Текущая ситуация: Почему строительная отрасль отстает в цифровизации
Индекс цифровизации 2024 года рисует четкую картину: строительная отрасль имеет индекс равный 67,6 и занимает последнее место в Германии. В то время как другие сектора давно интегрировали цифровые процессы, многие строительные компании все еще борются с аналоговыми изолированными решениями. Последствия серьезные: информационные силосы между офисом и строительной площадкой, задержанные решения и отсутствие прозрачных данных, которые 81 % компаний считают проблемой по данным исследования PwC. Отсутствие сквозной цифровизации процессов является самой большой слабостью отрасли. Эта неэффективность приводит не только к задержкам в строительстве, но и вызывает значительные затраты, которые в условиях ценового давления становятся практически неприемлемыми. Необходимость в центральной программном обеспечении для управления строительными проектами поэтому является не опцией, а стратегической необходимостью для будущего успеха.
Юридическая безопасность как основа: Роль документации, соответствующей VOB
Недостаточная документация — это более чем просто неприятность; она представляет собой значительный финансовый риск. Порядок распределения и контрактования строительных услуг (VOB) требует обязательного предоставления детальной документации, такой как дневники перекрытий, замеры и акты приемки. Если эти документы отсутствуют или неполны, это часто приводит к сокращениям в окончательном счете. Чистая строительная документация служит доказательством правильно выполненных работ и защищает от юридических проблем в случае спора. Цифровое облачное хранилище обеспечивает доступ всем участвующим сторонам к одной и той же актуальной информации в любое время и из любого места. Это не только минимизирует недоразумения, но и создает доказательную основу для 100 % выполнения требований по возмещению. Хорошее программное обеспечение для эффективного управления строительством является инвестициями в финансовую безопасность каждого проекта.
Ключевые функции современного программного обеспечения: Более чем просто цифровое хранилище
Мощное программное обеспечение для управления проектами в строительстве объединяет все релевантные процессы на одной платформе и охватывает каждую фазу строительства. Это цифровая память проекта, которая обеспечивает бесперебойную работу. К незаменимым функциям относятся:
- Цифровое строительное досье: Все планы, протоколы, отчеты и фотографии хранятся в одном центральном месте и всегда доступны, что сокращает время на поиск более чем на 50%.
- Автоматизированная отчетность: Дневники строительства и другие протоколы создаются с помощью шаблонов непосредственно на строительной площадке и отправляются по щелчку мыши, что сокращает административные затраты на часы.
- Профессиональное управление дефектами: Дефекты фиксируются на месте с помощью фотографий, маркеров планов и комментариев, назначаются ответственному и отслеживаются.
- Обзор задач и график строительства: Гибкая диаграмма Ганта обеспечивает идеальный обзор сроков, задач и зависимостей, что способствует оптимизации строительного процесса .
- Коммуникация, соответствующая DSGVO: Интегрированные мессенджеры обеспечивают безопасность и четкую документацию всех соглашений, в отличие от частных чатов WhatsApp.
Эта консолидация функций гарантирует, что информация больше не теряется и управление проектом становится более эффективным.
Мост между строительной площадкой и офисом: Мобильные и свободные от языковых барьеров решения
Самый большой вызов цифровизации — это принятие на строительной площадке. Сложные новые приложения часто вызывают сопротивление. Ключ в простоте: Valoon интегрируется прямо в WhatsApp, инструмент, который уже используют более 95 % сотрудников. Таким образом, фотографии, голосовые заметки и тексты могут быть документированы непосредственно и юридически верно в проекте без необходимости обучения. Функция оффлайн-режима является решающей, так как стабильное интернет-соединение не всегда доступно на строительных площадках. Еще одно препятствие в международных командах — языковые барьеры. Современные программные решения предлагают функцию живого перевода, которая позволяет удобно общаться между всеми участниками на более чем 20 языках. Это делает мобильное приложение для управления проектами универсальным инструментом для каждого члена команды.
