Наиболее частые источники ошибок и их дорогостоящие последствия
Ручное определение количества является основной причиной ошибок в расчетах, которые часто обнаруживаются только при окончательном расчете. Ошибки в определении количества могут быстро привести к переплатам или значительным потерям в размере 5-10 % от суммы контракта. Типичные ошибки включают забывание позиций, неправильные расчетные подходы или игнорирование специфических правил вычитания и превышений VOB/C.
Особенно критическим становится ситуация, когда заказчик отказывается от совместного измерения, а подрядчик несет бремя доказательства правильности своих количеств. Без непрерывной и понятной документации, которую предоставляет приложение для измерений , это доказательство трудно представить. Непроверяемое измерение может привести к полной отклонению счета. Возникающие из-за этого задержки и судебные разбирательства стоят не только денег, но и ценного времени и нервов. Эти риски подчеркивают, насколько важна точная и соответствующая VOB основа.
Фундамент: VOB/C и Общие Технические Условия Контракта (ATV)
Правила распределения и договора на строительные услуги (VOB) являются ключевой юридической основой, особенно для государственных заказов. Для определения количества особенно важна VOB/C со своими Общими Техническими Условиями Контракта (ATV). Каждая специальность имеет свои ATV (например, DIN 18330 для каменных работ), которые в разделе 5 устанавливают точные правила для расчетов.
ATV DIN 18299 содержит общие положения, которые применимы ко всем строительным работам. Например, она определяет, как обрабатывать отверстия и выемки. Одно из основных правил гласит, что отверстия размером до 2,5 м² должны быть превышены. Эти детали имеют решающее значение для корректного расчета. Точное знание этих норм необходимо для обеспечения юридической безопасности Подготовки ревизионных документов . Сложность этих правил делает очевидным, почему ручные методы так подвержены ошибкам.
Цифровое определение количества: повышение эффективности на 25 %
Цифровизация предлагает решение для проблем ручного определения количества. Современные программные решения сокращают усилия по сбору до 50 % и значительно минимизируют процент ошибок. Вместо того, чтобы работать на строительной площадке с бумагами и ручкой, размеры могут быть немедленно фиксированы на месте – например, с помощью фото и голосового сообщения.
Эти данные автоматически и структурированно передаются в офис и могут сразу же использоваться в программном обеспечении для калькуляций . Наибольшее преимущество заключается в создании единого, надежного источника данных (Единый источник правды). Это предотвращает недоразумения и потерю информации между строительной площадкой и офисом. Цифровая фиксация позволяет обеспечивать непрерывную и доказательную документацию, которая критически важна при разногласиях по измерениям. Таким образом, весь процесс от сбора до выставления счета ускоряется и защищается.
Valoon на практике: определение количества прямо через WhatsApp
Valoon революционизирует определение количества, используя инструмент, который уже используется каждым на строительной площадке: WhatsApp. Сотрудникам не нужно учить новое, сложное приложение. Это снижает барьер принятия до нуля и обеспечивает уровень использования более 95 % с первого дня.
- Сделайте фото: Сотрудник фотографирует замеряемую площадь или конструкцию.
- Диктуйте размеры: Голосовое сообщение отправляется прямо в проект.
- Автоматическая документация: Valoon транскрибирует голосовое сообщение, связывает его с фотографией и сохраняет все в цифровом журнале строительства с юридически обоснованным временным штампом.
Этот метод не только чрезвычайно быстрый, но и надежный. Каждый сбор четко привязан и поддается отслеживанию, что является основой для проверяемого измерения и корректной Программное обеспечение для сметных ведомостей создает. Таким образом, определение количества по VOB превращается из фактора стресса в эффективный рутинный процесс.
Юридическая безопасность в центре внимания: как создать проверяемое измерение
Проверяемое измерение – это условие для выставления счета по § 14 VOB/B. Оно должно быть настолько детализированным, чтобы заказчик мог легко проследить выставленные количества. Исполнение должно быть четко соотнесено с сметной ведомостью. Цифровое решение, такое как Valoon, гарантирует, что вся необходимая информация автоматически собирается.
