Numériser l’établissement des bases et la planification préliminaire
Les phases de performance 1 et 2 de la HOAI posent les bases de tout projet de construction réussi. Dans cette phase précoce, plus de 70 % des coûts et des délais de construction ultérieurs sont fortement influencés. Des erreurs ici, comme un relevé incomplet, entraînent en moyenne des coûts supplémentaires non planifiés de 5 à 10 %. Une plateforme numérique centralise toutes les informations de base et les rend accessibles à tous les participants au projet. Avec Valoon, vous saisissez l’état des lieux par photo directement via WhatsApp, ajoutez des messages vocaux et obtenez immédiatement une documentation claire. Cela garantit que les logiciels de planification de la construction travaille dès le départ avec les bonnes données. Cette préparation précise est la base d’une planification efficace du design.
Optimiser la planification de la conception et l’approbation
Dans la planification de la conception (phase de performance 3), les concepts sont précisés et un premier estimé des coûts selon la norme DIN 276 est établi. Une communication précise entre les architectes, les ingénieurs et le maître d’ouvrage est cruciale pour réduire le taux d’erreurs d’au moins 15 %. La planification des approbations suivante (phase de performance 4) nécessite une compilation exhaustive de tous les documents pour les autorités. Les outils numériques aident à garder une vue d’ensemble et à accélérer les processus d’approbation jusqu’à 30 %. Chaque modification de plan est automatiquement versionnée et communiquée à tous les participants. Cela évite de travailler sur le chantier avec des plans obsolètes, un risque qui entraîne des reprises dans 4 projets sur 10. Une planification d’exécution claire est la prochaine étape logique.
Gérer précisément la planification d’exécution et l’attribution
La phase de performance 5, la planification d’exécution, est la dernière étape de détaillage avant le début des travaux. Une planification d’exécution incomplète est responsable de plus de 50 % de tous les défauts ultérieurs. Dans la phase de performance 6, la préparation de l’attribution, des cahiers des charges sont établis, qui constituent la base des offres des entreprises de construction. Une plateforme numérique garantit que tous les soumissionnaires calculent sur la base d’informations identiques et actuelles. Cela conduit à une comparabilité des offres accrue de 25 %. Valoon veille à ce que tous les accords de détail et les plans soient directement attribués aux bonnes personnes. Cela rend la gestion de projet de construction transparente et traçable dès le départ. La coordination des métiers sur le chantier est ainsi considérablement simplifiée.
Rendre la surveillance des travaux et la documentation conformes aux lois
La surveillance de l’objet (phase de performance 8) est l’une des phases les plus critiques pour garantir la qualité et la conformité contractuelle. Un journal de chantier incomplet peut, en cas de litige, entraîner une perte allant jusqu’à 100 % du montant contesté. Le VOB exige une documentation précise des progrès de construction, des matériaux utilisés et des travailleurs présents. Avec Valoon, vos employés créent des rapports de chantier en seulement 60 secondes directement via WhatsApp – y compris des photos, des données météorologiques et des horodatages. Ces données sont immédiatement disponibles au bureau et sont 100 % conformes aux lois.
Une surveillance de construction efficace comprend plusieurs tâches clés :
- Vérification de la conformité de l’exécution avec le permis de construire et les plans d’exécution.
- Coordination de toutes les entreprises impliquées dans la construction, ce qui accroît l’efficacité de 20 %.
- Surveillance du calendrier et rapport immédiat en cas de dérives.
- Relevé commun avec les entreprises d’exécution, qui est enregistré numériquement.
- Vérification des factures avec une réduction du taux d’erreurs de 90 %.
- Organisation des approbations administratives.
Cette liste de contrôle numérique de la phase de construction assure qu’aucune tâche importante n’est négligée. stellt sicher, dass keine wichtigen Aufgaben übersehen werden.
