Fundamentul: Clasificarea corectă a tipurilor de lucrări suplimentare conform § 2 VOB/B
O gestionare de succes a lucrărilor suplimentare începe cu înțelegerea fundamentelor legale din § 2 VOB/B. Orice deviație de la contractul inițial trebuie să fie înregistrată corect pentru a asigura dreptul la compensație. Peste 70 % din toate proiectele de construcție au lucrări suplimentare care trebuie gestionate corect.
VOB/B distinge în principal trei cazuri pentru compensație suplimentară:
- Modificări ale prestațiilor (§ 2 alin. 5 VOB/B): Dacă beneficiarul modifică proiectul de construcție, trebuie negociat un preț nou pe baza calculului inițial.
- Prestații suplimentare (§ 2 alin. 6 VOB/B): Pentru prestațiile care nu erau prevăzute în contract, antreprenorul trebuie să anunțe un drept la compensație înainte de a începe lucrările.
- Prestații fără comandă (§ 2 alin. 8 VOB/B): Dacă antreprenorul execută o lucrare fără comandă, aceasta va fi plătită doar dacă a fost necesară pentru îndeplinirea contractului și beneficiarul o aprobă ulterior.
Fără un anunț scris înainte de execuție, antreprenorii își pierd dreptul la compensație pentru lucrările suplimentare în peste 50 % din cazuri. O documentație completă, așa cum este asigurată de o documentație digitală a șantierului este, prin urmare, esențială. Această clasificare precisă este primul pas pentru a evita dezavantajele financiare și întârzierile în procesul de construcție.
Aplicarea cererilor: Formularea unei oferte de lucrări suplimentare în conformitate cu legea
Ofertele de lucrări suplimentare formulate corect din punct de vedere formal sunt instrumentul principal pentru a-ți susține cererile. Trebuie să fie 100 % transparente pentru beneficiar de ce este necesară o compensație suplimentară. Ofertele incomplete sau neclare sunt respinse în peste 60 % din cazuri sau conduc la reduceri.
O ofertă de lucrări suplimentare verificabilă trebuie să conțină cel puțin următoarele cinci puncte:
- O descriere exactă a prestației modificate sau suplimentare.
- O justificare clară pentru necesitatea lucrărilor suplimentare, cu referire la dispoziție sau la circumstanțe.
- Legătura cu contractul principal și delimitarea de prestațiile deja convenite.
- Un calcul transparent și detaliat al costurilor suplimentare sau reduse pe baza prețurilor inițiale.
- Informații privind posibilele efecte asupra termenelor de execuție și a planului de construcție.
Calculul trebuie să păstreze baza de preț a contractului principal pentru a fi considerat verificabil. O estimare clară a cantităților conform VOB reprezintă baza necesară. Depunerea trebuie să fie întotdeauna în scris, înainte de a începe execuția prestației, pentru a nu pune în pericol cererea.
Defectele în control: Drepturile și obligațiile în managementul defectelor conform § 13 VOB/B
Managementul defectelor conform VOB/B este la fel de critic ca managementul lucrărilor suplimentare. Cadrul legal decisiv pentru acesta este § 13 VOB/B, care reglează cererile de defecte. Un defect există atunci când prestația se abate de la calitatea convenită sau nu respectă normele tehnice recunoscute.
Chiar și în timpul execuției lucrărilor, antreprenorul are obligația de a semnala îngrijorările, de exemplu, dacă proiectarea este defectuoasă (§ 4 alin. 3 VOB/B). După recepție începe termenul de prescripție pentru cererile de defecte, care de obicei durează 4 ani. O reclamație formală de defect din partea beneficiarului trebuie să descrie defectul cu exactitate și să stabilească un termen pentru remedieri.
Un management profesional al defectelor digital ajută la documentarea completă a fiecărui pas de la constatare până la eliberare. Aceasta reduce timpul mediu de procesare per defect cu până la 40 %. Astfel se respectă termenele și cererile de garanție sunt clare pentru ambele părți. hilft dabei, jeden Schritt von der Feststellung bis zur Freimeldung lückenlos zu dokumentieren. Dies reduziert die durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Mangel um bis zu 40 %. So werden Fristen eingehalten und die Gewährleistungsansprüche für beide Seiten klar geregelt.
Evită capcanele tipice de costuri prin securizarea digitală a dovezilor
În agitația vieții de șantier, apar rapid greșeli care mai târziu pot duce la costuri considerabile. Peste 80 % din toate disputele din construcții pot fi atribuite documentației insuficiente sau lipsă. O înregistrare digitală a tuturor proceselor închide această lacună.
Iată 4 greșeli frecvente și soluția lor digitală:
- Greșeala 1: Acorduri verbale. O aprobată rapidă de la beneficiar nu este documentată. Valoon transformă o simplă introducere vocală pe WhatsApp imediat într-un proces documentat cu data și ora.
- Greșeala 2: Lipsa documentației foto. Un defect este raportat fără poze semnificative. Cu Valoon, fotografiile sunt asociate direct cu procesul corect, sunt geo-referite și arhivate legal.
- Greșeala 3: Raportarea întârziată a defectelor. O raportare a defectelor după recepție este trimisă prea târziu sau incomplet. Valoon permite crearea și trimiterea imediată a unei reclamații de defecte de pe șantier în doar 2 minute.
