El estado actual: Por qué la industria de la construcción se queda atrás en digitalización
El índice de digitalización 2024 presenta una imagen clara: La industria de la construcción tiene un valor de índice de 67,6, la más baja en Alemania. Mientras que otros sectores ya han integrado procesos digitales, muchas empresas de construcción aún luchan con soluciones aisladas analógicas. Las consecuencias son graves: Silos de información entre la oficina y la obra, decisiones retrasadas y una falta de datos transparentes que, según un estudio de PwC, es percibida como un problema por el 81 % de las empresas. La falta de digitalización continua de procesos es la mayor debilidad de la industria. Esta ineficiencia no solo conduce a retrasos en la construcción, sino que ocasiona costos significativos que en un entorno marcado por la presión de precios son apenas sostenibles. La necesidad de un software de gestión de proyectos de construcción ya no es una opción, sino una necesidad estratégica para el éxito futuro.
Seguridad jurídica como fundamento: El papel de la documentación conforme a la VOB
Una documentación incompleta es más que una molestia; representa un riesgo financiero considerable. La Orden de Contratación y Condiciones Generales para Servicios de Construcción (VOB) requiere documentación detallada como informes diarios de construcción, mediciones y protocolos de aceptación. Si faltan estas pruebas o están incompletas, a menudo se producen deducciones en la factura final. Una documentación de construcción clara sirve como evidencia de trabajos realizados correctamente y protege en caso de disputas legales. Un archivo digital basado en la nube asegura que todas las partes involucradas tengan acceso a la misma información actualizada en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto minimiza no solo los malentendidos, sino que crea una base confiable para hacer valer las reclamaciones de pago al 100 %. Un buen software para la gestión efectiva de la construcción es, por lo tanto, una inversión en la seguridad financiera de cada proyecto.
Funciones clave del software moderno: Más que solo un archivo digital
Un potente software de gestión de proyectos para la construcción reúne todos los procesos relevantes en una única plataforma y cubre cada fase de la construcción. Es la memoria digital del proyecto y asegura flujos de trabajo sin contratiempos. Entre las funciones imprescindibles se encuentran:
- Archivo digital de construcción: Todos los planos, protocolos, informes y fotos se almacenan en un lugar central y son fácilmente accesibles, lo que reduce el esfuerzo de búsqueda en más del 50%.
- Informes automatizados: Los diarios de construcción y otros protocolos se crean directamente en la obra con plantillas y se envían con un clic al distribuidor, reduciendo el esfuerzo administrativo en horas.
- Gestión profesional de deficiencias: Las deficiencias se registran en el lugar con fotos, marcadores de planos y comentarios, se asignan a una persona responsable y se hacen seguimiento.
- Resumen de tareas y cronograma de construcción: Un gráfico de Gantt flexible proporciona una visión perfecta de citas, tareas y dependencias, lo que apoya la optimización del flujo de construcción entre otros.
- Comunicación conforme al RGPD: Los servicios de mensajería integrados aseguran que todos los acuerdos se documenten de manera segura y trazable, a diferencia de los chats privados de WhatsApp.
Esta consolidación de funciones asegura que la información ya no se pierda y que la gestión del proyecto sea más eficiente.
El puente entre la obra y la oficina: Soluciones móviles y sin barreras del idioma
El mayor desafío de la digitalización es la aceptación en la obra. Las complejas nuevas aplicaciones a menudo encuentran resistencia. La clave está en la simplicidad: Valoon se integra directamente en WhatsApp, una herramienta ya utilizada por más del 95 % de los empleados. Así, fotos, notas de voz y textos se pueden documentar directamente en el proyecto de manera legal y sin necesidad de capacitación. Una función offline es crucial, ya que una conexión a Internet estable en las obras no siempre está garantizada. Otro obstáculo en equipos internacionales son las barreras lingüísticas. Las soluciones de software modernas ofrecen una función de traducción en vivo que permite una comunicación fluida entre todas las partes involucradas en más de 20 idiomas. De este modo, la aplicación de gestión de proyectos móvil se convierte en la herramienta universal para cada miembro del equipo.
