A realidade digital: Por que soluções isoladas dominam o dia a dia da construção
Em muitas empresas de construção, a paisagem de TI se desenvolveu ao longo dos anos e é composta por várias soluções individuais. Um software para contabilidade, um programa para planejamento CAD e diversas planilhas Excel para planejamento de pessoal não são incomuns. O resultado é um sistema no qual os dados para um único processo precisam ser transferidos manualmente de três a cinco vezes. Essa falta de integração é uma das principais razões pelas quais o setor da construção está ficando para trás na digitalização em comparação com outras indústrias. A falta de uma base de dados central custa a cada funcionário várias horas por semana e aumenta o risco de erros caros. Uma digitalização eficiente muitas vezes falha devido a essa fragmentação. Esses sistemas separados impedem uma visão em tempo real sobre o status do projeto e os custos.
Funções principais e benefícios de um software ERP central para o setor da construção
Um software ERP (Enterprise Resource Planning) concentra todos os processos comerciais e administrativos em uma base de dados central. Para o setor da construção, isso significa uma melhoria massiva nas capacidades de controle. De acordo com um estudo, as empresas que implementam sistemas ERP podem reduzir seus custos operacionais em até 20%. Todos os departamentos, da compra à gestão do canteiro de obras, têm acesso aos mesmos dados atualizados. Isso permite um controle preciso de custos em tempo real e uma gestão otimizada de materiais e pessoal. O centralizado software de construção para empresas é a base para decisões transparentes. As principais vantagens incluem:
- Melhor controle de custos: Uma visão ao vivo sobre orçamentos e despesas evita surpresas indesejadas.
- Planejamento de recursos otimizado: Máquinas, pessoal e materiais são utilizados de forma mais eficiente, reduzindo o tempo ocioso em pelo menos 15%.
- Armazenamento centralizado de dados: Todos os envolvidos no projeto trabalham com uma única fonte de informação confiável.
- Gestão automatizada: Processos como folha de pagamento e faturamento são acelerados e a taxa de erros manuais diminui em mais de 30%.
Mas a introdução de um sistema desse tipo por si só não resolve todos os problemas, especialmente os que estão no próprio canteiro de obras.
O calcanhar de Aquiles: Por que sistemas ERP tradicionais falham no canteiro de obras
Apesar das vantagens no escritório, a maioria dos sistemas ERP não é projetada para o controle operacional do andamento da construção no local. Sua complexidade de uso e o foco em processos comerciais representam um alto obstáculo para gerentes de obras e profissionais experientes. A aceitação de um aplicativo complicado adicional é geralmente baixa entre os funcionários no canteiro de obras. Isso leva a que informações importantes, como o progresso da construção, deficiências ou horas trabalhadas, continuem sendo registradas por meio de canais não estruturados como WhatsApp ou bilhetes. Essa quebra de mídia mina o propósito do sistema ERP central, pois os dados não estão atualizados ou são incompletos. As informações críticas para o gerenciamento de projetos na construção chegam ao escritório apenas com atraso.
Consequências da lacuna de dados: Falta de segurança jurídica e gerenciamento ineficiente
A lacuna entre o canteiro de obras e o escritório tem consequências sérias. A comunicação não estruturada via WhatsApp não é juridicamente segura e, em caso de disputa, raramente admissível como prova. Deficiências são rapidamente relatadas, mas não ficam sistematicamente registradas e acompanhadas. Isso leva a atrasos e altos custos de retrabalho, que podem chegar a 15% do custo total da obra. Além disso, falta uma documentação completa para relatórios diários de obra e contabilidade financeira. 85% das empresas de construção sentem uma alta pressão de custos, que é agravada por essas ineficiências. Sem uma otimização de processos por meio de software potencial valioso permanece inexplorado.
A ponte para o canteiro de obras: Como Valoon expande seu sistema ERP de forma inteligente
Em vez de tentar impor um software complexo aos funcionários no canteiro de obras, a Valoon adota o caminho inverso. A Valoon se integra ao fluxo de trabalho já estabelecido e utiliza o WhatsApp como interface. Os funcionários se comunicam como de costume, mas os dados são automaticamente e juridicamente estruturados nos bastidores. Não é necessário nenhum treinamento, o que eleva a aceitação a 100%. A Valoon atua como uma ponte inteligente, que permite ao canteiro de obras uma coleta de dados simples e fornece ao escritório informações estruturadas, adequadas para ERP. Esta conexão simples a um software em nuvem para construção resolve o problema das interfaces. Assim, todos os eventos relevantes são registrados diretamente na fonte.
