O Estado Atual: Por que a indústria da construção está digitalmente atrasada
O Índice de Digitalização 2024 pinta um quadro claro: a construção civil é a última na Alemanha, com um valor de índice de 67,6. Enquanto outros setores já integraram processos digitais, muitas empresas de construção ainda lutam com soluções analógicas isoladas. As consequências são graves: silos de informação entre o escritório e o canteiro de obras, decisões atrasadas e uma falta de dados transparentes, que segundo um estudo da PwC, 81% das empresas percebem como um problema. A falta de digitalização de processos contínuos é a maior fraqueza do setor. Essa ineficiência não apenas leva a atrasos na construção, mas gera custos significativos, que em um ambiente pressionado por preços são quase insuportáveis. A necessidade de um software de gestão de projetos de construção não é mais uma opção, mas uma necessidade estratégica para o sucesso futuro.
Segurança jurídica como fundamento: O papel da documentação conforme ao VOB
Uma documentação incompleta é mais do que um incômodo; representa um risco financeiro significativo. A Ordem de Contratação e Normas para Serviços de Construção (VOB) exige comprovantes detalhados, como relatórios diários de obra, medições e protocolos de aceitação. A falta desses comprovantes ou a sua incompletude muitas vezes resulta em descontos na fatura final. Uma documentação de obra limpa serve como prova de trabalhos executados corretamente e protege contra problemas legais em casos de disputas. Um arquivo digital baseado em nuvem garante que todos os envolvidos tenham acesso às mesmas informações, atualizadas, a qualquer momento e de qualquer lugar. Isso minimiza não apenas mal-entendidos, mas cria uma base segura para reivindicações de compensação serem realizadas 100%. Um bom software para gestão de obras eficaz é, portanto, um investimento na segurança financeira de cada projeto.
Funções centrais de software moderno: Mais do que apenas um arquivo digital
Um software de gestão de projetos para construção consolida todos os processos relevantes em uma única plataforma e cobre cada fase da construção. É a memória digital do projeto e garante processos suaves. As funções essenciais incluem:
- Arquivo de construção digital: Todos os planos, protocolos, relatórios e fotos são armazenados em um único local central e são sempre encontráveis, reduzindo o esforço de busca em mais de 50%.
- Relatórios automatizados: Os diários de obra e outros protocolos são criados com modelos diretamente no canteiro de obras e enviados ao distribuidor com um clique, o que reduz o esforço administrativo em horas.
- Gerenciamento profissional de falhas: As falhas são registradas no local com fotos, marcadores de plano e comentários, atribuídas a um responsável e acompanhadas.
- Visão geral de tarefas e cronograma de obras: Um gráfico de Gantt flexível fornece uma visão perfeita sobre prazos, tarefas e dependências, apoiando a otimização do fluxo de construção .
- Comunicação compatível com a DSGVO: Serviços de mensageria integrados garantem que todos os acordos sejam documentados de forma segura e rastreável, diferente dos chats privados do WhatsApp.
Essa combinação de funções garante que as informações não se percam mais e que o gerenciamento do projeto se torne mais eficiente.
A ponte entre o canteiro de obras e o escritório: Soluções móveis e sem barreiras linguísticas
O maior desafio da digitalização é a aceitação no canteiro de obras. Aplicativos novos e complexos muitas vezes enfrentam resistência. A chave está na simplicidade: A Valoon se integra diretamente ao WhatsApp, uma ferramenta já utilizada por mais de 95% dos funcionários. Assim, fotos, notas de voz e textos podem ser documentados diretamente e de forma legalmente segura no projeto, sem necessidade de treinamento. Uma função offline é essencial, uma vez que uma conexão de internet estável nem sempre está disponível em canteiros de obras. Outra barreira em equipes internacionais são as barreiras linguísticas. Soluções de software modernas oferecem uma função de tradução ao vivo, permitindo uma comunicação fluida entre todos os envolvidos em mais de 20 idiomas. Com isso, o aplicativo de gestão de projetos móvel torna-se a ferramenta universal para cada membro da equipe.