Effectuer efficacement la gestion des défauts et l’approbation
Avant l’approbation (phase de performance 9), une saisie et un suivi systématiques des défauts sont effectués. Une gestion inefficace des défauts peut augmenter les coûts du projet jusqu’à 7 %. Les défauts sont souvent signalés par appels ou dans des chats non structurés, ce qui entraîne un taux de perte de 30 % de ces signalements. Avec Valoon, chaque défaut est capturé par photo et message vocal, attribué à un métier et assorti d’un délai. L’ensemble du processus, de la déclaration à la résolution, est documenté de manière exhaustive. Cela réduit la charge administrative pour la direction de projet d’au moins 5 heures par semaine. La documentation numérique sert de preuve irréfutable lors de l’approbation et garantit vos droits à la garantie. Ainsi, le processus de construction est optimisé avec un logiciel et les risques minimisés.
Conclusion : votre avantage avec Valoon
Le respect des directives pour la phase de planification et de construction n’est pas un but bureaucratique en soi, mais la base du succès économique. Valoon traduit les exigences de la HOAI et du VOB en un processus numérique simple qui fonctionne sur tous les chantiers. Vous bénéficiez de simplicité, car vos employés utilisent WhatsApp comme d’habitude, économie de temps grâce à des rapports automatisés et sécurité juridique grâce à une documentation exhaustive. Gérez vos projets de construction de manière efficace et sûre – sans désordre de papier et sans malentendus coûteux. Demandez dès maintenant votre démo gratuite et voyez par vous-même à quel point la documentation de construction numérique peut être simple.
Plus de liens
Wikipedia propose un article complet sur le sujet de la gestion des risques.
Das Bureau fédéral des affaires de construction et d’aménagement du territoire (BBR) informe sur les tâches et la structure du bureau B 1.
Das Institut fédéral pour la recherche en construction, en ville et en aménagement (BBSR) met à disposition une publication PDF sur la gestion des risques.
Wikipedia propose un aperçu du Bureau fédéral des affaires de construction et d’aménagement du territoire (BBR).
Die Académie pour le développement territorial dans la communauté Leibniz (ARL) offre une publication PDF sur des sujets pertinents.
EconStor, une plateforme de recherche économique, héberge une publication pertinente.
Das Centre d’information RAUM et BAU (IRBnet) met à disposition un rapport court sous forme de PDF.
SpringerLink propose un accès à un chapitre d’un ouvrage spécialisé.
Die Banque centrale européenne (BCE) publie un guide PDF sur les prêts non performants (NPL).
Die Université technique de Hambourg (TUHH) met à disposition un plan d’études pour le domaine des ingénieries de la construction.
FAQ
Est-ce que Valoon fonctionne aussi sans installation d’une nouvelle application pour les employés ?
Oui, c’est l’avantage décisif. Vos employés sur le chantier communiquent comme d’habitude via WhatsApp. Valoon traite les données en arrière-plan et les structure de manière juridiquement sûre pour le bureau. Il n’y a pas de charge de formation et aucune nouvelle application n’est nécessaire pour l’équipe de chantier.
Comment la sécurité juridique de la documentation est-elle garantie avec Valoon ?
Tous les messages, photos et documents envoyés via WhatsApp sont horodatés de manière inaltérable et stockés de manière sécurisée dans l’application Web Valoon. Cela garantit une documentation complète et conforme au RGPD, qui est valable devant les tribunaux.
Puis-je aussi créer des rapports de chantier avec Valoon ?
Oui. À partir des informations quotidiennes envoyées via WhatsApp depuis le chantier, Valoon génère automatiquement un rapport de chantier complet et conforme au VOB. Cela fait économiser à la direction de construction jusqu’à une heure de travail manuel par jour.
La communication via Valoon est-elle multilingue ?
Oui, Valoon dispose d’une fonction de traduction en direct intégrée. Les messages vocaux et les textes peuvent être traduits en plus de 20 langues, ce qui élimine les barrières linguistiques sur les chantiers internationaux et améliore la collaboration.
Pour quelles tailles d’entreprise Valoon est-il adapté ?
Valoon est adapté aux entreprises de construction, bureaux de planification et développeurs de projets de toutes tailles. La solution est évolutive et particulièrement précieuse pour les équipes qui recherchent une solution de communication simple mais juridiquement sûre entre le chantier et le bureau.
Comment puis-je tester Valoon ?
Vous pouvez facilement réserver une démo gratuite et sans engagement. Lors d’une présentation en ligne personnalisée, nous vous montrerons comment Valoon peut optimiser vos processus en seulement 30 minutes.
