Digitalizar a determinação das bases e o planejamento prévio
As fases de desempenho 1 e 2 da HOAI estabelecem a base para todo projeto de construção bem-sucedido. Nessa fase inicial, mais de 70 % dos custos e prazos posteriores são influenciados de maneira significativa. Erros aqui, como um levantamento incompleto, levam a custos extras não planejados de 5 a 10 % em média. Uma plataforma digital centraliza todas as informações essenciais e as torna acessíveis a todos os envolvidos no projeto. Com o Valoon, você captura o status quo por foto diretamente pelo WhatsApp, adiciona notas de voz e tem uma documentação limpa imediatamente. Assim, você garante que o software para planejamento de construção trabalhe desde o início com os dados corretos. Essa preparação precisa é a base para um planejamento de projeto sem problemas.
Otimizar o planejamento do projeto e a aprovação
No planejamento do projeto (fase de desempenho 3), os conceitos são concretizados e um primeiro orçamento é elaborado segundo a norma DIN 276. Aqui, uma comunicação precisa entre arquitetos, engenheiros e o cliente é crucial para reduzir a taxa de erros em pelo menos 15 %. O planejamento de aprovação subsequente (fase de desempenho 4) requer a compilação completa de todos os documentos para as autoridades. Ferramentas digitais ajudam a manter a visão geral e aceleram os processos de aprovação em até 30 %. Cada alteração de plano é automaticamente versionada e comunicada a todos os envolvidos. Isso evita que sejam utilizados planos desatualizados no canteiro de obras, um risco que leva a retrabalhos em 4 de cada 10 projetos. Um planejamento de execução claro é o próximo passo lógico.
Gerenciar a execução e a licitação de forma precisa
A fase de desempenho 5, o planejamento de execução, é a última etapa de detalhamento antes do início da construção. Um planejamento de execução incompleto é responsável por mais de 50 % dos problemas posteriores. Na fase de desempenho 6, a preparação para a licitação, listas de serviços são elaboradas, que formam a base para as propostas das empresas de construção. Uma plataforma digital garante que todos os licitantes façam cálculos com base em informações idênticas e atualizadas. Isso leva a uma comparabilidade das propostas que é 25 % maior. O Valoon assegura que todos os acordos de detalhes e planos sejam atribuídos diretamente às pessoas certas. Assim, a gestão de projetos de construção é transparente e compreensível desde o início. A coordenação das atividades no canteiro é significativamente simplificada.
Tornar a supervisão da construção e a documentação juridicamente seguras
A supervisão do objeto (fase de desempenho 8) é uma das fases mais críticas para garantir a qualidade e a conformidade contratual. Um diário de obras incompleto pode levar a uma perda de até 100 % do valor em disputa em caso de desentendimentos. O VOB exige uma documentação precisa do progresso da construção, dos materiais utilizados e dos trabalhadores presentes. Com o Valoon, seus colaboradores criam relatórios de obra em apenas 60 segundos diretamente pelo WhatsApp – incluindo fotos, dados meteorológicos e carimbos de data e hora. Esses dados estão disponíveis no escritório imediatamente e são 100 % juridicamente seguros.
Uma supervisão eficaz da construção envolve várias tarefas centrais:
- Verificação da conformidade da execução com a licença de construção e os planos de execução.
- Coordenação de todas as empresas envolvidas na obra, o que aumenta a eficiência em 20 %.
- Monitoramento do cronograma e notificação imediata de desvios.
- Medidas conjuntas com as empresas executoras, que são registradas digitalmente.
- Verificação de faturas com uma redução da taxa de erros em 90 %.
- Organização das aprovações pelas autoridades.
Esta digital Lista de verificação para a fase de construção garante que nenhuma tarefa importante seja esquecida.
