La réalité digitale : Pourquoi les solutions isolées dominent le quotidien du bâtiment
Dans de nombreuses entreprises de construction, le paysage informatique a évolué au fil des ans et se compose de nombreuses solutions isolées. Un logiciel pour la comptabilité, un programme pour la planification CAD et divers tableaux Excel pour la planification du personnel ne sont pas rares. Le résultat est un système où les données pour une seule opération doivent être transférées manuellement trois à cinq fois. Ce manque d’intégration est une des principales raisons pour lesquelles l’industrie de la construction accuse un retard dans la numérisation par rapport à d’autres secteurs. L’absence de base de données centrale coûte plusieurs heures par semaine par employé et augmente le risque d’erreurs coûteuses. Une numérisation efficace échoue souvent en raison de cette fragmentation. Ces systèmes distincts empêchent une vue d’ensemble en temps réel sur l’état du projet et les coûts.
Fonctions clés et avantages d’un logiciel ERP central pour le secteur de la construction
Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) regroupe tous les processus commerciaux et administratifs dans une base de données centrale. Pour le secteur de la construction, cela signifie une amélioration massive des possibilités de gestion. Selon une étude, les entreprises peuvent réduire leurs coûts opérationnels jusqu’à 20 % grâce à la mise en œuvre de systèmes ERP. Tous les départements, des achats à la direction de chantier, ont accès aux mêmes données actuelles. Cela permet un contrôle précis des coûts en temps réel et une gestion optimisée des matériaux et du personnel. Le logiciel central de construction pour les entreprises est la base de décisions transparentes. Les principaux avantages incluent :
- Meilleur contrôle des coûts : Une vue en direct des budgets et des dépenses prévient les surprises désagréables.
- Planification des ressources optimisée : Les machines, le personnel et les matériaux sont utilisés plus efficacement, ce qui réduit les temps d’arrêt d’au moins 15 %.
- Centralisation des données : Tous les participants au projet travaillent avec une seule source d’information fiable.
- Gestion automatisée : Des processus tels que la paie et la facturation sont accélérés et le taux d’erreur manuel diminue de plus de 30 %.
Mais l’introduction d’un tel système ne résout pas tous les problèmes, notamment sur le chantier lui-même.
Le talon d’Achille : Pourquoi les systèmes ERP traditionnels échouent sur le chantier
Malgré les avantages au bureau, la plupart des systèmes ERP ne sont pas conçus pour le pilotage opérationnel de l’activité de construction sur le terrain. Leur utilisation complexe et l’accent sur les processus commerciaux constituent un obstacle majeur pour les chefs de chantier et les travailleurs qualifiés. L’acceptation d’une autre application compliquée est, de l’expérience, faible parmi les employés sur le chantier. Cela conduit à la collecte d’informations importantes, comme l’avancement des travaux, les défauts ou les heures travaillées, toujours par des canaux non structurés comme WhatsApp ou des notes. Cette rupture médiatique sape l’objectif du système ERP central, car les données ne sont pas actuelles ou incomplètes. Les informations critiques pour le management de projet dans le bâtiment atteignent le bureau avec un retard.
Conséquences de la lacune des données : sécurité juridique manquante et gestion inefficace.
Le fossé entre le chantier et le bureau a des conséquences graves. Une communication non structurée via WhatsApp n’est pas juridiquement valide et est à peine admissible comme preuve en cas de litige. Les défauts sont rapidement signalés, mais ne sont pas systématiquement documentés et suivis. Cela entraîne des retards et des coûts de retouche élevés pouvant représenter jusqu’à 15 % du coût total de construction. De plus, il manque une documentation ininterrompue pour les rapports de chantier et la comptabilité financière. 85 % des entreprises de construction ressentent une forte pression sur les coûts, aggravée par ces inefficacités. Sans une optimisation continue des processus par le logiciel , le potentiel précieux reste inexploité. Le pont vers le chantier : Comment Valoon étend intelligemment votre système ERP
Die Brücke zur Baustelle: Wie Valoon Ihr ERP-System intelligent erweitert
Plutôt que d’essayer d’imposer aux employés du chantier un logiciel complexe, Valoon emprunte le chemin inverse. Valoon s’intègre au flux de travail déjà établi et utilise WhatsApp comme interface. Les employés communiquent comme d’habitude, mais les données sont automatiquement et juridiquement structurées en arrière-plan. Il n’y a aucun besoin de formation, ce qui augmente l’acceptation à 100 %. Valoon agit comme un pont intelligent, permettant une capture de données simple sur le chantier et fournissant au bureau des informations structurées et adaptées à l’ERP. Cette connexion simple à un logiciel cloud pour la construction résout les problèmes d’interface. Ainsi, tous les événements pertinents sont captés directement à la source.