Preparado para o futuro: Tecnologia em nuvem e integração BIM
O futuro da construção é digital e conectado. As tecnologias em nuvem são um fator decisivo, pois 81% das empresas de construção veem isso como um dos maiores potenciais para desenvolvimento futuro. Elas permitem acesso a dados do projeto em tempo real, seja do PC do escritório ou do tablet no canteiro de obras. Ao mesmo tempo, a pressão regulatória aumenta: o uso de Building Information Modeling (BIM) será obrigatório para projetos de construção públicos a partir de 2025 para um volume de 0,5 milhões de euros. No máximo até 2027, todos os projetos de construção públicos devem ser planejados com BIM. As empresas que agora adotam um software de gestão de projetos baseado em nuvem que oferece interfaces abertas (APIs) para BIM e outros sistemas, não só garantem vantagens de eficiência hoje, mas também sua competitividade para as demandas de amanhã.
Conclusão: Seu benefício com a Valoon
O uso de um software de gestão de projetos para construção software especializado não é um luxo, mas uma necessidade para se manter competitivo. Ele resolve os problemas centrais da indústria – comunicação ineficiente, documentação incompleta e falta de segurança jurídica. A Valoon segue um caminho único, focando na máxima simplicidade e eliminando completamente as barreiras para os funcionários no canteiro de obras. As principais vantagens para sua empresa são uma enorme economia de tempo por meio de processos automatizados, uma documentação completa e juridicamente segura para garantir suas reivindicações de compensação e uma eficiência sem precedentes na colaboração entre escritório e canteiro de obras. Faça a transição agora e torne sua documentação de obra finalmente simples e segura. Agende agora sua demonstração gratuita e descubra como a Valoon revoluciona a comunicação e documentação nos seus canteiros de obras. in der Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle. Steigen Sie jetzt um und machen Sie Ihre Baudokumentation endlich einfach und beweissicher. Buchen Sie jetzt Ihre kostenlose Demo und erfahren Sie, wie Valoon die Kommunikation und Dokumentation auf Ihren Baustellen revolutioniert.
Mais Links
Wikipedia oferece uma visão geral geral da economia da construção, sua definição, áreas e importância.
Associação Principal da Indústria da Construção Alemã fornece informações e posições sobre o tema da digitalização no setor da construção.
Fraunhofer IAO oferece um comunicado à imprensa ou um artigo sobre a digitalização na construção.
DIHK (Câmara de Indústria e Comércio Alemã) informa sobre o tema da falta de mão de obra qualificada, possivelmente também na indústria da construção.
FAQ
Um software de gestão de projetos é adequado para pequenas empresas de construção?
Sim, especialmente para pequenas empresas, é valioso. Soluções como a Valoon são frequentemente modulares e acessíveis. Elas ajudam a documentar profissionalmente e com segurança jurídica com pouco esforço administrativo, o que representa uma vantagem competitiva direta.
Quão trabalhoso é implementar um software desse tipo?
Na Valoon, o esforço é mínimo. Como o registro é feito no canteiro de obras por meio do WhatsApp, não há necessidade de treinamento para os funcionários no local. A configuração do ambiente do projeto no escritório é intuitiva e é acompanhada pelo nosso suporte.
Meus dados em um software em nuvem estão seguros?
Sim. Nós utilizamos servidores localizados na Alemanha e garantimos um armazenamento e processamento de dados em conformidade com a DSGVO. Todas as informações são transmitidas de forma criptografada e arquivadas de forma segura, garantindo a máxima segurança.
O software pode ser conectado a outros programas (por exemplo, contabilidade)?
Software moderno de gestão de projetos é projetado para conectividade. A Valoon oferece APIs abertas para permitir a conexão a sistemas de ERP ou contabilidade existentes, evitando assim rupturas de mídia.
O que acontece com os dados após o fim do projeto?
Todos os dados do projeto permanecem armazenados de forma segura e a longo prazo. Graças a poderosas funções de busca e filtragem, mesmo anos depois você ainda pode acessar todos os documentos, fotos e comunicações, o que é particularmente crucial na fase de garantia.
A captura de dados também funciona sem internet no canteiro de obras?
Sim, um bom software para construção deve ser funcional offline. Na Valoon, mensagens e fotos também são registradas sem uma conexão ativa à internet e são sincronizadas automaticamente assim que o dispositivo estiver online novamente. Assim, nenhuma informação é perdida.
