Închide gap-ul digital în renovări
Renovările în imobile existente sunt responsabile pentru peste 50 % din volumul construcțiilor din Germania, dar se confruntă cu obstacole speciale. Heterogenitatea construcțiilor, un blocaj de renovare care durează zeci de ani și lipsa generalizată a forțelor de muncă specializate fac digitalizarea inevitabilă. Fără instrumente digitale, deciziile se bazează adesea pe date incomplete, ceea ce duce la planificări greșite și depășiri bugetare de 15 % sau mai mult. Renunțarea la o strategie digitală continuă este una dintre cele mai mari capcane de costuri evitable. Un software specializat pentru proiecte de construcții oferă soluții, creând o bază de date de încredere pentru toate etapele proiectului. Acest lucru permite captarea precisă a stării curente și planificarea și gestionarea eficientă a măsurilor de renovare. Astfel, procesele sunt gândite și automatizate în mod inovativ, punând baza pentru succesul economic.
Platformă centrală în loc de haos de comunicare
În 9 din 10 proiecte de renovare, coordonarea rapidă se face prin mesagerie, dar informațiile importante se pierd. O platformă software centrală rezolvă această problemă, centralizând toată comunicarea și documentația într-un singur loc. Aceasta asigură o disponibilitate de 100% a tuturor datelor relevante pentru planificare, monitorizare și facturare. În loc să caute informații în e-mailuri, apeluri și conversații WhatsApp, toți cei implicați au acces la starea actuală oricând. O bună documentare foto prin aplicație este esențială. Următoarele elemente sunt astfel capturate complet și structurat:
- Progrese în construcție cu date și ore
- Raporturi digitale de șantier
- Măsurători raportate
- Reclamații de defecte, inclusiv termene limită
- Instrucțiuni pentru subcontractori
- Aprobări și recepții
- Facturi și chitanțe
Această bază de date centralizată reduce efortul administrativ pentru șefii de șantier cu o medie de 30 %. Arhivarea structurată a informațiilor previne neînțelegerile și asigură că deciziile se bazează pe fapte.
Documentație legală pe un singur buton
O documentație completă în construcție nu este un extras opțional, ci o necesitate legală și cea mai bună protecție în caz de dispute. În aproape fiecare proiect de construcție apar defecte; fără o documentație clară, stabilirea vinovăției este adesea imposibilă. Un software profesionist pentru proiecte de renovare automatizează crearea unei documentații legale și servește ca dovadă. Aceasta garantează înregistrarea completă a tuturor etapelor de construcție și permite o gestionare eficientă a defectelor digitale.. Mai ales în cazul contractelor publice, documentația conform VOB este esențială pentru asigurarea cererilor de plată. Prin captarea digitală a defectelor, inclusiv fotografii, termene și responsabilități, remedierile sunt urmărite sistematic, iar riscul întârzierilor costisitoare este minimizat. Astfel, o obligație neplăcută devine un instrument valoros pentru minimizarea riscurilor.
Factorul de succes al acceptanței: Inclusiv șantierul
Cel mai bun software este inutil, dacă nu este acceptat de angajații de pe șantier. Sistemele complexe, care necesită un efort mare de instruire, eșuează în practică în peste 70 %. Soluția constă în simplitate. Valoon abordează exact această problemă, bazându-se pe cel mai utilizat instrument digital de pe șantier: WhatsApp. Angajații nu trebuie să instaleze o nouă aplicație sau să învețe. Ei comunică în continuare prin mesagerie, în timp ce Valoon pregătește în fond toate datele în mod legal pentru birou. Această abordare depășește complet bariera de acceptanță și asigură o utilizare de 100% începând cu prima zi. Ușurința utilizării garantează că și echipele internaționale și subcontractorii devin productive imediat, fără o pregătire prealabilă. Astfel, puntea între șantier și birou devine în sfârșit realitate.
Funcții de bază ale software-ului modern de renovare
Atunci când selectați un software pentru proiecte de renovare, ar trebui să acordați atenție unui set de funcționalități orientat spre practică. Instrumentele corecte optimizează în mod special procesele critice în renovare. Un bun software pentru planificarea construcțiilor ar trebui să ofere următoarele funcții de bază:
- Gestionarea sarcinilor și defectelor: Capturați, alocati și urmăriți sarcini și defecte cu fotografii, termene și priorități direct pe planul digital al construcției.
- Raportare automatizată: Creează rapoarte de șantier și procese verbale cu un singur clic și economisește astfel până la 80 % din timpul necesar documentării.
- Datele centrale ale planului: Accesați mobil întotdeauna cea mai recentă versiune a planului și evitați erorile cauzate de documente depășite.
