Najczęstsze źródła błędów i ich kosztowne konsekwencje
Ręczne ustalanie ilości jest główną przyczyną błędów rachunkowych, które często ujawniają się dopiero na końcowym rozliczeniu. Błędne ustalanie ilości może szybko prowadzić do nadpłat lub znacznych strat roszczeń wynoszących 5-10% wartości zamówienia. Typowe błędy to zapominanie o pozycjach, błędne podstawy obliczeń lub ignorowanie specyficznych zasad dotyczących odliczeń i nadmiernych pomiarów VOB/C.
Sytuacja staje się szczególnie krytyczna, gdy zamawiający odmawia wspólnego pomiaru, a wykonawca ponosi ciężar dowodu na prawidłowość swoich ilości. Bez kompletnej, przejrzystej dokumentacji, takiej jak aplikacja pomiarowa jest trudno to udowodnić. Nieprzebadany pomiar może prowadzić do całkowitego odrzucenia faktury. Rezultujące z tego opóźnienia i spory prawne kosztują nie tylko pieniądze, ale także cenny czas i nerwy. Te ryzyka podkreślają, jak ważne jest posiadanie precyzyjnej i zgodnej z VOB podstawy.
Fundament: VOB/C i Ogólne Warunki Umowy Technicznej (ATV)
Zasady przetargów i umów o świadczenie usług budowlanych (VOB) stanowią kluczową podstawę prawną, szczególnie przy zamówieniach publicznych. Dla ustalania ilości szczególnie istotna jest VOB/C wraz z jej Ogólnymi Warunkami Umowy Technicznej (ATV). Każdy zawód ma swoją własną ATV (np. DIN 18330 dla prac murarskich), która w rozdziale 5 określa dokładne zasady rozliczeń.
ATV DIN 18299 zawiera ogólne przepisy, które obowiązują we wszystkich pracach budowlanych. Na przykład definiuje, jak traktować otwory i wycięcia. Kluczowa zasada mówi, że otwory o powierzchni do 2,5 m² są podawane w pomiarach. Te szczegóły są kluczowe dla prawidłowego rozliczenia. Dokładna znajomość tych przepisów jest niezbędna, aby zapewnić przygotowanie dokumentacji rewizyjnej by to zapewnić. Złożoność tych zasad pokazuje, dlaczego metody ręczne są tak podatne na błędy.
Cyfrowe ustalanie ilości: zwiększenie efektywności o 25%
Cyfryzacja oferuje rozwiązanie dla wyzwań związanych z ręcznym ustalaniem ilości. Nowoczesne rozwiązania programowe redukują czas zbierania danych o nawet 50% i znacznie minimalizują wskaźnik błędów. Zamiast męczyć się ze spiżarkami i długopisem na budowie, pomiary można bezpośrednio rejestrować cyfrowo – na przykład za pomocą zdjęcia i wiadomości głosowej.
Te dane są automatycznie i strukturalnie przesyłane do biura i mogą być bezpośrednio używane w oprogramowaniu kalkulacyjnym do użytku. Największą zaletą jest stworzenie jednego, wiarygodnego źródła danych (Single Source of Truth). To zapobiega nieporozumieniom i utratom informacji między budową a biurem. Cyfrowe rejestrowanie zapewnia pełną i niezawodną dokumentację, która jest decydująca w przypadku nieporozumień dotyczących pomiaru. Proces od rejestracji do fakturowania zostaje przyspieszony i zabezpieczony.
Valoon w praktyce: ustalanie ilości bezpośrednio przez WhatsApp
Valoon rewolucjonizuje ustalanie ilości, wdrażając narzędzie, z którego korzysta każdy na budowie: WhatsApp. Pracownicy nie muszą uczyć się nowej, skomplikowanej aplikacji. To redukuje próg akceptacji do zera i zapewnia wskaźnik użytkowania powyżej 95% od pierwszego dnia.
- Zrób zdjęcie: Pracownik robi zdjęcie mierzonej powierzchni lub elementu budowlanego.
- Dyktowanie wymiarów: Wiadomość głosowa zostaje bezpośrednio wysłana do projektu.
- Automatyczna dokumentacja: Valoon transkrybuje wiadomość głosową, łączy ją ze zdjęciem i przechowuje wszystko w zabezpieczonym cyfrowym dzienniku budowlanym z odpowiednim stemplowym czasem.
Ta metoda jest nie tylko niezwykle szybka, ale także niezawodna. Każde rejestrowanie jest jednoznacznie przypisane i zrozumiałe, co stanowi podstawę do przejrzystego pomiaru i poprawnej oprogramowania dla specyfikacji robót tak powstaje. Pomiar ilości zgodnie z VOB staje się wydajnym procesem rutynowym zamiast czynnika stresującego.
Prawna pewność w centrum uwagi: Jak stworzyć przejrzysty pomiar
Przejrzysty pomiar jest warunkiem do wystawienia płatnej faktury zgodnie z § 14 VOB/B. Musi być na tyle szczegółowy, aby zamawiający mógł bez dużego wysiłku zweryfikować obliczone ilości. Usługa musi być jasno przypisana do specyfikacji robót. Cyfrowe rozwiązanie takie jak Valoon zapewnia, że wszystkie niezbędne informacje są automatycznie zbierane.
