Realitatea digitală: De ce soluțiile izolate domină viața de zi cu zi în construcții
În multe companii de construcții, peisajul IT a crescut de-a lungul anilor și constă din numeroase soluții individuale. O software pentru contabilitate, un program pentru planificarea CAD și diverse tabele Excel pentru planificarea personalului nu sunt ceva neobișnuit. Rezultatul este un sistem în care datele pentru o singură operațiune trebuie transferate manual de trei până la cinci ori. Această lipsă de integrare este un motiv principal pentru care industria construcțiilor este în urmă în compararea digitalizării cu alte sectoare. Lipsa unei baze de date centralizate costă fiecare angajat câteva ore pe săptămână și crește riscul de erori costisitoare. O digitalizare eficientă eșuează adesea din cauza acestei fragmentări. Aceste sisteme separate împiedică o privire de ansamblu în timp real asupra stării proiectului și a costurilor.
Funcții esențiale și avantaje ale unui software ERP centralizat pentru industria construcțiilor
Un software ERP (Planificare a Resurselor Întreprinderii) concentrează toate procesele comerciale și administrative într-o bază de date centralizată. Pentru industria construcțiilor, aceasta înseamnă o îmbunătățire masivă a capacităților de gestionare. Conform unui studiu, companiile care implementează sisteme ERP își pot reduce costurile operaționale cu până la 20%. Toate departamentele, de la achiziții până la managementul șantierelor, au acces la aceleași date actualizate. Aceasta permite un control precis al costurilor în timp real și o gestionare optimizată a materialelor și personalului. Centrala software de construcții pentru întreprinderi reprezintă baza pentru decizii transparente. Principalele avantaje includ:
- Control mai bun al costurilor: O privire de ansamblu live asupra bugetelor și cheltuielilor previne surprize neplăcute.
- Planificare optimizată a resurselor: Utilizarea eficientă a mașinilor, personalului și materialelor reduce timpii de nefuncționare cu cel puțin 15%.
- Stocare de date centralizată: Toți participanții la proiect lucrează cu o singură sursă de informații fiabilă.
- Administrație automatizată: Procesele, precum contabilitatea salarială și emiterea facturilor, sunt accelerate, iar rata de eroare manuală scade cu peste 30%.
Dar implementarea unui astfel de sistem nu rezolvă toate problemele, în special cele de pe șantier.
Punctul slab: De ce sistemele ERP tradiționale eșuează pe șantier
În ciuda avantajelor din birou, majoritatea sistemelor ERP nu sunt concepute pentru gestionarea operativă a activităților de construcție la fața locului. Complexitatea lor de utilizare și concentrarea pe procesele comerciale reprezintă un obstacol major pentru șefii de lucru și muncitorii calificați. Acceptanța unei alte aplicații complicate este de obicei scăzută pentru angajații de pe șantier. Aceasta duce la faptul că informații importante, cum ar fi progresul construcției, deficiențele sau orele de muncă efectuate, continuă să fie înregistrate prin canale nestructurate, cum ar fi WhatsApp sau bilete. Această ruptură media subminează scopul sistemului ERP centralizat, deoarece datele nu sunt actuale sau incomplete. Informațiile critice pentru managementul proiectului în construcții ajung în birou doar cu întârziere.
Consecințele lacunelor de date: lipsa certitudinii legale și management ineficient
Lipsa de comunicare între șantier și birou are consecințe grave. Comunicația nestructurată prin WhatsApp nu este sigură din punct de vedere legal și, în caz de dispută, este greu de folosit ca probă. Deficiențele sunt raportate rapid, dar nu sunt înregistrate și urmărite sistematic. Aceasta duce la întârzieri și costuri mari de remedieri, care pot reprezenta până la 15% din costurile totale ale construcției. În plus, lipsește o documentație completă pentru rapoartele zilnice de construcție și contabilitate financiară. 85% dintre companiile de construcții simt o presiune financiară mare, care este agravată de astfel de ineficiențe. Fără o optimizare continuă a proceselor prin software potențialul valoros rămâne neutilizat.
Podul către șantier: Cum Valoon îți extinde inteligent sistemul ERP
În loc să încerce să impună angajaților de pe șantier un software complex, Valoon urmează calea inversă. Valoon se integrează în fluxul de lucru deja stabilit și folosește WhatsApp ca interfață. Angajații comunică ca de obicei, dar datele sunt structurate automat și legal în fundal. Nu este nevoie de instruire, ceea ce crește acceptanța la 100%. Valoon funcționează ca un pod inteligent, care permite o colectare ușoară a datelor pe șantier și furnizează biroului informații structurate, capabile să se integreze cu ERP. Această simplă conectare la un software cloud pentru construcții rezolvă problema interfețelor. Astfel, toate evenimentele relevante sunt înregistrate direct de la sursă.
