Les sources d’erreurs les plus fréquentes et leurs conséquences coûteuses
La détermination manuelle des quantités est une cause principale des erreurs de facturation, qui ne se manifestent souvent qu’à la facturation finale. Une évaluation incorrecte des quantités peut rapidement entraîner des paiements excessifs ou des pertes de créances sensibles de 5 à 10 % du montant du contrat. Les erreurs typiques incluent l’oubli de postes, des méthodes de calcul incorrectes ou le non-respect des règles spécifiques de déductions et de mesurage de la VOB/C.
La situation devient particulièrement critique lorsque le donneur d’ordre refuse un mesurage commun et que l’entrepreneur porte la charge de la preuve concernant l’exactitude de ses quantités. Sans une documentation claire et traçable, comme celle qu’offre une application de mesurage , il est difficile de fournir cette preuve. Un mesurage non vérifiable peut entraîner le rejet complet de la facture. Les retards et les litiges qui en résultent coûtent non seulement de l’argent, mais aussi un temps et une énergie précieux. Ces risques soulignent l’importance d’une base précise et conforme à la VOB.
La base : VOB/C et les conditions générales de contrat techniques (ATV)
La réglementation sur l’attribution et les contrats pour les travaux de construction (VOB) est la base légale décisive, notamment pour les marchés publics. Pour la détermination des quantités, c’est surtout la VOB/C avec ses conditions générales de contract (ATV) qui est pertinente. Chaque corps de métier a son propre ATV (par exemple, DIN 18330 pour les travaux de maçonnerie), qui établit dans la section 5 les règles précises pour la facturation.
L’ATV DIN 18299 contient les règles générales qui s’appliquent à tous les travaux de construction. Elle définit par exemple comment traiter les ouvertures et les réservations. Une règle centrale stipule que les ouvertures jusqu’à une taille de 2,5 m² doivent être surestimées. Ces détails sont essentiels pour une facturation correcte. Une connaissance précise de ces règlements est indispensable pour garantir une élaboration de documents de révision . La complexité de ces règles montre pourquoi les méthodes manuelles sont si sujettes aux erreurs.
Détermination numérique des quantités : augmentation de l’efficacité de 25 %
La digitalisation offre la solution aux défis de la détermination manuelle des quantités. Les solutions logicielles modernes réduisent l’effort de saisie jusqu’à 50 % et minimisent drastiquement le taux d’erreur. Au lieu de jongler avec une planche à clip et un stylo sur le chantier, les mesures peuvent être enregistrées directement sur place de manière numérique – par exemple par photo et message vocal.
Ces données sont transférées automatiquement et de manière structurée vers le bureau et peuvent être directement intégrées dans le logiciel de calcul . Le principal avantage réside dans la création d’une seule source de données fiable (Single Source of Truth). Cela évite les malentendus et les pertes d’informations entre le chantier et le bureau. La saisie numérique assure une documentation complète et probante, qui est essentielle en cas de désaccord sur le mesurage. Ainsi, tout le processus, de la saisie à la facturation, est accéléré et sécurisé.
Valoon en pratique : détermination des quantités directement par WhatsApp
Valoon révolutionne la détermination des quantités en utilisant un outil que tout le monde sur le chantier utilise déjà : WhatsApp. Les employés n’ont pas besoin d’apprendre une nouvelle application complexe. Cela brise la barrière d’acceptation à zéro et assure un taux d’utilisation de plus de 95 % dès le premier jour.
- Prendre une photo : L’employé prend une photo de la surface à mesurer ou du composant.
- Dicter les mesures : Les mesures sont envoyées directement au projet par message vocal.
- Documentation automatique : Valoon transcrit le message vocal, le lie à la photo et enregistre le tout de manière sécurisée avec un horodatage dans le journal de chantier numérique.
Cette méthode est non seulement extrêmement rapide, mais aussi probante. Chaque saisie est clairement attribuée et traçable, ce qui constitue la base d’un mesurage vérifiable et correct. Logiciel pour les cahiers des charges Ainsi, la détermination des quantités, basée sur la VOB, se transforme d’un facteur de stress en un processus de routine efficace.
La sécurité juridique au centre : Comment réaliser un mesurage vérifiable
Un mesurage vérifiable est la condition préalable à une facture exigible selon le § 14 VOB/B. Il doit être suffisamment détaillé pour que le donneur d’ordre puisse suivre sans effort les quantités facturées. La prestation doit être clairement associée au cahier des charges. Une solution numérique comme Valoon garantit que toutes les informations nécessaires sont automatiquement collectées.
