Temel sorun: Neden klasik yöntemler tesisatçılar için artık çalışmıyor?
SHK sektöründeki iş günlükleri karmaşık. Birden fazla inşaat sahası paralel olarak devam ediyor, takımlar koordineli olmalı ve malzeme sıkıntılarından kaçınılmalıdır. Aynı zamanda, Almanya’daki yaklaşık 250.000 nitelikli iş gücü eksikliği, her bir çalışan üzerindeki baskıyı artırıyor. Geleneksel yöntemler, kağıt işi, koordinasyonsuz telefon görüşmeleri ve yapılandırılmamış WhatsApp grupları bilgi kaybına ve hatalara yol açıyor. Bu verimsiz süreçler yalnızca sinirleri yıpratmakla kalmıyor, aynı zamanda sektördeki uzmanlara göre üretken çalışma süresinin ‘ine kadar bir kayba neden oluyor. Merkezi bir genel bakışın eksikliği, proaktif bir planlamayı neredeyse imkansız hale getiriyor. Böylece personel ve kaynakların koordinasyonu, her bir projenin karlılığını tehlikeye atan günlük bir güç mücadelesi haline geliyor.
Dijital araç kutusu: Verimliliği artırmak ve projeleri net bir şekilde yönetmek.
Dijitalleşme, zanaatte verimliliği artırmanın anahtarıdır. Merkezi inşaat projeleri için yönetim yazılımı tüm bilgileri, görev planlamasından zaman takibine kadar tek bir yerde toplar. Farklı programlara ve not kağıtlarına ihtiyaç duymak yerine, ofis ve inşaat sahası aynı güncel verilere gerçek zamanlı olarak erişim sağlar. Bu, haftada 10 saate kadar olan idari yükü azaltır ve hata kaynaklarını en aza indirir. Bu şekilde süreçlerini otomatikleştiren şirketler, 0’a kadar daha yüksek karlar elde etmektedir. Dijital planlama, çalışanların optimum şekilde kullanılmasını ve tüm projeler üzerinde şeffaf bir genel bakış sağlanmasını mümkün kılar. Bu yapı, rekabetçi bir piyasada ekonomik başarı için temel teşkil eder.
Hukuken geçerli belgeleme: Anlaşmazlıklarda koruma kalkanınız.
Kesintisiz bir inşaat belgelemesi, tazminat taleplerinin karşılanmasında genellikle belirleyici bir faktördür. Birçok süreçte, el işçiliği işletmeleri, sunulan hizmetler veya engeller için kanıt eksikliği nedeniyle başarısız olmaktadır. Dijital ölçüm uygulaması için sıhhi tesisat ve yerinde anında oluşturulan fotoğraf belgeleri bu durumu düzeltmeye yardımcı olur. Değerli çalışma zamanından tasarruf sağlamakla kalmaz, aynı zamanda VOB ve ÖNORM B2110’a göre mahkemede geçerli bir kanıt güvenliği de sağlar. Aşağıdaki noktaları dijital olarak kaydetmelisiniz:
- Günlük inşaat raporları ile hava durumu verileri
- İnşaat ilerleme fotoğraf belgelemesi
- Sunulan hizmetler ve kullanılan malzemeler
- Engel ve endişe bildirimleri
- Önemsendi notlar ve saat ücretleri
Temiz bir belgeleme yalnızca ödeme taleplerinizi güvence altına almakla kalmaz, aynı zamanda müşteriden fatura onayını hızlıca almanızı da sağlar. Böylece can sıkıcı bir yükümlülük, likidite güvenceleme aracı haline gelir.
İnşaat süreçlerini optimize etmek: Zamanı, malzemeyi ve görevleri kontrol altında tutmak.
Etkili proje yönetimi tesisatçılar için doğrudan sahada gücünü gösterir. Dijital araçlar, günlük görevleri önemli ölçüde kolaylaştırır. Modern bir ustalık yazılımı çalışanların çalışma saatlerini tek bir tıkla kaydetmelerini ve doğrudan doğru projeye atamalarını sağlar. Bu, her çalışan için günde 30 dakikaya kadar manuel tekrar kaydı tasarrufu sağlar. Problemler fotoğraf ile belgelenir ve hemen ilgili kişiye görev olarak iletilir, bu da çözüm süresini P’ye kadar azaltır. Hizmetlerin ve malzeme tüketiminin dijital kaydı, hassas bir yeniden hesaplama sağlar ve tek bir vidanın bile hesapsız kalmamasını temin eder. Bu optimize edilmiş süreçler, sadece inşaat sahasındaki çalışanları rahatlatmakla kalmaz, aynı zamanda ofisteki idari yükü de önemli ölçüde azaltır.
İletişim merkezi inşaat sahası: Neden WhatsApp tek başına çözüm değil?
WhatsApp hemen hemen her inşaat sahasında kullanılıyor, ancak iş amaçları için kullanımı önemli bir risk taşımaktadır. Hizmet, DSGVO’ya uygun değildir, çünkü iletişim bilgileri ABD’deki sunuculara aktarılmaktadır ve tüm kişi onayı yoktur. Bu, bir denetleme sırasında ciddi para cezalarına yol açabilir. Ayrıca, sayısız sohbet grubunda önemli bilgiler ve fotoğraflar kaybolmakta ve daha sonra hukuken geçerli bir şekilde bulunması zor olmaktadır. Profesyonel bir zanaatkar iletişim uygulaması bu nedenle gereklidir. Kullanımı, bir mesajlaşma uygulamasının sağladığı basitliği sunarken, tüm verileri proje bazında ve veri korunmasına uygun olarak Alman sunucularda saklar. Böylece hızlı bir eşgüdümü gerekli hukuki ve organizasyonel güvenlik ile birleştirmiş olursunuz.
