O problema de custos: Por que 7 em cada 10 grandes projetos saem do controle
A estatística de grandes projetos na Alemanha é desanimadora. De acordo com um estudo, os projetos públicos ficam em média 73% mais caros do que o planejado. No setor de transporte, os custos adicionais são de 33%, enquanto em prédios públicos, 44%. Outras análises estimam que até 70% de todos os projetos empresariais não atingem suas metas ou extrapolam o orçamento. As causas frequentemente estão relacionadas a deficiências durante as fases de planejamento e controle. A falta de transferência de conhecimento e a inclusão tardia dos envolvidos são, segundo especialistas, duas das principais armadilhas. Essas falhas levam a caras retrabalhos e atrasos, que sobrecarregam um projeto desde o início. Portanto, criar uma base sólida para o sucesso do projeto é crucial. Os problemas estão, portanto, menos na natureza técnica, mas têm suas raízes na organização e na comunicação.
Caos de comunicação como a principal causa do fracasso do projeto
Na prática, evidencia-se que a comunicação não estruturada é um dos maiores fatores de custo. Informações se perdem em inumeráveis grupos de WhatsApp, instruções não são rastreáveis e a documentação é incompleta. Isso leva a um fenômeno que especialistas chamam de ‘pensamento em silo’, onde departamentos e equipes de projeto trabalham isoladamente. A falta de uma fonte de informação central resulta em 49% dos projetos ultrapassando o cronograma. Sem uma comunicação contínua e rastreável, falta a base para uma documentação da construção segura legalmente. Essa falta de transparência dificulta não apenas o trabalho diário, mas se torna um risco incalculável em futuras reivindicações de garantia. Portanto, projetos grandes bem-sucedidos necessitam de uma estrutura de comunicação clara e simples, como a recomendada no guia para grandes projetos .
Fator de sucesso 1: Documentação da construção completa e legalmente segura
Uma documentação da construção clara não é uma obrigação incômoda, mas um impulsionador de valor decisivo. Ela serve como uma prova legalmente válida e cria transparência para todos os envolvidos no projeto. No entanto, a criação manual de relatórios diários da obra é suscetível a erros e custa, por projeto, muitas vezes mais de 5 horas por semana por gerente de projeto. A Valoon resolve esse problema, arquivando automaticamente toda a comunicação no canteiro de obras – desde a mensagem simples até a foto com carimbo de data/hora – de forma legalmente segura. Através da captura digital, erros humanos na entrada de dados são minimizados e uma base de dados precisa é criada. O sistema cria relatórios diários da obra completos com apenas um clique. Estas são as principais vantagens:
- Arquivamento automático: Cada mensagem e cada imagem são armazenadas de forma imutável com data e hora.
- Segurança jurídica: A documentação está em conformidade com o GDPR e é admissível como prova em tribunal.
- Economia de tempo: A criação manual de relatórios é completamente eliminada, resultando em uma economia de tempo de até 80%.
- Completeness: Todos os acordos, falhas e progressos são rastreáveis de forma completa.
Essa coleta de dados estruturada é um componente central para uma gestão de projetos bem-sucedida na construção e evita mal-entendidos antes que eles ocorram.
Fator de sucesso 2: Processos eficientes por meio de ferramentas digitais simples
A digitalização é a chave para o aumento da produtividade na construção. No entanto, a aceitação de novos softwares no canteiro de obras é frequentemente baixa. Aplicações complexas que exigem altos níveis de treinamento falham na prática. Por isso, a Valoon aposta no aplicativo de comunicação mais utilizado no mundo: WhatsApp. Os colaboradores no canteiro de obras não precisam de um novo aplicativo nem de um dia de treinamento. Eles se comunicam como de costume, enquanto a Valoon, em segundo plano, fornece a estrutura e a segurança jurídica necessárias. Essa abordagem reduz a barreira de entrada a zero e assegura a aceitação em toda a equipe. A operação simples resulta em um aumento de eficiência comprovado em processos centrais:
- Gestão de falhas: As falhas são registradas por foto, atribuídas a um responsável e o status de resolução é rastreado diretamente no chat.
- Registro de horas: Os colaboradores registram suas horas de trabalho simplesmente por mensagem, e os dados são automaticamente preparados para a contabilidade de salários.
- Registro de medidas: As medidas podem ser documentadas diretamente no local e enviadas ao escritório para cobrança imediata.
- Planejamento de recursos: A coordenação de pessoal e equipamentos é facilitada através de canais de comunicação claros.
Ao simplificar esses processos, não só a gestão de grandes projetos é aprimorada, mas também a base para o seu sucesso econômico é estabelecida.
