Bautagesbericht: Inhalt, VOB und kostenlose Vorlage
Welche Angaben täglich hineingehören, wann der Bericht nach VOB/B als Nachweis zählt, wer ihn unterschreibt – und wie er ohne Abtippen ins Büro kommt.
Ein Bautagesbericht ist die tägliche Aufzeichnung einer Baustelle: wer da war, was geleistet wurde, welches Wetter herrschte, was geliefert wurde und was den Ablauf behindert hat. Ihn schreibt in der Regel der Polier oder Bauleiter des ausführenden Betriebs – am selben Tag. Gesammelt über die Projektlaufzeit ergeben die Bautagesberichte das Bautagebuch.
Direkt zur Vorlage (PDF & Excel)
Auf vielen Baustellen läuft es anders: Der Bericht wird am Freitag für die ganze Woche aus dem Gedächtnis geschrieben, oder er liegt als Zettel im Bauwagen, bis ihn jemand im Büro abtippt. Genau dann fehlt er, wenn es darauf ankommt – bei der Behinderungsanzeige, beim Nachtrag oder bei der Schlussrechnung.
Was gehört in einen Bautagesbericht?
In einen Bautagesbericht gehören Datum und Bauabschnitt, das Wetter, das eingesetzte Personal nach Firma und Qualifikation, Geräte, die ausgeführten Leistungen, Materiallieferungen, Behinderungen mit Ursache und Uhrzeit, Anordnungen des Auftraggebers, Stundenlohnarbeiten, besondere Vorkommnisse und Fotos. Am Ende steht der Name des Verfassers mit Unterschrift.
- Projekt, Bauabschnitt und Datum
- Wetter und Temperatur
- Personal je Firma mit Qualifikation
- Geräte und Maschinen, auch Stillstand
- Ausgeführte Leistungen nach Bauteil
- Materiallieferungen
- Behinderungen mit Ursache und Uhrzeit
- Anordnungen des Auftraggebers
- Stundenlohnarbeiten
- Mängel, Prüfungen, Vorkommnisse
- Fotos mit Datum
- Verfasser und Unterschrift
Die mit „Nachweis“ markierten Felder brauchst du am häufigsten, wenn du später Ansprüche belegen musst. Inhaltliche Grundlage: Baulexikon Bauprofessor, Stand Oktober 2026.
Wichtig ist weniger die Zahl der Felder als die Genauigkeit. „Regen“ hilft dir später wenig, „ab 10:30 Uhr Starkregen, Betonage abgebrochen“ schon. Dasselbe gilt fürs Personal: Nicht „Kolonne Müller“, sondern „4 Maurer, 1 Helfer, Firma Müller“. Schreib so, dass jemand, der nicht auf der Baustelle war, den Tag nachvollziehen kann.
So sieht ein ausgefüllter Bautagesbericht aus
Das Muster zeigt einen Tag im Rohbau, so wie er im Bericht stehen sollte. Projekt und Firmen sind erfunden, die Angaben entsprechen dem, was auf einer echten Baustelle an einem Tag zusammenkommt. Die Felder kannst du als Vorlage für deinen eigenen Bericht übernehmen.
| Feld | Eintrag im Muster |
|---|---|
| Projekt, Datum | Mehrfamilienhaus Lindenstraße, Bauabschnitt 2 · Dienstag, 14.10.2026 |
| Wetter | Bewölkt, 9 °C morgens, 13 °C mittags · ab 10:30 Uhr Windböen |
| Personal | Eigene Firma: 1 Polier, 4 Maurer, 1 Helfer · Nachunternehmer Bewehrung: 3 Eisenflechter |
| Geräte | Turmdrehkran 10:40–13:15 Uhr Stillstand (Wind), Rüttler |
| Leistungen | Decke über EG, Achse 3–5 geschalt · Mauerwerk 1. OG Achse 1–2 |
| Lieferungen | Bewehrungsstahl, 6,2 t, Lieferschein Nr. 48812 |
| Behinderungen | Kranstillstand wegen Wind 10:40–13:15 Uhr, Schalarbeiten verzögert |
| Anordnungen | Bauherr, 15:20 Uhr: Durchbruch Küche 1. OG um 40 cm versetzen (mündlich) |
| Verfasser | Polier T. Wagner · Unterschrift |
Ein Bautagesbericht ist nur so viel wert wie seine Uhrzeiten: Was mit Zeit und Ursache drinsteht, kannst du später belegen.