Exemples pratiques : Optimiser les processus avec Valoon et l’intégration ERP
Les données collectées par Valoon peuvent être facilement exportées et importées dans votre système ERP existant. Cela comble le fossé entre le chantier et la gestion. Voici quelques exemples de la manière dont le logiciel ERP dans le secteur de la construction en profite :
- Feuilles de temps digitales : Les employés enregistrent leurs heures de travail par message WhatsApp. Les données sont automatiquement préparées et peuvent être envoyées directement à la comptabilité des salaires dans l’ERP.
- Journal de chantier juridiquement sûr : Tous les événements pertinents, photos et données météorologiques sont automatiquement rassemblés dans un journal de chantier ininterrompu, qui peut être exporté en PDF.
- Gestion des défauts sans faille : Une photo d’un défaut avec une brève description suffit. Valoon crée un ticket qui est suivi et dont la résolution est documentée.
- Capture automatisée des mesures : Les mesures peuvent être documentées directement par commande vocale ou photo et envoyées rapidement à l’ERP pour facturation.
Cette intégration fluide permet une chaîne de données continue et accélère tous les processus en aval.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon
Un logiciel ERP puissant est l’épine dorsale de toute entreprise de construction moderne, mais son plein potentiel ne se déploie que lorsqu’il est alimenté par des données en temps réel du chantier. Valoon comble exactement cette lacune critique. Grâce à l’utilisation de WhatsApp comme interface, une acceptation à 100 % sur le chantier est atteinte sans besoin de formation. Vous en bénéficiez par la simplicité dans l’utilisation, l’efficacité grâce à des processus automatisés et la sécurité juridique grâce à une documentation ininterrompue. Au lieu de solutions isolées inefficaces, vous créez un flux d’information continu qui rend vos projets plus rentables. Faites le prochain pas vers la numérisation complète de vos processus de construction. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et découvrez à quel point la connexion de vos chantiers peut être simple.
Plus de liens
Fraunhofer IESE propose un article de blog sur la numérisation dans le secteur de la construction, basé sur une étude approfondie.
PwC met en lumière dans un article la pression exercée sur l’industrie de la construction, en particulier en ce qui concerne les risques, la réglementation, les projets d’infrastructure et le capital.
Institut de la statistique fédérale (Destatis) met à disposition un document PDF sur le potentiel de numérisation dans les statistiques des activités de construction.
Union centrale des métiers du bâtiment d’Allemagne (ZDB) propose un document de position sur le thème de la numérisation dans le secteur de la construction.
RKW Compétence Centre publie un résumé des résultats d’une étude sur l’emploi et la numérisation dans le secteur de la construction.
de.digital (Initiative du Ministère fédéral de l’Économie et de la Protection du climat) propose des informations sur l’indice de numérisation pour l’Allemagne.
Fraunhofer IAO met à disposition un livre blanc sur le sujet de l’intelligence artificielle (IA) dans le secteur de la construction.
ZEW (Centre Leibniz pour la recherche économique européenne) et BBSR (Institut fédéral pour la recherche sur la construction, la ville et l’espace) publient le rapport final d’une étude sur l’avenir de la construction.
FAQ
Dois-je remplacer mon système ERP existant pour utiliser Valoon ?
Non, Valoon n’est pas un système ERP, mais un complément. Il est conçu pour combler le fossé entre votre chantier et votre bureau. Les données structurées collectées avec Valoon peuvent être facilement exportées et importées dans votre système ERP existant.
La communication via Valoon et WhatsApp est-elle juridiquement sûre ?
Oui. Bien que la saisie se fasse via l’interface WhatsApp familière, toutes les données (y compris les photos, les horodatages et l’expéditeur) sont stockées en arrière-plan sur un serveur sécurisé. Cela crée une documentation ininterrompue et juridiquement valable pour toutes les opérations.
À quel point l’introduction de Valoon dans notre entreprise est-elle complexe ?
L’introduction est particulièrement simple. Pour les employés du chantier, il n’y a pas de besoin de formation, car ils continuent à utiliser WhatsApp. Seuls les chefs de projet au bureau nécessitent une brève introduction à l’interface web de Valoon, ce qui prend généralement moins d’une heure.
Quelles données peuvent être collectées sur le chantier et transmises au système ERP ?
Avec Valoon, une variété de données peuvent être collectées, y compris les heures de travail, les rapports de défauts avec photos, l’avancement du chantier, les bons de livraison et les mesures. Ces données sont structurées et peuvent être utilisées pour la comptabilité des salaires, le contrôle et la facturation dans votre système ERP.
