Combler le fossé numérique dans les rénovations
Les rénovations dans le bâti représentent plus de 50 % de la production de construction en Allemagne, mais rencontrent des obstacles particuliers. L’hétérogénéité du patrimoine bâti, un stock de rénovations accumulé depuis des décennies et la pénurie de main-d’œuvre qualifiée rendent la numérisation incontournable. Sans outils numériques, les décisions reposent souvent sur des données incomplètes, ce qui entraîne des erreurs de planification et des dépassements budgétaires de 15 % ou plus. Le manque d’une stratégie numérique cohérente est l’un des plus grands pièges à coûts évitables. Un logiciel spécialisé pour les projets de construction apporte une solution en établissant une base de données fiable pour toutes les phases du projet. Cela permet de capturer l’état actuel de manière précise et de planifier et gérer efficacement les mesures de rénovation. Ainsi, les processus sont repensés et automatisés, posant les fondations du succès économique.
Plateforme centrale au lieu du chaos de communication
Dans 9 projets de rénovation sur 10, les approbations rapides se font via Messenger, mais des informations importantes se perdent. Une plateforme logicielle centralisée met fin à ce problème en regroupant toute la communication et la documentation en un seul endroit. Cela garantit une disponibilité à 100 % de toutes les données pertinentes pour la planification, le suivi et la facturation. Au lieu de chercher des informations dans des e-mails, des appels et des discussions WhatsApp, toutes les parties prenantes ont accès à tout moment à l’état actuel. Une bonne documentation photographique via une application est essentielle. Les éléments suivants sont capturés de manière continue et structurée :
- Progrès de construction avec horodatage et localisation
- Rapports journaliers de construction numériques
- Mesures enregistrées
- Réclamations pour défauts, y compris délais
- Instructions aux sous-traitants
- Approuvations et validations
- Bon de livraison et factures
Cette base de données centrale réduit la charge administrative pour les chefs de chantier en moyenne de 30 %. L’archivage structuré des informations empêche les malentendus et garantit que les décisions reposent sur des faits.
Documentation légale à portée de main
Une documentation complète du chantier n’est pas un luxe optionnel, mais une nécessité légale et la meilleure protection en cas de litiges. Des défauts se produisent presque toujours sur un chantier ; sans documentation propre, il est souvent impossible de clarifier qui est responsable. Un logiciel professionnel pour les projets de rénovation automatise la création d’une documentation conforme au droit et sert de preuve. Il garantit la capture complète de toutes les phases de construction et permet un gestion des défauts numérique. Surtout pour les marchés publics, la documentation conformément à la VOB est essentielle pour sécuriser les demandes de rémunération. L’enregistrement numérique des défauts, y compris des photos, des délais et des responsabilités, permet de suivre systématiquement la résolution des problèmes et de minimiser le risque de retards coûteux. Ainsi, une obligation pénible devient un outil précieux pour réduire les risques.
Facteur de succès de l’acceptation : Impliquer le chantier
Le meilleur logiciel est inutile s’il n’est pas adopté par les employés sur le chantier. Des systèmes complexes exigeant une formation conséquente échouent dans la pratique à plus de 70 %. La solution réside dans la simplicité. Valoon agit précisément à ce niveau en s’appuyant sur l’outil numérique le plus utilisé sur le chantier : WhatsApp. Les employés n’ont pas à installer une nouvelle application ou à apprendre de nouvelles choses. Ils communiquent comme d’habitude via Messenger, tandis que Valoon traite toutes les données en arrière-plan de manière conforme au droit pour le bureau. Cette approche surmonte complètement les obstacles à l’acceptation et garantit une utilisation à 100 % dès le premier jour. La facilité d’utilisation garantit que même les équipes internationales et les sous-traitants soient immédiatement productifs sans formation préalable. Ainsi, le pont entre le chantier et le bureau devient enfin une réalité.
Fonctions essentielles des logiciels de rénovation modernes
Lors de la sélection d’un logiciel pour des projets de rénovation, vous devez veiller à disposer d’un ensemble de fonctionnalités orienté vers la pratique. Les bons outils optimisent spécifiquement les processus critiques dans la rénovation. Un bon logiciel de planification de construction devrait offrir les fonctions essentielles suivantes :
- Gestion des tâches et des défauts : Capturez, assignez et suivez les tâches et les défauts avec des photos, des délais et des priorités directement sur le plan numérique.
- Rapports automatisés : Créez des rapports journaliers de construction et des protocoles d’un simple clic et économisez jusqu’à 80 % du temps consacré à la documentation.
- Données centrales : Accédez toujours à la dernière version du plan de manière mobile et évitez les erreurs dues à des documents périmés.
- Saisie numérique des temps : Enregistrez les temps de travail et les prestations directement sur place pour garantir une paie et un recalcul précises et opportunes.
