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Bauzeitenplan Software: kostenlose Optionen, Vergleich und wie der Plan auf die Baustelle kommt
Für einen Bauzeitenplan brauchst du nicht zwingend teure Software – Excel oder ein kostenloses Gantt-Tool reichen oft. Hier liest du, welche Optionen es gibt, wie du einen Bauzeitenplan in sechs Schritten erstellst und warum der beste Plan nichts nützt, wenn er auf der Baustelle nicht ankommt.
Ein Bauzeitenplan ist der Terminplan eines Bauvorhabens: Er zeigt, welche Arbeiten in welcher Reihenfolge, mit welcher Dauer und mit welchen Abhängigkeiten ausgeführt werden. Bauzeitenplan Software hilft, diesen Plan zu erstellen, Änderungen nachzuziehen und den Stand mit allen Beteiligten zu teilen. Kostenlos geht das mit Excel oder Open-Source-Tools wie GanttProject und ProjectLibre.
Rechtlich lohnt ein Blick in die VOB/B: Einzelfristen aus einem Bauzeitenplan gelten nur dann als verbindliche Vertragsfristen, wenn das im Vertrag ausdrücklich vereinbart ist (§ 5 Abs. 1 VOB/B). Der Plan ist also zuerst ein Steuerungswerkzeug – und erst durch den Vertrag ein Maßstab für Verzug.
Welche Darstellungsformen hat ein Bauzeitenplan?
Am häufigsten ist der Balkenplan (Gantt-Diagramm), bei dem jeder Vorgang als Balken auf einer Zeitachse liegt. Für komplexe Abhängigkeiten gibt es den Netzplan, für Linienbaustellen wie Straßen- und Leitungsbau das Weg-Zeit-Diagramm und für Wiederholungen im Wohnungs- oder Hochbau die Taktplanung.
- Am häufigstenBalkenplan (Gantt)Jeder Vorgang als Balken auf der Zeitachse. Auf einen Blick lesbar.TypischFast alle Baustellen
- NetzplanZeigt Abhängigkeiten und den kritischen Pfad (rot).TypischKomplexe Großprojekte
- Weg-Zeit-DiagrammWelches Gewerk wann an welchem Abschnitt der Strecke arbeitet.TypischStraßen-, Gleis-, Leitungsbau
- TaktplanGewerke wandern im festen Takt von Abschnitt zu Abschnitt.TypischGeschossbau, Reihenhäuser
Wie erstellst du einen Bauzeitenplan?
Einen Bauzeitenplan erstellst du in sechs Schritten: Leistungen in Vorgänge gliedern, Dauern aus Mengen und Leistungswerten ableiten, Abhängigkeiten festlegen, Meilensteine und Puffer einplanen, den Plan mit Gewerken abstimmen und verteilen und ihn danach laufend mit dem Ist-Stand abgleichen. Der letzte Schritt entscheidet, ob der Plan im Alltag hält.
- Leistungen gliedernAus LV und Gewerken werden Vorgänge, je Bauabschnitt.
- Dauern ableitenAus Mengen, Leistungswerten und Kolonnenstärke – nicht aus dem Bauch.
- Abhängigkeiten festlegenWas muss fertig sein, bevor das nächste Gewerk startet? Daraus ergibt sich der kritische Pfad.
- Meilensteine und PufferVertragstermine markieren, Puffer für Wetter und Lieferzeiten einplanen.
- Abstimmen und verteilenMit Nachunternehmern abstimmen und jedem die aktuelle Version geben.
- Soll-Ist abgleichenFortschritt wöchentlich erfassen, Abweichungen früh erkennen und den Plan nachziehen.
Wenn eine Verzögerung durch andere entsteht – fehlende Vorleistung, Planverzug, Anordnung des Auftraggebers –, muss sie schriftlich angezeigt werden, sonst lassen sich Mehrkosten und Fristverlängerung kaum durchsetzen. Wie das geht, steht im Ratgeber Nachtragsmanagement nach VOB/B.
