin drag-and-drop în proiectul corespunzător, astfel reunind toate informațiile relevante într-un singur loc.
Ce costuri sunt implicate pentru utilizarea pe șantier?
Pentru angajații de pe șantier care trimit informații prin WhatsApp, utilizarea Valoon este complet gratuită. Costuri apar numai pentru licențele utilizatorilor din birou care administrează și exportă datele. Acest model de preț reduce bariera de intrare și încurajează acceptarea în întreaga echipă.
Datele mele sunt în siguranță la Valoon și conforme cu GDPR?
Da, absolut. Valoon este o companie germană care pune un accent deosebit pe securitatea datelor și conformitatea cu GDPR. Toate datele sunt găzduite pe servere sigure din Germania și procesate conform celor mai înalte standarde de securitate, pentru a asigura confidențialitatea și integritatea datelor tale de proiect în orice moment.