Fator de sucesso 3: Superando barreiras linguísticas em equipes internacionais
Em canteiros de obras modernos, equipes de muitos países diferentes trabalham juntas. Barreiras linguísticas são um risco significativo para a segurança no trabalho e frequentemente levam a mal-entendidos com consequências caras. Uma instrução que não é compreendida corretamente pode perturbar toda uma programação ou levar a graves falhas de construção. A Valoon resolveu esse problema com uma função de tradução ao vivo integrada. Cada mensagem enviada através da Valoon pode ser traduzida em mais de 20 idiomas. Um gerente de construção da Alemanha pode escrever suas instruções em alemão, e um colaborador da Polônia ou Romênia as lê imediatamente em sua língua materna. Essa função garante clareza e segurança. Ela assegura que todos os envolvidos, independentemente de sua origem, recebam e compreendam as mesmas informações. Este é um passo decisivo para prevenir o fracasso de grandes projetos e garantir uma colaboração fluida.
Conclusão: Sua vantagem com a Valoon para projetos grandes e bem-sucedidos
Grandes projetos bem-sucedidos são o resultado de um planejamento preciso, mas acima de tudo de uma comunicação excelente e documentação completa. Os altos desvios de custos e atrasos que afligem muitos projetos são evitáveis. A Valoon oferece as ferramentas decisivas para contornar as armadilhas típicas. Nós substituímos o caos da comunicação por uma solução estruturada, juridicamente segura e extremamente simples, que é aceita imediatamente no canteiro de obras. Você se beneficia de máxima eficiência, risco minimizado e ainda economiza preciosos recursos de tempo. Dê o passo decisivo para a digitalização da comunicação no seu canteiro de obras e coloque as bases para o sucesso do seu projeto. Garanta o futuro dos seus empreendimentos de construção optando por uma solução que foi desenvolvida especificamente para os desafios do setor de construção.
Você está pronto para colocar seus projetos no caminho do sucesso? Agende agora sua demonstração gratuita e descubra como a Valoon pode revolucionar a comunicação e documentação em sua empresa.
Mais links
Statista oferece uma infográfico sobre os maiores aumentos de custo em grandes projetos.
Das Ministério Federal dos Transportes informa sobre a comissão de reforma de grandes projetos.
Der ZIA (Comissão Central de Propriedades) dispõe do seu relatório de primavera de 2024.
Das Instituto Federal de Construção, Cidade e Pesquisa Territorial (BBSR) oferece uma publicação online sobre construção, cidade e pesquisa territorial.
Wikipedia oferece um artigo abrangente sobre gerenciamento de projetos de construção.
Der União dos Contribuintes publica um artigo sobre a explosão de custos em projetos públicos e sua contenção.
Der SWR oferece uma cronologia do aumento de custo no projeto Stuttgart 21.
Wikipedia contém um artigo detalhado sobre custos de construção.
FAQ
Como a Valoon garante a segurança jurídica da documentação?
A Valoon arquiva toda a comunicação, incluindo fotos, vídeos e documentos, automaticamente, de forma imutável e com data e hora. Todos os dados são armazenados em servidores alemães de forma a estar em conformidade com o GDPR e aptos para uma prova segura legalmente.
A Valoon é adequada para pequenas e grandes empresas de construção?
Sim, a Valoon foi projetada para empresas de todos os tamanhos. A plataforma é escalável e é adequada tanto para pequenas empresas de artesanato quanto para empreiteiros gerais que gerenciam projetos grandes e complexos com muitos subcontratados.
Meus colaboradores no canteiro de obras precisam instalar um novo aplicativo?
Não. Essa é a vantagem decisiva da Valoon. Seus colaboradores no canteiro de obras e seus subcontratados continuam a se comunicar via WhatsApp como antes. Apenas os gerentes de projeto no escritório utilizam a interface web da Valoon para controle e avaliação.
Como funciona a função de tradução ao vivo?
A tradução ao vivo está integrada diretamente no chat. Uma mensagem pode ser redigida em um idioma e automaticamente traduzida pelo destinatário para um dos mais de 20 idiomas disponíveis. Isso garante comunicação clara em equipes internacionais.
Quais custos são gerados para a utilização no canteiro de obras?
Para os colaboradores no canteiro de obras, a utilização é completamente gratuita, pois eles simplesmente usam o WhatsApp que já têm. Os custos só são aplicáveis para os usuários no escritório que utilizam a gama completa de funcionalidades para gestão e documentação de projetos.
Quão rápido posso começar com a Valoon?
Você pode começar em poucos minutos. A configuração é simples e não exige integração de TI complicada. Após uma breve introdução, você pode criar seu primeiro projeto e começar imediatamente com a comunicação estruturada.
