Problema costurilor: De ce 7 din 10 proiecte mari derapează
Statisticile pentru proiectele mari din Germania sunt dezamăgitoare. Conform unui studiu, proiectele publice sunt, în medie, cu 73 % mai scumpe decât planificat. În sectorul transporturilor, costurile suplimentare se ridică la 33 %, iar pentru clădirile publice la 44 %. Alte analize estimează că până la 70 % dintre proiectele comerciale își ratează obiectivele sau depășesc bugetul. Cauzele sunt adesea întâlnite în deficitul de informații în timpul fazelor de planificare și control. Lipsa transferului de cunoștințe și implicarea prea târzie a părților interesate sunt, potrivit experților, două dintre cele mai mari capcane. Aceste deficiențe duc la costuri suplimentare și întârzieri costisitoare, care afectează un proiect încă de la început. Crearea unei baze solide pentru Succesul proiectului este, prin urmare, esențială. Problemele sunt așadar mai puțin de natură tehnică, ci își au rădăcinile în organizare și comunicare.
Haosul comunicațional ca principală cauză a eșecului proiectelor
În practică, se dovedește că comunicarea neorganizată este unul dintre cei mai mari factori de cost. Informațiile se pierd în nenumărate grupuri WhatsApp, instrucțiunile sunt greu de urmărit, iar documentația este incompletă. Acest lucru duce la un fenomen pe care experții îl numesc „gândirea în siloz”, în care departamentele și echipele de proiect lucrează izolat unii de alții. O sursă centrală de informații lipsă duce la depășirea termenului de 49 % din proiecte. Fără o comunicare continuă și ușor de urmărit, lipsește baza pentru o documentație de construcție legală. Această lipsă de transparență îngreunează nu doar activitatea zilnică, ci devine un risc incomensurabil în cazul unor cereri ulterioare de garanție. Proiectele comerciale de succes necesită, prin urmare, o structură de comunicare clară și simplă, așa cum este recomandată în Ghidul pentru proiectele mari .
Factor de succes 1: Documentație de construcție completă și legală
O documentație curată de construcție nu este o corvoadă, ci un factor de valoare esențial. Acesta servește ca dovadă legală și creează transparență pentru toți participanții la proiect. Totuși, crearea manuală a rapoartelor de șantier este predispusă la erori și costă, pe proiectant, adesea mai mult de 5 ore pe săptămână. Valoon rezolvă această problemă, arhivând automat și legal toată comunicarea de pe șantier – de la mesaje simple până la fotografii cu marcaj temporal. Prin captarea digitală, se minimizează erorile umane în introducerea datelor și se creează o bază de date precisă. Sistemul generează astfel rapoarte de șantier complete cu o simplă apăsare de buton. Acestea sunt avantajele esențiale:
- Arhivare automată: Fiecare mesaj și fiecare imagine sunt salvate ireversibil cu marcaj temporal și de locație.
- Siguranța juridică: Documentația este conformă cu GDPR și poate fi folosita ca dovadă în instanță.
- Economisirea timpului: Eliminarea completă a creării manuale a rapoartelor, ceea ce înseamnă o economisire de timp de până la 80 %.
- Completitudine: Toate acordurile, deficiențele și progresele sunt complet documentate.
Această captare structurată a datelor este o piatră de temelie centrală pentru o gestionare de proiect de succes în construcții și previne apariția neînțelegerilor înainte ca acestea să se materializeze.
Factor de succes 2: Procese eficiente prin instrumente digitale simple
Digitalizarea este cheia creșterii productivității în construcții. Totuși, acceptarea de noi softuri pe șantier este adesea redusă. Aplicațiile complexe cu un necesar mare de instruire eșuează în practică. De aceea, Valoon mizează pe cea mai utilizată aplicație de comunicare la nivel mondial: WhatsApp. Angajații de pe șantier nu au nevoie de o aplicație nouă și de o zi de instruire. Ei comunică ca de obicei, în timp ce Valoon se ocupă, în fundal, de structura și siguranța juridică necesare. Această abordare reduce pragul de intrare la zero și asigură acceptarea în întreaga echipă. Ușurința de utilizare duce la o creștere demonstrabilă a eficienței în procesele centrale:
- Managementul deficiențelor: Deficiențele sunt documentate prin fotografii, atribuite unei persoane responsabile, iar starea de rezolvare este urmărită direct în chat.
- Înregistrarea timpului: Angajații își declară orele de lucru simplu prin mesaj, datele fiind pregătite automat pentru contabilitate.
- Captarea măsurătorilor: Măsurătorile pot fi documentate chiar la fața locului și transmise biroului pentru facturare imediată.
- Planificarea resurselor: Coordonarea personalului și a echipamentelor este simplificată prin canale clare de comunicare.
Prin optimizarea acestor procese, nu doar că se îmbunătățește controlul proiectelor mari ci se pune și bazele succesului lor economic.
