A Fundamento: Classificar corretamente os tipos de aditivos de acordo com o § 2 VOB/B
Uma gestão de aditivos bem-sucedida começa com a compreensão das bases legais no § 2 VOB/B. Cada desvio do contrato original deve ser corretamente classificado para garantir o direito à remuneração. Já mais de 70 % de todos os projetos de construção apresentam aditivos que precisam ser tratados adequadamente.
A VOB/B distingue principalmente três casos de remuneração adicional:
- Serviços alterados (§ 2 Abs. 5 VOB/B): Quando o cliente altera o projeto de construção, um novo preço deve ser negociado com base no cálculo original.
- Serviços adicionais (§ 2 Abs. 6 VOB/B): Para serviços que não estavam previstos no contrato, o empreiteiro deve anunciar um pedido de remuneração antes da execução.
- Serviços sem encomenda (§ 2 Abs. 8 VOB/B): Se o empreiteiro executar um serviço sem encomenda, este será remunerado apenas se foi necessário para a execução do contrato e se o cliente o aprovar posteriormente.
Sem um aviso por escrito antes da execução, os empreiteiros perdem o direito à remuneração por serviços adicionais em mais de 50 % dos casos. Uma documentação completa, como é proporcionada por uma documentação digital de canteiro de obras é, portanto, essencial. Esta atribuição precisa é o primeiro passo para evitar desvantagens financeiras e atrasos no andamento da construção.
Exigir direitos: Formular a proposta de aditivo com segurança jurídica
Uma proposta de aditivo formalmente correta é o instrumento central para a implementação de suas reivindicações. Deve ser 100 % compreensível para o cliente, explicando por que uma remuneração adicional é necessária. Propostas incompletas ou pouco claras são rejeitadas mais de 60 % das vezes na prática ou resultam em cortes.
Uma proposta de aditivo verificável deve conter pelo menos os seguintes cinco pontos:
- Uma descrição exata do serviço modificado ou adicional.
- Uma justificativa clara para a necessidade do aditivo, com referência à ordem ou às circunstâncias.
- A relação com o contrato principal e a delimitação dos serviços já acordados.
- Um cálculo transparente e detalhado dos custos adicionais ou reduzidos com base nas bases de preço originais.
- Informações sobre possíveis impactos nas datas de execução e no cronograma da construção.
O cálculo deve manter a base de preço do contrato principal para ser considerado verificável. Uma avaliação precisa de quantidades de acordo com a VOB é a base para isso. A submissão deve sempre ser feita por escrito, antes do início da execução do serviço, para não comprometer o direito.
Defeitos sob controle: Direitos e deveres na gestão de defeitos de acordo com o § 13 VOB/B
A gestão de defeitos de acordo com a VOB/B é tão crítica quanto o manejo dos aditivos. A base legal crucial aqui é o § 13 VOB/B, que regula as reivindicações por defeitos. Um defeito existe quando o serviço diverge da qualidade acordada ou não está de acordo com as normas reconhecidas da técnica.
Mesmo durante a execução da obra, o empreiteiro é obrigado a apontar preocupações se, por exemplo, o planejamento estiver incorreto (§ 4 Abs. 3 VOB/B). Após a aceitação, inicia-se o prazo de prescrição para reivindicações de defeitos, que geralmente é de 4 anos. Uma reclamação formal de defeito do cliente deve descrever o defeito de forma exata e estabelecer um prazo para a correção.
Uma gestão de defeitos digital profissional ajuda a documentar cada passo, desde a constatação até a liberação, de forma completa. Isso reduz o tempo médio de processamento por defeito em até 40 %. Assim, os prazos são respeitados e as reivindicações de garantia são claramente regulamentadas para ambas as partes.
Evitar armadilhas financeiras típicas com a documentação digital de provas
Na correria do dia a dia da construção, rapidamente surgem erros que podem levar a custos significativos mais tarde. Mais de 80 % de todas as disputas na construção podem ser atribuídas à documentação insuficiente ou ausente. Um registro digital de todos os eventos fecha essa lacuna.
Aqui estão 4 erros comuns e suas soluções digitais:
- Erro 1: Acordos verbais. Um compromisso rápido do cliente não é documentado. A Valoon transforma uma simples entrada de voz via WhatsApp imediatamente em um evento documentado com carimbo de data.
- Erro 2: Falta de documentação fotográfica. Um defeito é relatado sem imagens elucidativas. Com a Valoon, fotos são diretamente atribuídas ao evento correto, são georreferenciadas e arquivadas de forma juridicamente segura.
- Erro 3: Notificação de defeitos atrasada. Uma notificação de defeitos após a aceitação é enviada tarde ou incompleta. A Valoon possibilita a criação imediata e o envio de uma reclamação de defeito a partir do canteiro em apenas 2 minutos.
