El problema de costos: Por qué 7 de cada 10 grandes proyectos se descontrolan
La estadística de grandes proyectos en Alemania es desalentadora. Según un estudio, los proyectos públicos son, en promedio, un 73 % más caros de lo planeado. En el sector del transporte, los sobrecostos son del 33 %, y en edificios públicos del 44 %. Otras análisis sugieren que hasta el 70 % de todos los proyectos empresariales no alcanzan sus objetivos o sobrepasan el presupuesto. Las causas a menudo radican en deficiencias durante las fases de planificación y control. La falta de transferencia de conocimientos y la incorporación tardía de los involucrados son, según los expertos, dos de los mayores escollos. Estas deficiencias conducen a costosos retrabajos y retrasos que afectan un proyecto desde el principio. Por eso, establecer una base sólida para el éxito del proyecto es clave. Por lo tanto, los problemas son menos de naturaleza técnica y más bien tienen sus raíces en la organización y la comunicación.
Caos de comunicación como la principal causa del fracaso del proyecto
En la práctica se demuestra que la comunicación desestructurada es uno de los mayores impulsores de costos. La información se pierde en innumerables grupos de WhatsApp, las instrucciones no son comprensibles y la documentación está incompleta. Esto da lugar a un fenómeno que los expertos denominan ‘pensamiento en silos’, en el que departamentos y equipos de proyecto trabajan de manera aislada. La falta de una fuente de información central conduce a que el 49 % de los proyectos excedan el plazo. Sin una comunicación continua y comprensible, falta la base para una documentación de obra válida. Esta falta de transparencia dificulta no solo el trabajo diario, sino que se convierte en un riesgo incalculable en reclamaciones de garantía posteriores. Por lo tanto, los grandes proyectos exitosos necesitan una estructura de comunicación clara y sencilla, tal como se recomienda en el Guía para grandes proyectos recomendada.
Factor de éxito 1: Documentación de obra completa y válida
Una correcta documentación de obra no es una obligación molesta, sino un impulsor de valor decisivo. Sirve como prueba válida y crea transparencia para todos los involucrados en el proyecto. Sin embargo, la elaboración manual de informes diarios de obra es propensa a errores y suele costar más de 5 horas por semana por cada gerente de proyecto. Valoon ofrece una solución a este problema, archivando automáticamente y de manera válida toda la comunicación en la obra – desde el simple mensaje hasta la foto con sello de tiempo. La recopilación digital minimiza los errores humanos en la entrada de datos y establece una base de datos precisa. El sistema genera, con solo pulsar un botón, informes diarios de obra sin lagunas. Estas son las ventajas clave:
- Archivado automático: Cada mensaje y cada imagen se almacena de forma inalterable con sello de tiempo y lugar.
- Seguridad jurídica: La documentación es conforme a la DSGVO y es usable como prueba en un tribunal.
- Ahorro de tiempo: La elaboración manual de informes se elimina por completo, lo que significa un ahorro de tiempo de hasta el 80 %.
- Integridad: Todos los acuerdos, defectos y avances son completamente verificables.
Esta recopilación de datos estructurada es un componente central para una exitosa gestión de proyectos en la construcción y previene malentendidos antes de que ocurran.
Factor de éxito 2: Procesos eficientes a través de herramientas digitales simples
La digitalización es la clave para aumentar la productividad en la construcción. Sin embargo, la aceptación de nuevo software en la obra a menudo es baja. Aplicaciones complejas con altos requerimientos de capacitación tienden a fracasar en la práctica. Por eso, Valoon utiliza la aplicación de comunicación más utilizada en el mundo: WhatsApp. Los empleados en la obra no necesitan una nueva aplicación ni un día de capacitación. Se comunican como de costumbre, mientras Valoon asegura la estructura y la seguridad jurídica necesarias en segundo plano. Este enfoque reduce la barrera de entrada a cero y garantiza la aceptación en todo el equipo. La facilidad de uso lleva a un aumento comprobable en la eficiencia en procesos clave:
- Gestión de defectos: Los defectos se documentan por foto, se asignan a una persona responsable y se rastrea el estado de resolución directamente en el chat.
- Registro de horas: Los empleados informan sus horas de trabajo fácilmente a través de un mensaje, los datos se preparan automáticamente para la contabilidad de nómina.
- Registro de mediciones: Las mediciones pueden documentarse directamente en el lugar y enviarse a la oficina para la facturación inmediata.
- Planificación de recursos: La coordinación de personal y equipos se simplifica a través de canales de comunicación claros.
Al optimizar estos procesos, no solo se mejora el control de grandes proyectos sino que también se establece la base para su éxito económico.
