Das Bautagebuch neu gedacht – mit dem flexiblen Berichts-Feature von Valoon

30. Juli 2025

Wenn du schon einmal ein Bautagebuch führen musstest, kennst du den Aufwand: Notizen auf zerknitterten Zetteln, verstreute Fotos auf Smartphones und das mühsame Zusammenführen aller Informationen im Büro. Viel zu oft bleibt die Dokumentation lückenhaft oder wird im Nachhinein nur halbherzig nachgetragen.

Besonders auf größeren Baustellen mit internationalen Teams wird es schnell kompliziert: Sprachbarrieren erschweren das Verstehen von Einträgen, wichtige Details gehen verloren und die Nachbearbeitung kostet wertvolle Zeit.

Genau hier setzt das Berichts-Feature von Valoon an. Statt viele verschiedene Tools und Papierformate zu nutzen, hast du jetzt eine zentrale Lösung, die alles vereint. Das digitale Bautagebuch ist nicht länger eine lästige Pflicht, sondern ein klar strukturierter und flexibler Prozess, den dein gesamtes Team sofort nutzen kann.


🚀 Ein digitales Bautagesbuch, das sich deinem Projekt anpasst

Das neue Berichts-Feature von Valoon wurde so entwickelt, dass du alle Arten von Baustellenberichten abbilden kannst. Das Bautagebuch bildet dabei den Kern der Anwendung – und lässt sich genau so gestalten, wie es dein Projekt erfordert.

Funktionen, die dich überzeugen werden:

  • Du kannst Einträge im Bautagebuch direkt über WhatsApp oder Desktop erfassen
  • Alle Inhalte werden automatisch in über 50 Sprachen übersetzt
  • Mit wenigen Klicks erstellst du individuelle Vorlagen mit den Feldern, die du wirklich brauchst
  • Digitale Unterschriften, Fotos, Tabellen und Checklisten lassen sich problemlos integrieren
  • Alle Einträge kannst du als PDF oder mobile Ansicht exportieren

Das Ergebnis: Ein Bautagebuch, das klar, strukturiert und vor allem lückenlos nachvollziehbar ist – jederzeit und ohne komplizierte Nachbearbeitung.ext


📲 Bautagebuch-Einträge sofort und vor Ort festhalten

Mit Valoon musst du kein Bautagsbuch mehr nachträglich im Büro schreiben. Alle Informationen kannst du direkt am Ort des Geschehens erfassen:

  • Egal ob auf der Baustelle oder unterwegs – alles läuft über WhatsApp oder den Browser
  • Texte, Fotos, Wetterdaten und Checklisten werden sofort im System gespeichert
  • Auch Sprachaufnahmen sind möglich – so geht keine wichtige Information verloren

So entsteht ein tagesaktuelles Bautagsbuch, das allen Projektbeteiligten die nötige Transparenz gibt.


🌍 Sprachbarrieren sind kein Hindernis mehr

Gerade auf Baustellen arbeiten Teams oft mehrsprachig. Mit Valoon kann jeder in seiner Muttersprache dokumentieren. Das System übersetzt alle Einträge im Bautagebuch automatisch und fehlerfrei, sodass im Büro eine einheitliche und verständliche Dokumentation vorliegt.


🛠️ Ein flexibles Tool mit noch mehr Möglichkeiten

Das Berichts-Feature ist so flexibel, dass es weit über das klassische Bautagebuch hinausgeht. Mit dem integrierten Drag-and-Drop-Editor kannst du eigene Formulare erstellen – von Sicherheitschecks über Mängelprotokolle bis hin zu Schichtübergaben.

  • Füge Textfelder, Dropdowns, Tabellen, digitale Signaturen und Foto-Uploads ein
  • Verknüpfe Projektdaten und Wetterinformationen automatisch
  • Passe deine Vorlagen jederzeit an neue Anforderungen an

Das Beste daran: All diese Funktionen kannst du auch für das Bautagebuch nutzen. So entsteht eine Dokumentation, die exakt auf deine Abläufe zugeschnitten ist.


Das digitale Bautagebuch von Valoon ist jederzeit rechtssicher, vollständig und sofort einsatzbereit, egal für welchen Zweck. Alle Einträge werden zentral gespeichert und lassen sich problemlos weiterverwenden – ohne zusätzliche Arbeitsschritte.

  • Jeder Bautagebuch-Eintrag kann mit einem Klick als PDF oder in einem mobilen Format exportiert werden – perfekt für Bauherren, interne Audits oder Behörden.
  • Digitale Unterschriften mit Zeitstempel und Statusanzeige sind direkt integriert. Du siehst sofort, ob alle Freigaben vorliegen oder noch etwas fehlt.
  • Fotos, Pläne oder andere Nachweise kannst du direkt am Eintrag anhängen, sodass sämtliche Informationen vollständig und nachvollziehbar sind.

Das gibt dir die Sicherheit, jederzeit eine lückenlose Dokumentation vorlegen zu können – egal ob für rechtliche Nachweise, Projektberichte oder Qualitätskontrollen. Dein Bautagebuch wird so zu einer verlässlichen Informationsquelle, auf die du dich in jeder Situation verlassen kannst.


Mit Valoon wird das Bautagebuch von einer aufwendigen Pflichtaufgabe zu einem klaren Vorteil für deine Projekte und dein gesamtes Team:

  • Keine Zettelwirtschaft mehr: Alle Informationen sind digital, zentral und sicher gespeichert.
  • Sprachbarrieren werden automatisch überwunden: Jeder kann in seiner Sprache dokumentieren – Valoon übersetzt automatisch.
  • Alles in einem zentralen System: Du musst nicht mehr zwischen verschiedenen Tools springen, sondern kannst sofort loslegen.
  • Mehr als nur ein Bautagebuch: Du kannst auch Sicherheitschecks, Mängelprotokolle und Sonderberichte im gleichen Workflow erfassen.

Das bedeutet: weniger Zeitaufwand, weniger Fehler und eine Dokumentation, die immer vollständig und aktuell ist – ganz ohne komplizierte Prozesse.

👉 Jetzt Valoon kennenlernen und den Bautagebericht endlich stressfrei erledigen.

Paperwork icons created by Eucalyp – Flaticon

Weitere Einträge