Закрываем цифровой разрыв в ремонтах
Ремонты в существующих зданиях составляют более 50% строительных работ в Германии, но сталкиваются с особыми трудностями. Гетерогенность строительных материалов, многолетняя задолженность по ремонту и повсеместная нехватка специалистов делают цифровизацию необходимостью. Без цифровых инструментов решения часто основаны на неполных данных, что приводит к ошибкам в планировании и превышению бюджета на 15% и более. Отказ от непрерывной цифровой стратегии является одной из главных ловушек для избыточных затрат. Специальное ПО для строительных проектов предлагает решение, создавая надежную базу данных для всех этапов проекта. Это позволяет точно фиксировать текущее состояние и эффективно планировать и управлять мероприятиями по ремонту. Таким образом, процессы переосмысляются и автоматизируются, закладывая основу для экономического успеха.
Централизованная платформа вместо хаоса коммуникаций
В 9 из 10 проектов по ремонту быстрая координация осуществляется через мессенджеры, но важная информация теряется. Централизованная программная платформа решает эту проблему, собирая всю коммуникацию и документацию в одном месте. Это обеспечивает 100-процентную доступность всех релевантных данных для планирования, мониторинга и расчетов. Вместо того, чтобы искать информацию в электронных письмах, звонках и WhatsApp-чатах, все участники могут в любой момент получить доступ к текущему состоянию. Хорошая фотодокументация через приложение является в этом процессе необходимой. Следующие элементы фиксируются так, чтобы не было пробелов и структурировано:
- Строительные этапы с временными и географическими метками
- Цифровые дневники строительства
- Зарегистрированный объем работ
- Жалобы на недостатки с учетом сроков
- Инструкции для субподрядчиков
- Одобрения и приемки
- Накладные и счета
Эта центральная база данных снижает административные затраты для руководителей строительства в среднем на 30%. Структурированное хранение информации предотвращает недоразумения и обеспечивает, чтобы решения основывались на фактах.
Юридически обоснованная документация по нажатию кнопки
Полная строительная документация — это не дополнительная опция, а юридическая необходимость и лучшая защита в случае споров. Практически на каждом строительном объекте возникают недостатки; без качественной документации выяснить вопрос о вине часто невозможно. Профессиональная программа для ремонтных проектов автоматизирует создание юридически обоснованной документации и служит доказательством. Она гарантирует полное фиксирование всех этапов строительства и обеспечивает эффективное цифровое управление недостатками. Особенно при государственных заказах документация по VOB (немецкий закон о подрядных работах) имеет решающее значение для обеспечения требований по вознаграждению. Цифровая фиксация недостатков, включая фотографии, сроки и ответственности, систематически отслеживается, и риск дорогих задержек минимизируется. Так обязательство превращается в ценное средство для минимизации рисков.
Фактор успеха — принятие: Убедим строительную площадку
Лучшее программное обеспечение бесполезно, если администраторы на строительной площадке его не принимают. Сложные системы с высокими потребностями в обучении терпят неудачу на практике более чем в 70%. Решение в простоте. Valoon работает именно на этом, основываясь на самом часто используемом цифровом инструменте на строительной площадке: WhatsApp. Работники не должны устанавливать новое приложение или учиться. Они продолжают общаться через мессенджер, в то время как Valoon в фоновом режиме обрабатывает все данные юридически обоснованно для офиса. Этот подход полностью преодолевает барьер принятия и обеспечивает 100-процентное использование с первого дня. Простота использования гарантирует, что даже международные команды и субподрядчики могут сразу же быть продуктивными без подготовки. Таким образом, мост между строительной площадкой и офисом, наконец, становится реальностью.
Ключевые функции современного программного обеспечения для ремонта
При выборе программного обеспечения для ремонтных проектов вам следует обратить внимание на практическое содержание функций. Правильные инструменты целенаправленно оптимизируют критические процессы в ремонте. Хорошее ПО для планирования строительства должно предлагать следующие ключевые функции:
- Управление задачами и недостатками: Фиксируйте, назначайте и отслеживайте задачи и недостатки с фотографиями, сроками и приоритетами прямо на цифровом строительном плане.
- Автоматизированная отчетность: Создавайте строительные дневники и протоколы одним кликом, экономя до 80% времени на документацию.
- Централизованные плановые данные: Всегда имейте доступ к самой последней версии плана и избегайте ошибок из-за устаревших документов.