- Désignation exacte de la position de prestation
- Date de la saisie
- Preuve visuelle par photos ou vidéos
- Indication claire des mesures
- Attribution à la section de construction correspondante
La protocolisation automatique de chaque saisie crée une chaîne de preuve ininterrompue. Celle-ci est d’une valeur inestimable lors de discussions ultérieures sur les avenants et les défauts . En cas de litige, par exemple en raison d’une évaluation incorrecte des quantités, vous serez en sécurité avec une telle documentation.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon
Une détermination précise et conforme à la VOB des quantités n’est pas sorcier, mais une question des bons outils. Alors que les processus manuels sont sujets aux erreurs et entraînent des risques financiers considérables, la digitalisation avec Valoon offre une alternative simple, efficace et juridiquement fiable. Vous réduisez non seulement l’effort administratif jusqu’à 5 heures par semaine, mais vous créez aussi une documentation transparente et probante qui vous protège contre des réductions injustifiées.
Les principaux avantages pour votre entreprise sont Gain de temps, Sécurité juridique et une réduction massive des erreurs. En misant sur un processus qui fonctionne sans effort de formation via WhatsApp, vous vous assurez que la solution est acceptée et utilisée par toute votre équipe. Mettez fin à la gestion de dossiers papier et sécurisez la rentabilité de vos projets. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et découvrez comment Valoon révolutionne votre détermination des quantités.
Plus de liens
Wikipedia décrit le mesurage, une méthode de détermination des quantités dans le secteur de la construction.
Wikipedia explique l’attribution par corps d’état selon les règles de la VOB/A, une procédure de passation de marché dans le domaine de la construction.
Das Ministère fédéral du Numérique et des Transports (BMDV) met à disposition le manuel pour l’attribution et l’exécution de travaux de construction dans les domaines des routes et des ponts (HVA B-StB), partie 3.
Das Ministère fédéral du Numérique et des Transports (BMDV) publie la circulaire générale sur la construction routière (ARS) de 2021.
Wikipedia explique le terme prix unitaire, qui est utilisé dans le secteur de la construction.
Das Ministère fédéral du Numérique et des Transports (BMDV) offre le manuel pour l’attribution et l’exécution de prestations libérales (HVA F-StB) – conditions de contrat.
Das Ministère fédéral du Numérique et des Transports (BMDV) met à disposition un guide pour les grands projets.
Wikipedia décrit le Comité commun Électronique dans la Construction (GAEB).
Das Ministère fédéral du Numérique et des Transports (BMDV) publie le manuel pour l’attribution et l’exécution de prestations libérales (HVA F-StB) – texte de directive.
FAQ
Quelle est la différence entre la détermination des quantités et le mesurage ?
Le mesurage est l’activité de mesure des prestations de construction réalisées sur place. La détermination des quantités est le processus qui s’ensuit, dans lequel les quantités à facturer sont calculées à partir des dimensions brutes selon les règles de la VOB/C, par exemple en tenant compte des déductions et des surestimations.
Quel rôle joue le cahier des charges (LV) dans la détermination des quantités ?
Le cahier des charges (LV) est la base de la facturation. Les quantités mesurées dans le mesurage doivent être attribuées aux postes correspondants du LV pour établir une facture vérifiable.
Puis-je également mesurer pour la détermination des quantités à partir de plans ?
Oui, selon l’ATV DIN 18299, la performance peut être déterminée à partir des plans d’exécution, à condition que l’exécution réelle corresponde à ceux-ci. Si ce n’est pas le cas ou si aucun plan n’est disponible, la performance doit être mesurée sur place.
Que signifie « surestimer » selon la VOB/C ?
Surestimer signifie que certains composants ou réservations jusqu’à une taille définie ne sont pas déduits lors de la détermination des quantités, mais sont intégrés en tant que partie de la surface mesurée. Un exemple classique est les ouvertures jusqu’à 2,5 m² lors de travaux de plâtrage ou de maçonnerie.
Combien de temps dois-je conserver les documents de mesurage ?
Les documents de mesurage font partie des justificatifs de facturation et doivent être archivés conformément aux délais de conservation légaux pour les documents commerciaux (généralement 10 ans), car ils servent de preuve des prestations réalisées.
Valoon est-il un logiciel certifié VOB ?
Valoon est une plateforme de documentation et de communication qui simplifie et sécurise le processus de détermination des quantités selon les normes VOB. Elle saisit de manière sécurisée les données brutes (mesures, photos), qui peuvent ensuite être traitées dans tout logiciel de facturation conforme à la VOB.
