Il reste encore de nombreuses questions ouvertes concernant l’obligation d’enregistrement du temps de travail dans le secteur du bâtiment. Quel est l’état actuel des choses ? Découvre dans cet article de blog quelles raisons sous-tendent l’introduction de l’obligation d’enregistrement du temps de travail dans le secteur du bâtiment, quelles exigences t’attendent et comment des solutions numériques comme Valoon peuvent faciliter la mise en œuvre.
écrit par : Marc Weimann
Table des matières
- Le cadre légal – obligation d’enregistrement du temps de travail pour tous
- L’enregistrement numérique du temps comme solution efficace
- Inconvénients d’un enregistrement numérique du temps via une application
- Valoon comme solution pour l’obligation d’enregistrement numérique du temps de travail
- FAQ
Le cadre légal – obligation d’enregistrement du temps de travail pour tous
Depuis un jugement de la Cour de justice de l’Union européenne (CJUE) en 2019, les entreprises de l’UE sont en principe tenues d’enregistrer le temps de travail de leurs employés de manière objective, fiable et via un système accessible. En 2022, la Cour fédérale du travail (BAG) a alors décidé qu’en Allemagne, tout le temps de travail des employés doit être enregistré, rendant ainsi le jugement de la CJUE contraignant. Cela signifie qu’un système d’enregistrement du temps de travail doit être non seulement mis à disposition par les employeurs, mais également obligatoirement utilisé.
À ce jour, il n’existe pas encore de dispositions concrètes sur la façon, le moment et la forme dont le temps de travail doit être enregistré, ni sur la manière dont l’obligation d’enregistrement du temps de travail dans le secteur du bâtiment sera mise en œuvre. Toutefois, il est certain que le début, la fin et la durée de la journée de travail doivent être enregistrés afin d’assurer le respect des temps de pause et des périodes de repos quotidiennes et hebdomadaires.
Un projet de loi visant à fournir une sécurité juridique quant à la manière d’enregistrer le temps de travail a déjà été élaboré en 2023, mais est actuellement encore en cours de discussion interne au sein du gouvernement. (Questions et réponses sur l’enregistrement du temps de travail du Ministère fédéral du Travail et des Affaires sociales, 2023)
Bien que l’obligation d’enregistrement du temps de travail dans le secteur du bâtiment puisse, au premier abord, susciter l’inquiétude et rappeler une pointeuse, elle a sa raison d’être :
- Réduction du risque d’accidents en cas d’heures de travail prolongées et de surcharges.
- Réduction des maladies professionnelles dues à des horaires de travail trop longs et à des heures supplémentaires.
- Réduction des dommages économiques dus au travail au noir : chaque troisième heure, soit environ 65,7 à 102 milliards d’euros, est effectuée dans le bâtiment au noir. (Handwerksblatt, 2018)
Enregistrement numérique du temps comme solution efficace
La caisse sociale du bâtiment berlinois (SOKA-Berlin) a déjà réfléchi à la manière de mettre en œuvre de futurs projets de loi et a commandé le développement d’une plateforme centrale pour l’enregistrement numérique du temps. Car : plus de 65 % des entreprises du secteur du bâtiment n’utilisent pas l’enregistrement numérique du temps (BAUSEC).
L’utilisation d’outils numériques pour l’enregistrement du temps jouera un rôle important à l’avenir. De nombreux fournisseurs existent déjà pour aider les entreprises à répondre à l’obligation d’enregistrement du temps de travail dans le secteur du bâtiment. Cependant, lors d’une recherche Google, un aspect se démarque particulièrement : « … par application ! ». Bien que cela puisse sembler raisonnable au premier abord, il existe aussi des inconvénients :
Inconvénients d’un enregistrement numérique du temps via une application :
- Trop d’applications: Les employés sur le chantier sont actuellement inondés de nombreuses applications qu’ils doivent utiliser.
- Peu convivial: L’utilisation de diverses applications signifie que les employés doivent à chaque fois se familiariser avec un nouveau fonctionnement qui n’est pas toujours intuitif.
- Barrière de la langue: Beaucoup d’applications offrent désormais plusieurs langues, mais les annotations et commentaires ne sont pas automatiquement traduits, ce qui entraîne des malentendus et un travail supplémentaire.
La solution probablement la plus simple et la meilleure pour l’obligation d’enregistrement numérique du temps de travail dans le secteur du bâtiment : Valoon
L’obligation d’enregistrement du temps de travail dans le secteur du bâtiment peut causer un certain chaos, les feuilles de temps manuelles sont chose du passé et le pas vers la numérisation doit être franchi. Cependant, il existe une solution simple et meilleure pour l’enregistrement numérique du temps de travail via une application : la combinaison d’une intégration de messagerie (par exemple, WhatsApp) sur le chantier et d’un logiciel pour le chef de chantier ou le superviseur. Et tout cela sans formation longue et fastidieuse pour les employés. (Valoon)
D’après une étude de BauinfoConsult, WhatsApp est utilisé dans le bâtiment par toutes les personnes interrogées de la manière suivante (Médias sociaux dans le bâtiment : utilisation accrue de WhatsApp dans la vie professionnelle, 2020) :
- 72 % pour la coordination interne avec les employés et les collègues
- 56 % pour la communication avec les clients
- 55 % pour l’envoi de vidéos, photos et informations
Alors pourquoi réinventer la roue et ne pas simplement utiliser ce qui est établi ? Avec Valoon, cela se passe très simplement :
Valoon est intégré de manière transparente avec des messageries connues comme WhatsApp, Telegram, Microsoft Teams, Messenger (Facebook) et bien d’autres.
L’employé peut enregistrer le temps de travail de manière numérique et directe, partout et à tout moment, dans une messagerie qu’il connaît et utilise le mieux, comme WhatsApp. L’employé peut communiquer et commenter sur WhatsApp dans sa propre langue.
Le chef de chantier ou le superviseur reçoit les données de manière structurée et, automatiquement traduites, dans son application Valoon. Ainsi, il remplit toutes les exigences de l’obligation d’enregistrement du temps de travail dans le secteur du bâtiment.
Le résultat : gain de temps pour toutes les parties concernées, plus de flexibilité et conformité au RGPD.
Souhaites-tu en savoir plus sur l’enregistrement numérique du temps de travail dans le secteur du bâtiment ? Regarde donc ici !
FAQ
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Valoon impressionne
Jörg Wöhrle, directeur général de bad & heizung Bühlerzell GmbH et utilisateur enthousiaste de Valoon, peut mieux résumer les avantages :
« Valoon a considérablement simplifié mon quotidien. La coordination entre le chantier et le bureau se fait sans faille, et toutes les informations importantes sont disponibles en temps réel. Je suis particulièrement impressionné par la facilité d’utilisation – sans formation importante, j’ai pu commencer tout de suite. L’équipe gagne également beaucoup de temps et la communication s’est nettement améliorée. Un incontournable pour tous ceux qui vont et viennent entre le chantier et le bureau ! »
Es-tu encore à la recherche de la solution idéale pour l’obligation d’enregistrement du temps de travail dans le secteur du bâtiment ? Contacte-nous pour toute question ou réserve directement une démo pour voir tout ce que Valoon peut encore faire !
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