- Dokładne oznaczenie pozycji roboczej
- Data zbierania danych
- Wizualny dowód za pomocą zdjęć lub filmów
- Jasne podanie wymiarów
- Przypisanie do odpowiedniego etapu budowy
Dzięki automatycznemu protokołowaniu każdego wpisu powstaje pełny łańcuch dowodowy. Jest to nieocenione w późniejszych dyskusjach dotyczących zmian i usterek Przy tych problemach brakujące dokumenty mogą okazać się kluczowe. W przypadku sporu prawnego, na przykład gdy zarzuca się błędne ustalenie ilości, z takim dokumentem jesteś bezpieczny.
Podsumowanie: Twoja korzyść z Valoon
Dokładne i zgodne z VOB ustalanie ilości to nie czarna magia, lecz kwestia odpowiednich narzędzi. Podczas gdy procesy ręczne są podatne na błędy i prowadzą do znaczących ryzyk finansowych, cyfryzacja z Valoon oferuje prostą, efektywną i bezpieczną prawnie alternatywę. Redukujesz nie tylko czas pracy administracyjnej o nawet 5 godzin tygodniowo, ale także tworzysz przejrzystą i niezawodną dokumentację, która chroni cię przed nieuzasadnionymi obcięciami.
Najważniejsze zalety dla Twojej firmy to oszczędność czasu, pewność prawna oraz masywna redukcja błędów. Decydując się na proces, który działa bez potrzeby szkolenia za pośrednictwem WhatsApp, zapewniasz, że rozwiązanie jest akceptowane i używane przez cały Twój zespół. Pożegnaj się z papierowymi notatkami i zabezpiecz rentowność swoich projektów. Zarezerwuj teraz swoją bezpłatną demonstrację i przekonaj się, jak Valoon rewolucjonizuje ustalanie ilości.
Więcej linków
Wikipedia opisuje pomiar, procedurę ustalania ilości w budownictwie.
Wikipedia wyjaśnia przetarg na roboty budowlane zgodnie z VOB/A, procedurę przetargową w obszarze budownictwa.
Das Federalne Ministerstwo Cyfryzacji i Transportu (BMDV) udostępnia podręcznik do przetargu i realizacji robót budowlanych w budownictwie drogowym i mostowym (HVA B-StB), część 3.
Das Federalne Ministerstwo Cyfryzacji i Transportu (BMDV) publikuje ogólne pismo dotyczące budowy dróg (ARS) z 2021 roku.
Wikipedia wyjaśnia pojęcie ceny jednostkowej używanej w budownictwie.
Das Federalne Ministerstwo Cyfryzacji i Transportu (BMDV) oferuje podręcznik do przetargu i realizacji usług wolnych zawodów (HVA F-StB) – warunki umowy.
Das Federalne Ministerstwo Cyfryzacji i Transportu (BMDV) udostępnia przewodnik dla dużych projektów.
Wikipedia opisuje Wspólny Komitet Elektroniki w Budownictwie (GAEB).
Das Federalne Ministerstwo Cyfryzacji i Transportu (BMDV) publikuje podręcznik do przetargu i realizacji usług wolnych zawodów (HVA F-StB) – tekst wytycznych.
FAQ
Jaka jest różnica między ustalaniem ilości a pomiarem?
Pomiar to czynność mierzenia wykonanych usług budowlanych na miejscu. Ustalanie ilości to oparty na tym proces, w którym na podstawie surowych wymiarów oblicza się ilości do rozliczenia zgodnie z zasadami VOB/C, np. z uwzględnieniem odliczeń i nadmiernych pomiarów.
Jaką rolę odgrywa specyfikacja robót (LV) w ustalaniu ilości?
Specyfikacja robót (LV) jest podstawą rozliczenia. Ilości ustalone w pomiarze muszą być przypisane do odpowiednich pozycji LV, aby stworzyć przejrzystą fakturę.
Czy mogę mierzyć ilości również na podstawie planów?
Tak, zgodnie z ATV DIN 18299, można ustalać ilości z planów wykonawczych, o ile rzeczywista realizacja odpowiada tym planom. Jeśli to nie jest możliwe lub nie ma planów, należy zmierzyć ilości na miejscu.
Co oznacza „nadpomiary” zgodnie z VOB/C?
Nadpomiary oznaczają, że pewne elementy budowlane lub wycięcia do określonego rozmiaru nie są odejmowane przy ustalaniu ilości, lecz liczone jako część mierzonej powierzchni. Klasycznym przykładem są otwory do 2,5 m² przy pracach tynkarskich lub murarskich.
Jak długo muszę przechowywać dokumenty pomiarowe?
Dokumenty pomiarowe są częścią dokumentacji rozliczeniowej i powinny być archiwizowane zgodnie z ustawowymi terminami przechowywania dokumentów (zwykle 10 lat), ponieważ służą jako dowód wykonanej usługi.
Czy Valoon jest oficjalnym oprogramowaniem VOB?
Valoon to platforma dokumentacyjna i komunikacyjna, która upraszcza proces ustalania ilości według standardów VOB i zapewnia ich bezbłędność. Zbiera dane surowe (wymiary, zdjęcia) w sposób prawny, które następnie mogą być przetwarzane w dowolnym oprogramowaniu rozliczeniowym zgodnym z VOB.
