Starea actuală: De ce industria construcțiilor este în urmă în digitalizare
Indexul de digitalizare 2024 conturează o imagine clară: sectorul construcțiilor are un indice de 67,6, fiind pe ultimul loc în Germania. În timp ce alte sectoare au integrat deja procese digitale, multe companii de construcții se luptă încă cu soluții analoge izolate. Consequentele sunt grave: silozuri informaționale între birou și șantier, decizii întârziate și o lipsă de date transparente, percepută ca o problemă de 81% dintre companii conform unui studiu PwC. Lipsa digitalizării continue a proceselor este cea mai mare slabiciune a industriei. Această ineficiență nu duce doar la întârzieri în execuție, ci provoacă costuri semnificative, care sunt greu de suportat într-un mediu marcat de presiunea prețurilor. Necesitatea unei centralizări a software-ului de management al proiectelor de construcții nu mai este o opțiune, ci o necesitate strategică pentru succesul viitor.
Securitatea juridică ca fundament: Rolul documentației conforme cu VOB
O documentație incompletă este mai mult decât o neplăcere; reprezintă un risc financiar semnificativ. Regulile pentru atribuirea contractelor de lucrări de construcții (VOB) cer dovezi detaliate precum rapoarte zilnice de șantier, măsurători și protocoale de recepție. Lipsa acestor dovezi sau incompletitudinea lor duce adesea la diminuarea sumelor din factura finală. O documentație de construcție bine făcută servește ca dovadă pentru lucrările corect executate și protejează în caz de litigiu. Un depozit digital bazat pe cloud asigură că toți participanții au acces constant și de oriunde la aceleași informații actualizate. Acest lucru minimizează nu doar neînțelegerile, ci creează o bază de dovezi care permite aplicarea responsabilităților de plată în proporție de 100%. Un software pentru gestionarea eficientă a construcțiilor este așadar o investiție în securizarea financiară a fiecărui proiect.
Funcții de bază ale software-ului modern: Mai mult decât un simplu depozit digital
O software puternică de management al proiectelor de construcții concentrează toate procesele relevante pe o singură platformă și acoperă fiecare fază a construcției. Este memoria digitală a proiectului și asigură desfășurarea lină a activităților. Printre funcțiile indispensabile se numără:
- Dosar de construcție digital: Toate planurile, protocoalele, rapoartele și fotografiile sunt păstrate într-un loc centralizat și sunt întotdeauna ușor accesibile, reducând timpul de căutare cu peste 50%.
- Sisteme automate de raportare: Jurnalele de șantier și alte protocoale sunt create prin șabloane direct pe șantier și trimise cu un singur click către distribuitori, reducând timpul necesar pentru administrare cu ore întregi.
- Management profesional al defectelor: Defectele sunt înregistrate pe teren cu fotografii, marcaje pe plan și comentarii, alocate unui responsabil și urmărite.
- Prezentarea sarcinilor și programul de lucru: Un grafic Gantt flexibil oferă o imagine de ansamblu perfectă asupra termenelor, sarcinilor și dependențelor, sprijinind astfel optimizarea desfășurării construcției .
- Comunicație conformă cu DSGVO: Serviciile de mesagerie integrate asigură că toate înțelegerile sunt documentate în siguranță și pot fi verificate, spre deosebire de chat-urile private pe WhatsApp.
Această concentrare a funcțiilor asigură că informațiile nu se mai pierd, iar gestionarea proiectului devine mai eficientă.
Podul între șantier și birou: Soluții mobile și fără bariere lingvistice
Cea mai mare provocare a digitalizării este acceptarea pe șantier. Aplicațiile noi și complexe se confruntă adesea cu rezistență. Cheia stă în simplitate: Valoon se integrează direct în WhatsApp, un instrument deja utilizat de peste 95% dintre angajați. Astfel, fotografiile, notițele vocale și textele pot fi documentate direct și în mod legal în proiect fără a necesita un training. O funcție offline este esențială, deoarece o conexiune stabilă la internet nu este întotdeauna disponibilă pe șantiere. O altă barieră în echipe internaționale sunt barierele lingvistice. Soluțiile moderne de software oferă aici o funcție de traducere în timp real, care permite o comunicare fluidă între toți participanții în peste 20 de limbi. Astfel, aplicația de management al proiectelor mobile devine instrumentul universal pentru fiecare membru al echipei.
