Digitalizarea evaluării fundamentale și a planificării prealabile
Fazeile de performanță 1 și 2 din HOAI pun bazele pentru orice proiect de construcție de succes. În această etapă timpurie, peste 70% din costurile și termenele ulterioare sunt influențate semnificativ. Greșelile de aici, cum ar fi o înregistrare incompletă a stării existente, duc la costuri neprevăzute de 5-10%. O platformă digitală centralizează toate informațiile esențiale și le face accesibile pentru toți participanții la proiect. Cu Valoon, capturați starea actuală prin fotografie direct prin WhatsApp, adăugați note vocale și aveți instantaneu o documentație clară. Astfel, vă asigurați că Software pentru planificarea construcțiilor lucrează de la început cu date corecte. Această pregătire precisă este baza pentru o planificare fluidă a proiectului.
Optimizarea planificării designului și autorizării
În planificarea designului (Faza de performanță 3), conceptele sunt concretizate și se elaborează un prim calcul estimativ conform DIN 276. Aici, o comunicare precisă între arhitecți, ingineri și client este esențială pentru a reduce rata erorilor cu cel puțin 15%. Planificarea de autorizare ulterioară (Faza de performanță 4) necesită o compilare completă a tuturor documentelor pentru autorități. Instrumentele digitale ajută la menținerea unei viziuni de ansamblu și accelerează procesele de aprobat cu până la 30%. Fiecare modificare a planului este automat versificat și comunicată tuturor părților implicate. Asta împiedică lucrul pe șantier cu planuri învechite, un risc care duce la lucrări suplimentare în 4 din 10 proiecte. O planificare clară a execuției este următorul pas logic.
Coordinarea precisă a planificării execuției și a atribuirilor
Faza de performanță 5, planificarea execuției, este ultima etapă de detaliere înainte de începerea construcției. O planificare incompletă a execuției este responsabilă pentru peste 50% din defectele ulterioare. În Faza de performanță 6, pregătirea pentru atribuire, se elaborează fișe de sarcini care constituie baza pentru ofertele firmelor de construcții. O platformă digitală asigură că toți ofertanții calculează pe baza unor informații identice și actuale. Aceasta conduce la o comparabilitate a ofertelor cu 25% mai ridicată. Valoon se asigură că toate acordurile de detalii și planurile sunt atribuite direct persoanelor corecte. Astfel Managementul proiectelor de construcție de la început este transparent și auditabil. Coordonarea lucrărilor pe șantier devine astfel semnificativ mai simplă.
Organizarea monitorizării construcției și a documentației în mod legal
Monitorizarea obiectivului (Faza de performanță 8) este una dintre cele mai critice etape pentru a asigura calitatea și conformitatea contractuală. Un jurnal de șantier incomplet poate duce, în cazul disputelor, la o pierdere de până la 100% a sumei contestate. VOB prevede o documentație precisă a progresului construcției, a materialelor utilizate și a muncitorilor prezenți. Cu Valoon, angajații dumneavoastră pot crea rapoarte de șantier în doar 60 de secunde direct prin WhatsApp – incluzând fotografii, date meteorologice și marcaje temporale. Aceste date sunt disponibile imediat în birou și sunt 100% legale.
O monitorizare eficientă a construcției include mai multe sarcini esențiale:
- Verificarea conformității execuției cu autorizația de construcție și planurile de execuție.
- Coordonarea tuturor companiilor implicate în construcție, ceea ce crește eficiența cu 20%.
- Monitorizarea programului și raportarea imediată în caz de abateri.
- Măsurarea comună cu firmele care execută, ce este înregistrată digital.
- Verificarea facturilor cu o reducere a ratei erorilor de 90%.
- Organizarea recepțiilor de autoritate.
Această digitală Listă de verificare pentru etapa de construcție se asigură că nicio sarcină importantă nu este omisă.
Gestionarea defectelor și recepția eficientă
Înainte de recepție (Faza de performanță 9), se efectuează o înregistrare sistematică și urmărire a defectelor. O gestionare ineficientă a defectelor poate crește costurile proiectului cu până la 7%. Defectele sunt adesea raportate prin strigări sau în chaturi nestructurate, ceea ce duce la o rată de pierdere de 30% a acestor rapoarte. Cu Valoon, fiecare defect este înregistrat prin fotografie și mesaj vocal, alocat unei lucrări și dotat cu un termen limită. Întregul proces de la raportare până la remedire este documentat fără lacune. Aceasta reduce efortul administrativ pentru conducerea proiectului cu cel puțin 5 ore pe săptămână. Documentația digitală servește drept dovadă inatacabilă la recepție și asigură cererile dumneavoastră de garanție. Astfel, Fluxul de construcție este optimizat cu software și riscurile sunt minimizate.
