Las fuentes de error más comunes y sus costosas consecuencias
La medición manual de cantidades es una de las principales causas de errores de facturación, que a menudo no se detectan hasta la liquidación final. Una medición incorrecta de cantidades puede llevar rápidamente a sobrepagos o pérdidas de cobro significativas del 5-10 % del monto del contrato. Los errores típicos incluyen olvidar partidas, enfoques de cálculo incorrectos o no tener en cuenta las reglas específicas de deducción y medición de la VOB/C.
La situación se vuelve especialmente crítica cuando el cliente se niega a realizar una medición conjunta y el contratista asume la carga de la prueba de la precisión de sus cantidades. Sin una documentación completa y comprobable, como la que ofrece una app de medición , esta prueba es difícil de realizar. Una medición no verificable puede llevar al rechazo total de la factura. Los retrasos y litigios resultantes no solo cuestan dinero, sino también valioso tiempo y nervios. Estos riesgos subrayan cuán importante es tener una base precisa y conforme a la VOB.
La base: VOB/C y las Condiciones Generales Técnicas del Contrato (ATV)
La Orden de Contratación y Normativa de Contratos para Servicios de Construcción (VOB) es la base legal decisiva, especialmente en contratos públicos. Para la medición, la VOB/C junto con sus Condiciones Generales Técnicas del Contrato (ATV) es la más relevante. Cada gremio tiene su propia ATV (por ejemplo, DIN 18330 para trabajos de mampostería), que establece en la sección 5 las reglas detalladas para la facturación.
La ATV DIN 18299 incluye los reglamentos generales que son aplicables a todos los trabajos de construcción. Por ejemplo, define cómo se deben manejar las aperturas y huecos. Una regla central establece que las aperturas de hasta 2,5 m² deben ser medidas con sobreconstrucción. Estos detalles son cruciales para una facturación correcta. Un conocimiento exacto de estas regulaciones es esencial para garantizar una elaboración de documentación revisable . La complejidad de estas reglas destaca por qué los métodos manuales son tan propensos a errores.
Medición digital: aumento de eficiencia del 25 %
La digitalización ofrece la solución a los desafíos de la medición manual de cantidades. Las soluciones de software moderno reducen el esfuerzo de captura hasta un 50 % y minimizan drásticamente la tasa de error. En lugar de lidiar con un portapapeles y un bolígrafo en la obra, se pueden capturar medidas digitalmente en el lugar, por ejemplo, mediante foto y mensaje de voz.
Estos datos se transmiten automáticamente y de manera estructurada a la oficina y pueden integrarse directamente en la software de cálculo . La mayor ventaja radica en la creación de una sola fuente de datos confiable (Single Source of Truth). Esto previene malentendidos y pérdidas de información entre la obra y la oficina. La captura digital asegura una documentación continua y probatoria, que es crucial en caso de desacuerdos sobre la medición. De esta manera, todo el proceso desde la captura hasta la facturación se acelera y se asegura.
Valoon en la práctica: Medición directamente por WhatsApp
Valoon revoluciona la medición de cantidades al utilizar una herramienta que ya todos en la obra conocen: WhatsApp. Los empleados no tienen que aprender una nueva aplicación compleja. Esto reduce la barrera de aceptación a cero y asegura una tasa de uso superior al 95 % desde el primer día.
- Tomar foto: El empleado toma una foto de la superficie o del elemento que se medirá.
- Dictar medidas: Mediante un mensaje de voz, las medidas se envían directamente al proyecto.
- Documentación automática: Valoon transcribe el mensaje de voz, lo vincula con la foto y lo archiva de manera legal y con timestamp en el diario de obra digital.
Este método no solo es extremadamente rápido, sino también probatorio. Cada captura está claramente asignada y es rastreable, lo que crea la base para una medición verificable y correcta software para pliegos de condiciones . De este modo, la medición se convierte en un proceso eficiente en lugar de un factor estresante.
Seguridad jurídica en el enfoque: Cómo crear una medición verificable
Una medición verificable es un requisito para una factura exigible según § 14 VOB/B. Debe ser tan detallada que el cliente pueda rastrear las cantidades facturadas sin mucho esfuerzo. El servicio debe estar claramente asignado al pliego de condiciones. Una solución digital como Valoon asegura que se capturen automáticamente toda la información necesaria.