Gerenciar eficientemente as não-conformidades e aprovações
Antes da aprovação (fase de desempenho 9), a identificação e acompanhamento sistemático das não-conformidades ocorre. Uma gestão de não-conformidades ineficaz pode aumentar os custos do projeto em até 7 %. Não-conformidades muitas vezes são relatadas verbalmente ou em chats desestruturados, o que leva a uma taxa de perda de 30 % dessas notificações. Com o Valoon, cada não-conformidade é registrada por foto e mensagem de voz, atribuída a um setor e marcada com um prazo. Todo o processo, desde a notificação até a resolução, é documentado de forma completa. Isso reduz o esforço administrativo para a gestão do projeto em pelo menos 5 horas por semana. A documentação digital serve como prova irrefutável na aprovação e garante suas reivindicações de garantia. Assim, o fluxo de construção é otimizado com software e os riscos são minimizados.
Conclusão: sua vantagem com o Valoon
O cumprimento das diretrizes para as fases de planejamento e construção não é um fim burocrático em si mesmo, mas a base para o sucesso econômico. O Valoon traduz os requisitos da HOAI e do VOB em um processo simples e digital que funciona em qualquer canteiro de obras. Você se beneficia de simplicidade, uma vez que seus colaboradores utilizam o WhatsApp como de costume, economia de tempo por meio de relatórios automatizados e segurança jurídica por meio de uma documentação completa. Gerencie seus projetos de construção de forma eficiente e segura – sem bagunça de papéis e sem mal-entendidos caros. Solicite agora sua demonstração gratuita e veja por si mesmo como a documentação de construção digital pode ser simples.
Mais Links
Wikipedia oferece um artigo abrangente sobre o tema da gestão de riscos.
Das Agência Federal de Construção e Ordenamento do Território (BBR) informa sobre as tarefas e a estrutura da seção B 1.
Das Instituto Federal de Pesquisa em Construção, Cidade e Território (BBSR) disponibiliza uma publicação em PDF sobre gestão de riscos.
Wikipedia oferece uma visão geral da Agência Federal de Construção e Ordenamento do Território (BBR).
Die Academia para Desenvolvimento Territorial na Comunidade Leibniz (ARL) oferece uma publicação em PDF sobre temas relevantes.
EconStor, uma plataforma de pesquisa econômica, hospeda uma publicação relevante.
Das Centro de Informação RAUM e BAU (IRBnet) disponibiliza um relatório curto em formato PDF.
SpringerLink oferece acesso a um capítulo de um livro especializado.
Die Banco Central Europeu (BCE) publica uma diretriz em PDF sobre créditos inadimplentes (NPL).
Die Universidade Técnica de Hamburgo (TUHH) disponibiliza um currículo para a área de engenharia civil.
FAQ
O Valoon funciona também sem a instalação de um novo aplicativo para os colaboradores?
Sim, essa é a vantagem decisiva. Seus colaboradores no canteiro se comunicam como de costume pelo WhatsApp. O Valoon processa os dados em segundo plano e os organiza juridicamente seguros para o escritório. Não é necessário treinamento e nem um novo aplicativo para a equipe do canteiro.
Como a segurança jurídica da documentação é garantida com o Valoon?
Todas as mensagens, fotos e documentos enviados pelo WhatsApp são marcados com um carimbo de data e hora imutável e armazenados de forma segura na aplicação web do Valoon. Isso garante uma documentação completa e conforme com o RGPD, que resiste em juízo.
Posso criar relatórios de obra com o Valoon?
Sim. A partir das informações diárias que chegam pelo WhatsApp do canteiro, o Valoon gera automaticamente um relatório de obra completo e em conformidade com o VOB. Isso economiza até uma hora de esforço manual da gestão da obra diariamente.
A comunicação através do Valoon é multilíngue?
Sim, o Valoon possui uma função de tradução ao vivo integrada. Mensagens de voz e textos podem ser traduzidos em mais de 20 idiomas, o que elimina barreiras linguísticas em canteiros internacionais e melhora a colaboração.
Para quais tamanhos de empresas o Valoon é adequado?
O Valoon é adequado para empresas de construção, escritórios de planejamento e desenvolvedores de projetos de todos os tamanhos. A solução é escalável e especialmente valiosa para equipes que buscam uma solução de comunicação simples, mas juridicamente segura, entre canteiro e escritório.
Como posso testar o Valoon?
Você pode facilmente agendar uma demonstração gratuita e sem compromisso. Em uma apresentação online pessoal, mostramos como o Valoon pode otimizar seus processos em apenas 30 minutos.