Valoon: İnşaat sahası ile ofis arasındaki köprü.
Valoon burada devreye giriyor ve tesisatçılar için proje yönetimindeki temel sorunları çözme noktasında hizmet veriyor. Valoon, WhatsApp’ın yüksek kabul oranını kullanırken, dezavantajlarını kabullenmiyor. İnşaat sahasındaki çalışanlar, WhatsApp üzerinden alışık oldukları gibi iletişim kuruyor – yeni bir uygulama öğrenmeleri veya yüklemeleri gerekmiyor. Ancak Valoon’dan gelen tüm mesajlar, resimler, videolar ve belgeler otomatik olarak okunmakta ve hukuken geçerli ve proje bazında merkezi bir web uygulamasında saklanmaktadır. Böylece herhangi bir ek çaba görmeden eksiksiz bir belgelenme ortaya çıkmaktadır. Günlük inşaat raporları, saat listeleri ve fotoğraf belgeleri otomatik olarak oluşturulmaktadır. Özellik: İnşaat sahasındaki çalışanlar için kullanım tamamen ücretsizdir. Çalışanlar, canlı çeviri ile kolay çok dilli iletişimden faydalanmakta ve verimli ve hukuken geçerli bir proje yürütme için gerekli zemini oluşturmaktadır. Böylece Zaman tasarrufu sağlanıyor ve verimlilik artırılıyor.
Sonuç: Valoon ile kazanımınız.
Modern bir tesisatçı proje yönetimi, daha fazla verimlilik, hukuki güvenlik ve nihayetinde daha fazla karın anahtarıdır. İletişim karmaşasını çözer, eksiksiz bir belgeleme sağlar ve tüm ekibinizi rahatlatır. Valoon ile, zanaat pratiğine özel olarak geliştirilmiş bir çözüm seçiyorsunuz: İnşaat için sadelik, ofis için verimlilik ve tüm şirketiniz için hukuki güvenlik. Dijitalleşmenin engellerini aşın ve ana işinize yeniden tam olarak odaklanın. Şimdi ücretsiz demo’nuzu alın ve Valoon’un proje yönetiminizi yalnızca bir günde nasıl devrim niteliğinde değiştirebileceğini keşfedin.
Daha Fazla Bağlantı
Vikipedi proje yönetimi konusuyla ilgili kapsamlı bir genel bakış sunmaktadır.
Alman Sanayi ve Ticaret Odası (DIHK) güncel ekonomik anket sonuçlarını sağlamaktadır.
Fraunhofer Enstitüsü zanaatte dijitalleşmenin potansiyelleri hakkında bir basın açıklaması yapmaktadır.
FAQ
Valoon, tesisat işletmemiz için proje yönetimini nasıl geliştiriyor?
Valoon, çalışanlarınız için aşina olduğunuz WhatsApp arayüzünü kullandığından iletişimi ve belgeleme işlemini kolaylaştırır. Tüm veriler otomatik olarak ve hukuken geçerli bir şekilde arka planda arşivlenmektedir. Bu, ek bir çaba olmaksızın eksiksiz inşaat raporları ve fotoğraf belgeleri sunar, böylece verimliliği artırır ve hukuki güvenliği yükseltir.
Çalışanlarım yeni bir uygulama yüklemek zorunda mı?
Hayır. Bu, Valoon’un büyük avantajıdır. İnşaat sahasındaki ve dış sahadaki çalışanlar, WhatsApp’ı alışkın oldukları gibi kullanmaya devam eder. Eğitim gereksinimi yoktur ve kabul sorunları yoktur, çünkü yerel ekibiniz için hiçbir şey değişmez.
Valoon ile iletişim gerçekten GDPR’ye uygun mu?
Evet. Her ne kadar iletişim WhatsApp üzerinden gerçekleşse de, tüm veriler güvenli Alman sunucularında işlenmekte ve saklanmaktadır. İletişim bilgilerinin izni olmadan paylaşımı gerçek değildir. Valoon, inşaat sahasındaki basit iletişim ile ofiste güvenilir belgelenme arasında GDPR’ye uygun bir köprü olarak hizmet vermektedir.
Valoon’un inşaat sahasındaki ekibim için kullanımı ne kadar?
İnşaat sahasındaki çalışanlar için Valoon kullanımı tamamen ücretsizdir. Fiyatlandırma modelimiz, merkezi web uygulamasında verileri yöneten ve değerlendiren ofis kullanıcıları için yalnızca maliyetlerin oluşmasını sağlar. Bu, başlangıç engelini önemli ölçüde azaltır.
Valoon çok dilli ekipleri de destekliyor mu?
Evet, Valoon entegre bir canlı çeviri işlevine sahiptir. Mesajlar, çalışanların ana dilinde yazılabilir ve alıcı tarafından tercih edilen dilde okunabilir. Bu, dil engellerini aşar ve uluslararası inşaat sahalarında yanlış anlamaları azaltır.
Valoon’un işletmemizde ne kadar hızlı uygulanabilir?
Valoon’un uygulanması son derece basit olup bir gün içinde tamamlanabilir. İnşaat sahasındaki çalışanların yeni bir yazılıma ihtiyaç duymadığı için, genellikle zaman alıcı olan dağıtım ve eğitim süreci gereksiz hale gelir. Proje yönetiminizi optimize etmeye hemen başlayabilirsiniz.