- Designación exacta de la partida
- Fecha de captura
- Prueba visual mediante fotos o videos
- Indicación clara de las medidas
- Asignación a la sección de construcción correspondiente
A través de la documentación automática de cada entrada, se crea una cadena de pruebas continua. Esto es invaluable en futuras discusiones sobre modificaciones y defectos . Si surge un litigio, porque por ejemplo se imputa una medición errónea, con dicha documentación estarás en el lado seguro.
Conclusión: Tu ventaja con Valoon
Una medición precisa y conforme a la VOB no es magia, sino cuestión de las herramientas adecuadas. Mientras que los procesos manuales son propensos a errores y pueden conducir a riesgos financieros significativos, la digitalización con Valoon ofrece una alternativa sencilla, eficiente y legalmente segura. No solo reducen el esfuerzo administrativo en hasta 5 horas a la semana, sino que también crean una documentación transparente y probatoria que te protege de recortes no justificados.
Las principales ventajas para tu empresa son Ahorro de tiempo, Seguridad jurídica y una reducción masiva de errores. Al optar por un proceso que funciona a través de WhatsApp sin necesidad de capacitación, aseguras que la solución sea aceptada y utilizada por todo tu equipo. Pone fin a los papeleos y asegura la rentabilidad de tus proyectos. Reserva ahora tu demostración gratuita y descubre cómo Valoon revoluciona tu medición.
Más enlaces
Wikipedia describe la medición, un procedimiento para la determinación de cantidades en la construcción.
Wikipedia explica la licitación por lotes según la VOB/A, un procedimiento de licitación en el sector de la construcción.
Das Ministerio Federal de Digitalización y Transporte (BMDV) proporciona el manual para la adjudicación y ejecución de trabajos de construcción en carreteras y puentes (HVA B-StB), parte 3.
Das Ministerio Federal de Digitalización y Transporte (BMDV) publica el Comunicado General de Construcción de Carreteras (ARS) de 2021.
Wikipedia explica el término precio unitario, que se utiliza en la construcción.
Das Ministerio Federal de Digitalización y Transporte (BMDV) ofrece el manual para la adjudicación y ejecución de servicios profesionales (HVA F-StB) – condiciones contractuales.
Das Ministerio Federal de Digitalización y Transporte (BMDV) proporciona una guía para grandes proyectos.
Wikipedia describe el Comité Conjunto de Electrónica en la Construcción (GAEB).
Das Ministerio Federal de Digitalización y Transporte (BMDV) publica el manual para la adjudicación y ejecución de servicios profesionales (HVA F-StB) – texto orientador.
FAQ
¿Cuál es la diferencia entre la determinación de cantidades y la medición?
La medición es la actividad de medir los servicios de construcción provistos en el sitio. La determinación de cantidades es el proceso derivado, donde se calculan las cantidades a facturar a partir de las dimensiones brutas según las reglas de la VOB/C, por ejemplo, teniendo en cuenta deducciones y sobreconstrucciones.
¿Qué papel juega el pliego de condiciones (LV) en la determinación de cantidades?
El pliego de condiciones (LV) es la base de la facturación. Las cantidades determinadas en la medición deben asignarse a las partidas correspondientes del LV para crear una factura verificable.
¿Puedo medir cantidades a partir de planos?
Sí, según la ATV DIN 18299, el servicio puede determinarse a partir de los planos de ejecución, siempre que la ejecución real corresponda a estos. Si no es así o no hay planos disponibles, el servicio debe medirse en el lugar.
¿Qué significa «sobreconstrucción» según la VOB/C?
Sobrecostear significa que ciertos componentes de construcción o huecos hasta un tamaño definido en la determinación de cantidades no se deducen, sino que se calculan como parte de la superficie trabajada. Un ejemplo clásico son las aperturas de hasta 2,5 m² en trabajos de estuco o mampostería.
¿Cuánto tiempo debo conservar los documentos de medición?
Los documentos de medición son parte de los comprobantes de facturación y deben archivarse de acuerdo con los plazos legales de conservación de documentos comerciales (generalmente 10 años), ya que sirven como evidencia del servicio prestado.
¿Es Valoon un software oficial de la VOB?
Valoon es una plataforma de documentación y comunicación que simplifica y asegura legalmente el proceso de determinación de cantidades según los estándares de la VOB. Captura los datos brutos (dimensiones, fotos) de manera legal, que luego pueden procesarse en cualquier software de facturación conforme a la VOB.
