WhatsApp
on the construction site

legally secure & structured – Valoon turns WhatsApp into the ultimate construction tool

More than 500 construction projects from 6 countries are already optimizing their processes and increasing their efficiency with Valoon

Hansa Bautenschutz Renovation Technology Ltd:
Matthias Klinke
Julius Berger
Consortium VALKO OHLA BESALCO
P.A. Budau Construction Company
bath & heating
ERKA Pile
Müller Construction
Steuer Group

Valoon in use

Valoon on Construction Sites

Valoon in the Warehouse

Valoon in the Office

This is how easy Valoon works

The construction site uses WhatsApp

The office uses Valoon

Organize WhatsApp Chats

Construction workers use Messenger

The Valoon Magic

Construction managers use Valoon

Everyone writes in their language

01

Digital timesheet

02

Photo documentation

03

Time tracking

More than chatting -
WhatsApp with construction features

04

Construction folder

05

Measurements

06

Live Translations

Valoon works simply

This is what our customers say about us

„Unverzichtbar für den Baustellen-Alltag! Diese App hat meinen Arbeitsalltag deutlich vereinfacht. Die Koordination zwischen Baustelle und Büro läuft nahtlos, und alle wichtigen Informationen sind in Echtzeit verfügbar. Besonders begeistert bin ich von der einfachen Bedienung – ohne große Einarbeitung konnte ich direkt starten. Auch das Team spart dadurch viel Zeit und die Kommunikation hat sich spürbar verbessert. Ein Must-Have für alle, die zwischen Baustelle und Büro pendeln!“
Jörg Wöhrle von bad & heizung Bühlerzell GmbH

Jörg Wöhrle

Geschäftsführer bad & heizung Bühlerzell GmbH

„Schon vor Valoon war WhatsApp oft das Mittel der Wahl für die Kommunikation auf unseren Baustellen. Mit Valoon bekommt das endlich eine Struktur.
Valoon löst Probleme, die bestimmt jeder von seiner eigenen Baustelle kennt. Wir kennen das Team von Valoon schon sehr lange und können damit sagen, dass es sehr kompetent ist und immer lösungsorientiert arbeitet.“
Maximilian Budau, Projektleiter bei P.A. Budau GmbH & Co. KG und ehemaliger wissenschaftlicher Mitarbeiter am KIT.

Maximilian Budau

Projektleiter bei P.A. Budau GmbH & Co. KG

„Einfacher kann die Einführung einer Software nicht ablaufen! WhatsApp ist selbsterklärend, jeder hat es und jeder kann es!
Als Planungsbüro profitieren wir von dem innovativen und simplen Ansatz von Valoon. Das ermöglicht uns effiziente Work-Flows für unsere Bauprojekte und schafft eine nachhaltige Lösung für das Bauwesen.“
Maximilian Bräunel, Mitgründer von feld 7 Studio für Architektur und Projektleiter bei IBB Ingenieurbüro für Bauwesen.

Maximilian Bräunel

Mitgründer bei feld7 Studio für Architektur, Projektleiter bei IBB Ingenieurbüro für Bauwesen

„Wir sind seit Beginn mit Valoon in der Zusammenarbeit. Das Tool entwickelt sich sehr gut. Vor allem hat das Team immer ein offenes Ohr für Feedback und setzt dieses in regelmäßigen Intervallen um. Das ganze Team ist interessiert die realen Probleme auf der Baustelle zu verstehen und diese dann technisch zu lösen.
Wir freuen uns auf die weitere Entwicklung und Zusammenarbeit.“
Geschäftsführer Steuer Group

Dominik Steuer

Geschäftsführer Steuer Group

Valoon in the press

Ruhr Nachrichten Logo

“Valoon simplifies communication and documentation between office and construction site: The digital solution without software training.”

Asphalt und Bitumen Logo

“The introduction of software cannot be easier! WhatsApp is self-explanatory, everyone has it and can use it! This simple handling is a key to the success of implementing Valoon in the company.”

Ingenieur.de logo

“Valoon was developed to simplify communication and documentation on construction sites […] and to overcome construction workers’ reluctance towards new digital tools.”

Techtag Logo

“Amidst the dust and noise on construction sites, a quiet but powerful revolution unfolds. The startup Valoon has a solution for how work on the construction site can be easily digitized without hassle.”

WDR_Logo

“Valoon […] is a Dortmund startup and offers software designed to simplify the management of construction sites. It is powered by artificial intelligence.”

Logo KIT Gründerschmiede in Schwarz-Weiß

“Valoon wants to significantly advance digitization in the brewing industry and simplify the flow of information. Meet the team!”

Frequently Asked Questions

Implementing a better communication system can be easy – here we answer your questions!

Yes, Valoon was designed for seamless integration. However, since every company is unique, we analyze your specific requirements and develop a customized integration strategy. We would be happy to discuss the details in a personal meeting.

Absolutely. We process your data exclusively on German servers with the highest security certification (ISO 27001, SOC 1 & 2 Type 2). Through geo-redundant backups, your data is additionally secured at several server locations simultaneously.

The training effort is minimal: The construction site workers use Valoon via WhatsApp – an app they already know and use daily. The operation is intuitive and requires no additional training. For the coordinating personnel, we offer a user-friendly platform with more extensive functions. Each customer receives a personal introduction (which lasts no longer than two hours) and a dedicated contact person in the initial phase.

You only need an internet-capable device – no additional software or downloads required. The startup takes less than a minute: open the platform and get started. Your employees can start immediately after a brief WhatsApp registration and will be guided through an intuitive introduction.

We offer a transparent licensing model with decreasing pricing: the more users, the cheaper is – depending on – the individual price. A special advantage: WhatsApp users are completely free – no matter how many construction workers or subcontractors work on your projects.

Your data will be automatically stored securely and long-term – even for archived projects. However, we offer you flexible export options for your internal documentation, from simple overviews to detailed total exports.

WhatsApp is already a reality on German construction sites: over 70% use the app daily for their communication. Instead of introducing another software that requires onboarding and acceptance, we rely on the tool that your employees already know and appreciate. Valoon integrates perfectly into this familiar work environment and thus allows for immediate, smooth deployment.

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In just 15 minutes, we will clarify over the phone whether Valoon fits your construction daily life.
Non-binding, personal, and tailored to your questions.

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