- Точное наименование позиции услуг
- Дата сбора
- Визуальное подтверждение с помощью фото или видео
- Четкое указание размеров
- Соотнесение с соответствующим строительным участком
Автоматическая регистрация каждого ввода создает непрерывную цепочку доказательств. Это бесценно в будущих обсуждениях о дополнениях и недостатках. Если возникнет судебный спор из-за, например, обвинения в неправильном определении количества, с такой документацией вы будете в безопасности.
Вывод: Ваши преимущества с Valoon
Точное и соответствующее VOB определение количества – это не магия, а вопрос правильных инструментов. Хотя ручные процессы подвержены ошибкам и могут привести к значительным финансовым рискам, цифровизация с Valoon предлагает простой, эффективный и юридически безопасный альтернативный вариант. Вы не только сокращаете административные затраты до 5 часов в неделю, но и создаете прозрачную и доказательную документацию, которая защищает вас от необоснованных сокращений.
Наиболее важные преимущества для вашей компании: Экономия времени, Юридическая безопасность и значительное сокращение ошибок. Полагаясь на процесс, который работает без затрат на обучение через WhatsApp, вы гарантируете, что решение принято и используется всей вашей командой. Положите конец бумажной волоките и обеспечьте рентабельность ваших проектов. Забронируйте свою бесплатную демонстрацию и узнайте, как Valoon революционизирует ваше определение количества.
Дополнительные ссылки
Wikipedia описывает измерение, процесс определения количества в строительстве.
Wikipedia объясняет специализированный тендер по VOB/A, процедуру тендера в строительстве.
Das Федеральное министерство цифровых технологий и транспорта (BMDV) предоставляет руководство по назначению и выполнению строительных работ в области дорожного и мостового строительства (HVA B-StB), часть 3.
Das Федеральное министерство цифровых технологий и транспорта (BMDV) публикует Общее информационное письмо по дорожному строительству (ARS) за 2021 год.
Wikipedia объясняет термин единичная цена, который используется в строительстве.
Das Федеральное министерство цифровых технологий и транспорта (BMDV) предлагает руководство по назначению и выполнению свободных услуг (HVA F-StB) – условия контракта.
Das Федеральное министерство цифровых технологий и транспорта (BMDV) предоставляет руководство для крупных проектов.
Wikipedia описывает Совместный комитет по электронике в строительстве (GAEB).
Das Федеральное министерство цифровых технологий и транспорта (BMDV) публикует руководство по назначению и выполнению свободных услуг (HVA F-StB) – текст директив.
FAQ
В чем разница между определением количества и измерением?
Измерение – это деятельность по замеру выполненных строительных работ на месте. Определение количества – это процесс, основанный на этих данных, при котором из сырых размеров рассчитываются количества для выставления счета в соответствии с правилами VOB/C, например с учетом вычетов и превышений.
Какую роль играет сметная ведомость (LV) в определении количества?
Сметная ведомость (LV) – это основа для расчетов. Определенные в измерении количества должны быть соотнесены с соответствующими позициями LV для создания проверяемого счета.
Могу ли я также измерять по планам?
Да, согласно ATV DIN 18299, выполнение может быть определено из рабочих чертежей, если фактическое выполнение соответствует им. Если это не так или планы отсутствуют, работу необходимо измерять на месте.
Что означает «превышение» согласно VOB/C?
Превышение означает, что определенные элементы или выемки размера, который определяется, не вычитаются при определении количества, а учитываются как часть обработанной площади. Классическим примером являются отверстия размером до 2,5 м² при штукатурных или каменных работах.
Как долго я должен хранить документы измерений?
Документы измерений являются частью расчетных документов и должны храниться в соответствии с законодательными сроками хранения для деловых документов (обычно 10 лет), так как они служат доказательством выполненной работы.
Является ли Valoon официальным программным обеспечением VOB?
Valoon – это платформа для документации и коммуникации, которая упрощает процесс определения количества по стандартам VOB и обеспечивает доверительность. Она безопасно фиксирует сырые данные (размеры, фото), которые затем могут быть обработаны в любом программном обеспечении для расчетов, соответствующем VOB.
