Фундамент: Правильная классификация дополнительных требований согласно § 2 VOB/B
Успешное управление дополнительными требованиями начинается с понимания правовых основ в § 2 VOB/B. Каждое отклонение от первоначального контракта должно быть правильно зафиксировано для обеспечения права на вознаграждение. Уже более 70 % всех строительных проектов имеют дополнительные требования, которые необходимо грамотно обрабатывать.
VOB/B различает три основных случая для дополнительного вознаграждения:
- Измененные услуги (§ 2 Abs. 5 VOB/B): Если заказчик изменяет проект строительства, необходимо обсудить новую цену на основе первоначального расчета.
- Дополнительные услуги (§ 2 Abs. 6 VOB/B): По услугам, не предусмотренным в контракте, подрядчик должен объявить о праве на вознаграждение до выполнения работы.
- Услуги без заказа (§ 2 Abs. 8 VOB/B): Если подрядчик выполняет работу без заказа, она оплачивается только если была необходима для выполнения контракта и заказчик одобряет ее впоследствии.
Без письменного уведомления перед выполнением подрядчики теряют свои права на вознаграждение за дополнительные услуги в более чем 50 % случаев. Полная документация, предоставляемая цифровой документацией строительного процесса необходимо. Это точное распределение является первым шагом к предотвращению финансовых убытков и задержек в строительстве.
Отстаивать требования: Формулировать юридически обоснованное предложение по дополнительным требованиям
Корректное предложение по дополнительным требованиям является основным инструментом для защиты ваших требований. Оно должно быть на 100 % понятным для заказчика, почему требуется дополнительное вознаграждение. Неполные или неясные предложения отклоняются в более чем 60 % случаев или приводят к сокращению.
Проверяемое предложение по дополнительным требованиям должно содержать как минимум следующие пять пунктов:
- Точное описание измененной или дополнительной услуги.
- Ясное обоснование необходимости дополнительного требования с ссылки на распоряжение или обстоятельства.
- Связь с основным контрактом и разграничение с уже согласованными услугами.
- Прозрачный и детализированный расчет дополнительных или уменьшенных расходов на основе первоначальных ценовых основ.
- Информация о возможных последствиях для сроков выполнения и графика строительства.
Расчет должен сохранять ценовую основу основного контракта, чтобы считаться проверяемым. Чистая оценка объемов работ согласно VOB является основой для этого. Подача должна осуществляться всегда в письменном виде до начала выполнения работы, чтобы не поставить под угрозу требования.
Управление недостатками: Права и обязанности в управлении недостатками согласно § 13 VOB/B
Управление недостатками согласно VOB/B столь же критично, как и обработка дополнительных требований. Основой для этого является § 13 VOB/B, который регулирует требования к недостаткам. Недостаток имеет место, если услуга отклоняется от согласованного качества или не соответствует признанным правилам техники.
Уже во время выполнения строительства подрядчик обязан указывать на проблемы, если, например, проект содержит ошибки (§ 4 Abs. 3 VOB/B). После приемки начинается срок исковой давности для требований по недостаткам, который обычно составляет 4 года. Официальное уведомление о недостатках от заказчика должно точно описывать недостаток и устанавливать срок для устранения.
Профессиональное цифровое управление недостатками помогает документировать каждый шаг от выявления до освобождения. Это снижает среднее время обработки каждого недостатка на 40 %. Таким образом, соблюдаются сроки, и требования по гарантии четко регулируются для обеих сторон.
Избегание типичных ловушек затрат с помощью цифрового сбора доказательств
В суете строительного дня легко допустить ошибки, которые впоследствии могут привести к значительным затратам. Более 80 % всех споров на строительной площадке связано с недостаточной или отсутствующей документацией. Цифровая регистрация всех процессов закрывает этот пробел.
Вот 4 распространенных ошибки и их цифровые решения:
- Ошибка 1: Устные договоренности. Быстрое согласие со стороны заказчика не фиксируется письменно. Valoon мгновенно преобразует ввод голосом через WhatsApp в документированный процесс с временной меткой.
- Ошибка 2: Отсутствие фотодокументации. Недостаток сообщается без значимых изображений. С Valoon фотографии сразу же привязываются к правильному процессу, имеют геометрию и юридически безопасно архивируются.
- Ошибка 3: Запоздалое уведомление о недостатках. Уведомление о недостатках после приемки отправляется слишком поздно или неполно. Valoon позволяет немедленно создать и отправить уведомление о недостатках с строительной площадки всего за 2 минуты. wird zu spät oder unvollständig versendet. Valoon ermöglicht die sofortige Erstellung und den Versand einer Mängelrüge von der Baustelle aus in nur 2 Minuten.