Concluzie: Avantajul tău cu Valoon
Respectarea liniilor directoare pentru etapa de planificare și construcție nu este un scop birocratic, ci baza succesului economic. Valoon traduce cerințele din HOAI și VOB într-un proces digital simplu care funcționează pe orice șantier. Beneficiezi de Simplitate, deoarece angajații tăi folosesc WhatsApp așa cum sunt obișnuiți, Economisirea timpului prin rapoarte automate și Siguranța legală prin o documentație fără lacune. Gestionați proiectele dumneavoastră de construcție eficient și în siguranță – fără haos de hârtii și fără neînțelegeri costisitoare. Solicitați acum demo-ul gratuit și vedeți singuri cât de simplă poate fi documentația digitală pentru construcție.
Mai multe linkuri
Wikipedia oferă un articol cuprinzător despre managementul riscurilor.
Das Oficiul Federal pentru Construcții și Amenajarea Teritoriului (BBR) informează despre sarcinile și structura secției B 1.
Das Institutul Federal pentru Construcții, Oraș și Cercetare în Spațiu (BBSR) oferă o publicație PDF despre managementul riscurilor.
Wikipedia oferă o prezentare generală a Oficiului Federal pentru Construcții și Amenajarea Teritoriului (BBR).
Die Academia pentru Dezvoltarea Spațiului în Comunitatea Leibniz (ARL) oferă o publicație PDF despre subiecte relevante.
EconStor, o platformă pentru cercetarea economică, găzduiește o publicație relevantă.
Das Centrul de Informații RAUM și BAU (IRBnet) oferă un raport scurt sub formă de fișier PDF.
SpringerLink oferă acces la un capitol dintr-o carte de specialitate.
Die Banca Centrală Europeană (BCE) publică o directivă PDF cu privire la creditele neperformante (NPL).
Die Universitatea Tehnică din Hamburg (TUHH) oferă un plan de studiu pentru domeniul ingineriei civile.
FAQ
Funcționează Valoon și fără instalarea unei noi aplicații pentru angajați?
Da, acesta este avantajul decisiv. Angajații dumneavoastră de pe șantier comunică ca de obicei prin WhatsApp. Valoon prelucrează datele în fundal și le structurează în mod legal pentru birou. Nu este necesară nicio instruire și nu este necesară nicio aplicație nouă pentru echipa de pe șantier.
Cum este garantată securitatea legală a documentației cu Valoon?
Toate mesajele, fotografiile și documentele trimise prin WhatsApp sunt însoțite de un marcaj temporal imuabil și sunt stocate în aplicația web Valoon într-un mod care respectă reglementările legale. Aceasta asigură o documentație completă și conformă cu GDPR, care rezistă în instanță.
Pot crea și rapoarte de șantier cu Valoon?
Da. Din informațiile zilnice care vin prin WhatsApp de pe șantier, Valoon generează automat un raport de șantier complet și conform cu VOB. Acest lucru economisește echipei de conducere a construcției până la o oră de efort manual zilnic.
Este comunicarea prin Valoon multilingvă?
Da, Valoon dispune de o funcție integrată de traducere în timp real. Mesajele vocale și textele pot fi traduse în peste 20 de limbi, ceea ce elimină barierele lingvistice pe șantierele internaționale și îmbunătățește colaborarea.
Pentru ce dimensiuni de afaceri este potrivit Valoon?
Valoon este potrivit pentru firmele de construcții, birourile de proiectare și dezvoltatorii de proiecte de orice dimensiune. Soluția este scalabilă și deosebit de valoroasă pentru echipele care caută o soluție de comunicare simplă, dar sigură din punct de vedere legal între șantier și birou.
Cum pot testa Valoon?
Puteți rezerva cu ușurință o demonstrație gratuită și fără obligații. Într-o prezentare online personalizată, vă vom arăta cum Valoon poate optimiza procesele dumneavoastră în doar 30 de minute.
