Digitaliza la recopilación de información básica y la planificación inicial
Las fases de rendimiento 1 y 2 de la HOAI establecen la base para cada proyecto de construcción exitoso. En esta fase temprana, se influyen de manera decisiva más del 70 % de los costos y plazos de construcción posteriores. Errores aquí, como un inventario incompleto, conducen a un 5-10 % de costos adicionales no planificados. Una plataforma digital centraliza toda la información básica y la hace accesible para todos los participantes del proyecto. Con Valoon, capturas el estado actual por foto directamente a través de WhatsApp, agregas notas de voz y tienes inmediatamente una documentación clara. Así aseguras que la software para planificación de construcción trabaja desde el principio con los datos correctos. Esta preparación precisa es la base para una planificación de diseño fluida.
Optimiza la planificación de diseño y la obtención de permisos
En la planificación de diseño (fase de rendimiento 3), se concretan los conceptos y se realiza un primer cálculo de costos según la norma DIN 276. Aquí, una comunicación precisa entre arquitectos, ingenieros y el cliente es crucial para reducir la tasa de errores en al menos un 15 %. La posterior planificación de permisos (fase de rendimiento 4) requiere una recopilación completa de todos los documentos para las autoridades. Las herramientas digitales ayudan a mantener la visión general y a acelerar los procesos de aprobación hasta en un 30 %. Cada cambio de plan se versiona automáticamente y se comunica a todos los involucrados. Esto evita que se trabaje en el sitio de construcción con planes obsoletos, un riesgo que lleva a retrabajos en 4 de 10 proyectos. Una planificación de ejecución clara es el siguiente paso lógico.
Controla de manera precisa la planificación de ejecución y la adjudicación
La fase de rendimiento 5, la planificación de ejecución, es el último nivel de detalle antes del inicio de la construcción. Una planificación de ejecución incompleta es responsable de más del 50 % de los defectos posteriores. En la fase de rendimiento 6, la preparación de la adjudicación, se crean listas de servicios que constituyen la base para las ofertas de las empresas constructoras. Una plataforma digital garantiza que todos los licitantes calculen en base a información idéntica y actual. Esto lleva a una comparabilidad de ofertas un 25 % más alta. Valoon se asegura de que todos los acuerdos detallados y planes se asignen directamente a las personas adecuadas. Así resulta la gestión de proyectos de construcción transparente y comprensible desde el principio. La coordinación de las profesiones en el sitio de construcción se simplifica considerablemente.
Haz que la supervisión de la construcción y la documentación sean a prueba de legalidad
La supervisión del objeto (fase de rendimiento 8) es una de las fases más críticas para asegurar la calidad y la conformidad contractual. Un diario de construcción incompleto puede llevar a pérdidas de hasta el 100 % de la suma en disputa en caso de controversias. La VOB exige una documentación precisa del progreso de la construcción, los materiales utilizados y las fuerzas laborales presentes. Con Valoon, tus empleados crean informes diarios de construcción en solo 60 segundos directamente a través de WhatsApp, incluidos fotos, datos meteorológicos y marcas de tiempo. Estos datos están disponibles en la oficina de inmediato y son 100 % seguros desde el punto de vista legal.
Una supervisión de construcción efectiva incluye varias tareas clave:
- Comprobación de la conformidad de la ejecución con la autorización de construcción y los planes de ejecución.
- Coordinación de todas las empresas involucradas en la construcción, lo que incrementa la eficiencia en un 20 %.
- Supervisión del cronograma e informe inmediato de desviaciones.
- Medición conjunta con las empresas ejecutantes, que se registra digitalmente.
- Revisión de facturas con una reducción de la tasa de errores del 90 %.
- Organización de las inspecciones por parte de las autoridades.
Esta digital Lista de verificación para la fase de construcción asegura que no se pasen por alto tareas importantes.
