Цифровые формы на строительной площадке: Прощай бумажный хаос, привет эффективности!

16. июня 2025

Цифровизация основного исследования и предварительного планирования

Этапы 1 и 2 HOAI закладывают основы для каждого успешного строительного проекта. На этом раннем этапе более 70 % будущих затрат и сроков строительства подвержены значительному влиянию. Ошибки на этом этапе, такие как неполная инвентаризация, приводят к средним непредвиденным затратам в размере 5-10 %. Цифровая платформа централизует всю основную информацию и делает ее доступной для всех участников проекта. С Valoon вы можете зафиксировать статус-кво с помощью фотографии прямо через WhatsApp, добавить голосовые заметки и мгновенно получить чистую документацию. Так вы обеспечите, чтобы Программное обеспечение для планирования строительства работало с правильными данными изначально. Эта тщательная подготовка является основой для бесперебойного проектирования.

Оптимизация проектирования и планирования разрешений

На этапе проектирования (Этап 3) концепции уточняются и составляется первый расчет стоимости по DIN 276. Здесь критически важна точная коммуникация между архитекторами, инженерами и заказчиком, чтобы снизить уровень ошибок как минимум на 15 %. Затем планирование разрешений (Этап 4) требует полного сбора всех документов для властей. Цифровые инструменты помогают удерживать контроль и ускоряют процессы одобрения до 30 %. Любое изменение плана автоматически версионируется и сообщается всем участникам. Это предотвращает работу на строительной площадке с устаревшими планами, что является риском, приводящим в 4 из 10 проектов к дополнительным работам. Чистое исполнение планирования является следующим логическим шагом.

Точное управление планированием исполнения и назначением

Этап 5, планирование исполнения, является последним уровнем детализации перед началом строительства. Неполное планирование исполнения отвечает за более 50 % всех будущих недостатков. На Этапе 6, подготовки к назначению, составляются спецификации, которые служат основой для предложений строительных компаний. Цифровая платформа гарантирует, что все подрядчики рассчитывают на основании идентичных, актуальных данных. Это приводит к на 25 % повышенной сопоставимости предложений. Valoon заботится о том, чтобы все детальные договоренности и планы напрямую назначались нужным людям. Так обеспечивается Управление строительным проектом прозрачность и прослеживаемость с самого начала. Координация рабочих на строительной площадке значительно упрощается.

Создание законной документации и надзора за строительством

Наблюдение за объектом (Этап 8) является одной из самых критически важных фаз для обеспечения качества и соблюдения контрактных обязательств. Неполный строительный дневник может привести к потере до 100 % спорной суммы в случае разногласий. VOB требует точной документации хода строительства, используемых материалов и присутствующих рабочих. С Valoon ваши сотрудники создают строительные отчеты всего за 60 секунд прямо через WhatsApp – включая фотографии, данные о погоде и временные метки. Эти данные мгновенно доступны в офисе и на 100 % законны.

Эффективный надзор за строительством включает несколько ключевых задач:

  • Проверка соответствия исполнения с разрешением на строительство и исполнительными планами.
  • Координация всех компаний, участвующих в строительстве, что повышает эффективность на 20 %.
  • Контроль за графиком и немедленное уведомление о отклонениях.
  • Совместное измерение с выполняющими компаниями, которое фиксируется в цифровом виде.
  • Проверка счетов с уменьшением уровня ошибок на 90 %.
  • Организация контрольных приемок.

Этот цифровой Список проверок для строительной фазы обеспечивает, что важные задачи не будут забыты.

