O problema central: Por que os métodos clássicos não funcionam mais para instaladores
O dia a dia no ofício de SHK é complexo. Vários canteiros de obras funcionam paralelamente, as equipes precisam ser coordenadas e a escassez de materiais deve ser evitada. Ao mesmo tempo, a falta de cerca de 250.000 profissionais qualificados na Alemanha aumenta a pressão sobre cada funcionário. Métodos convencionais como papelada, chamadas descoordenadas e grupos desestruturados no WhatsApp resultam em perda de informações e erros. Esses processos ineficientes custam não apenas nervos, mas, segundo especialistas do setor, também até 15% do tempo produtivo de trabalho. A falta de uma visão geral central torna o planejamento proativo quase impossível. Assim, a coordenação de pessoal e recursos se torna uma luta diária, colocando em risco a rentabilidade de cada pedido individual.
A caixa de ferramentas digital: Aumentar a eficiência e gerenciar projetos de forma clara
A digitalização é o fator decisivo para aumentar a eficiência no ofício. Um software centralizado de gerenciamento de projetos para a construção reúne todas as informações em um só lugar, desde o planejamento de ordens até o registro de horas. Em vez de depender de diferentes programas e anotações, o escritório e o canteiro de obras têm acesso aos mesmos dados atuais em tempo real. Isso reduz o esforço administrativo em até 10 horas por semana e minimiza fontes de erro. Empresas que automatizam seus processos dessa forma registram lucros até 30% maiores. O planejamento digital permite uma utilização ideal dos funcionários e uma visão transparente de todos os projetos. Essa estrutura é a base para o sucesso econômico em um mercado competitivo.
Documentação legalmente segura: Seu escudo em caso de disputas
Uma documentação completa da construção é muitas vezes o fator decisivo quando se trata da reivindicação de remunerações. Em muitos processos, as empresas de artesanato falham porque falta comprovante de serviços prestados ou obstáculos. Um app de medições para sanitário e documentações fotográficas, que são criadas diretamente no local, ajudam aqui. Você não só economiza um tempo valioso de trabalho, mas também cria uma coleta de provas à prova de tribunal de acordo com VOB e ÖNORM B2110. Os seguintes pontos devem ser registrados digitalmente:
- Relatórios de obras diários com dados climáticos
- Documentação fotográfica do avanço da obra
- Serviços prestados e materiais consumidos
- Comunicações sobre obstáculos e preocupações
- Medições e folhas de horas trabalhadas
Uma documentação limpa não só garante suas reivindicações de pagamento, mas também acelera a liberação da fatura pelo cliente. Assim, uma obrigação incômoda se torna uma ferramenta para garantir liquidez.
Otimizar processos no canteiro: Controle de tempo, material e tarefas
Gerenciamento de projeto eficiente para instaladores mostra sua força diretamente no campo. Ferramentas digitais simplificam significativamente as tarefas diárias. Com um software moderno para artesãos os funcionários podem registrar suas horas de trabalho com apenas um clique e atribuí-las diretamente ao projeto correto. Isso economiza até 30 minutos por dia em re-registro manual por funcionário. Deficiências são documentadas por foto e imediatamente encaminhadas como tarefa para a pessoa responsável, reduzindo o tempo de resolução em até 50%. O registro digital de serviços e consumo de materiais garante uma recalculação precisa e impede que até mesmo um parafuso fique sem contabilização. Esses processos otimizados não apenas aliviam os funcionários no canteiro, mas também reduzem significativamente o esforço administrativo no escritório.
Centro de comunicação no canteiro: Por que o WhatsApp sozinho não é a solução
O WhatsApp é usado em quase todos os canteiros de obras, mas seu uso para fins comerciais representa um risco significativo. O serviço não está em conformidade com o GDPR, pois os dados de contato são transferidos para servidores nos EUA, sem que haja consentimento explícito de todos os contatos. Isso pode resultar em penalidades severas durante uma auditoria. Além disso, em inúmeras grupos de chat, informações importantes e fotos se perdem e não podem ser mais localizadas com segurança jurídica posteriormente. Um app para comunicação de artesãos é, portanto, essencial. Ela oferece a mesma facilidade de uso que um mensageiro, mas armazena todos os dados de forma vinculada a projetos e em conformidade com a proteção de dados em servidores alemães. Assim, você combina uma rápida coordenação com a segurança legal e organizacional necessária.