Factor de éxito 3: Superación de barreras lingüísticas en equipos internacionales
En las obras modernas trabajan equipos de muchos países diferentes. Las barreras lingüísticas son un riesgo considerable para la seguridad laboral y a menudo conducen a malentendidos con consecuencias costosas. Una instrucción que no se entiende correctamente puede alterar todo un día de trabajo o causar defectos graves en la construcción. Valoon ha resuelto este problema con una función de traducción en vivo integrada. Cada mensaje enviado a través de Valoon puede traducirse a más de 20 idiomas. Un gerente de construcción de Alemania puede redactar sus instrucciones en alemán y un empleado de Polonia o Rumanía las lee inmediatamente en su lengua materna. Esta función proporciona claridad y seguridad. Asegura que todos los involucrados, independientemente de su origen, reciban y comprendan la misma información. Este es un paso decisivo para prevenir el fracaso de grandes proyectos y garantizar una colaboración fluida.
Conclusión: Tu ventaja con Valoon para grandes proyectos exitosos
Los grandes proyectos exitosos son el resultado de una planificación precisa, pero sobre todo de una comunicación excelente y de una documentación sin fisuras. Los altos sobrecostos y retrasos que afectan a muchos proyectos son evitables. Valoon te ofrece las herramientas decisivas para evitar tropezar con las trampas típicas. Reemplazamos el caos de comunicación por una solución estructurada, legalmente válida y extremadamente sencilla, que se acepta de inmediato en la obra. Te beneficias de una máxima eficiencia, riesgo minimizado y ahorras tiempo valioso. Da el paso decisivo hacia la digitalización de la comunicación en tu obra y establece las bases para tu éxito en el proyecto. Asegura el futuro de tus proyectos de construcción apostando por una solución diseñada específicamente para los desafíos del sector constructivo.
¿Estás listo para llevar tus proyectos hacia el éxito? Reserva tu demostración gratuita ahora y descubre cómo Valoon puede revolucionar la comunicación y documentación en tu empresa.
Más enlaces
Statista ofrece una infografía sobre los mayores aumentos de costo en grandes proyectos.
Das Ministerio Federal de Transporte informa sobre la comisión de reforma de grandes proyectos.
Der ZIA (Comisión Central de Inmuebles) presenta su informe de primavera 2024.
Das Instituto Federal de Investigación en Construcción, Urbanismo y Espacio (BBSR) ofrece una publicación en línea sobre investigación en construcción, urbanismo y espacio.
Wikipedia proporciona un artículo completo sobre gestión de proyectos de construcción.
Der Asociación de Contribuyentes publica un artículo sobre la explosión de costos en proyectos públicos y su contención.
Der SWR ofrece una cronología del aumento de costos en el proyecto Stuttgart 21.
Wikipedia contiene un artículo detallado sobre costos de construcción.
FAQ
¿Cómo garantiza Valoon la seguridad jurídica de la documentación?
Valoon archiva toda la comunicación, incluidas fotos, videos y documentos, automáticamente, de forma inalterable y con un sello de tiempo y lugar. Todos los datos se almacenan de manera conforme a la DSGVO en servidores alemanes y son adecuados para pruebas legalmente válidas.
¿Es Valoon adecuado para pequeñas y grandes empresas de construcción?
Sí, Valoon está diseñado para empresas de cualquier tamaño. La plataforma es escalable y es adecuada tanto para pequeños negocios de artesanía como para contratistas generales que gestionan grandes y complejos proyectos exitosos con muchos subcontratistas.
¿Deben mis empleados en la obra instalar una nueva aplicación?
No. Esta es la gran ventaja de Valoon. Tus empleados en la obra y tus subcontratistas continúan comunicándose a través de WhatsApp como de costumbre. Solo los directores de proyecto en la oficina utilizan la interfaz web de Valoon para la gestión y evaluación.
¿Cómo funciona la función de traducción en vivo?
La traducción en vivo está integrada directamente en el chat. Un mensaje se puede redactar en un idioma y el receptor lo traduce automáticamente a uno de los más de 20 idiomas seleccionables. Esto asegura una comunicación clara en equipos internacionales.
¿Qué costos surgen por su uso en la obra?
Para los empleados en la obra, el uso es completamente gratuito, ya que simplemente utilizan su WhatsApp existente. Los costos solo recaen en los usuarios en la oficina que utilizan el conjunto completo de funciones para la gestión y documentación del proyecto.
¿Qué tan rápido puedo empezar con Valoon?
Puedes comenzar en cuestión de minutos. La configuración es sencilla y no requiere una integración informática compleja. Después de una breve introducción, puedes crear tu primer proyecto y comenzar inmediatamente con la comunicación estructurada.