Эффективное управление недостатками и приемка

Перед приемкой (Этап 9) проводится систематическая фиксация и отслеживание недостатков. Неэффективное управление недостатками может увеличить проектные затраты на 7 %. Недостатки часто сообщаются по крику или в неструктурированных чатах, что приводит к потере 30 % этих сообщений. С Valoon каждый недостаток фиксируется с помощью фотографии и голосового сообщения, назначается определенной специальности и устанавливается срок. Весь процесс от сообщения до устранения документируется без пробелов. Это снижает административные расходы на управление проектом как минимум на 5 часов в неделю. Цифровая документация служит неопровержимым доказательством при приемке и защищает ваши права на гарантию. Так Ход строительства оптимизируется программным обеспечением и риски минимизируются.

Вывод: Ваши преимущества с Valoon

Соблюдение принципов для этапа планирования и строительства не является бюрократической самодостаточностью, а основой для экономического успеха. Valoon переводит требования HOAI и VOB в простой, цифровой процесс, который работает на каждой строительной площадке. Вы выигрываете от Простоты, так как ваши сотрудники используют WhatsApp, как обычно, Экономия времени благодаря автоматизированным отчетам и Юридическая защищенность благодаря бесшовной документации. Управляйте вашими строительными проектами эффективно и безопасно – без бумажного хаоса и дорогостоящих недоразумений. Запросите сейчас свою бесплатную демонстрацию и убедитесь сами, насколько просто может быть цифровая документация строительства.

Дополнительные ссылки

Wikipedia предлагает обширную статью по вопросам управления рисками.

Das Федеральное управление строительством и пространственного планирования (BBR) информирует о задачах и структуре отдела B 1.

Das Федеральный институт по вопросам строительства, города и территориального планирования (BBSR) предоставляет PDF-публикацию по управлению рисками.

Wikipedia предлагает обзор Федерального управления строительством и пространственного планирования (BBR).

Die Академия по вопросам пространственного планирования в сообществе Лейбница (ARL) предлагает PDF-публикацию по актуальным темам.

EconStor, платформа для экономических исследований, размещает релевантную публикацию.

Das Информационный центр RAUM и BAU (IRBnet) предоставляет краткий отчет в виде PDF.

SpringerLink предлагает доступ к главе из специализированной книги.

Die Европейский Центральный Банк (ЕЦБ) публикует PDF-руководство по проблемным кредитам (NPL).

Die Технический университет Гамбурга (TUHH) предоставляет учебный план по направлению строительной инженерии.

FAQ

Работает ли Valoon без установки нового приложения для сотрудников?

Да, это решающее преимущество. Ваши сотрудники на строительной площадке общаются, как обычно, через WhatsApp. Valoon обрабатывает данные в фоновом режиме и структурирует их юридически безопасно для офиса. Не требуется обучение и установка нового приложения для команды на строительной площадке.

Как обеспечивается юридическая безопасность документации с Valoon?

Сообщения, фотографии и документы, отправленные через WhatsApp, получают неизменяемую временную метку и сохраняются в веб-приложении Valoon с защитой от изменений. Это обеспечивает бесперебойную и соответствующую GDPR документацию, которая устоит в суде.

Могу ли я создавать строительные отчеты с Valoon?

Да. Из ежедневной информации, приходящей через WhatsApp с площадки, Valoon автоматически генерирует полный и соответствующий VOB строительный отчет. Это экономит до часа ручного труда каждый день для управления строительством.

Является ли коммуникация через Valoon многоязычной?

Да, Valoon имеет встроенную функцию живого перевода. Голосовые сообщения и тексты могут быть переведены на более чем 20 языков, что устраняет языковые барьеры на международных строительных площадках и улучшает сотрудничество.

Для каких размеров компаний подходит Valoon?

Valoon подходит для строительных компаний, проектных офисов и девелоперов любого размера. Решение масштабируемо и особенно ценно для команд, которые ищут простое, но юридически безопасное решение для коммуникации между строительной площадкой и офисом.

Как я могу протестировать Valoon?

Вы можете легко забронировать бесплатную и безобязательную демонстрацию. На личной онлайн-презентации мы покажем вам, как Valoon может оптимизировать ваши процессы всего за 30 минут.

Weitere Einträge