- Înregistrarea digitală a timpului: Capturați orele de muncă și performanțele direct la fața locului, pentru a asigura o plată și o recalculare precisă și în timp util.
- Jurnal de șantier legal: Documentați toate evenimentele relevante, persoanele prezente și datele meteorologice automat și complet.
Aceste funcții conduc la o creștere directă a eficienței și la un control mai bun al costurilor pe parcursul întregului proiect. Integrarea perfectă a acestor instrumente într-o platformă este esențială pentru succes.
Concluzie: Avantajul tău cu Valoon
Utilizarea unui software specializat pentru proiecte de renovare este cheia pentru mai multă eficiență economică și siguranță legală. Acesta transformă comunicarea nestructurată în date utile și legale și reduce semnificativ efortul administrativ. Cu Valoon, beneficiați de o soluție care, datorită integrării WhatsApp, funcționează fără necesitatea unor instruiri pe șantier, asigurând astfel o acceptanță de 100%. Economisiți timp prețios, reduceți costurile și minimalizați riscurile de răspundere. Experimentați cât de simplă și eficientă poate fi documentația digitală de construcție. Rezervați acum demonstrația gratuită și duceți proiectele dvs. de renovare la un nivel următor.
Mai multe linkuri
de.digital oferă o privire de ansamblu cuprinzătoare asupra indicelui de digitalizare pentru Germania și stadiul digitalizării în diferite sectoare.
Das Fraunhofer IESE analizează rezultatele unui studiu privind digitalizarea în industria construcțiilor într-un articol de blog.
PwC publică un comunicat de presă privind studio în domeniul construcțiilor 2023, care abordează progresul în digitalizare și sustenabilitate.
Das Oficiul Federal de Statistică (Destatis) analizează în articol potențialul de digitalizare în statisticile construcțiilor.
Der Asociația Centrală a Muncitorilor din Construcții din Germania (ZDB) prezintă în cadrul unui document de poziție opiniile și cerințele sale referitoare la digitalizarea în industria construcțiilor.
Informații cuprinzătoare despre prețurile de construcție și indicele de prețuri imobiliare sunt oferite de Oficiul Federal de Statistică (Destatis) Institut.
Das Institutul Economiei Germane din Köln (IW Köln) oferă o evaluare asupra potențialului de renovare pentru imobilele rezidențiale.
FAQ
Este Valoon potrivit și pentru mici proiecte de renovare?
Da, Valoon este ideal pentru proiecte de renovare de orice dimensiune. Platforma noastră se scalează împreună cu cerințele tale. Mai ales în cazul proiectelor mai mici, unde eficiența și o documentație clară sunt esențiale, Valoon ajută la menținerea sub control a efortului administrativ și la a lucra profesional de la bun început.
Trebuie să își instaleze angajații de pe șantier o nouă aplicație?
Nu, și acesta este cel mai mare avantaj al Valoon. Angajații și subcontractorii de pe șantier folosește în continuare WhatsApp ca de obicei. Nu este nevoie de instalarea unei noi aplicații și nu există nevoie de instruire. Întreaga captare și structurare a datelor pentru birou se desfășoară în fundal.
Cum se asigură legalitatea documentației?
Valoon procesează toate informațiile trimise prin WhatsApp (fotografii, texte, mesaje vocale) și le structurează într-un jurnal digital de șantier. Toate înregistrările primesc automat un marcaj de timp și loc și sunt arhivate în mod ireversibil. Acest lucru creează o documentație completă și legală, care poate servi drept dovadă, dacă este necesar.
Pot fi implicați și parteneri externi, precum subcontractorii?
Da, implicarea subcontractorilor și altor parteneri externi este foarte simplă. Aceștia sunt pur și simplu adăugați la grupul respectiv de proiect în WhatsApp și pot începe imediat să colaboreze, fără costuri de licență suplimentare pentru tine sau necesitatea ca partenerii să învețe un nou sistem.
Ce date pot să înregistrez cu Valoon?
Puteți captura toate datele relevante ale proiectului: fotografii și videoclipuri cu progresul construcției, defecte inclusiv comentarii, mesaje vocale pentru instrucțiuni rapide, mesaje text, chitanțe digitale și facturi. Valoon convertește aceste informații în mod automat în date structurate pentru jurnalul dvs. de șantier, documentația foto și gestionarea defectelor.
Cât de repede pot începe cu Valoon?
Puteți începe în câteva minute. După o scurtă configurare a proiectului dvs. în portalul web Valoon, puteți implica echipele pe șantier imediat prin WhatsApp. Procesul este intenționat simplu și conceput pentru a oferi un start rapid și fără probleme.
