Cerrar la brecha digital en las renovaciones
Las renovaciones en edificios existentes son responsables de más del 50 % del volumen de construcción en Alemania, pero enfrentan obstáculos particulares. La heterogeneidad del stock de edificios, décadas de retraso en renovaciones y la constante escasez de mano de obra hacen que la digitalización sea imprescindible. Sin herramientas digitales, las decisiones a menudo se basan en datos incompletos, lo que conduce a errores de planificación y sobrecostes del 15 % o más. La renuncia a una estrategia digital integral es una de las trampas de costo innecesarias más grandes. Un software especializado para proyectos de construcción ayuda aquí, proporcionando una base de datos fiable para todas las fases del proyecto. Esto permite capturar el estado actual de manera precisa y planificar y gestionar las medidas de renovación de forma eficiente. Así, los procesos se reinventan y automatizan, sentando las bases para el éxito económico.
Plataforma central en lugar de caos de comunicación
En 9 de cada 10 proyectos de renovación, la rápida coordinación se lleva a cabo por mensajería, pero se pierden informaciones importantes. Una plataforma de software central resuelve este problema, concentrando toda la comunicación y documentación en un solo lugar. Esto garantiza una disponibilidad del 100 % de todos los datos relevantes para la planificación, supervisión y facturación. En lugar de buscar información en correos electrónicos, llamadas y chats de WhatsApp, todos los involucrados tienen acceso en cualquier momento al estado actual. Una buena documentación fotográfica a través de app es esencial. Los siguientes elementos se registran de manera continua y estructurada:
- Avances de construcción con sellos de tiempo y lugar
- Informes diarios de obra digitales
- Medición registrada
- Reclamaciones de defectos incluyendo plazos
- Instrucciones a contratistas
- Aprobaciones y recepciones
- Albaranes y facturas
Esta base de datos central reduce el esfuerzo administrativo para los jefes de obra en un 30 % de promedio. El archivado estructurado de información previene malentendidos y garantiza que las decisiones se basen en hechos.
Documentación legalmente segura al instante
Una documentación de obra completa no es un extra opcional, sino una necesidad legal y la mejor protección en conflictos. En casi cada proyecto de construcción aparecen defectos; sin una documentación clara, esclarecer la responsabilidad es a menudo imposible. Un software profesional para proyectos de renovación automatiza la creación de una documentación legalmente segura y sirve como evidencia. Garantiza la completa captura de todas las fases de construcción y permite un gestión de defectos digital. Es especialmente esencial para contratos públicos documentar según VOB para asegurar reclamaciones de remuneración. A través de la captura digital de defectos incluyendo fotos, plazos y responsabilidades, se sigue sistemáticamente la resolución y se minimiza el riesgo de costosos retrasos. Así, una obligación molesta se convierte en una herramienta valiosa para la minimización de riesgos.
Factor de éxito aceptación: Involucrar la obra
El mejor software es inútil si no es aceptado por los empleados en la obra. Los sistemas complejos con altos costos de capacitación fracasan en la práctica en más del 70 %. La solución radica en la simplicidad. Valoon actúa precisamente aquí, aprovechando la herramienta digital más utilizada en la obra: WhatsApp. Los empleados no necesitan instalar una nueva app ni aprender. Se comunican como de costumbre a través de mensajería, mientras Valoon procesa en segundo plano todos los datos de forma legalmente segura para la oficina. Este enfoque supera completamente la barrera de aceptación y asegura una utilización del 100 % desde el primer día. La fácil operación garantiza que también los equipos internacionales y contratistas sean productivos de inmediato, sin necesidad de formación. Así, el puente entre la obra y la oficina se convierte finalmente en una realidad.
Funciones clave del software moderno de renovación
Al elegir un software para proyectos de renovación, debes prestar atención a un conjunto de funciones orientado a la práctica. Las herramientas adecuadas optimizan los procesos críticos en la renovación de manera específica. Un buen software para planificación de la construcción debería ofrecer las siguientes funciones clave:
- Gestión de tareas y defectos: Captura, asigna y sigue tareas y defectos con fotos, plazos y prioridades directamente en el plano digital de la obra.
- Informes automatizados: Crea informes diarios de obra y actas con un solo clic y ahorra hasta el 80 % del tiempo en la documentación.
- Datos de planificación central: Accede siempre de forma móvil a la versión de plan más actual y evita errores por documentos desactualizados.
