Cele mai frecvente surse de eroare și consecințele lor costisitoare
Determinarea manuală a cantităților este o cauză principală a erorilor de facturare, care adesea devin evidente abia la facturarea finală. O determinare incorectă a cantităților poate duce rapid la plăți excesive sau la pierderi semnificative de creanțe de 5-10 % din valoarea contractului. Erorile tipice includ uitarea unor poziții, metode de calcul greșite sau nerespectarea regulilor specifice de deducere și măsurare din VOB/C.
Devine deosebit de critic atunci când clientul refuză un măsurător comun și contractorul poartă povara dovezilor privind corectitudinea cantităților sale. Fără o dokumentație completă și ușor de urmărit, așa cum o aplicație de măsurare oferă, este aproape imposibil de realizat această dovadă. O măsurare ne-verificabilă poate duce la respingerea totală a facturii. Întârzierea și litigiile rezultate nu costă doar bani, ci și timp și nervi prețioși. Aceste riscuri subliniază cât de importantă este o bază precisă și conformă cu VOB.
Fundamentul: VOB/C și Condițiile Tehnice Generale de Contract (ATV)
Regulamentele de atribuire și contractare pentru lucrări de construcție (VOB) sunt baza legală crucială, în special la contractele publice. Pentru determinarea cantităților, VOB/C și Condițiile Tehnice Generale de Contract (ATV) sunt cele mai relevante. Fiecare meserie are un ATV specific (de exemplu, DIN 18330 pentru lucrări de zidărie), care în secțiunea 5 stabilește regulile exacte pentru facturare.
ATV DIN 18299 conține reglementările generale care se aplică tuturor activităților de construcție. De exemplu, definește cum trebuie gestionate deschiderile și golurile. O regulă esențială spune că deschiderile de până la 2,5 m² sunt supra-măsurate. Aceste detalii sunt decisive pentru o facturare corectă. Cunoașterea exactă a acestor reglementări este esențială pentru a asigura elaborarea documentației revizuite Este clar că complexitatea acestor reguli subliniază de ce metodele manuale sunt atât de predispuse la erori.
Determinarea cantităților digitale: creștere a eficienței de 25 %
Digitalizarea oferă soluția pentru provocările determinării manuale a cantităților. Soluțiile software moderne reduc efortul de colectare cu până la 50 % și minimizează drastic rata de eroare. În loc să folosești o clipboardă și un stilou pe șantier, poți captura măsurile digital, direct la fața locului – de exemplu, printr-o fotografie și un mesaj vocal.
Aceste date sunt transmise automat și structurat biroului și pot fi integrate direct în software-ul de calcul . Cel mai mare avantaj este crearea unei singure surse de date fiabile (Single Source of Truth). Aceasta împiedică neînțelegerile și pierderile de informații între șantier și birou. Capturarea digitală asigură o documentație completă și verificabilă, crucială în caz de neînțelegeri privind măsurarea. Astfel, întregul proces, de la colectare până la facturare, este accelerat și asigurat.
Valoon în practică: determinarea cantităților direct prin WhatsApp
Valoon revoluționează determinarea cantităților, bazându-se pe un instrument deja utilizat de toată lumea pe șantier: WhatsApp. Angajații nu trebuie să învețe o nouă aplicație complicată. Aceasta reduce pragul de acceptanță la zero și asigură o rată de utilizare de peste 95 % încă din prima zi.
- Captură foto: Angajatul face o fotografie a suprafeței sau a componentei care trebuie măsurată.
- Diktarea măsurilor: Prin mesaj vocal, măsurile sunt trimise direct proiectului.
- Documentație automată: Valoon transcrie mesajul vocal, îl leagă de fotografie și stochează totul în mod legal și cu marcaj de timp în jurnalul digital de construcție.
Această metodă nu este doar extrem de rapidă, ci și verificabilă. Fiecare înregistrare este clar atribuită și urmărită, ceea ce constituie baza pentru o măsurare verificabilă și o software pentru caiete de sarcini corectă. Astfel, determinarea cantităților după VOB devine un proces eficient, nu un factor de stres.
Securitatea juridică în atenție: cum să creezi o măsurare verificabilă
O măsurare verificabilă este condiția pentru o factură scadentă conform § 14 VOB/B. Aceasta trebuie să fie atât de detaliată încât clientul să poată verifica cantitățile facturate fără mari eforturi. Performanța trebuie să fie clar atribuită caietului de sarcini. O soluție digitală precum Valoon asigură că toate informațiile necesare sunt colectate automat.