- Erro 4: Relatórios de obras incompletos. Eventos importantes são esquecidos. A Valoon gera automaticamente o relatório de obras a partir da comunicação diária e garante 100 % de completude.
A documentação automática reduz o esforço administrativo para supervisores de obras em média 5 horas por semana. Isso cria não apenas segurança jurídica, mas também espaço para a verdadeira gestão do canteiro.
Conclusão: Com a Valoon para um processo de construção eficiente e juridicamente seguro
Uma gestão de defeitos Gestão de aditivos e defeitos de acordo com a VOB/B não é um mal burocrático, mas a chave para projetos de construção economicamente bem-sucedidos. Ela protege contra falhas nas reivindicações e minimiza o risco de conflitos prolongados. A base para isso é uma documentação completa, oportuna e verificável de todos os eventos.
A Valoon torna tudo isso mais fácil do que nunca. Ao usar o WhatsApp como meio de entrada, não há necessidade de treinamentos para os funcionários no canteiro. Cada mensagem, cada foto e cada documento é processado automaticamente de forma juridicamente segura e estruturada. Você se beneficia de três vantagens decisivas:
- Simplicidade: Documentação diretamente pelo WhatsApp sem necessidade de um novo aplicativo.
- Economia de tempo: Redução do esforço administrativo em até 80 %.
- Segurança jurídica: Documentação completa e conforme à VOB para cada evento, desde a aceitação VOB até o aditivo.
Transforme o caos da comunicação em fatos que garantem provas e concentre-se novamente no que realmente importa: construir. Garanta suas reivindicações e a viabilidade econômica dos seus projetos. Agende agora sua demonstração gratuita e experimente como a documentação digital de obras pode ser simples.
Mais links
Regulamentos administrativos na Internet oferece um regulamento administrativo para a introdução do Regulamento de Contratação e Contratos para Obras (VOB), provavelmente parte B.
Die RWTH Aachen disponibiliza um documento que trata de temas da construção ou da VOB.
Der Behörden Spiegel publica um artigo sobre aditivos seguros aos contratos segundo a VOB/B.
Das VDI Wissensforum oferece treinamentos sobre a gestão de aditivos e defeitos segundo a VOB.
Das Ministério da Habitação, Construção e Transportes da Baviera distribui a VOB/B 2012 como um documento PDF.
Das Ministério Federal da Economia e Proteção do Clima informa sobre o índice de digitalização da economia alemã.
Das Fraunhofer IESE oferece um artigo de blog sobre a digitalização na indústria da construção, baseado em um estudo.
Der Associação Central das Empresas de Construção Alemãs (ZDB) apresenta um documento de posição sobre a digitalização na construção.
FAQ
Como a Valoon ajuda concretamente na gestão de aditivos segundo a VOB/B?
A Valoon registra cada comunicação, cada foto e cada instrução no canteiro via WhatsApp. Essas informações são automaticamente assinaladas com carimbos de data e hora e são unidas em um relatório de obra completo. Assim, forma-se uma base que garante provas para cada aditivo, sem que o supervisor de obras tenha que fazer esforço adicional.
A documentação via WhatsApp é juridicamente segura?
O uso exclusivo do WhatsApp não é juridicamente seguro, pois mensagens podem ser manipuladas ou deletadas. A Valoon resolve esse problema armazenando o conteúdo de maneira imediata e imutável em servidores externos na Alemanha. Isso transforma uma mensagem simples em um documento que garante provas, atendendo aos requisitos da VOB/B.
Meus funcionários no canteiro precisam instalar um novo aplicativo?
Não, esse é o maior benefício da Valoon. Seus funcionários continuam a se comunicar como de costume pelo WhatsApp. Não é necessário instalar nada, nem treinamento, nem adaptação, o que garante 100 % de aceitação no canteiro.
Qual é o custo da utilização da Valoon para os funcionários no canteiro?
Para os funcionários no canteiro, o uso da Valoon é totalmente gratuito. Custos são apenas para as licenças no escritório, que recebem, gerenciam e analisam os dados. Esse modelo de preços reduz a barreira de entrada e promove a rápida implementação em toda a empresa.
Como se transforma uma mensagem do WhatsApp em um protocolo de defeito?
Quando um funcionário envia um defeito por foto e texto via WhatsApp ao grupo do projeto, o sistema Valoon reconhece isso. No escritório, o gerente do projeto pode converter essas informações em uma reclamação formal conforme a VOB/B em poucos cliques, estabelecer um prazo e enviá-la diretamente ao subcontratado responsável.
A Valoon também apoia a documentação de trabalhos a preço de custo?
Sim, trabalhos a preço de custo ou outros trabalhos podem ser facilmente relatados via WhatsApp. O funcionário indica quantas horas foram gastas em qual atividade. A Valoon processa essa informação e cria automaticamente comprovantes de horas verificáveis, que servem como base para a faturamento.
