Fechar a lacuna digital nas reformas
As reformas em edifícios existentes são responsáveis por mais de 50 % do volume de construção na Alemanha, mas enfrentam obstáculos especiais. A heterogeneidade da estrutura edificada, um acúmulo de reformas acumulado por décadas e a escassez de mão de obra qualificada tornam a digitalização imprescindível. Sem ferramentas digitais, as decisões muitas vezes se baseiam em dados incompletos, o que leva a erros de planejamento e estouros de orçamento de 15 % ou mais. A falta de uma estratégia digital contínua é uma das maiores armadilhas de custo evitáveis. Um software especializado para projetos de construção ajuda aqui, criando uma base de dados confiável para todas as fases do projeto. Isso permite capturar o estado real com precisão e planejar e gerenciar as medidas de reforma de forma eficiente. Processos são repensados e automatizados, estabelecendo a base para o sucesso econômico.
Plataforma central em vez de caos de comunicação
Em 9 de cada 10 projetos de reforma, a rápida coordenação é feita por meio de mensageiros, mas informações importantes se perdem. Uma plataforma de software central elimina esse problema, reunindo toda a comunicação e documentação em um único lugar. Isso garante 100 % de disponibilidade de todos os dados relevantes para planejamento, monitoramento e faturamento. Em vez de buscar informações em e-mails, ligações e chats do WhatsApp, todos os envolvidos têm acesso a qualquer momento ao estado atual. Uma boa Documentação fotográfica por aplicativo é essencial. Os seguintes elementos são registrados de forma contínua e estruturada:
- Avanços na construção com data e hora de registro
- Relatórios diários digitais de construção
- Medição registrada
- Notificações de defeitos, incluindo prazos
- Instruções para subcontratados
- Aprovações e aceites
- Notas de entrega e faturas
Esta base de dados central reduz o esforço administrativo para gerentes de construção em média em 30 %. O armazenamento estruturado de informações evita mal-entendidos e garante que as decisões sejam baseadas em fatos.
Documentação legal garantida com um clique
Uma documentação de construção completa não é um extra opcional, mas uma necessidade legal e a melhor proteção em disputas. Quase todo projeto de construção apresenta defeitos; sem uma documentação clara, esclarecer a questão da culpa é muitas vezes impossível. Um software profissional para projetos de reforma automatiza a criação de uma documentação legalmente segura e serve como prova. Garante a captura completa de todas as fases da construção e possibilita um gerenciamento digital de defeitos. Especialmente em contratos públicos, a documentação segundo a VOB é essencial para garantir reivindicações de compensação. Com a captura digital de defeitos, incluindo fotos, prazos e responsabilidades, a correção é sistematicamente acompanhada e o risco de atrasos onerosos é minimizado. Assim, uma obrigação incômoda se torna uma ferramenta valiosa para minimizar riscos.
Fator de sucesso aceitação: Levar o canteiro de obras junto
O melhor software é inútil se não for aceito pelos colaboradores no canteiro de obras. Sistemas complexos com alto esforço de treinamento falham na prática em mais de 70 %. A solução está na simplicidade. A Valoon atua exatamente aqui, construindo sobre a ferramenta digital mais utilizada no canteiro de obras: WhatsApp. Os colaboradores não precisam instalar um novo aplicativo ou aprender. Eles se comunicam como de costume por mensageiro, enquanto a Valoon processa todos os dados de forma legal para o escritório. Essa abordagem supera totalmente a barreira de aceitação e garante uma utilização de 100 % desde o primeiro dia. A operação simples garante que equipes internacionais e subcontratados possam ser produtivos sem treinamento imediato. Assim, a ponte entre o canteiro de obras e o escritório finalmente se torna realidade.
Funcionalidades essenciais do software moderno de reforma
Ao escolher um software para projetos de reforma, você deve prestar atenção a um conjunto de funções voltadas para a prática. As ferramentas certas otimizam especificamente os processos críticos na reforma. Um bom software para planejamento de construção deve oferecer as seguintes funcionalidades essenciais:
- Gerenciamento de tarefas e defeitos: Capture, atribua e acompanhe tarefas e defeitos com fotos, prazos e prioridades diretamente no plano digital da construção.
- Relatórios automatizados: Crie relatórios diários de construção e anotações com apenas um clique, economizando até 80 % do tempo gasto na documentação.
- Dados de planejamento central: Acesse sempre a versão mais atual do plano de forma móvel e evite erros devido a documentos desatualizados.
