Le problème des coûts : Pourquoi 7 projets sur 10 sortent du cadre
La statistique des grands projets en Allemagne est déconcertante. Selon une étude, les projets publics coûtent en moyenne 73 % de plus que prévu. Dans le secteur des transports, les surcoûts s’élèvent à 33 %, et pour les bâtiments publics à 44 %. D’autres analyses estiment que jusqu’à 70 % de tous les projets commerciaux échouent à atteindre leurs objectifs ou à respecter leur budget. Les causes résident souvent dans des déficits durant les phases de planification et de gestion. Le manque de transfert de connaissances et l’intégration tardive des parties prenantes sont, selon les experts, deux des plus grands pièges. Ces défauts entraînent des travaux de reprise coûteux et des retards, qui pèsent sur un projet dès le départ. Il est donc essentiel de créer une base solide pour le succès du projet. Les problèmes ne sont donc pas seulement d’ordre technique, mais trouvent leurs racines dans l’organisation et la communication.
Chaos de communication comme principale cause d’échec des projets
Dans la pratique, il s’avère que la communication non structurée est l’un des plus grands moteurs de coûts. Les informations se perdent dans d’innombrables groupes WhatsApp, les instructions ne sont pas compréhensibles et la documentation est incomplète. Cela crée un phénomène que les experts appellent « pensée en silo », où les départements et les équipes de projet travaillent isolément les uns des autres. Une source d’information centrale manquante entraîne le fait que 49 % des projets dépassent le calendrier. Sans une communication continue et compréhensible, il manque la base pour une documentation de construction juridiquement valable. Ce manque de transparence complique non seulement le travail quotidien, mais devient également un risque incalculable lors de futures réclamations en garantie. Par conséquent, les grands projets réussis nécessitent une structure de communication claire et simple, comme recommandée dans le Guide pour les grands projets. recommandé.
Facteur de succès 1 : Documentation de construction complète et juridiquement valable
Une documentation de construction propre n’est pas une contrainte ennuyeuse, mais un moteur de valeur décisif. Elle sert de preuve juridiquement valable et crée de la transparence pour toutes les parties prenantes au projet. Cependant, la création manuelle de rapports journaliers de construction est sujette à des erreurs et coûte souvent plus de 5 heures par semaine par chef de projet. Valoon résout ce problème en archivant automatiquement et de manière juridiquement valable toute la communication sur le chantier – du simple message à la photo avec horodatage. Grâce à la saisie numérique, les erreurs humaines lors de la saisie des données sont minimisées et une base de données précise est créée. Le système crée des rapports journaliers de construction complets d’un simple clic. Voici les principaux avantages :
- Archivage automatique : Chaque message et chaque image est enregistré de manière immuable avec un horodatage et un emplacement.
- Sécurité juridique : La documentation est conforme au GDPR et utilisable comme preuve devant les tribunaux.
- Économie de temps : L’établissement manuel de rapports est totalement éliminé, ce qui représente un gain de temps pouvant aller jusqu’à 80 %.
- Complétude : Tous les accords, défauts et progrès sont complètement traçables.
Cette saisie de données structurée est un élément central pour une direction de projet réussie dans la construction et empêche les malentendus avant qu’ils ne surviennent.
Facteur de succès 2 : Processus efficaces grâce à des outils numériques simples
La numérisation est la clé de l’augmentation de la productivité dans la construction. Cependant, l’acceptation de nouveaux logiciels sur le chantier est souvent faible. Les applications complexes nécessitant une formation lourde échouent dans la pratique. Valoon s’appuie donc sur l’application de communication la plus utilisée au monde : WhatsApp. Les employés sur le chantier n’ont pas besoin d’une nouvelle application ni d’une journée de formation. Ils communiquent comme d’habitude, tandis que Valoon s’assure en arrière-plan de la structure et de la sécurité juridique nécessaires. Cette approche réduit la barrière d’entrée à zéro et garantit l’acceptation au sein de toute l’équipe. La simplicité d’utilisation entraîne une augmentation mesurable de l’efficacité dans des processus centraux :
- Gestion des défauts : Les défauts sont enregistrés par photo, attribués à un responsable et le statut de réalisation est suivi directement dans le chat.
- Enregistrement du temps : Les employés signalent leurs heures de travail simplement par message, les données sont automatiquement préparées pour la comptabilité des salaires.
- Mesurage : Les mesures peuvent être documentées directement sur place et transmises au bureau pour facturation immédiate.
- Planification des ressources : La coordination du personnel et de l’équipement est facilitée par des canaux de communication clairs.
En rationalisant ces processus, non seulement le contrôle des grands projets est amélioré, mais les bases de leur succès économique sont également posées.
