As fontes de erro mais comuns e suas consequências custosas
A determinação manual de quantidades é uma das principais causas de erros de faturamento, que muitas vezes são percebidos apenas na fatura final. Uma mensuração incorreta pode rapidamente levar a pagamentos em excesso ou a faltas de recebimento significativas de 5 a 10% do valor do contrato. Erros típicos incluem a omissão de itens, cálculos incorretos ou a desconsideração das regras específicas de deduções e sobre-mensuração da VOB/C.
É especialmente crítico quando o contratante se recusa a fazer uma medição em conjunto e o contratado assume a responsabilidade de provar a exatidão de suas quantidades. Sem uma documentação completa e verificável, como a aplicativo de medição oferece, essa prova é quase impossível de ser apresentada. Uma medição que não pode ser verificada pode levar à rejeição total da fatura. Os atrasos e litígios resultantes não custam apenas dinheiro, mas também tempo e energia valiosos. Esses riscos ressaltam a importância de uma base precisa e conforme à VOB.
A base: VOB/C e as Condições Gerais para Contratos Técnicos (ATV)
A Ordem de Licitação e Contrato para Trabalhos de Construção (VOB) é a base legal crucial, especialmente para contratos públicos. Para a determinação de quantidades, a VOB/C, com suas Condições Gerais para Contratos Técnicos (ATV), é especialmente relevante. Cada especialidade tem sua própria ATV (por exemplo, DIN 18330 para trabalhos de alvenaria), que estabelece regras exatas para a faturação na Seção 5.
A ATV DIN 18299 contém as disposições gerais que se aplicam a todos os trabalhos de construção. Ela define, por exemplo, como tratar aberturas e recessos. Uma regra central afirma que aberturas de até 2,5 m² devem ser sobre-mensuradas. Esses detalhes são cruciais para uma contabilização correta. Um conhecimento exato dessas regulamentações é imprescindível para garantir uma elaboração de documentos de revisão confiável. A complexidade dessas regras deixa claro por que métodos manuais são tão propensos a erros.
Determinação digital de quantidades: aumento de eficiência de 25%
A digitalização oferece a solução para os desafios da determinação manual de quantidades. Soluções de software modernas reduzem o esforço de coleta em até 50% e minimizam drasticamente a taxa de erro. Em vez de trabalhar no canteiro de obras com prancheta e caneta, as medidas podem ser coletadas digitalmente diretamente no local – por exemplo, através de fotos e mensagens de voz.
Esses dados são enviados automaticamente e de forma estruturada para o escritório e podem ser diretamente integrados ao software de cálculo de forma a dar entrada. A maior vantagem reside na criação de uma única fonte de dados confiável (Single Source of Truth). Isso evita mal-entendidos e perdas de informação entre o canteiro e o escritório. A coleta digital garante uma documentação clara e segura, que é decisiva em caso de divergências sobre a medição. Assim, todo o processo desde a coleta até a emissão da fatura é acelerado e assegurado.
Valoon na prática: determinação de quantidades diretamente pelo WhatsApp
Valoon revoluciona a determinação de quantidades ao utilizar uma ferramenta que já é utilizada por todos no canteiro: o WhatsApp. Os colaboradores não precisam aprender um novo aplicativo complexo. Isso reduz a barreira de aceitação a zero e garante uma taxa de utilização de mais de 95% desde o primeiro dia.
- Tirar foto: O colaborador tira uma foto da área ou do componente a ser medido.
- Ditando medidas: Uma mensagem de voz é enviada diretamente ao projeto com as medidas.
- Documentação automática: Valoon transcreve a mensagem de voz, a vincula à foto e armazena tudo de forma segura e com carimbo de data no diário de obra digital.
Esse método não é apenas extremamente rápido, mas também seguro como prova. Cada coleta é claramente atribuída e rastreável, estabelecendo a base para uma medição verificável e correta software para listas de serviços é criado. Assim, a determinação de quantidades conforme a VOB se transforma de um fator de estresse em um processo de rotina eficiente.
Segurança jurídica em foco: como criar uma medição verificável
Uma medição verificável é a condição para uma fatura devida segundo o § 14 VOB/B. Ela deve ser tão detalhada que o contratante possa seguir as quantidades faturadas sem grandes dificuldades. O serviço deve ser claramente atribuído à lista de serviços. Uma solução digital como Valoon garante que todas as informações necessárias sejam coletadas automaticamente.