- Greșeala 4: Rapoarte de șantier incomplete. Evenimente importante sunt uitate. Valoon generează automat raportul zilnic de șantier din comunicarea zilnică și asigură 100 % completitudine.
Documentația automată reduce efortul administrativ pentru șefii de șantier cu o medie de 5 ore pe săptămână. Aceasta nu doar că asigură certitudinea legală, dar creează și oportunități pentru gestionarea corespunzătoare a șantierului.
Concluzie: Cu Valoon, un proces de construcție eficient și sigur din punct de vedere legal
Un management profesional al defectelor Managementul lucrărilor suplimentare și al defectelor conform VOB/B nu este un rău birocratic, ci cheia pentru proiecte de construcție de succes din punct de vedere economic. Protejează împotriva pierderilor de cereri și minimizează riscul conflictelor de lungă durată. Baza este o documentație continuă, la timp și verificabilă a tuturor proceselor.
Valoon face exact asta mai simplu ca niciodată. Prin utilizarea WhatsApp ca mediu de introducere, orice formare a personalului de pe șantiere este eliminată. Fiecare mesaj, fiecare fotografie și fiecare document sunt procesate și structurate automat într-un mod legal. Beneficiezi de trei avantaje esențiale:
- Simplitate: Documentație direct prin WhatsApp fără aplicație nouă.
- Economisirea timpului: Reducerea efortului administrativ cu până la 80 %.
- Siguranță juridică: Documentație completă și conformă VOB pentru fiecare proces, de la Recepția VOB până la lucrările suplimentare.
Transformați haosul comunicațional în fapte verificabile și concentrați-vă din nou pe esențial: construcția. Asigurați-vă cererile și profitabilitatea proiectelor dumneavoastră. Rezervați acum demonstrația gratuită și experimentați cât de simplă poate fi documentația digitală de construcție.
Mai multe linkuri
Regulile de administrare pe internet oferă o regulă de administrare pentru introducerea ordinii privind achizițiile și contractele pentru lucrări de construcție (VOB), probabil parte B.
Die RWTH Aachen oferă un document care abordează teme legate de construcții sau VOB.
Der Behörden Spiegel publică un articol despre lucrări suplimentare sigure în conformitate cu contractele conform VOB/B.
Das VDI Wissensforum oferă cursuri de formare în managementul lucrărilor suplimentare și al defectelor conform VOB.
Das Ministerul de Stat din Bavaria pentru Locuințe, Construcții și Transport oferă VOB/B 2012 în format PDF.
Das Ministerul Federal pentru Economie și Protecția Climei informează despre indicele de digitalizare al economiei germane.
Das Fraunhofer IESE oferă un articol de blog despre digitalizarea în industria construcțiilor, bazat pe un studiu.
Der Federația Centrală a Meșterilor Constructori din Germania (ZDB) prezintă un document de poziție privind digitalizarea în domeniul construcțiilor.
FAQ
Cum ajută Valoon în mod concret în managementul lucrărilor suplimentare conform VOB/B?
Valoon înregistrează fiecare comunicare, fiecare fotografie și fiecare instrucțiune de pe șantier prin WhatsApp. Aceste informații sunt imediat marcate cu data și ora și sunt compuse într-un raport zilnic de șantier complet. Așa se creează o bază verificabilă pentru fiecare lucrare suplimentară, fără ca șeful de șantier să aibă un efort suplimentar.
Este documentația prin WhatsApp sigură din punct de vedere legal?
Utilizarea exclusivă a WhatsApp nu este sigură din punct de vedere legal, deoarece mesajele pot fi manipulate sau șterse. Valoon rezolvă această problemă prin stocarea imediată și nemodificabilă a conținuturilor pe servere externe în Germania. Astfel, un mesaj simplu devine un document verificabil care îndeplinește cerințele VOB/B.
Trebuie să își instaleze angajații de pe șantier o aplicație nouă?
Nu, acesta este avantajul decisiv al Valoon. Angajații tăi comunică în continuare ca de obicei prin WhatsApp. Nu este necesară nici o instalare, nici formare și nici obișnuire, ceea ce asigură o acceptare de 100 % pe șantier.
Ce costuri are utilizarea Valoon pentru angajații de pe șantier?
Pentru angajații de pe șantier, utilizarea Valoon este complet gratuită. Costurile sunt doar pentru licențele de birou care primesc, gestionează și analizează datele. Acest model de prețuri reduce bariera de intrare și facilitează implementarea rapidă în întreaga companie.
Cum se transformă un mesaj WhatsApp într-un protocol de defecte?
Când un angajat trimite o fotografie și un text despre un defect grupului de proiect prin WhatsApp, sistemul Valoon îl recunoaște. În birou, managerul de proiect poate transforma aceste informații cu câteva clicuri într-o reclamație formală de defecte conform VOB/B, poate stabili un termen și poate trimite direct către subcontractorul responsabil.
Valoon suportă și documentația lucrărilor pe baza de orar?
Da, lucrările plătite pe oră sau alte lucrări pot fi raportate ușor prin WhatsApp. Angajatul indică câte ore au fost dedicate pentru ce activitate. Valoon procesează aceste informații și generează automat dovezi verificabile ale orelor lucrate, care servesc ca bază pentru facturare.