Preparado para el futuro: Tecnología en la nube e integración BIM
El futuro de la construcción es digital y conectada. Las tecnologías en la nube son el factor decisivo, ya que el 81 % de las empresas constructoras ven esto como uno de los mayores potenciales para el desarrollo futuro. Permiten el acceso a los datos del proyecto en tiempo real, ya sea desde la PC de la oficina o desde la tablet en la obra. Al mismo tiempo, la presión regulatoria aumenta: El uso de Modelado de Información de Edificios (BIM) será obligatorio desde 2025 para proyectos públicos con un volumen de 0,5 millones de euros. A más tardar en 2027, todas las obras públicas deberán planificarse con BIM. Las empresas que ahora opten por un software de gestión de proyectos basado en la nube que ofrezca interfaces abiertas (APIs) para BIM y otros sistemas, no solo aseguran ventajas de eficiencia hoy, sino también su competitividad para los desafíos del mañana.
Conclusión: Tu ventaja con Valoon
El uso de un software especializado software de gestión de proyectos para la construcción no es un lujo, sino una necesidad para competir. Resuelve los problemas fundamentales de la industria: comunicación ineficiente, documentación incompleta y falta de seguridad jurídica. Valoon adopta un enfoque único al centrarse en la máxima simplicidad y elimina completamente las barreras para los empleados en la obra. Las principales ventajas para tu empresa son un enorme ahorro de tiempo a través de procesos automatizados, una documentación completa y jurídicamente segura para garantizar tus reclamaciones de pago y una eficiencia sin precedentes en la colaboración entre oficina y obra. Cambia ahora y haz que tu documentación de construcción sea finalmente simple y segura como prueba. Reserva tu demostración gratuita ahora y descubre cómo Valoon revoluciona la comunicación y documentación en tus obras.
Más enlaces
Wikipedia ofrece una visión general sobre la industria de la construcción, su definición, ámbitos y relevancia.
Asociación Principal de la Industria de la Construcción de Alemania proporciona información y posiciones sobre la digitalización en el sector de la construcción.
Fraunhofer IAO ofrece un comunicado de prensa o un artículo sobre la digitalización en la construcción.
DIHK (Cámara Alemana de Industria y Comercio) informa sobre el tema de la escasez de mano de obra calificada, posiblemente también en la construcción.
FAQ
¿Es un software de gestión de proyectos adecuado para pequeñas empresas constructoras?
Sí, especialmente para pequeñas empresas es valioso. Soluciones como Valoon a menudo son modulares y económicas. Ayudan a documentar de manera profesional y legal con poco personal administrativo y a aumentar la eficiencia, lo que genera una ventaja competitiva directa.
¿Cuál es el esfuerzo para introducir un software así?
En Valoon, el esfuerzo es mínimo. Dado que la recopilación en la obra se realiza a través de WhatsApp, no se requiere capacitación para los empleados en el lugar. La configuración del entorno del proyecto en la oficina es intuitiva y está apoyada por nuestro servicio de atención.
¿Están mis datos seguros en un software en la nube?
Sí. Utilizamos ubicaciones de servidores en Alemania y garantizamos un almacenamiento y procesamiento de datos conforme al RGPD. Toda la información se transmite encriptada y se archiva de forma segura para garantizar la máxima seguridad.
¿Se puede conectar el software con otros programas (p. ej. contabilidad)?
El software moderno de gestión de proyectos está diseñado para la conectividad. Valoon ofrece interfaces abiertas (APIs) para permitir la conexión con sistemas ERP o de contabilidad existentes y así evitar la discontinuidad de medios.
¿Qué pasa con los datos después de finalizar el proyecto?
Todos los datos del proyecto se mantienen almacenados de forma segura a largo plazo. Gracias a potentes funciones de búsqueda y filtrado, puedes acceder a todos los documentos, fotos y conversaciones incluso años después, lo cual es especialmente crucial en la fase de garantía.
¿La recopilación funciona también sin Internet en la obra?
Sí, un buen software de construcción debe ser capaz de funcionar offline. En Valoon, los mensajes y fotos también se recopilan sin conexión a Internet y se sincronizan automáticamente tan pronto como el dispositivo vuelve a estar en línea. Así, ninguna información se pierde.