Valoon: A ponte entre o canteiro e o escritório
É aqui que a Valoon atua, resolvendo os problemas centrais do gerenciamento de projetos para instaladores. A Valoon utiliza a alta aceitação do WhatsApp, sem ter que lidar com suas desvantagens. Seus funcionários no canteiro de obras se comunicam como de costume pelo WhatsApp – eles não precisam aprender ou instalar um novo aplicativo. Todas as mensagens, imagens, vídeos e documentos são automaticamente lidos pela Valoon e armazenados de forma legalmente segura e vinculada a projetos em uma aplicação web central para o escritório. Dessa forma, uma documentação completa é criada sem esforço adicional. Relatórios diários de obras, folhas de horas e documentações fotográficas são gerados automaticamente. O especial: Para seus funcionários no canteiro, o uso é completamente gratuito. Eles se beneficiam de uma comunicação simples e multilíngue com tradução ao vivo e, ao mesmo tempo, criam a base para um processamento de projetos eficiente e legalmente seguro. Assim, o tempo é economizado e a eficiência é aumentada.
Conclusão: Sua vantagem com a Valoon
Uma gestão moderna de projetos para instaladores é a chave para mais eficiência, segurança jurídica e, por fim, mais lucro. Resolve o caos de comunicação, cria uma documentação completa e alivia toda a sua equipe. Com a Valoon, você aposta em uma solução desenvolvida exatamente para a prática no ofício: simplicidade para o canteiro, eficiência para o escritório e segurança jurídica para toda a sua empresa. Supere as barreiras da digitalização e concentre-se novamente em seu core business. Garanta agora sua demonstração gratuita e descubra como a Valoon pode revolucionar seu gerenciamento de projetos em apenas um dia.
Mais links
Wikipedia oferece uma visão abrangente sobre o tema do gerenciamento de projetos.
Câmara de Indústria e Comércio da Alemanha (DIHK) fornece resultados atuais de sua pesquisa de conjuntura.
Instituto Fraunhofer informa em um comunicado de imprensa sobre as potencialidades da digitalização no ofício.
FAQ
Como a Valoon melhora o gerenciamento de projetos para nossa empresa de instalações?
A Valoon simplifica a comunicação e documentação, utilizando a interface familiar do WhatsApp para seus funcionários. Todos os dados são automaticamente e legalmente seguros arquivados em segundo plano. Isso cria relatórios diários de obra e documentações fotográficas completas sem esforço adicional, aumentando a eficiência e melhorando a segurança jurídica.
Meus funcionários precisam instalar um novo aplicativo?
Não. Essa é a grande vantagem da Valoon. Seus funcionários no canteiro e em campo continuam usando o WhatsApp como de costume. Não há necessidade de treinamento e nem problemas de aceitação, pois nada muda para sua equipe no local.
A comunicação com a Valoon é realmente compatível com o GDPR?
Sim. Embora a entrada ocorra através do WhatsApp, todos os dados são processados e armazenados em servidores seguros na Alemanha. Não há transferência não autorizada de dados de contato. A Valoon atua como uma ponte compatível com a proteção de dados entre a comunicação simples no canteiro e a documentação segura no escritório.
Quanto custa o uso da Valoon para minha equipe no canteiro?
Para os funcionários no canteiro, o uso da Valoon é completamente gratuito. Nosso modelo de preços é projetado de forma que custos ocorrem apenas para os usuários no escritório que gerenciam e analisam os dados na aplicação web central. Isso reduz significativamente as barreiras de entrada.
A Valoon também suporta equipes multilíngues?
Sim, a Valoon possui uma função de tradução ao vivo integrada. Mensagens podem ser escritas no idioma nativo do funcionário e lidas pelo receptor em seu idioma preferido. Isso supera barreiras linguísticas e reduz mal-entendidos em canteiros de obras internacionais.
Quão rápido a Valoon pode ser implementada em nossa empresa?
A implementação da Valoon é extremamente simples e pode ser feita em um dia. Como os funcionários no canteiro não precisam de um novo software, o frequentemente demorado processo de rollout e treinamento é eliminado. Você pode começar imediatamente a otimizar seu gerenciamento de projetos.