- Цифровой учет рабочего времени: Фиксируйте рабочие часы и результаты прямо на месте, чтобы обеспечить точное и своевременное расчет заработной платы и пересчет.
- Юридически обоснованный строительный дневник: Автоматически и непрерывно документируйте все релевантные события, присутствующих и данные о погоде.
Эти функции приводят к непосредственному повышению эффективности и лучшему контролю затрат на протяжении всего проекта. Бесшовная интеграция этих инструментов в одной платформе критически важна для успеха.
Вывод: Ваши преимущества с Valoon
Использование специализированного программного обеспечения для ремонтных проектов является решающим моментом для повышения экономичности и юридической надежности. Оно превращает неструктурированную коммуникацию в полезные, юридически обоснованные данные и значительно снижает административные затраты. С помощью Valoon вы получите решение, которое благодаря интеграции с WhatsApp работает без необходимости обучения на строительной площадке и таким образом обеспечивает 100% принятие. Сэкономьте ценное время, снизьте затраты и минимизируйте свои риски ответственности. Узнайте, как просто и эффективно может быть цифровая документация строительства. Запишитесь на бесплатную демонстрацию и поднимите свои проекты ремонта на новый уровень.
Больше ссылок
de.digital предоставляет всесторонний обзор индекса цифровизации в Германии и статуса цифровизации в различных секторах.
Das Fraunhofer IESE в блоге освещает результаты исследования цифровизации в строительной отрасли.
PwC публикует пресс-релиз о своем исследовании в строительной сфере на 2023 год, в котором обсуждается прогресс в цифровизации и устойчивом развитии.
Das Статистическое управление Германии (Destatis) анализирует в статье потенциал цифровизации в статистике строительной деятельности.
Der Центральная ассоциация немецкого строительного бизнеса (ZDB) излагает в своем позиционном документе свои мнения и требования по вопросам цифровизации в строительной отрасли.
Полную информацию о строительных ценах и индексе цен на недвижимость предоставляет Статистическое управление Германии (Destatis) предоставляет.
Das Институт немецкой экономики Кельна (IW Köln) предоставляет экспертизу о потенциале ремонта жилой недвижимости.
FAQ
Подходит ли Valoon для небольших ремонтных проектов?
Да, Valoon идеально подходит для ремонтных проектов любого размера. Наша платформа масштабируется в соответствии с вашими требованиями. Особенно при более мелких проектах, где эффективность и качественная документация имеют решающее значение, Valoon помогает поддерживать низкие административные затраты и работать профессионально с самого начала.
Должны ли мои работники на строительной площадке установить новое приложение?
Нет, и это главное преимущество Valoon. Ваши работники и субподрядчики на строительной площадке продолжают использовать WhatsApp как обычно. Не требуется установка нового приложения или обучение. Вся фиксация и структурирование данных для офиса происходят в фоновом режиме.
Как обеспечивается юридическая надежность документации?
Valoon обрабатывает всю информацию, отправленную через WhatsApp (фотографии, тексты, голосовые сообщения), и готовит ее в структурированном, цифровом строительном дневнике. Все записи автоматически получают временную и пространственную метки и архивируются в неизменяемом виде. Это создает непрерывную и юридически обоснованную документацию, которая может служить доказательством по мере необходимости.
Могут ли быть привлечены также внешние партнеры, такие как субподрядчики?
Да, подключение субподрядчиков и других внешних партнеров очень простое. Их просто добавляют в соответствующую проектную группу в WhatsApp, и они могут начать работать сразу, без необходимости дополнительных лицензионных расходов или необходимости погружаться в новую систему.
Какие данные я могу зафиксировать с помощью Valoon?
Вы можете фиксировать все релевантные данные проекта: фотографии и видео хода строительства, недостатки с комментариями, голосовые заметки для быстрых инструкций, текстовые сообщения, цифровые накладные и счета. Valoon автоматически преобразует эту информацию в структурированные данные для вашего строительного дневника, вашей фотодокументации и управления недостатками.
Как быстро я могу начать с Valoon?
Вы можете начать в течение нескольких минут. После короткой настройки вашего проекта в веб-портале Valoon вы можете сразу подключить свои команды на строительной площадке через WhatsApp. Процесс сознательно прост и ориентирован на быстрое, бесперебойное начало.
