Проблема расходов: Почему 7 из 10 крупных проектов выходят из-под контроля
Статистика крупных проектов в Германии обескураживающая. Согласно исследованию, государственные проекты в среднем обходятся на 73 % дороже запланированного. В транспортном секторе дополнительные расходы составляют 33 %, в общественных зданиях — 44 %. Другие аналитики считают, что до 70 % всех бизнес-проектов не достигают своих целей или превышают бюджет. Причины часто заключаются в недостатках на этапах планирования и управления. Недостаток передачи знаний и позднее вовлечение участников являются, по словам экспертов, двумя из наибольших ловушек. Эти недостатки приводят к дорогим доработкам и задержкам, которые с самого начала отягощают проект. Создание твердой основы для успеха проекта поэтому является решающим. Проблемы возникают не столько из-за технических причин, сколько из-за корней в организации и коммуникации.
Коммуникационный хаос как главная причина неудач проектов
На практике оказывается, что неструктурированная коммуникация является одним из крупнейших факторов роста затрат. Информация теряется в бесчисленных группах WhatsApp, указания непонятны, а документация является неполной. Это приводит к феномену, который эксперты называют «думанием в изоляции», когда отделы и проектные группы работают изолированно друг от друга. Отсутствие центрального источника информации приводит к тому, что 49 % проектов превышают временные рамки. Без непрерывной и понятной коммуникации отсутствует основа для юридически допустимой строительной документации. Этот недостаток прозрачности затрудняет не только повседневную работу, но и становится непредсказуемым риском при последующих претензиях на гарантии. Успешные крупные проекты требуют четкой и простой структуры коммуникации, как это рекомендовано в Руководстве по крупным проектам рекомендуется.
Фактор успеха 1: Полная и юридически допустимая строительная документация
Чистая строительная документация — это не досадная обязанность, а решающий фактор добавления ценности. Она служит юридически допустимым доказательством и создает прозрачность для всех участников проекта. Однако ручное создание строительных отчетов подвержено ошибкам и часто занимает более 5 часов в неделю на каждого руководителя проекта. Valoon решает эту проблему, автоматически и юридически допустимо архивируя все коммуникации на строительной площадке — от простых сообщений до фото с временной меткой. Цифровая регистрация минимизирует человеческие ошибки при вводе данных и создает точную базу данных. Система создает бесшовные строительные отчеты нажатием кнопки. Вот основные преимущества:
- Автоматическое архивирование: Каждое сообщение и каждое изображение сохраняется неизменным с временной и пространственной меткой.
- Юридическая безопасность: Документация соответствует требованиям GDPR и может быть использована в суде в качестве доказательства.
- Экономия времени: Процесс ручного составления отчетов полностью исключается, что означает экономию времени до 80 %.
- Полнота: Все соглашения, недостатки и достижения доступны без пробелов.
Эта структурированная регистрация данных является ключевым элементом для успешного управления проектом в строительстве и предотвращает недоразумения до их возникновения.
Фактор успеха 2: Эффективные процессы с помощью простых цифровых инструментов
Цифровизация — ключ к повышению производительности в строительстве. Однако принятие нового программного обеспечения на строительной площадке часто невелико. Сложные приложения с высоким уровнем обучения терпят неудачу на практике. Поэтому Valoon использует наиболее популярное в мире приложение для коммуникации: WhatsApp. Работники на стройке не нуждаются в новом приложении и учебном дне. Они общаются, как и прежде, в то время как Valoon в фоновом режиме обеспечивает необходимую структуру и юридическую безопасность. Этот подход снижает барьеры для входа до нуля и обеспечивает принятие во всей команде. Простота использования приводит к ощутимому повышению эффективности в ключевых процессах:
- Управление недостатками: Недостатки фиксируются на фото, назначаются ответственному лицу, а статус выполнения отслеживается непосредственно в чате.
- Учет рабочего времени: Работники просто сообщают о своих часах работы через сообщение, данные автоматически обрабатываются для расчетов по зарплате.
- Учет объемов работ: Объемы работ могут быть задокументированы непосредственно на месте и переданы в офис для немедленного выставления счета.
- Планирование ресурсов: Координация персонала и оборудования упрощена благодаря четким каналам коммуникации.
Оптимизация этих процессов не только улучшает контроль крупных проектов но и закладывает основу для их экономического успеха.