- Denominação exata da posição do serviço
- Data da coleta
- Prova visual através de fotos ou vídeos
- Indicação clara das medidas
- Atribuição à seção correspondente da obra
Através do registro automático de cada entrada, uma cadeia de provas completa é criada. Esta é de valor inestimável em discussões futuras sobre aditivos e defeitos quando se torna um valor inestimável. Em caso de litígio, por exemplo, se for alegado que uma mensuração incorreta foi realizada, você estará seguro com uma tal documentação.
Conclusão: sua vantagem com Valoon
Uma determinação de quantidades precisa e conforme à VOB não é um mistério, mas sim uma questão das ferramentas certas. Enquanto processos manuais são suscetíveis a erros e levam a riscos financeiros significativos, a digitalização com Valoon oferece uma alternativa simples, eficiente e juridicamente segura. Você não apenas reduz o esforço administrativo em até 5 horas por semana, mas também cria uma documentação transparente e segura, que o protege contra cortes indevidos.
As principais vantagens para a sua empresa são Economia de tempo, Segurança jurídica e uma redução massiva de erros. Ao optar por um processo que funciona pelo WhatsApp sem necessidade de treinamento, você garante que a solução é aceita e utilizada por toda a sua equipe. Diga adeus à papelada e garanta a rentabilidade dos seus projetos. Agende agora sua demonstração gratuita e descubra como Valoon revoluciona a sua determinação de quantidades.
Mais links
Wikipedia descreve a medição, um procedimento para determinar quantidades na construção.
Wikipedia explica a licitação por lotes de acordo com a VOB/A, um procedimento de licitação na área da construção.
Das Ministério Federal para Digitalização e Transporte (BMDV) fornece o manual para a licitação e execução de serviços de construção em obras de estrada e ponte (HVA B-StB), Parte 3.
Das Ministério Federal para Digitalização e Transporte (BMDV) publica a circular geral sobre estradas (ARS) de 2021.
Wikipedia explica o termo preço unitário, que é utilizado na construção.
Das Ministério Federal para Digitalização e Transporte (BMDV) oferece o manual para a licitação e execução de serviços autônomos (HVA F-StB) – Condições contratuais.
Das Ministério Federal para Digitalização e Transporte (BMDV) fornece um guia para grandes projetos.
Wikipedia descreve o Comitê Conjunto de Eletrônica na Construção (GAEB).
Das Ministério Federal para Digitalização e Transporte (BMDV) publica o manual para a licitação e execução de serviços autônomos (HVA F-StB) – Texto normativo.
FAQ
Qual é a diferença entre determinação de quantidades e medição?
A medição é a atividade de medir os serviços de construção realizados no local. A determinação de quantidades é o processo subsequente em que, a partir das dimensões brutas, são calculadas as quantidades a serem faturadas de acordo com as regras da VOB/C, por exemplo, levando em consideração deduções e sobre-mensura.
Qual é o papel da lista de serviços (LV) na determinação de quantidades?
A lista de serviços (LV) é a base da faturação. As quantidades determinadas na medição devem ser atribuídas às respectivas posições da LV para criar uma fatura verificável.
Posso medir a partir de planos para a determinação de quantidades?
Sim, de acordo com a ATV DIN 18299, o serviço pode ser determinado a partir dos planos executivos, desde que a execução real corresponda a eles. Se não for o caso ou se não houver planos disponíveis, o serviço deve ser medido no local.
O que significa ‘sobre-mensura’ de acordo com a VOB/C?
Sobre-mensura significa que certos componentes ou recessos até um tamanho definido não são deduzidos na determinação de quantidades, mas sim calculados como parte da superfície medida. Um exemplo clássico são aberturas de até 2,5 m² em trabalhos de reboco ou alvenaria.
Por quanto tempo devo guardar os documentos de medição?
Os documentos de medição são parte dos comprovantes de fatura e devem ser arquivados de acordo com os prazos legais de retenção de documentos comerciais (geralmente 10 anos), pois servem como prova do serviço prestado.
O Valoon é um software VOB oficial?
Valoon é uma plataforma de documentação e comunicação que simplifica e garante com segurança o processo de determinação de quantidades de acordo com os padrões da VOB. Ela coleta os dados brutos (medidas, fotos) de forma segura, que podem ser posteriormente processados em qualquer software de faturamento conforme a VOB.