- Registro de tiempo digital: Captura las horas de trabajo y los servicios directamente en el lugar para garantizar una nómina y cálculo posterior precisos y puntuales.
- Diario de obras legalmente seguro: Documenta automáticamente y de manera continua todos los sucesos relevantes, asistentes y datos meteorológicos.
Estas funciones conducen a un aumento directo de la eficiencia y un mejor control de costos a lo largo de todo el proyecto. La integración sin fisuras de estas herramientas en una plataforma es decisiva para el éxito.
Conclusión: Tu ventaja con Valoon
El uso de un software especializado para proyectos de renovación es la clave decisiva para una mayor rentabilidad y seguridad jurídica. Transforma la comunicación desestructurada en datos útiles y legalmente seguros, reduciendo considerablemente el esfuerzo administrativo. Con Valoon, te beneficias de una solución que funciona en la obra sin necesidad de capacitación, gracias a la integración de WhatsApp, asegurando así una aceptación del 100 %. Ahorra tiempo valioso, reduce costos y minimiza tu riesgo de responsabilidad. Descubre lo sencillo y eficiente que puede ser la documentación digital de obras. Reserva ahora tu demostración gratuita y lleva tus proyectos de renovación al siguiente nivel.
Más enlaces
de.digital ofrece una visión general completa del índice de digitalización en Alemania y del estado de la digitalización en varios sectores.
Das Fraunhofer IESE analiza en un artículo de blog los resultados de un estudio sobre la digitalización en la industria de la construcción.
PwC publica un comunicado de prensa sobre su estudio en el sector de la construcción 2023, que aborda el progreso en digitalización y sostenibilidad.
Das Oficina Federal de Estadística (Destatis) analiza en un artículo el potencial de digitalización en las estadísticas de actividad de construcción.
Der Asociación Central de la Industria de la Construcción Alemana (ZDB) presenta en un documento de posición sus puntos de vista y demandas sobre la digitalización en la industria de la construcción.
Proporciona información exhaustiva sobre precios de construcción y el índice de precios de inmuebles Oficina Federal de Estadística (Destatis) instituto.
Das Instituto de la Economía Alemana de Colonia (IW Köln) ofrece un dictamen sobre los potenciales de renovación en propiedades residenciales.
FAQ
¿Es Valoon también adecuado para pequeños proyectos de renovación?
Sí, Valoon es ideal para proyectos de renovación de cualquier tamaño. Nuestra plataforma se adapta a tus necesidades. Especialmente en proyectos más pequeños, donde la eficiencia y una buena documentación son decisivas, Valoon ayuda a mantener bajo el esfuerzo administrativo y a trabajar de manera profesional desde el principio.
¿Mis empleados en la obra deben instalar una nueva app?
No, y esa es la mayor ventaja de Valoon. Tus empleados y subcontratistas en la obra seguirán utilizando WhatsApp como de costumbre. No es necesaria la instalación de una nueva app ni hay costos de capacitación adicionales. Todo el proceso de captura y estructuración de datos para la oficina se lleva a cabo en segundo plano.
¿Cómo se garantiza la seguridad legal de la documentación?
Valoon procesa toda la información enviada por WhatsApp (fotos, textos, mensajes de voz) y la elabora en un diario de obra digital estructurado. Todas las entradas reciben automáticamente un sello de tiempo y lugar, y se archivan de forma inalterable. Esto crea una documentación continua y legalmente segura que puede servir como prueba en caso necesario.
¿Pueden también incluirse socios externos como subcontratistas?
Sí, incluir a subcontratistas y otros socios externos es muy fácil. Simplemente se añaden al grupo del proyecto correspondiente en WhatsApp y pueden comenzar a trabajar de inmediato, sin que incurra en costos adicionales de licencia ni que los socios tengan que adaptarse a un nuevo sistema.
¿Qué datos puedo capturar con Valoon?
Puedes capturar todos los datos relevantes del proyecto: fotos y videos del avance de la construcción, defectos con comentarios, notas de voz para instrucciones rápidas, mensajes de texto, albaranes y facturas digitales. Valoon convierte automáticamente esta información en datos estructurados para tu diario de obra, tu documentación fotográfica y tu gestión de defectos.
¿Qué tan rápido puedo empezar con Valoon?
Puedes comenzar en cuestión de minutos. Tras una breve configuración de tu proyecto en el portal web de Valoon, puedes integrar a tus equipos en la obra inmediatamente a través de WhatsApp. El proceso está diseñado intencionadamente para ser sencillo y para un inicio rápido y fluido.
