La realidad digital: por qué las soluciones aisladas dominan el día a día de la construcción
En muchas empresas de construcción, el paisaje de TI ha crecido a lo largo de los años y consiste en numerosas soluciones individuales. Un software para contabilidad, un programa para planificación CAD y diversas hojas de Excel para la planificación de personal no son raros. El resultado es un sistema en el que los datos para un solo proceso deben ser transferidos manualmente de tres a cinco veces. Esta falta de integración es una de las principales razones por las que la industria de la construcción se queda atrás en comparación con otras industrias en términos de digitalización. La falta de una base de datos centralizada le cuesta a cada empleado varias horas a la semana y aumenta el riesgo de errores costosos. Una digitalización eficiente a menudo fracasa debido a esta fragmentación. Estos sistemas separados impiden una visión en tiempo real sobre el estado del proyecto y los costos.
Funciones clave y beneficios de un software ERP central para la industria de la construcción
Un software ERP (Planificación de Recursos Empresariales) agrupa todos los procesos comerciales y administrativos en una base de datos centralizada. Para la industria de la construcción, esto significa una mejora significativa en las capacidades de gestión. Según un estudio, las empresas pueden reducir sus costos operativos hasta en un 20 % mediante la implementación de sistemas ERP. Todos los departamentos, desde la compra hasta la dirección del sitio de construcción, tienen acceso a los mismos datos actualizados. Esto permite un control de costos preciso en tiempo real y una gestión optimizada de materiales y personal. La central software de construcción para empresas es la base para decisiones transparentes. Las principales ventajas incluyen:
- Mejor control de costos: Una visión en vivo de los presupuestos y gastos evita sorpresas desagradables.
- Planificación de recursos optimizada: Las máquinas, el personal y los materiales se utilizan de manera más eficiente, lo que reduce los tiempos de inactividad en al menos un 15 %.
- Almacenamiento de datos centralizado: Todos los participantes del proyecto trabajan con una única fuente de información confiable.
- Gestión automatizada: Los procesos como la contabilidad de sueldos y la facturación se aceleran y la tasa de errores manuales se reduce en más del 30 %.
Sin embargo, la mera implementación de un sistema así no resuelve todos los problemas, especialmente no los que surgen en el sitio de construcción.
El talón de Aquiles: por qué los sistemas ERP tradicionales fallan en el sitio
A pesar de los beneficios en la oficina, la mayoría de los sistemas ERP no están diseñados para la gestión operativa de las actividades de construcción en el lugar. Su compleja operación y el enfoque en procesos comerciales representan un gran obstáculo para los jefes de obra y los trabajadores especializados. La aceptación de otra aplicación complicada es, según la experiencia, baja entre los empleados en el sitio de construcción. Esto lleva a que información importante como el progreso de la obra, defectos o las horas trabajadas se sigan registrando a través de canales no estructurados como WhatsApp o notas. Esta ruptura de medios socava el propósito del sistema ERP central, ya que los datos no están actualizados o son incompletos. La información crítica para la gestión de proyectos en la construcción llega a la oficina solo con retraso.
Consecuencias de la brecha de datos: falta de seguridad jurídica y gestión ineficiente
La brecha entre la obra y la oficina tiene consecuencias graves. La comunicación no estructurada a través de WhatsApp no tiene validez legal y apenas se admite como prueba en caso de disputa. Los defectos se reportan rápidamente, pero no se registran ni se rastrean de manera sistemática. Esto lleva a retrasos y altos costos de rectificación, los cuales pueden alcanzar hasta el 15 % del costo total de construcción. Además, falta una documentación continua para los informes diarios de obra y la contabilidad financiera. El 85 % de las empresas de construcción sienten una alta presión de costos, que se ve acentuada por tales ineficiencias. Sin una optimización de procesos integral a través de software se queda un valioso potencial sin aprovechar.
El puente hacia la obra: cómo Valoon amplía inteligentemente tu sistema ERP
En lugar de intentar imponer un software complejo a los empleados en el sitio, Valoon adopta el camino opuesto. Valoon se integra en el flujo de trabajo ya establecido y utiliza WhatsApp como interfaz de usuario. Los empleados se comunican como de costumbre, pero los datos se estructuran automáticamente y de manera legal en segundo plano. No se requiere ninguna capacitación, lo que aumenta la aceptación al 100 %. Valoon actúa como un puente inteligente que permite una fácil recolección de datos en el sitio y proporciona a la oficina información estructurada, capaz de ser integrada en el ERP. Esta sencilla conexión a un software en la nube para la construcción resuelve el problema de las interfaces. Así, todos los eventos relevantes se recogen directamente desde la fuente.
