Цифровая реальность: почему островные решения доминируют в строительстве
Во многих строительных компаниях IT-ландшафт рос в течение многих лет и состоит из многочисленных отдельных решений. Программное обеспечение для бухгалтерии, программа для CAD-планирования и различные таблицы Excel для планирования персонала — это не редкость. Результатом является система, в которой данные для одной операции должны вручную передаваться три-пять раз. Этот недостаток интеграции является одной из основных причин, почему строительная отрасль отстает в цифровизации по сравнению с другими отраслями. Отсутствие центральной базы данных стоит каждому сотруднику несколько часов в неделю и увеличивает риск дорогих ошибок. Одна эффективная цифровизация часто терпит неудачу из-за этой фрагментации. Эти разрозненные системы мешают получать актуальный обзор статуса проекта и расходов.
Ключевые функции и преимущества центрального ERP-программного обеспечения для строительной отрасли
ERP-программное обеспечение (планирование ресурсами предприятия) объединяет все коммерческие и административные процессы в одной центральной базе данных. Для строительной отрасли это означает значительное улучшение возможностей управления. Согласно исследованию, компании могут сократить свои операционные расходы на 20% за счет внедрения ERP-систем. Все подразделения, от закупок до управления строительной площадкой, имеют доступ к одним и тем же актуальным данным. Это позволяет точно контролировать расходы в реальном времени и оптимизировать управление материалами и персоналом. Центральная строительная программа для компаний является основой для прозрачных решений. Главные преимущества включают:
- Улучшенный контроль расходов: Актуальный обзор бюджетов и расходов предотвращает неприятные сюрпризы.
- Оптимизированное планирование ресурсов: Оборудование, персонал и материалы используются более эффективно, что сокращает простой как минимум на 15%.
- Централизованное хранение данных: Все участники проекта работают с одним надежным источником информации.
- Автоматизированное управление: Процессы, такие как расчет зарплаты и выставление счетов, ускоряются, а количество ошибок при вводе данных уменьшается более чем на 30%.
Но внедрение такой системы не решает все проблемы, особенно на самом строительном объекте.
Ахиллесова пята: почему традиционные ERP-системы терпят неудачу на строительной площадке
Несмотря на преимущества в офисе, большинство ERP-систем не предназначены для оперативного управления строительными работами на месте. Их сложное использование и акцент на коммерческих процессах являются высокой преградой для руководителей строительства и специалистов. Принятие еще одного сложного приложения на строительной площадке обычно низкое. Это приводит к тому, что важная информация, такая как ход строительства, дефекты или отработанные часы, по-прежнему фиксируется через неструктурированные каналы, такие как WhatsApp или записки. Этот разрыв в медиа подрывает назначение центральной ERP-системы, поскольку данные не являются актуальными или неполными. Критически важная информация для управления проектами в строительстве достигает офиса лишь с задержкой.
Последствия разрыва данных: отсутствие правовой определенности и неэффективное управление
Разрыв между строительной площадкой и офисом имеет серьезные последствия. Неструктурированная коммуникация по WhatsApp не является юридически обоснованной и в случае спора вряд ли будет принята в качестве доказательства. Дефекты быстро сообщаются, но не систематически фиксируются и не отслеживаются. Это приводит к задержкам и высоким затратам на доработки, которые могут составлять до 15% от общих затрат на строительство. Кроме того, отсутствует непрерывная документация для дневников работ и финансового учета. 85 процентов строительных компаний испытывают сильный жемчужный давление, которое усугубляется такими неэффективностями. Без непрерывного оптимизации процессов с помощью программного обеспечения ценный потенциал остается неиспользованным.
Мост к строительной площадке: как Valoon разумно расширяет вашу ERP-систему
Вместо того чтобы пытаться навязать сложное программное обеспечение работникам на строительной площадке, Valoon идет противоположным путем. Valoon интегрируется в уже установленный рабочий процесс и использует WhatsApp в качестве интерфейса. Сотрудники общаются как обычно, но данные автоматически и юридически обоснованно структурируются в фоновом режиме. Не требуется обучение, что увеличивает уровень принятия до 100%. Valoon действует как интеллектуальный мост, позволяющий легко собирать данные на строительной площадке и предоставляющий офису структурированную, пригодную для ERP информацию. Это простое подключение к облачному программному обеспечению для строительства решает проблему интерфейсов. Таким образом, все важные события фиксируются непосредственно от источника.