Realiza la gestión de defectos y la aceptación de manera eficiente
Antes de la aceptación (fase de rendimiento 9) se lleva a cabo la recopilación y seguimiento sistemático de defectos. Una gestión de defectos ineficiente puede aumentar los costos del proyecto hasta en un 7 %. Los defectos a menudo se informan de manera verbal o en chats desestructurados, lo que conlleva una tasa de pérdida del 30 % de estas notificaciones. Con Valoon, cada defecto se registra por foto y mensaje de voz, se asigna a una profesión y se le fija un plazo. El proceso completo desde la notificación hasta la eliminación está documentado de manera continua. Esto reduce la carga administrativa para la gestión del proyecto en al menos 5 horas por semana. La documentación digital sirve como prueba irrefutable en la aceptación y asegura tus reclamaciones de garantía. Así se optimiza el proceso de construcción con software y se minimizan los riesgos.
Conclusión: tu ventaja con Valoon
El cumplimiento de las pautas para la fase de planificación y construcción no es un fin burocrático en sí mismo, sino la base para el éxito económico. Valoon traduce los requisitos de HOAI y VOB en un proceso digital sencillo que funciona en cualquier construcción. Te beneficias de sencillez, ya que tus empleados utilizan WhatsApp como de costumbre, ahorro de tiempo a través de informes automatizados y seguridad jurídica a través de una documentación contínua. Gestiona tus proyectos de construcción de manera eficiente y segura – sin caos de papeles y sin costosos malentendidos. Pide ahora tu demostración gratuita y ve por ti mismo lo fácil que puede ser la documentación digital de construcción.
Más enlaces
Wikipedia ofrece un artículo completo sobre el tema de la gestión del riesgo.
Das Oficina Federal de Construcción y Ordenación del Territorio (BBR) informa sobre las tareas y la estructura de la sección B 1.
Das Instituto Federal para la Investigación de la Construcción, Ciudad y Espacio (BBSR) proporciona una publicación en PDF sobre la gestión del riesgo.
Wikipedia ofrece una visión general de la Oficina Federal de Construcción y Ordenación del Territorio (BBR).
Die Academia para el Desarrollo del Espacio en la Comunidad de Leibniz (ARL) ofrece una publicación en PDF sobre temas relevantes.
EconStor, una plataforma para la investigación económica, alberga una publicación relevante.
Das Centro de Información RAUM y BAU (IRBnet) proporciona un informe corto como archivo PDF.
SpringerLink ofrece acceso a un capítulo de un libro especializado.
Die Banco Central Europeo (BCE) publica una guía en PDF sobre créditos en problemas (NPL).
Die Universidad Técnica de Hamburgo (TUHH) proporciona un plan de estudios en el área de ingeniería civil.
FAQ
¿Funciona Valoon también sin la instalación de una nueva aplicación para los empleados?
Sí, esa es la ventaja decisiva. Tus empleados en el sitio de construcción se comunican como de costumbre a través de WhatsApp. Valoon procesa los datos en segundo plano y los estructura de forma segura para la oficina. No se requiere formación y no es necesaria una nueva aplicación para el equipo de obra.
¿Cómo se garantiza la legalidad de la documentación con Valoon?
Todos los mensajes, fotos y documentos enviados a través de WhatsApp se marcan con una marca de tiempo inalterable y se almacenan de manera segura en la aplicación web de Valoon. Esto garantiza una documentación continua y conforme al RGPD que resistirá en juicio.
¿Puedo también crear informes de construcción con Valoon?
Sí. A partir de la información diaria que llega por WhatsApp desde el sitio de construcción, Valoon genera automáticamente un informe diario de construcción completo y conforme a la VOB. Esto ahorra al director de construcción hasta una hora de esfuerzo manual diario.
¿Es la comunicación a través de Valoon multilingüe?
Sí, Valoon cuenta con una función de traducción en vivo integrada. Los mensajes de voz y textos pueden traducirse a más de 20 idiomas, eliminando las barreras lingüísticas en los sitios de construcción internacionales y mejorando la colaboración.
¿Para qué tamaños de empresas es adecuado Valoon?
Valoon es adecuado para empresas de construcción, oficinas de planificación y desarrolladores de proyectos de cualquier tamaño. La solución es escalable y especialmente valiosa para equipos que buscan una solución de comunicación sencilla pero legalmente segura entre la obra y la oficina.
¿Cómo puedo probar Valoon?
Puedes simplemente reservar una demostración gratuita y sin compromiso. En una presentación online personal te mostramos cómo Valoon puede optimizar tus procesos en solo 30 minutos.