Фактор успеха 3: Преодоление языковых барьеров в международных командах
На современных стройках работают команды из множества разных стран. Языковые барьеры представляют собой серьезный риск для безопасности труда и часто приводят к недоразумениям с дорогими последствиями. Указания, которые не понимаются должным образом, могут нарушать распорядок дня или приводить к серьезным строительным недостаткам. Valoon решила эту проблему с помощью встроенной функции живого перевода. Каждое сообщение, отправленное через Valoon, может быть переведено на более чем 20 языков. Руководитель строительства из Германии может писать свои указания на немецком, а работник из Польши или Румынии читает их немедленно на своем родном языке. Эта функция обеспечивает ясность и безопасность. Она гарантирует, что все участники, независимо от их происхождения, получают и понимают одну и ту же информацию. Это решающий шаг к предотвращению неудач крупных проектов и обеспечению бесперебойного сотрудничества.
Заключение: Ваше преимущество с Valoon для успешных крупных проектов
Успешные крупные проекты являются результатом точного планирования, но прежде всего — отличной коммуникации и непрерывной документации. Высокие сверхрасходы и задержки, которые беспокоят многие проекты, можно предотвратить. Valoon предоставляет вам ключевые инструменты для обхода типичных ловушек. Мы заменяем коммуникационный хаос структурированным, юридически безопасным и совершенно простым решением, которое сразу принимается на строительной площадке. Вы получаете максимальную эффективность, минимизированный риск и при этом экономите ценное время. Сделайте решающий шаг к цифровизации вашей строительной коммуникации и заложите основу для вашего успеха в проекте. Обеспечьте будущее ваших строительных проектов, выбрав решение, разработанное специально для вызовов строительной отрасли.
Готовы ли вы привести ваши проекты к успеху? Запишитесь на бесплатную демонстрацию сейчас и узнайте, как Valoon может революционизировать коммуникацию и документацию в вашей компании.
Дополнительные ссылки
Statista предлагает инфографику о крупнейших увеличениях затрат на крупные проекты.
Das Министерство транспорта информирует о реформационной комиссии по строительству крупных проектов.
Der ZIA (Центральный ипотечный комитет) предоставляет свой предлетний отчет за 2024 год.
Das Федеральный институт строительства, городского и регионального исследования (BBSR) предлагает онлайн-публикацию по строительству, городскому и региональному исследованию.
Wikipedia предоставляет обширную статью о управлении строительными проектами.
Der Союз налогоплательщиков публикует статью о взрыве затрат в государственных проектах и их сдерживании.
Der SWR предлагает хронику увеличения затрат по проекту Stuttgart 21.
Wikipedia содержит подробную статью о строительных затратах.
FAQ
Как Valoon обеспечивает юридическую безопасность документации?
Valoon автоматически, неизменно и с временной и пространственной меткой архивирует всю коммуникацию, включая фото, видео и документы. Все данные хранятся на серверах в Германии в соответствии с требованиями GDPR и таким образом подходят для юридически допустимого доказывания.
Подходит ли Valoon для малых и крупных строительных компаний?
Да, Valoon предназначен для компаний любого размера. Платформа масштабируема и подходит как для малых ремесленных предприятий, так и для генеральных подрядчиков, управляющих сложными и успешными крупными проектами с множеством субподрядчиков.
Должны ли мои сотрудники на строительной площадке устанавливать новое приложение?
Нет. Это решающее преимущество Valoon. Ваши сотрудники на строительной площадке и ваши субподрядчики продолжают общаться через WhatsApp, как обычно. Только руководители проектов в офисе используют веб-интерфейс Valoon для управления и оценки.
Как работает функция живого перевода?
Живой перевод интегрирован непосредственно в чат. Сообщение может быть написано на одном языке и автоматически переведено получателем на один из более чем 20 выбираемых языков. Это обеспечивает четкое понимание в международных командах.
Какие расходы возникают при использовании на строительной площадке?
Для сотрудников на строительной площадке использование полностью бесплатно, так как они просто используют свой имеющийся WhatsApp. Расходы возникают только для пользователей в офисе, которые используют все функции для управления проектом и документации.
Как быстро я могу начать использовать Valoon?
Вы можете начать в течение нескольких минут. Настройка проста и не требует сложной интеграции IT. После короткого введения вы можете создать свой первый проект и сразу начать структурированную коммуникацию.