- Denominarea exactă a poziției de performanță
- Data înregistrării
- Dovada vizuală prin fotografii sau videoclipuri
- Indicație clară a măsurilor
- Atribuirea la secțiunea corespunzătoare a construcției
Prin protocolarea automată a fiecărei înregistrări, se creează o lanț de dovezi complet. Aceasta este de neprețuit în cazul unor discuții ulterioare despre modificări și defecte . În caz de litigiu, de exemplu, când se acuză o determinare greșită a cantităților, cu o astfel de documentație ești pe drumul cel bun.
Concluzie: Avantajul tău cu Valoon
O determinare precisă a cantităților, conform VOB, nu este o magie, ci o chestiune de instrumente adecvate. În timp ce procesele manuale sunt predispuse la erori și pot duce la riscuri financiare semnificative, digitalizarea cu Valoon oferă o alternativă simplă, eficientă și cu securitate juridică. Acestea nu doar reduc efortul administrativ cu până la 5 ore pe săptămână, ci creează și o documentație transparentă și verificabilă, care te protejează de reduceri nejustificate.
Cele mai importante avantaje pentru compania ta sunt economia de timp, securitatea juridică și o reducere masivă a erorilor. Prin optarea pentru un proces care funcționează fără efort de instruire prin WhatsApp, te asiguri că soluția este acceptată și utilizată de întreaga ta echipă. Spune adio gestionării pe hârtie și asigură rentabilitatea proiectelor tale. Programează acum demo-ul tău gratuit și descoperă cum Valoon îți revoluționează determinarea cantităților.
Mai multe linkuri
Wikipedia descrie măsurarea, un proces de determinare a cantităților în domeniul construcțiilor.
Wikipedia explică atribuirea pe loturi conform VOB/A, un proces de atribuire în domeniul construcțiilor.
Das Ministerul Federal pentru Digitalizare și Transport (BMDV) oferă manualul pentru atribuirea și executarea lucrărilor de construcție în construcții de drumuri și poduri (HVA B-StB), Partea 3.
Das Ministerul Federal pentru Digitalizare și Transport (BMDV) publică scrisoarea generală pentru construcții de drumuri (ARS) din 2021.
Wikipedia explică termenul preț pe unitate, folosit în domeniul construcțiilor.
Das Ministerul Federal pentru Digitalizare și Transport (BMDV) oferă manualul pentru atribuirea și executarea prestațiilor independente (HVA F-StB) – condiții contractuale.
Das Ministerul Federal pentru Digitalizare și Transport (BMDV) oferă un ghid pentru proiecte mari.
Wikipedia descrie Comitetul Comun de Electronică în Construcții (GAEB).
Das Ministerul Federal pentru Digitalizare și Transport (BMDV) publică manualul pentru atribuirea și executarea prestațiilor independente (HVA F-StB) – Textul Directivei.
FAQ
Care este diferența între determinarea cantităților și măsurare?
Măsurarea este activitatea de a măsura lucrările executate pe fața locului. Determinarea cantităților este procesul derivat, în care se calculează cantitățile de facturat din măsurătorile brute conform regulilor VOB/C, de exemplu, luând în considerare deducerile și supra-măsurile.
Ce rol joacă caietul de sarcini (LV) în determinarea cantităților?
Caietul de sarcini (LV) este baza facturării. Cantitățile determinate în măsurare trebuie să fie atribuite pozițiilor corespunzătoare din LV pentru a crea o factură verificabilă.
Pot măsura cantitățile și din planuri?
Da, conform ATV DIN 18299, performanța poate fi determinată din planurile de execuție, atâta timp cât execuția efectivă corespunde acestora. Dacă nu este cazul sau nu există planuri, trebuie să se măsoare performanța la fața locului.
Ce înseamnă „supra-măsurare” conform VOB/C?
Supra-măsurarea înseamnă că anumite componente de construcție sau golurile de până la o dimensiune definită nu sunt deduse la determinarea cantităților, ci sunt calculate ca parte a suprafeței lucrate. Un exemplu clasic sunt deschiderile de până la 2,5 m² la lucrările de tencuială sau zidărie.
Cât timp trebuie să păstrez documentele de măsurare?
Documentele de măsurare fac parte din probele facturării și ar trebui arhivate conform termenelor legale de păstrare pentru documentele comerciale (de obicei 10 ani), deoarece servesc ca dovadă pentru lucrările executate.
Este Valoon un software oficial VOB?
Valoon este o platformă de documentare și comunicare care simplifică și asigură procesul de determinare a cantităților conform standardelor VOB. Aceasta colectează datele brute (măsuri, fotografii) în mod legal, care pot fi apoi prelucrate în orice software de facturare conform VOB.