Studii de caz: Optimizarea proceselor cu Valoon și integrarea ERP
Datele colectate prin Valoon pot fi exportate ușor și importate în sistemul tău ERP existent. Acesta închide gap-ul dintre șantier și administrație. Iată câteva exemple despre cum software-ul ERP în industria construcțiilor beneficiază:
- Foaie de pontaj digitală: Angajații își înregistrează orele de muncă prin mesaj WhatsApp. Datele sunt procesate automat și pot fi transmise direct compartimentului de contabilitate salarială în ERP.
- Jurnal de șantier sigur din punct de vedere legal: Toate evenimentele relevante, fotografiile și datele meteorologice sunt adunate automat într-un jurnal de șantier complet, care poate fi exportat ca PDF.
- Gestionarea deficiențelor fără lacune: O fotografie a unei deficiențe cu o descriere scurtă este suficientă. Valoon creează un bilet care este urmărit și ale cărui remedieri sunt documentate.
- Colectare automată a măsurilor: Măsurile pot fi documentate direct prin input vocal sau fotografie și transmise rapid pentru facturare sistemului ERP.
Această integrare fluidă asigură o continuitate a datelor și accelerează toate procesele ulterioare.
Concluzie: Avantajul tău cu Valoon
Un software ERP puternic este coloana vertebrală a oricărei companii moderne de construcții, dar își dezvăluie întregul potențial abia când este alimentat cu date în timp real de pe șantier. Valoon închide exact această lacună critică. Folosind WhatsApp ca interfață, se atinge o acceptanță de 100% pe șantier fără necesitatea unei instruiri. Beneficiezi de simplicity în utilizare, eficiență prin procese automatizate și siguranță juridică prin documentare fără lacune. În loc de soluții ineficiente izolate, creezi un flux informațional continuu, care face proiectele tale mai profitabile. Fă următorul pas spre digitalizarea completă a proceselor tale de construcție. Programează-ți acum demonstrația gratuită și descoperă cât de ușoară poate fi integrarea șantierelor tale.
Mai multe linkuri
Fraunhofer IESE oferă un articol de blog despre digitalizarea în industria construcțiilor, bazat pe un studiu cuprinzător.
PwC abordează într-un articol presiunea asupra industriei construcțiilor, în special în ceea ce privește riscurile, reglementările, proiectele de capital și infrastructura.
Oficiul Federal de Statistică (Destatis) oferă un document PDF despre potențialul digitalizării în statisticile activităților de construcție.
Asociația Centrală a Constructorilor Germani (ZDB) oferă un document de poziție cu privire la digitalizarea în industria construcțiilor.
RKW Kompetenzzentrum publică un rezumat al rezultatelor unui studiu despre ocupare și digitalizare în economia construcțiilor.
de.digital (Inițiativa Ministerului Federal pentru Economie și Protecția Climei) oferă informații despre indexul digitalizării pentru Germania.
Fraunhofer IAO oferă un document venit despre inteligența artificială (IA) în industria construcțiilor.
ZEW (Centrul Leibniz pentru Cercetări Economice Europene) și BBSR (Institutul Federal pentru Cercetare în Construcții, Urbanism și Spațiu) publică raportul final al unui studiu despre viitorul construcțiilor.
FAQ
Trebuie să-mi înlocuiesc sistemul ERP existent pentru a folosi Valoon?
Nu, Valoon nu este un sistem ERP, ci o completare. Este proiectat să închidă gap-ul dintre șantierul tău și biroul tău. Datele structurate colectate cu Valoon pot fi ușor exportate și importate în sistemul tău ERP existent.
Este comunicarea prin Valoon și WhatsApp sigură din punct de vedere legal?
Da. Deși introducerea are loc prin interfața familiară WhatsApp, toate datele (inclusiv fotografii, timpi și expeditori) sunt stocate în fundal pe un server care asigură siguranța legală. Astfel, se creează o documentație completă și verificabilă pentru toate procesele.
Cât de complicată este implementarea Valoon în compania noastră?
Implementarea este foarte simplă. Pentru angajații de pe șantier nu este necesară instruirea, deoarece aceștia folosesc în continuare WhatsApp. Doar managerii de proiect din birou au nevoie de o scurtă prezentare a interfeței web Valoon, ceea ce de obicei durează mai puțin de o oră.
Ce date pot fi colectate de pe șantier și transmise sistemului ERP?
Prin Valoon pot fi colectate date diverse, inclusiv orele de lucru, raportările de deficiență cu fotografii, progresul construcției, avizele de livrare și măsurătorile. Aceste date sunt structurate și pot fi utilizate pentru contabilitatea salarială, control și facturare în sistemul tău ERP.