Ist der Bautagesbericht nach VOB/B Pflicht?
Die VOB/B schreibt keinen Bautagesbericht ausdrücklich vor. Verpflichtend wird er meist über den Bauvertrag; öffentliche Auftraggeber verlangen ihn häufig in ihren Vertragsbedingungen. Unabhängig davon ist er dein wichtigster Beleg für das, was die VOB/B tatsächlich fordert: Behinderungen anzeigen, Stundenlohnarbeiten nachweisen und Anordnungen festhalten.
- 1Behinderungen belegenBehinderungen musst du schriftlich anzeigen. Der Bautagesbericht ersetzt die Anzeige nicht, liefert aber Datum, Ursache und betroffene Leistung.§ 6 Abs. 1 VOB/B
- 2Stundenlohnarbeiten nachweisenStundenlohnzettel gehen werktäglich oder wöchentlich an den Auftraggeber. Gibt er sie nicht binnen 6 Werktagen zurück, gelten sie als anerkannt.§ 15 Abs. 3 VOB/B
- 3Anordnungen festhaltenMündliche Anordnungen auf der Baustelle sind die Grundlage für Nachträge. Steht im Bericht, wer wann was angeordnet hat, fehlt später kein Beleg.§ 2 Abs. 5 und 6 VOB/B
- 4Vertrag und BauüberwachungViele Bauverträge verlangen tägliche Bautagesberichte. Die Bauüberwachung dokumentiert den Bauablauf zusätzlich auf ihrer Seite.HOAI Anlage 10, Leistungsphase 8
Quellen: VOB/B (Ausgabe 2016) bei dejure.org – § 2, § 6, § 15 –, HOAI Anlage 10 bei gesetze-im-internet.de, Stand Oktober 2026. Kein Rechtsrat – im Einzelfall zählen Vertrag und Rechtsprechung.
Die VOB/B verlangt keinen Bautagesbericht. Aber ohne ihn kannst du kaum belegen, was sie von dir verlangt.
Wie du eine Behinderung richtig anzeigst, steht im Ratgeber zur Behinderungsanzeige nach § 6 VOB/B; wie aus Anordnungen bezahlte Nachträge werden, im Beitrag zum Nachtragsmanagement nach VOB/B.
Bautagesbericht oder Bautagebuch – was ist der Unterschied?
Der Bautagesbericht hält einen einzelnen Arbeitstag fest, meist aus Sicht des ausführenden Betriebs. Das Bautagebuch ist die chronologische Sammlung über die gesamte Projektlaufzeit und wird in der Regel von der Bauleitung oder Objektüberwachung geführt. Die beiden Begriffe werden oft vermischt – im Alltag ist der Tagesbericht der Baustein, aus dem das Bautagebuch entsteht.
| Merkmal | Bautagesbericht | Bautagebuch |
|---|---|---|
| Zeitraum | Ein Arbeitstag | Gesamte Projektlaufzeit |
| Wer schreibt | Polier oder Bauleiter des ausführenden Betriebs | Bauleitung bzw. Objektüberwachung |
| Wofür | Tagesnachweis für Leistung, Stunden, Behinderungen | Lückenlose Dokumentation des Bauablaufs |
| Grundlage | Bauvertrag, Vertragsbedingungen des Auftraggebers | Bauvertrag, HOAI Leistungsphase 8 |
Wer das Bautagebuch führen muss, was hineingehört und wie du es über die ganze Bauzeit sauber hältst, liest du im Ratgeber Bautagebuch führen: Pflicht, Inhalt und Vorlage. In diesem Beitrag geht es um den einzelnen Tag.