- Ошибка 4: Неполные отчеты о строительных работах. Важные события забываются. Valoon автоматически генерирует отчет о строительных работах из ежедневной коммуникации и обеспечивает 100 % полноту.
Автоматическая документация снижает административную нагрузку на руководителей строительства в среднем на 5 часов в неделю. Это создает не только правовую определенность, но и пространство для самого управления строительной площадкой.
Итог: С Valoon к эффективному и юридически обоснованному строительному процессу
Профессиональное Управление дополнительными требованиями и недостатками согласно VOB/B не является бюрократической болезнью, а ключом к экономически успешным строительным proyectos. Это защищает от невыполнения требований и минимизирует риск затяжных конфликтов. Основой для этого является полная, своевременная и прозрачная документация всех процессов.
Valoon делает это проще, чем когда-либо. Путем использования WhatsApp в качестве средства ввода исключается необходимость в обучении для сотрудников на строительной площадке. Каждое сообщение, каждая фотография и каждый документ обрабатываются автоматически юридически безопасно и структурировано. Вы получаете три ключевых преимущества:
- Простота: Документация напрямую через WhatsApp без новой программы.
- Экономия времени: Сокращение административной нагрузки до 80 %.
- Правовая безопасность: Полная и соответствующая VOB документация для каждого процесса, от приемки VOB до дополнительных требований.
Преобразуйте хаос общения в юридически безопасные факты и сосредоточьтесь снова на главном: строительстве. Обеспечьте свои требования и финансовую эффективность ваших проектов. Забронируйте сейчас свою бесплатную демонстрацию и узнайте, насколько просто может быть цифровая строительная документация.
Дополнительные ссылки
Управленческие указания в интернете предлагает управленческую инструкцию по введению в порядок распределения и контрактной дисциплины для строительных работ (VOB), возможно, часть B.
Die RWTH Aachen предоставляет документ, который касается вопросов строительной отрасли или VOB.
Der Behörden Spiegel опубликовал статью о безопасных дополнительных требованиях к контрактам согласно VOB/B.
Das VDI Wissensforum предлагает курсы повышения квалификации по управлению дополнительными требованиями и недостатками VOB.
Das Баварское государственное министерство по вопросам жилья, строительства и транспорта предоставляет VOB/B 2012 в формате PDF.
Das Федеральное министерство экономики и защиты климата информирует о цифровом индексе немецкой экономики.
Das Fraunhofer IESE предлагает блог-статью о цифровизации в строительной отрасли, основанную на исследовании.
Der Центральная ассоциация немецкого строительного дела (ZDB) представляет позиционную бумагу по цифровизации в строительной отрасли.
FAQ
Как Valoon конкретно помогает в управлении дополнительными требованиями согласно VOB/B?
Valoon фиксирует каждую коммуникацию, каждую фотографию и каждое указание на строительной площадке через WhatsApp. Эта информация автоматически получает временные и местные метки и объединяется в полный отчет о строительных работах. Таким образом, создается юридически безопасная основа для каждого дополнительного требования, без дополнительных затрат для руководителя строительства.
Является ли документация через WhatsApp юридически безопасной?
Единственное использование WhatsApp не является юридически безопасным, так как сообщения могут быть изменены или удалены. Valoon решает эту проблему, немедленно и неизменяемо сохраняя содержимое на внешних серверах в Германии. Таким образом, простое сообщение становится юридически безопасным документом, который соответствует требованиям VOB/B.
Должны ли мои сотрудники на строительной площадке устанавливать новое приложение?
Нет, это и есть главное преимущество Valoon. Ваши сотрудники продолжают общаться как обычно через WhatsApp. Не требуется установка, обучение или изменение привычек, что на 100 % гарантирует акцептацию на строительной площадке.
Сколько стоит использование Valoon для сотрудников на строительной площадке?
Для сотрудников на строительной площадке использование Valoon совершенно бесплатно. Затраты возникают только для лицензий в офисе, которые принимают, обрабатывают и анализируют данные. Эта ценовая модель снижает барьер для входа и способствует быстрому внедрению во всей компании.
Как превращается сообщение WhatsApp в протокол недостатков?
Когда сотрудник отправляет недостаток с помощью фотографии и текста через WhatsApp в проектную группу, система Valoon распознает это. В офисе руководитель проекта может быстро преобразовать эту информацию в официальное уведомление о недостатках согласно VOB/B, установить срок и сразу же отправить его ответственному подрядчику.
Поддерживает ли Valoon также документирование разовых работ?
Да, почасовые работы или другие разовые работы могут легко сообщаться через WhatsApp. Сотрудник указывает, сколько часов было потрачено на какую работу. Valoon обрабатывает эту информацию и автоматически создает проверяемые подтверждения почасовой работы, которые служат основой для расчетов.