Facteur de succès 3 : Surmonter les barrières linguistiques dans les équipes internationales
Sur les chantiers modernes, des équipes de nombreux pays différents travaillent ensemble. Les barrières linguistiques représentent un risque considérable pour la sécurité au travail et entraînent souvent des malentendus aux conséquences coûteuses. Une instruction qui n’est pas correctement comprise peut perturber tout un planning ou entraîner de graves défauts de construction. Valoon a résolu ce problème avec une fonction de traduction instantanée intégrée. Chaque message envoyé via Valoon peut être traduit en plus de 20 langues. Un chef de chantier d’Allemagne peut rédiger ses instructions en allemand, et un employé de Pologne ou de Roumanie les lit immédiatement dans sa langue maternelle. Cette fonction assure clarté et sécurité. Elle garantit que toutes les parties impliquées, quelle que soit leur origine, reçoivent et comprennent les mêmes informations. C’est une étape décisive pour prévenir l’échec des grands projets et garantir une collaboration fluide.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon pour des grands projets réussis
Les grands projets réussis sont le résultat d’une planification précise, mais surtout d’une communication excellente et d’une documentation sans faille. Les surcoûts et retards élevés qui pénalisent de nombreux projets sont évitables. Valoon vous fournit les outils essentiels pour éviter les pièges typiques. Nous remplaçons le chaos de communication par une solution structurée, juridiquement valable et extrêmement simple, qui est immédiatement acceptée sur le chantier. Vous bénéficiez d’une efficacité maximale, d’un risque minimisé et vous gagnez un temps précieux. Faites le pas décisif vers la numérisation de votre communication de chantier et posez les bases de votre succès de projet. Assurez l’avenir de vos projets de construction en optant pour une solution conçue spécialement pour les défis du secteur de la construction.
Êtes-vous prêt à mettre vos projets sur la voie du succès ? Réservez dès maintenant votre démonstration gratuite et découvrez comment Valoon peut révolutionner la communication et la documentation dans votre entreprise.
Plus de liens
Statista propose une infographie sur les plus grandes augmentations de coûts dans les grands projets.
Das Ministère fédéral des Transports informe sur la Commission de réforme de la construction de grands projets.
Der ZIA (Comité central de l’immobilier) met à disposition son rapport d’experts du printemps 2024.
Das Institut fédéral de la recherche sur la construction, la ville et l’espace (BBSR) propose une publication en ligne sur la recherche en construction, en ville et en espace.
Wikipedia fournit un article complet sur la gestion de projet de construction.
Der Union des contribuables publie un article sur l’explosion des coûts dans les projets publics et leur maîtrise.
Der SWR propose une chronologie de l’augmentation des coûts du projet Stuttgart 21.
Wikipedia contient un article détaillé sur les coûts de construction.
FAQ
Comment Valoon garantit-il la sécurité juridique de la documentation ?
Valoon archive automatiquement l’ensemble de la communication, y compris les photos, vidéos et documents, de manière inaltérable et avec un horodatage et un emplacement. Toutes les données sont stockées sur des serveurs allemands conformément au GDPR et peuvent donc être utilisées pour une preuve juridiquement valable.
Valoon est-il adapté aux petites et grandes entreprises de construction ?
Oui, Valoon est conçu pour des entreprises de toutes tailles. La plateforme est évolutive et convient aussi bien aux petites entreprises artisanales qu’aux entrepreneurs généraux gérant des grands projets complexes et réussis avec de nombreux sous-traitants.
Mes employés sur le chantier doivent-ils installer une nouvelle application ?
Non. C’est l’avantage décisif de Valoon. Vos employés sur le chantier et vos sous-traitants continuent de communiquer par WhatsApp comme d’habitude. Seuls les chefs de projet au bureau utilisent l’interface Web de Valoon pour le contrôle et l’évaluation.
Comment fonctionne la fonction de traduction instantanée ?
La traduction instantanée est directement intégrée dans le chat. Un message peut être rédigé dans une langue et automatiquement traduit par le destinataire dans l’une des plus de 20 langues disponibles. Cela garantit une compréhension claire dans les équipes internationales.
Quels coûts sont associés à l’utilisation sur le chantier ?
Pour les employés sur le chantier, l’utilisation est entièrement gratuite, car ils utilisent simplement leur WhatsApp existant. Des coûts ne sont engagés que pour les utilisateurs au bureau qui utilisent l’ensemble des fonctionnalités pour la gestion de projet et la documentation.
À quelle vitesse puis-je démarrer avec Valoon ?
Vous pouvez commencer en quelques minutes. La configuration est simple et ne nécessite pas d’intégration informatique complexe. Après une courte introduction, vous pouvez créer votre premier projet et immédiatement commencer à communiquer de manière structurée.