Будущее обеспечено: Облачные технологии и интеграция BIM
Будущее строительства — это цифры и сети. Облачные технологии являются ключевым фактором, поскольку 81 % строительных компаний видят в этом одно из наибольших потенциалов для дальнейшего развития. Они позволяют получать доступ к проектным данным в реальном времени, независимо от того, использует ли кто-то офисный компьютер или планшет на строительной площадке. В то же время возрастает регуляторное давление: использование управления информацией о зданиях (BIM) обязательно для государственных строительных проектов с 2025 года при объеме не менее 0,5 миллиона евро. К 2027 году все государственные строительные мероприятия должны быть спланированы с использованием BIM. Компании, которые сейчас выбирают гибкое, облачное программное обеспечение для управления проектами с открытыми интерфейсами (API) для BIM и других систем, обеспечивают не только текущие преимущества в эффективности, но и свою конкурентоспособность для требований завтрашнего дня.
Вывод: Ваше преимущество с Valoon
Использование специализированного программное обеспечение для управления проектами в строительстве программного обеспечения не является роскошью, а необходимостью для того, чтобы оставаться на рынке. Оно решает основные проблемы отрасли – неэффективную коммуникацию, недостаточную документацию и отсутствие юридической уверенности. Valoon идет по уникальному пути, ставя на максимальную простоту и полностью устраняя препятствия для сотрудников на строительной площадке. Ключевые преимущества для вашей компании – это значительная экономия времени за счет автоматизированных процессов, полная и юридически верная документация для обеспечения ваших требований по возмещению и ранее недостижимая эффективность в сотрудничестве между офисом и строительной площадкой. Переходите на новое решение и делайте вашу строительную документацию наконец простой и доказуемой. Запишитесь на бесплатную демонстрацию и узнайте, как Valoon революционизирует коммуникацию и документацию на ваших строительных площадках.
Дополнительные ссылки
Wikipedia предлагает общий обзор строительной экономики, ее определения, области и значение.
Главный союз немецкой строительной индустрии предоставляет информацию и позиции по теме цифровизации в строительном секторе.
Fraunhofer IAO предоставляет пресс-релиз или статью о цифровизации в строительстве.
DIHK (Д немецкий союз промышленности и торговли) информирует о проблеме нехватки квалифицированных кадров, возможно, и в строительной отрасли.
FAQ
Подходит ли программное обеспечение для управления проектами для малых строительных компаний?
Да, особенно для малых компаний это ценно. Такие решения, как Valoon, часто модульные и недорогие. Они помогают проводить профессиональную и юридически верную документацию с малым количеством административного персонала, что предоставляет прямое конкурентное преимущество.
Насколько сложным является внедрение такого программного обеспечения?
В Valoon затраты минимальны. Поскольку сбор данных на строительной площадке осуществляется через WhatsApp, нет необходимости в обучении сотрудников на месте. Установка проектной среды в офисе интуитивно понятна и поддерживается нашей службой поддержки.
Безопасны ли мои данные в облачном программном обеспечении?
Да. Мы используем серверы, расположенные в Германии, и гарантируем соответствующее сохранение и обработку ваших данных в соответствии с DSGVO. Вся информация передается в зашифрованном виде и архивируется с учетом будущих проверок, чтобы обеспечить максимальную безопасность.
Можно ли связать программное обеспечение с другими программами (например, бухгалтерией)?
Современное программное обеспечение для управления проектами рассчитано на подключаемость. Valoon предлагает открытые интерфейсы (API), чтобы обеспечить соединение с существующими ERP или бухгалтерскими системами и избежать утечек информации.
Что происходит с данными после завершения проекта?
Все проектные данные хранятся долго и безопасно. Благодаря мощным функциям поиска и фильтрации вы также сможете получить доступ ко всем документам, фотографиям и перепискам даже через несколько лет, что особенно важно на этапе гарантии.
Работает ли сбор данных без Интернета на строительной площадке?
Да, хорошее строительное программное обеспечение должно поддерживать оффлайн-функциональность. В Valoon сообщения и фотографии собираются даже без активного интернет-соединения и автоматически синхронизируются, как только устройство снова подключится к сети. Таким образом, никакая информация не теряется.