Pregătit pentru viitor: Tehnologia cloud și integrarea BIM
Viitorul construcțiilor este digital și conectat. Tehnologiile cloud sunt factorul decisiv, deoarece 81% dintre companiile de construcții consideră că reprezintă unul dintre cele mai mari potențiale pentru dezvoltare. Acestea permit accesul la datele proiectului în timp real, fie că se face de pe PC-ul din birou sau de pe tabletă pe șantier. În același timp, presiunea de reglementare crește: utilizarea modelării informației clădirii (BIM) va deveni obligatorie din 2025 pentru proiecte publice cu un volum de la 0,5 milioane de euro. Până în 2027, toate lucrările publice de construcție trebuie planificate cu BIM. Companiile care acum adoptă un software de management al proiectelor flexibil, bazat pe cloud cu interfețe deschise (APIs) pentru BIM și alte sisteme, nu doar că își asigură avantaje de eficiență actuale, ci și competitivitatea pentru cerințele de mâine.
Concluzie: Avantajul tău cu Valoon
Utilizarea unei soluții specializate de management al proiectelor de construcții nu este un lux, ci o necesitate pentru a supraviețui în competiție. Aceasta rezolvă problemele fundamentale ale sectorului – comunicarea ineficientă, documentația incompletă și lipsa securității juridice. Valoon adoptă o abordare unică, punând accent pe simplitate maximă și eliminând complet obstacolele pentru angajații de pe șantier. Cele mai importante avantaje pentru compania ta sunt o masivă economisire de timp prin procese automatizate, o documentație completă și conformă din punct de vedere juridic pentru protejarea cerințelor tale de plată și o eficiență fără precedent în colaborarea între birou și șantier. Treci acum la Valoon și fă documentarea lucrărilor tale simplă și sigură. Programează acum o demonstrație gratuită și descoperă cum Valoon revoluționează comunicarea și documentarea pe șantierele tale. in der Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle. Steigen Sie jetzt um und machen Sie Ihre Baudokumentation endlich einfach und beweissicher. Buchen Sie jetzt Ihre kostenlose Demo und erfahren Sie, wie Valoon die Kommunikation und Dokumentation auf Ihren Baustellen revolutioniert.
Mai multe linkuri
Wikipedia oferă o privire generală asupra industriei construcțiilor, definiția, domeniile și importanța acesteia.
Asociația principală a industriei construcțiilor din Germania oferă informații și poziții pe tema digitalizării în sectorul construcțiilor.
Fraunhofer IAO oferă un comunicat de presă sau un articol despre digitalizarea în construcții.
DIHK (Camera de Comerț și Industrie din Germania) informează despre problema lipsei de personal calificat, posibil și în domeniul construcțiilor.
FAQ
Este un software de management al proiectelor potrivit pentru micile firme de construcții?
Da, în special pentru micile firme este valoros. Soluțiile precum Valoon sunt adesea modulare și cost-effective. Acestea ajută la documentarea profesională și legală cu un minim de personal administrativ, crescând astfel eficiența, ceea ce reprezintă un avantaj competitiv direct.
Cât de complicată este implementarea unui astfel de software?
La Valoon, effortul este minim. Deoarece înregistrarea se face pe șantier prin WhatsApp, nu este necesar niciun training pentru angajații de la fața locului. Configurarea mediu de proiect în birou este intuitivă și este susținută de asistența noastră.
Datele mele sunt sigure într-un software bazat pe cloud?
Da. Ne bazăm pe locații ale serverelor în Germania și garantăm stocarea și procesarea conformă cu DSGVO a datelor tale. Toate informațiile sunt transmise criptat și arhivate în mod sigur pentru a asigura cea mai înaltă securitate.
Poate software-ul să fie conectat cu alte programe (de exemplu, contabilitate)?
Software-ul modern de management al proiectelor este conceput pentru conectivitate. Valoon oferă interfețe deschise (APIs) pentru a permite conectarea la sistemele ERP sau de contabilitate existente și pentru a evita discrepanțele de mediu.
Ce se întâmplă cu datele după finalizarea proiectului?
Toate datele proiectului rămân stocate pe termen lung și în siguranță. Datorită unor funcții puternice de căutare și filtrare, poți accesa toate documentele, fotografiile și conversațiile chiar și după mulți ani, ceea ce este esențial în faza de garanție.
Funcționează înregistrarea și fără internet pe șantier?
Da, un bun software de construcții trebuie să fie offline-capabil. La Valoon, mesajele și fotografiile sunt înregistrate și fără o conexiune activă la internet și sunt sincronizate automat odată ce dispozitivul revine online. Astfel, nu se pierd informații.