Ejemplos prácticos: optimizar procesos con Valoon y conexión ERP
Los datos capturados por Valoon pueden ser fácilmente exportados e importados en tu sistema ERP existente. Esto cierra la brecha entre el sitio y la administración. Aquí hay algunos ejemplos de cómo el software ERP en la industria de la construcción se beneficia:
- Hojas de horas digitales: Los empleados registran sus horas de trabajo a través de mensajes de WhatsApp. Los datos se preparan automáticamente y se pueden enviar directamente a la contabilidad de sueldos en el ERP.
- Diario de obra legalmente seguro: Todos los eventos relevantes, fotos y datos climáticos se combinan automáticamente en un diario de obra continuo, que se puede exportar como PDF.
- Gestión de defectos sin brechas: Una foto de un defecto con una breve descripción es suficiente. Valoon crea un ticket que se puede rastrear y cuya resolución se documenta.
- Registro de medidas automatizado: Las medidas se pueden documentar directamente por entrada de voz o foto y se envían para una rápida facturación al sistema ERP.
Esta integración perfecta asegura una cadena de datos continua y acelera todos los procesos posteriores.
Conclusión: tu ventaja con Valoon
Un software ERP potente es el respaldo de cada empresa de construcción moderna, pero su pleno potencial se despliega solo cuando se alimenta con datos en tiempo real desde el sitio. Valoon cierra exactamente esta crítica brecha. Al utilizar WhatsApp como interfaz, se logra una aceptación del 100 % en el sitio sin necesidad de capacitación. Te beneficias de simplicidad en la aplicación, eficiencia a través de procesos automatizados y seguridad jurídica a través de una documentación continua. En lugar de soluciones aisladas ineficientes, creas un flujo de información continuo que hace tus proyectos más rentables. Da el siguiente paso hacia la digitalización completa de tus procesos de construcción. Reserva tu demostración gratuita ahora y descubre lo fácil que puede ser integrar tus obras.
Más enlaces
Fraunhofer IESE ofrece una entrada de blog sobre la digitalización en la industria de la construcción, basada en un estudio exhaustivo.
PwC ilumina en un artículo la presión sobre la industria de la construcción, especialmente en relación con riesgos, regulación, proyectos de capital e infraestructura.
Oficina Federal de Estadística (Destatis) proporciona un documento PDF sobre el potencial de digitalización en la estadística de actividad de construcción.
Federación Central de la Construcción Alemana (ZDB) ofrece un documento de posición sobre el tema de digitalización en la industria de la construcción.
RKW Kompetenzzentrum publica un resumen de los resultados de un estudio sobre empleo y digitalización en la industria de la construcción.
de.digital (Iniciativa del Ministerio Federal de Economía y Protección del Clima) ofrece información sobre el índice de digitalización para Alemania.
Fraunhofer IAO proporciona un libro blanco sobre el tema de la inteligencia artificial (IA) en la industria de la construcción.
ZEW (Centro Leibniz de Investigación Económica Europea) y BBSR (Instituto Federal de Investigación en Construcción, Ciudad y Espacio) publican el informe final de un estudio sobre el futuro de la construcción.
FAQ
¿Tengo que reemplazar mi sistema ERP existente para usar Valoon?
No, Valoon no es un sistema ERP, sino un complemento. Está diseñado para cerrar la brecha entre tu obra y tu oficina. Los datos estructurados recopilados con Valoon pueden ser fácilmente exportados e importados en tu sistema ERP existente.
¿La comunicación a través de Valoon y WhatsApp es legalmente segura?
Sí. Aunque la entrada se realiza a través de la familiar interfaz de WhatsApp, todos los datos (incluidas fotos, marcas de tiempo y remitente) se almacenan en segundo plano en un servidor con seguridad jurídica. Así, se genera una documentación continua y comprobable para todos los procesos.
¿Qué tan complicado es introducir Valoon en nuestra empresa?
La implementación es increíblemente sencilla. Para los empleados en el sitio, no se requiere capacitación, ya que continúan usando WhatsApp. Solo los gerentes de proyecto en la oficina necesitan una breve introducción a la interfaz web de Valoon, lo que generalmente toma menos de una hora.
¿Qué datos se pueden recopilar desde el sitio y transferir al sistema ERP?
A través de Valoon se pueden recopilar diversos datos, incluyendo horas de trabajo, informes de defectos con fotos, el progreso de la obra, albaranes y mediciones. Estos datos se estructuran y pueden ser utilizados para la contabilidad de sueldos, el control y la facturación en tu sistema ERP.