Практические примеры: оптимизация процессов с помощью Valoon и ERP-интеграции
Данные, собранные с помощью Valoon, можно легко экспортировать и импортировать в вашу существующую ERP-систему. Это закрывает разрыв между строительной площадкой и управлением. Вот несколько примеров того, как ERP-программное обеспечение в строительной отрасли пользуется преимуществом:
- Цифровые табели учета рабочего времени: Сотрудники фиксируют свои рабочие часы через сообщение в WhatsApp. Данные автоматически обрабатываются и могут быть напрямую переданы в бухгалтерию в ERP.
- Юридически обоснованный дневник работ: Все соответствующие события, фотографии и данные о погоде автоматически объединяются в сплошной дневник работ, который может быть экспортирован в формате PDF.
- Непрерывное управление дефектами: Фото дефекта с кратким описанием достаточно. Valoon создает тикет, который отслеживается и документируется.
- Автоматизированная фиксация измерений: Измерения могут быть задокументированы напрямую с помощью голосового ввода или фотографии и быстро переданы в ERP-систему для выставления счетов.
Эта бесшовная интеграция обеспечивает непрерывную цепочку данных и ускоряет все последующие процессы.
Вывод: ваше преимущество с Valoon
Мощное ERP-программное обеспечение является основой каждой современной строительной компании, но его полный потенциал раскрывается только тогда, когда оно заполняется данными в реальном времени со строительной площадки. Valoon точно закрывает этот критический разрыв. Используя WhatsApp в качестве интерфейса, достигается 100%-ное принятие на строительной площадке без необходимости в обучении. Вы получаете Простоту в использовании, Эффективность через автоматизированные процессы и Юридическую определенность через непрерывную документацию. Вместо неэффективных островных решений вы создаете непрерывный информационный поток, который делает ваши проекты более прибыльными. Сделайте следующий шаг к полной цифровизации ваших строительных процессов. Забронируйте сейчас бесплатную демонстрацию и узнайте, как легко может быть интеграция ваших строительных площадок.
Больше ссылок
Fraunhofer IESE предлагает публикацию о цифровизации в строительной отрасли, основанную на обширном исследовании.
PwC освещает в статье давление на строительную индустрию, в частности, в отношении рисков, регулирования, капитальных проектов и инфраструктуры.
Федеральная служба статистики (Destatis) предоставляет PDF-документ о потенциале цифровизации в статистике строительной деятельности.
Центральный союз немецкого строительного бизнеса (ZDB) предлагает позиционный документ по теме цифровизации в строительной отрасли.
RKW Kompetenzzentrum опубликовывает сводку результатов исследования по занятости и цифровизации в строительной экономике.
de.digital (инициатива Федерального министерства экономики и защиты климата) предоставляет информацию о индексе цифровизации для Германии.
Fraunhofer IAO предоставляет белую книгу по искусственному интеллекту (ИИ) в строительной экономике.
ZEW (Центр исследования европейской экономики Лейбница) и BBSR (Федеральный институт исследований строительства, городов и территорий) публикуют финальный отчет о исследовании на тему будущего строительства.
FAQ
Должен ли я заменить свою существующую ERP-систему, чтобы использовать Valoon?
Нет, Valoon не является ERP-системой, а лишь дополнением. Она предназначена для закрытия разрыва между вашей строительной площадкой и вашим офисом. Структурированные данные, собранные с помощью Valoon, можно легко экспортировать и импортировать в вашу существующую ERP-систему.
Является ли коммуникация через Valoon и WhatsApp юридически обоснованной?
Да. Хотя ввод осуществляется через привычный интерфейс WhatsApp, все данные (включая фотографии, временные метки и отправителей) в фоновом режиме хранятся на защищенном сервере. Таким образом, создается непрерывная и юридически обоснованная документация для всех операций.
Насколько сложно внедрение Valoon в нашей компании?
Внедрение очень простое. Для сотрудников на строительной площадке не требуется никаких обучений, так как они продолжают использовать WhatsApp. Лишь проектным менеджерам в офисе необходимо небольшое введение в веб-интерфейс Valoon, что обычно занимает менее часа.
Какие данные могут быть собраны с строительной площадки и переданы в ERP-систему?
С помощью Valoon можно собирать разнообразные данные, включая рабочие часы, сообщения о дефектах с фотографиями, ход строительства, накладные и измерения. Эти данные структурируются и могут использоваться для расчетов зарплаты, контроля и выставления счетов в вашей ERP-системе.