- Registro digital de horas: Registre horas de trabalho e desempenhos diretamente no local, para garantir um pagamento e recontagem precisos e oportunos.
- Diário de obras legalmente seguro: Documente todos os eventos relevantes, participantes e dados meteorológicos automaticamente e de maneira ininterrupta.
Essas funcionalidades levam a um aumento direto na eficiência e melhor controle de custos ao longo de todo o projeto. A integração sem costura dessas ferramentas em uma plataforma é crucial para o sucesso.
Conclusão: Seu benefício com a Valoon
A utilização de um software especializado para projetos de reforma é a alavanca decisiva para maior rentabilidade e segurança jurídica. Ele transforma comunicação não estruturada em dados úteis e legalmente seguros, reduzindo consideravelmente o esforço administrativo. Com a Valoon, você se beneficia de uma solução que, graças à integração com WhatsApp, funciona no canteiro de obras sem necessidade de treinamento e garante assim 100 % de aceitação. Economize tempo valioso, reduza custos e minimize seu risco de responsabilidade. Experimente como a documentação de construção digital pode ser descomplicada e eficiente. Agende agora sua demonstração gratuita e leve seus projetos de reforma para o próximo nível.
Mais links
de.digital oferece uma visão abrangente do índice de digitalização da Alemanha e do estado da digitalização em vários setores.
Das Fraunhofer IESE destaca em um artigo de blog os resultados de um estudo sobre digitalização na indústria da construção.
PwC publica um comunicado de imprensa sobre seu estudo da indústria da construção de 2023, que aborda o progresso na digitalização e sustentabilidade.
Das Departamento Federal de Estatística (Destatis) analisa em um artigo o potencial de digitalização nas estatísticas de atividades de construção.
Der Associação Central da Indústria da Construção Alemã (ZDB) apresenta em um documento de posição suas opiniões e demandas sobre a digitalização na indústria da construção.
Informações abrangentes sobre preços de construção e o índice de preços imobiliários são fornecidas pelo Departamento Federal de Estatística (Destatis) disponível.
Das Instituto da Economia Alemã de Colônia (IW Köln) oferece um parecer sobre os potenciais de reforma em imóveis residenciais.
FAQ
O Valoon também é adequado para pequenos projetos de reforma?
Sim, a Valoon é ideal para projetos de reforma de qualquer tamanho. Nossa plataforma se adapta às suas necessidades. Especialmente em projetos menores, onde a eficiência e uma documentação clara são decisivas, a Valoon ajuda a manter o esforço administrativo baixo e a trabalhar de forma profissional desde o início.
Meus colaboradores no canteiro de obras precisam instalar um novo aplicativo?
Não, e essa é a maior vantagem da Valoon. Seus colaboradores e subcontratados no canteiro de obras continuam a usar o WhatsApp como de costume. Não é necessária a instalação de um novo aplicativo nem o esforço de treinamento. Toda a captura e estruturação de dados para o escritório ocorre em segundo plano.
Como é garantida a segurança jurídica da documentação?
A Valoon processa todas as informações enviadas por WhatsApp (fotos, textos, mensagens de voz) e as organiza em um diário de obra digital estruturado. Todos os registros recebem automaticamente uma data e hora de registro e são arquivados de forma imutável. Isso cria uma documentação completa e legalmente segura, que pode servir como prova se necessário.
Podem também ser incluídos parceiros externos, como subcontratados?
Sim, a inclusão de subcontratados e outros parceiros externos é muito simples. Eles são simplesmente adicionados ao grupo do projeto correspondente no WhatsApp e podem começar a colaborar imediatamente, sem que haja custos adicionais de licença para você ou a necessidade de os parceiros se adaptarem a um novo sistema.
Quais dados posso capturar com a Valoon?
Você pode capturar todos os dados relevantes do projeto: fotos e vídeos do andamento da construção, defeitos, incluindo comentários, gravações de voz para instruções rápidas, mensagens de texto, notas de entrega digitais e faturas. A Valoon converte essas informações automaticamente em dados estruturados para seu diário de obra, sua documentação fotográfica e seu gerenciamento de defeitos.
Quão rápido posso começar com a Valoon?
Você pode começar em poucos minutos. Após uma breve configuração do seu projeto no portal web da Valoon, pode incluir suas equipes no canteiro de obras imediatamente via WhatsApp. O processo é intencionalmente simples e focado em um início rápido e sem problemas.