Exemplos práticos: Otimizando processos com a Valoon e integração ao ERP
Os dados coletados pela Valoon podem ser facilmente exportados e importados para o seu sistema ERP existente. Isso fecha a lacuna entre o canteiro de obras e a administração. Aqui estão alguns exemplos de como o software ERP na construção se beneficia:
- Registros de horas digitais: Os funcionários registram suas horas de trabalho por meio de mensagens no WhatsApp. Os dados são automaticamente processados e podem ser enviados diretamente para a folha de pagamento no ERP.
- Diário de obra juridicamente seguro: Todos os eventos relevantes, fotos e dados meteorológicos são automaticamente compilados em um diário de obra completo, que pode ser exportado como PDF.
- Gestão de deficiências sem lacunas: Uma foto de uma deficiência com uma breve descrição é suficiente. A Valoon cria um ticket que é acompanhado e cuja resolução é documentada.
- Coleta de medições automatizada: As medições podem ser documentadas diretamente por meio de comando de voz ou foto e encaminhadas rapidamente para faturamento no sistema ERP.
Essa integração sem costura garante uma cadeia de dados contínua e acelera todos os processos subsequentes.
Conclusão: Sua vantagem com a Valoon
Um software ERP poderoso é a espinha dorsal de toda empresa de construção moderna, mas seu pleno potencial só se revela quando é alimentado com dados em tempo real do canteiro de obras. A Valoon fecha exatamente essa lacuna crítica. Ao utilizar o WhatsApp como interface, alcança-se uma aceitação de 100% no canteiro de obras sem necessidade de treinamento. Você se beneficia de simplicidade na aplicação, eficiência por meio de processos automatizados e segurança jurídica por meio de documentação sem lacunas. Em vez de soluções isoladas ineficientes, você cria um fluxo de informações contínuo, que torna seus projetos mais lucrativos. Dê o próximo passo em direção à digitalização completa de seus processos de construção. Agende agora sua demonstração gratuita e descubra como pode ser fácil conectar seus canteiros de obras.
Mais Links
Fraunhofer IESE oferece uma postagem no blog sobre a digitalização no setor da construção, baseada em um estudo abrangente.
PwC ilumina em um artigo a pressão sobre a indústria da construção, particularmente em relação a riscos, regulamentação, projetos de capital e infraestrutura.
Departamento Federal de Estatística (Destatis) oferece um documento PDF sobre o potencial de digitalização na estatística de atividades de construção.
Associação Central da Indústria da Construção Alemã (ZDB) oferece um documento de posição sobre o tema da digitalização no setor da construção.
Centro de Competência RKW publica um resumo dos resultados de um estudo sobre emprego e digitalização na indústria da construção.
de.digital (Iniciativa do Ministério Federal da Economia e Progresso Climático) oferece informações sobre o índice de digitalização para a Alemanha.
Fraunhofer IAO fornece um whitepaper sobre o tema da Inteligência Artificial (IA) na indústria da construção.
ZEW (Centro Leibniz para Pesquisa Econômica Europeia) e BBSR (Instituto Federal de Pesquisa em Construção, Cidade e Território) publicam o relatório final de um estudo sobre o futuro da construção.
FAQ
Preciso substituir meu sistema ERP existente para usar a Valoon?
Não, a Valoon não é um sistema ERP, mas uma complementação. Ela destina-se a fechar a lacuna entre o seu canteiro de obras e seu escritório. Os dados estruturados coletados com a Valoon podem ser facilmente exportados e importados para o seu sistema ERP existente.
A comunicação através da Valoon e WhatsApp é juridicamente segura?
Sim. Embora a entrada ocorra pela interface familiar do WhatsApp, todos os dados (incluindo fotos, carimbos de data/hora e remetente) são armazenados em segundo plano em um servidor seguro. Assim, uma documentação completa e juridicamente válida é gerada para todos os processos.
Quão trabalhoso é implementar a Valoon em nossa empresa?
A implementação é extremamente simples. Para os funcionários no canteiro de obras, não há necessidade de treinamento, pois continuam a usar o WhatsApp. Apenas os gerentes de projetos no escritório precisam de uma breve instrução sobre a interface web da Valoon, o que geralmente leva menos de uma hora.
Quais dados podem ser coletados no canteiro de obras e encaminhados para o sistema ERP?
Através da Valoon, diversos dados podem ser coletados, incluindo horas trabalhadas, relatórios de deficiências com fotos, o progresso da construção, notas de entrega e medições. Esses dados são estruturados e podem ser utilizados para folha de pagamentos, controle e faturamento em seu sistema ERP.