Wer schreibt und unterschreibt den Bautagesbericht?
Den Bautagesbericht schreibt der Polier oder Bauleiter des ausführenden Betriebs, am besten noch am selben Tag. Er unterschreibt als Verfasser. Ob der Auftraggeber oder seine Bauüberwachung gegenzeichnet und wie oft der Bericht übergeben wird, regelt der Bauvertrag. Das Büro prüft den Bericht und legt ihn im Projekt ab.
- Über den Tag festhaltenFotos, kurze Notizen, Uhrzeiten von Störungen – direkt, wenn es passiert.
- Am Feierabend zusammenfassenPolier oder Bauleiter füllt den Bericht für genau diesen Tag aus.
- Im Büro prüfenVollständig? Stimmen Personal und Stunden mit der Zeiterfassung?
- UnterschreibenVerfasser unterschreibt, Auftraggeber zeichnet gegen, wenn vereinbart.
- Weitergeben und ablegenAn den Auftraggeber, falls vereinbart, und immer ins richtige Projekt.
Der kritische Schritt ist der zweite: Wer nach zehn Stunden Baustelle noch einen Bericht schreiben soll, kürzt ab oder verschiebt ihn auf morgen. Je weniger Aufwand der Bericht am Abend macht, desto vollständiger wird er. Wie Stunden und Personal sauber zusammenpassen, zeigt der Beitrag zur Zeiterfassung im Bau.
Bautagesbericht-Vorlage
Ein Blatt pro Arbeitstag mit allen Feldern aus der Checkliste – zum Ausdrucken oder direkt am Rechner ausfüllen.
- Alle Nachweis-Felder
- Wetter & Personal
- Behinderungen mit Uhrzeit
- PDF & Excel
Wohin dürfen wir die Vorlage schicken?
Trag deine Daten ein – die Vorlage kommt sofort als PDF und Excel per E-Mail.
Wie kommt der Bautagesbericht ohne Abtippen ins Büro?
Mit Valoon entsteht der Bautagesbericht aus dem, was auf der Baustelle ohnehin in WhatsApp verschickt wird: Fotos, kurze Texte und Sprachnachrichten. Valoon ordnet alles dem richtigen Projekt zu, füllt daraus die Berichtsvorlage und legt den Bericht mit Zeitstempel ab. Die Baustelle bleibt in WhatsApp, das Büro bekommt den fertigen Bericht.
Beispiel: ein Tag im Rohbau
Um 10:40 Uhr schickt der Polier ein Foto vom stehenden Kran und schreibt dazu „Wind zu stark, Kran steht“. Mittags kommt ein Foto vom Lieferschein für den Bewehrungsstahl, am Nachmittag eine Sprachnachricht: „Decke Achse 3 bis 5 geschalt, morgen Bewehrung. Bauherr will Durchbruch Küche versetzen.“
Am Abend liegt im Büro ein Bautagesbericht mit Wetter, Behinderung samt Uhrzeit, Lieferung, Leistung und der Anordnung des Bauherrn – sortiert im richtigen Projekt. Niemand musste am Feierabend ein Formular ausfüllen oder am nächsten Morgen etwas abtippen.
Die Kolonne braucht dafür keine neue App und kein Login. Nachrichten in anderen Sprachen übersetzt Valoon automatisch, der Bericht kommt trotzdem auf Deutsch im Büro an. Die Bautagesberichte entstehen aus geprüften Vorlagen, werden vor Ort oder später per Klick unterschrieben und lassen sich als PDF, Word oder Excel exportieren. Die Baustelle kostet nichts, bezahlt werden nur die Büro-Plätze.
Wie du Bautagesberichte digital erstellst, zeigt die Funktionsseite zu den Berichten. Wie du den Baustellenbericht diktierst statt tippst, steht bei der Sprach-KI, und wie aus Sprachnachrichten automatisch Berichte werden, im Ratgeber zur automatisierten Berichterstellung. Die Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland, angebunden über die offizielle WhatsApp Business API.