Der Bauzeitenplan ist nicht falsch, wenn er sich ändert – er ist falsch, wenn die Baustelle die alte Version hat.
Welche Bauzeitenplan Software gibt es – auch kostenlos?
Es gibt vier Wege: Excel oder Google Sheets (kostenlos, aber ohne automatische Abhängigkeiten), kostenlose Open-Source-Tools wie GanttProject und ProjectLibre (mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad), allgemeine Projektsoftware wie Microsoft Project und spezialisierte Bau-Software mit Terminplanung. Für kleine Betriebe reicht oft ein kostenloses Tool; entscheidend ist, wie der Plan geteilt wird.
JaTeilweiseNein
Excel / Google Sheets
GanttProject, ProjectLibre
Microsoft Project
Bau-Software mit Terminplanung
Stand Oktober 2026. Funktionen und Preise ändern sich – prüfe vor der Entscheidung die aktuelle Version beim Anbieter.
Was alle vier gemeinsam haben: Sie sind Werkzeuge für das Büro. Ein Polier öffnet auf der Baustelle kein Gantt-Diagramm, und eine PDF vom letzten Montag ist am Donnerstag oft schon veraltet. Wer Apps für die Baustelle selbst sucht, findet einen Überblick im Beitrag Bau-App kostenlos; worauf Bauleiter bei Software achten sollten, steht im Ratgeber zur Bauleiter App.
Wie kommt der Bauzeitenplan auf die Baustelle – und der Ist-Stand zurück?
Valoon ersetzt keine Terminplanungssoftware, sondern schließt die Lücke danach: Der aktuelle Bauzeitenplan liegt im Projekt und ist für das Team direkt in WhatsApp abrufbar, Einsätze und Aufgaben gehen per WhatsApp an Poliere und Nachunternehmer, und Fortschritt, Fotos und Verzögerungen kommen als Meldungen zurück. So siehst du im Büro, wo der Plan nicht mehr stimmt.
Der Plan kommt an
- Aktueller Bauzeitenplan im Projektserver, abrufbar in WhatsApp
- Einsätze und Aufgaben je Kolonne
- Änderungen gehen sofort an die Betroffenen
Der Ist-Stand kommt zurück
- Fortschritt per Foto mit Zeitstempel
- Verzögerung per Sprachnachricht gemeldet
- Tagesbericht als Grundlage für den Soll-Ist-Abgleich
Beispiel: zwei Baustellen, drei Gewerke
Am Montag plant der Projektleiter die Einsätze der Woche und legt die aktuelle Version des Bauzeitenplans ins Projekt. Die Poliere bekommen ihre Aufgaben per WhatsApp und bestätigen. Am Mittwoch meldet ein Polier per Sprachnachricht, dass der Estrich noch nicht belegreif ist. Der Projektleiter verschiebt den Bodenleger, zieht den Plan nach und schickt die neue Version an die Gruppe.
Am Freitag liegen Fortschrittsfotos, Meldungen und Stunden im Projekt. Der Soll-Ist-Abgleich für die nächste Woche dauert Minuten statt einen Nachmittag mit Telefonaten – und die Verzögerung ist mit Datum dokumentiert.
Pläne in aktueller Version liegen im Projektserver, Einsätze und Aufträge verwaltest du in der Auftrags- und Einsatzplanung. Fotos kommen über die Fotodokumentation, Tagesberichte über die Berichte. Wie der Informationsfluss zwischen Baustelle und Büro insgesamt funktioniert, steht im Ratgeber Kommunikation zwischen Baustelle und Büro. Nachunternehmer schreiben einfach in WhatsApp und brauchen keine Lizenz; die Baustelle kostet nichts, bezahlt werden nur die Büro-Plätze. Die Daten liegen DSGVO-konform auf Microsoft-Azure-Servern in Frankfurt.