Factor de succes 3: Depășirea barierelor lingvistice în echipele internaționale
Pe șantierele moderne, echipe din multe țări diferite colaborează. Barierele lingvistice reprezintă un risc semnificativ pentru siguranța muncii și duc adesea la neînțelegeri cu consecințe costisitoare. O instrucțiune care nu este înțeleasă corect poate perturba întregul program zilnic sau poate conduce la deficiențe grave în construcții. Valoon a rezolvat această problemă cu o funcție integrată de traducere live. Fiecare mesaj trimis prin Valoon poate fi tradus în peste 20 de limbi. Un manager de construcții din Germania își poate redacta instrucțiunile în germană, iar un angajat din Polonia sau România le citește imediat în limba sa maternă. Această funcție asigură claritate și siguranță. Ea garantează că toți participanții, indiferent de proveniența lor, primesc și înțeleg aceleași informații. Acesta este un pas esențial pentru a preveni eșecul proiectelor mari și a asigura o colaborare fluidă.
Concluzie: Avantajul tău cu Valoon pentru proiecte mari de succes
Proiectele mari de succes sunt rezultatul unei planificări precise, dar mai ales al unei comunicări excelente și al unei documentații complete. Costurile ridicate și întârzierile care afectează multe proiecte sunt evitabile. Valoon îți oferă instrumentele esențiale pentru a evita capcanele tipice. Înlocuim haosul comunicațional cu o soluție structurată, legală și extrem de simplă, care este imediat acceptată pe șantier. Beneficiezi de maximă eficiență, risc minim și economisești timp prețios. Fă pasul decisiv spre digitalizarea comunicării pe șantierul tău și pune baza pentru succesul proiectului tău. Asigură viitorul lucrărilor tale de construcție, optând pentru o soluție dezvoltată special pentru provocările din domeniul construcțiilor.
Ești pregătit să îți aduci proiectele pe drumul cel bun? Rezervă acum demonstrația ta gratuită și află cum Valoon poate revoluționa comunicarea și documentația în compania ta.
Mai multe linkuri
Statista oferă o infografică despre cele mai mari creșteri de costuri în proiectele mari.
Das Ministerul Federal al Transporturilor informază despre Comisia de Reformă a Proiectelor Mari.
Der ZIA (Comitet Central pentru Imobiliare) își pune la dispoziție raportul de primăvară 2024.
Das Institutul Federal pentru Cercetarea Construcțiilor, Orașului și Spațiului (BBSR) ofertă o publicație online despre cercetarea în construcții, oraș și spațiu.
Wikipedia furnizează un articol cuprinzător despre managementul proiectelor de construcție.
Der Uniunea Contribuabililor publică un articol privind explozia de costuri în proiectele publice și măsurile pentru limitarea acesteia.
Der SWR oferă o cronologie a creșterii costurilor pentru proiectul Stuttgart 21.
Wikipedia conține un articol detaliat despre costurile în construcții.
FAQ
Cum asigură Valoon siguranța juridică a documentației?
Valoon arhivează întreaga comunicare, inclusiv fotografii, videoclipuri și documente, automat, ireversibil și cu un marcaj temporal și de locație. Toate datele sunt stocate conform GDPR pe servere din Germania și sunt astfel potrivite pentru o demonstrare legală a faptelor.
Este Valoon potrivit pentru întreprinderi de construcții mici și mari?
Da, Valoon este conceput pentru companii de toate dimensiunile. Platforma este scalabilă și se potrivește atât pentru micile ateliere de lucru, cât și pentru antreprenorii generali care gestionează proiecte mari și complexe cu mulți subcontractori.
Trebuie angajații mei de pe șantier să instaleze o aplicație nouă?
Nu. Aceasta este avantajul decisiv al Valoon. Angajații dvs. de pe șantier și subcontractorii dvs. comunică în continuare prin WhatsApp, ca de obicei. Numai managerii de proiect din birou folosesc interfața web Valoon pentru gestionare și evaluare.
Cum funcționează funcția de traducere live?
Traducerea live este integrată direct în chat. Un mesaj poate fi redactat într-o limbă și tradus automat de către destinatari în una din peste 20 de limbi disponibile. Acest lucru asigură o comunicare clară în echipele internaționale.
Ce costuri sunt implicate în utilizarea pe șantier?
Pentru angajații de pe șantier, utilizarea este complet gratuită, deoarece ei folosesc pur și simplu WhatsApp-ul pe care deja îl au. Costurile apar doar pentru utilizatorii din birou, care folosesc toate funcționalitățile pentru gestionarea proiectelor și documentație.
Cât de repede pot începe cu Valoon?
Poți începe în câteva minute. Configurarea este simplă și nu necesită o integrare IT complicată. După o scurtă introducere, poți crea primul tău proiect și începe imediat cu comunicarea structurată.