- Journal de construction conforme au droit : Documentez automatiquement et de manière exhaustive tous les événements pertinents, les personnes présentes et les données météorologiques.
Ces fonctions entraînent une augmentation directe de l’efficacité et un meilleur contrôle des coûts tout au long du projet. L’intégration transparente de ces outils sur une plateforme est cruciale pour le succès.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon
L’utilisation d’un logiciel spécialisé pour les projets de rénovation est le levier décisif pour plus de rentabilité et de sécurité juridique. Il transforme une communication non structurée en données exploitables et conformes au droit, et réduit considérablement la charge administrative. Avec Valoon, vous bénéficiez d’une solution qui fonctionne sans effort de formation sur le chantier grâce à l’intégration de WhatsApp et assure une acceptation à 100 %. Économisez un temps précieux, réduisez vos coûts et minimisez votre risque de responsabilité. Découvrez à quel point la documentation numérique des chantiers peut être simple et efficace. Réservez maintenant votre démo gratuite et amenez vos projets de rénovation au niveau supérieur.
Plus de liens
de.digital offre un aperçu complet de l’indice de numérisation pour l’Allemagne et de l’état de la numérisation dans différents secteurs.
Das Fraunhofer IESE met en lumière dans un article de blog les résultats d’une étude sur la numérisation dans le secteur de la construction.
PwC publie un communiqué de presse concernant son étude sur le secteur de la construction 2023, traitant des avancées en matière de numérisation et de durabilité.
Das Institut fédéral de la statistique (Destatis) analyse dans un article le potentiel de numérisation dans les statistiques des activités de construction.
Der Fédération centrale de l’industrie de la construction allemande (ZDB) présente dans un document de position ses opinions et exigences concernant la numérisation dans l’industrie de la construction.
Des informations complètes sur les prix de la construction et l’indice des prix immobiliers sont fournies par le Institut fédéral de la statistique (Destatis) Institut de l’économie allemande de Cologne (IW Köln)
Das qui propose une expertise sur les potentiels de rénovation des biens résidentiels. Est-ce que Valoon convient également aux petits projets de rénovation ?
FAQ
Oui, Valoon est idéal pour des projets de rénovation de toutes tailles. Notre plateforme s’adapte à vos exigences. Surtout pour les petits projets, où l’efficacité et une documentation soignée sont cruciales, Valoon aide à garder la charge administrative faible et à commencer à travailler professionnellement dès le départ.
Ja, Valoon ist für Sanierungsprojekte jeder Grösse ideal. Unsere Plattform skaliert mit Ihren Anforderungen. Gerade bei kleineren Projekten, wo Effizienz und eine saubere Dokumentation entscheidend sind, hilft Valoon, den administrativen Aufwand gering zu halten und von Anfang an professionell zu arbeiten.
Mes employés sur le chantier doivent-ils installer une nouvelle application ?
Non, et c’est le plus grand avantage de Valoon. Vos employés et sous-traitants sur le chantier continuent d’utiliser WhatsApp comme d’habitude. Il n’est pas nécessaire d’installer une nouvelle application ni de fournir une formation. La collecte et la structuration de toutes les données pour le bureau se font en arrière-plan.
Comment la sécurité juridique de la documentation est-elle garantie ?
Valoon traite toutes les informations envoyées via WhatsApp (photos, textes, messages vocaux) et les prépare dans un journal de construction numérique structuré. Tous les enregistrements reçoivent automatiquement un horodatage et un report de localisation, et sont archivés de manière immuable. Cela crée une documentation complète et juridiquement valide, qui peut servir de preuve si nécessaire.
Des partenaires externes comme des sous-traitants peuvent-ils également être impliqués ?
Oui, l’inclusion de sous-traitants et d’autres partenaires externes est extrêmement facile. Ils sont simplement ajoutés au groupe projet correspondant sur WhatsApp et peuvent commencer à collaborer immédiatement, sans que des coûts de licence supplémentaires ne soient engendrés ou que les partenaires doivent se former à un nouveau système.
Quelles données puis-je enregistrer avec Valoon ?
Vous pouvez enregistrer toutes les données projet pertinentes : photos et vidéos de l’avancement de la construction, défauts y compris des commentaires, messages vocaux pour des instructions rapides, messages texte, bons de livraison numériques et factures. Valoon convertit automatiquement ces informations en données structurées pour votre journal de construction, votre documentation photographique et votre gestion des défauts.
Dans combien de temps puis-je commencer à utiliser Valoon ?
Vous pouvez commencer en quelques minutes. Après une brève configuration de votre projet dans le portail web Valoon, vous pouvez immédiatement intégrer vos équipes sur le chantier via WhatsApp. Le processus est délibérément simplifié et conçu pour un démarrage rapide et fluide.
